Håndbog i produktorienteret miljøarbejde
Indhold
Forord til serien
Forord
Sammenfatning
1. Indledning
1.1 Hvorfor produktorientere miljøindsatsen?
1.2 Livscyklustankegangen
1.3 Sådan bruger I håndbogen
2. Virksomhederne
2.1 De 6 virksomheder
2.2 Målrettet indsats giver resultater
2.2.1 Brdr. Hartmann
2.2.2 Grundfos
3. Status og overblik
3.1 Livscyklusoverblik
3.1.1 Valg af produkt
3.1.2 Overblik over livscyklus og miljøpåvirkninger
3.1.3 Tidsforbrug til opstart og overblik
3.2 Mulige indsatsområder
3.2.1 Dokumentation
3.2.2 Miljøforbedringsmuligheder
3.2.3 Overvej jeres placering i produktkæden
3.2.4 Konklusion på muligheder
3.3 Kortlægning af de eksterne forventninger til produkterne
3.3.1 Interessent analyse
3.3.2 Kunder
3.3.3 Leverandører
3.3.4 Lokale og centrale myndigheder
3.3.5 Forbruger- og miljøorganisationer
3.4 Vurdering af de eksterne forventninger
3.4.1 Vurder forventningerne i forhold til produktets ydelse
3.4.2 Overblik over produktkrav
3.4.3 Overblik over øvrige forhold
3.4.4 Samlet vurdering
3.4.5 Trusler og muligheder
3.5 Interne muligheder
3.5.1 Interne behov og ønsker
3.5.2 Intern viden
3.5.3 Konklusion på interne muligheder
3.6 Strategi for det videre arbejde
3.6.1 Igangsættelse af projekt(er)
3.6.2 Samlet strategi for det produktorienterede arbejde
4. Produktorientering i praksis
4.1 Produktorientering bygger på dialog , samarbejde og miljøforbedringer
i produktkæden
4.1.1 Dialog og samarbejde med kunderne
4.1.2 Dialog og samarbejde med leverandørerne
4.1.3 Dialog og samarbejde med transportørerne
4.2 Hvordan arbejde med produktorientering i virksomhedens forskellige
funktioner?
4.2.1 Ledelsen skal inddrages meget aktivt
4.2.2 Miljøfunktionen skifter rolle
4.2.3 Produktudvikling
4.2.4 Produktionen
4.2.5 Indkøb
4.2.6 Salg og markedsføring
4.2.7 Installation og eftersalgs service
4.2.8 Logistik
5. Produktorientering i
miljøledelsessystemet
5.1 Forudsætninger og formål
5.2 Hvordan implementeres produkttankegangen?
5.2.1 Fra virksomhedsorienteret til produktorienteret
5.3 Hvad skal I være særligt opmærksomme på?
5.4 Kortlægning af miljøpåvirkninger
5.4.1 Miljøkortlægning
5.4.2 Miljøforhold udenfor virksomheden
5.4.3 Miljøforhold på virksomheden
5.4.4 Ansvar
5.4.5 Hvilke data skal med?
5.5 Vurdering, prioritering, løbende forbedringer
5.5.1 Vurdering og prioritering
5.5.2 Løbende forbedringer
5.6 Lovkrav og andre krav
5.6.1 Lovkrav og andre krav
5.6.2 Overvågning
5.7 Hvordan kan miljøpolitik, mål og handlingsplaner se ud?
5.7.1 Målsætninger, mål og handlingsplaner
5.8 Hvordan organiseres arbejdet med den produktorienterede miljøindsats?
5.8.1 Organisation og ansvarsfordeling
5.8.2 Behov for uddannelse og checklister
5.9 Hvordan skal kommunikationen foregå?
5.9.1 Internt i virksomheden
5.9.2 Ekstern kommunikation/dialog
5.10 Ledelsens gennemgang
5.11 De øvrige elementer i miljøstyringssystemet
6. Referencer og supplerende
litteratur
1. Overblik over et produkts
livsforløb
1.1 Udpegning af produkt
1.2 Udarbejdelse af liste over materialer og stoffer
1.3 Udarbejdelse af flowdiagrammer/procestræ
1.3.1 Niveau 1
1.3.2 Niveau 2
1.3.3 Niveau 3
1.4 Datindsamling
1.4.1 Hvor findes data
1.4.2 Levetid
1.4.3 Opdeling af strømme.
1.5 Udfyldelse af MEKA-skema
1.6 Videre arbejde
2. Miljømærker
2.1 Kriteriedokumentet er grundlaget
2.2 Miljømærkesekretariatet administrerer ordningen
2.3 Processen for at opnå et miljømærke
2.3.1 Kriteriedokument og ansøgningsvejledning
2.3.2 Er produktet omfattet?
2.3.3 Hvilke kriterier skal opfyldes?
2.3.4 Vurder kravene
2.3.5 Målsætning og handlingsplan
2.3.6 Produkttilpasning
2.3.7 Dokumentation
2.3.8 Ansøgning
2.3.9 Indsendelse
2.3.10 Markedets reaktion
2.3.11 Løbende udvikling
2.4 Det videre arbejde
3. Miljøvejledninger
3.1 Hvordan kan I bruge dem som producent?
3.1.1 Hvordan kan I forberede jer?
4. Miljøvaredeklarationer
4.1 Om miljøvaredeklarationer
4.1.1 Miljøvaredeklarationer i andre lande
4.1.2 Status i Danmark
4.2 Gode råd ved udarbejdelse af Type II deklarationer
4.2.1 Forventningerne
4.2.2 Målgruppen
4.2.3 Udformning af miljøvaredeklarationen
4.2.4 Dataindsamling og dokumentation
4.2.5 Vejledning i miljømarkedsføring
4.2.6 Fra miljøvaredeklaration til produktforbedringer
4.2.7 Udlevering af deklarationen
Bilag 1: Introduktion til
livscyklusvurderinger
Bilag 2:
Indsatsområder og forbedringsmuligheder
Bilag 3: Ordliste
Livscyklustankegang og livscyklusvurdering er centrale elementer i en produktorienteret
miljøindsats. Der er behov for grundige og fagligt velfunderede metoder til
livscyklusvurderinger. Ligesom der er behov for enkle, lettilgængelige metoder, der
afspejler en livscyklustankegang.
Hvilken specifik metode, der skal vælges er bl.a. afhængig af formål, målgruppe,
ønske om evt. offentliggørelse m.m. Men fælles for alle livscyklusvurderinger er, at de
gerne skulle give et robust resultat. Et resultat, som er et godt grundlag for de
beslutninger, der efterfølgende skal træffes.
Der er gennem de sidste 10 år givet tilskud til en række projekter om
livscyklusvurderinger og livscyklustankegang. Ligesom der under "Program for renere
produkter m.v. 1998-2002" vil blive givet tilskud til nye projekter.
Hovedresultaterne af projekterne om livscyklusvurderinger vil i en periode fra 2000 og
et par år frem blive udgivet som en "miniserie" under Miljøstyrelsens serie
Miljønyt.
Efterhånden som projekterne bliver færdige vil de supplere resultaterne af
UMIP-projektet fra 1996. Disse værktøjer, erfaringer samt råd, hjælp og vejledninger
vil tilsammen danne et godt grundlag for de fleste anvendelser af livscyklusvurderinger.
Livscyklusvurderinger er et så vidtfavnende område, at der næppe kan skrives én
bog, der dækker alle situationer og anvendelser af livscyklusvurderinger. Miljøstyrelsen
håber, at denne "miniserie" vil kunne give overblik over og formidle den
støtte, der findes, til virksomheder, organisationer, myndigheder og andre, der gerne vil
arbejde livscyklusorienteret.
Miljøstyrelsen, september 2000
"Håndbog i produktorienteret miljøarbejde" er inspiration og vejledning i
at inddrage livscyklustankegangen og produkternes miljøbelastninger i miljøarbejdet.
Håndbogen er primært skrevet til den miljøansvarlige i fremstillingsvirksomheder, men
kan læses af alle, der vil have idéer til, hvordan man kan produktorientere
miljøindsatsen. Både internt i den enkelte virksomhed og i et samarbejde med
leverandører, kunder og andre.
Håndbogen sætter fokus på processen med at produktorientere miljøindsatsen og giver
også indledende støtte til at få et overblik over produkternes miljøpåvirkninger i
livsforløbet. For en egentlig miljøvurdering af produkterne henvises til "Håndbog
i miljøvurdering af produkter", som er udgivet af Miljøstyrelsen i samme serie som
denne håndbog.
Produktorientering er en ny disciplin for de fleste virksomheder, og erfaringerne er
derfor begrænsede. Men mange virksomheder har været i gang på en eller anden måde, og
håndbogen indeholder en række eksempler, som viser deres beslutninger og erfaringer.
Projektet, der er finansieret af Rådet for genanvendelse og renere teknologi, er
gennemført af dk-TEKNIK, DTC og Teknologisk Institut sammen med: CC Jensen A/S,TM Coating
ApS, Ergonova A/S, Henkel-Ecolab A/S, Coloplast A/S og APC Denmark ApS. Andre virksomheder
har også været med til at sætte realiteter bag de mange overvejelser, se den samlede
oversigt i kapitel 2.
Projektet har været fulgt af en styregruppe, som ved projektets afslutning bestod af:
- Christian Poll, Miljøstyrelsen (formand)
- Charlotte Thy Christensen, Miljøstyrelsen
- Lars Søborg, Arbejdstilsynet
- Dorte Buer Toldam, Energistyrelsen
- Per Møller, Miljøkontrollen i København
- Dorte Bramsen Clausen, Green Network
- Anette Kromann, Det Norske Veritas
- Bernth Nielsson, CC Jensen A/S
- Frans Møller Christensen, Dansk Toksikologi Center
- Henriette Øllgaard, Teknologisk Institut, Miljø
- Kirsten Schmidt, dk-TEKNIK ENERGI & MILJØ (projektleder)
I de senere år er der kommet stadig større fokus på miljøpåvirkningerne i
forbindelse med fremstilling, brug og bortskaffelse af produkter. Kravene til at
dokumentere disse påvirkninger er stigende, og det samme er ønskerne om at nedbringe
produkternes samlede miljøpåvirkninger.
Stadig flere virksomheder får miljørelaterede henvendelser fra deres kunder, ligesom
de øgede offentlige, grønne indkøb trækker i samme retning. De officielle
miljømærkeordninger (den nordiske Svane og EU's Blomst) og Miljøstyrelsens
miljøvejledninger til offentlige indkøbere indeholder f.eks. en række konkrete krav og
anbefalinger, som produkterne skal eller bør leve op til.
Det overordnede politiske formål med den produktorienterede miljøindsats er at fremme
udvikling , efterspørgsel og afsætning af renere produkter. Et renere produkt er
et produkt, der forurener mindre i det samlede livsforløb sammenlignet med produkter, der
leverer tilsvarende ydelser. Sammenlignet med en miljøindsats, der har fokus på renere
teknologi og forbedringer i den enkelte virksomhed, forudsætter den produktorienterede
indsats en langt større grad af koordinering og samarbejde. At arbejde produktorienteret
er at udvide det forebyggende miljøarbejde til også at omfatte en vurdering af
miljøpåvirkninger og forbedringsmuligheder i relation til både produktionen og
produktets livscyklus. Og at handle ud fra denne viden. Det handler med andre ord om at
indarbejde en livscyklustankegang.
På den internationale scene arbejder flere og flere virksomheder med "Product
Chain Management", hvor de enkelte virksomheder i en produktkæde bliver knyttet
tættere sammen, og hvor styringen og kontrollen gennem kæden er større. I dag kommer
miljøforhold i stadig større grad med i dette samarbejde.
En af de helt nødvendige forudsætninger for produktorienteringen er tilstrækkelig
viden om produkternes miljøpåvirkninger i livsforløbet, og hvilke muligheder den
enkelte aktør dvs. også jeres kunder og leverandører - har for at nedbringe
påvirkningerne. Inden I træffer omfattende beslutninger om, hvordan I vil indarbejde
livscyklustankegangen i miljøarbejdet, skal I derfor sikre jer, at I har et
tilstrækkeligt videngrundlag. Både om produkternes miljø- og
arbejdsmiljø-påvirkninger og om markedets forventninger og muligheder. Markedsvinklen er
vigtig at få med. Et produkt kan være nok så miljø-venligt, men hvis det ikke bliver
købt og dermed erstatter et mere miljøbelastende produkt, er der ingen gevinster.
At arbejde produktorienteret betyder også, at de forskellige dele af jeres
organisation sandsynligvis bliver inddraget i miljøarbejdet på en anden måde end
tidligere. F.eks. har indkøbsfunktionen direkte kontakt til leverandørerne, salgs- og
marketingafdelingen har kontakt til kunderne, og udviklingsafdelingen skal ligeledes
inddrage livscyklusbaserede miljø- og arbejdsmiljøhensyn ved udvikling eller tilpasning
af nye produkter. Det er vigtigt at afklare, hvordan alle disse funktioner bedst støtter
op om den produktorienterede miljøindsats.
En løbende proces
Som i al anden systematisk indsats er der tale om en løbende proces med vurdering,
planlægning, handling og opfølgning Opfølgningen fører til nye vurderinger,
beslutninger og handlinger.
Hvad får virksomheden ud af at arbejde produktorienteret?
Ud over at nedsætte produkternes miljøpåvirkninger, er der en række vigtige
sidegevinster ved at arbejde produktorienteret. Blandt andet:
- større viden om produkterne, også med hensyn til økonomi
- tættere dialog og samarbejde med kunder og leverandører
- forbedring af den strategiske markedsposition
- større koordinering og samarbejde internt i virksomheden
Hvem kan arbejde produktorienteret?
Målgruppen for denne håndbog er virksomheder, der ønsker inspiration og praktiske
anbefalinger til at produktorientere miljøarbejdet. Dette vil i høj grad berøre
samarbejdet i produktkæden, og dermed også virksomhedernes kunder og leverandører, og
håndbogen kan således også bruges i dialogen og samarbejdet med dem. Det er ikke
nødvendigt at have erfaringer med livscyklusvurderinger eller at have et
miljøledelsessystem for at bruge håndbogen, idet de indledende kapitler er skrevet som
støtte til at komme i gang med en produktrettet miljøindsats. I hvilket omfang, I vil
bruge det som afsæt for en systematisk miljøindsats eller til at videreudvikle den
nuværende, er op til jer selv.
Håndbogens centrale anbefalinger
De vigtigste forhold at huske på, når man vil produktorientere sin miljøindsats er
samlet i nedenstående 10 punkter. Det er samtidig de centrale anbefalinger i håndbogen,
som dog også behandler en lang række emner ud over de nævnte. Som i enhver anden
strategisk indsats er det vigtigt, at ledelsen aktivt støtter op om arbejdet og
prioriterer indsatsen.
- Afklar hvor de væsentligste miljøpåvirkninger i produktets livscyklus er, og
hvad det er mest relevant at arbejde med. Gennemfør et pilotprojekt, hvor I opbygger
viden og systematik til at foretage miljøvurderingerne.
- Afklar hvilke krav og markedspotentialer, der er for produkterne, set i et
miljøperspektiv. Overvej også hvilke fordele, der kan være for jer selv og jeres
kunder/leverandører ved at gøre en fælles indsats.
- "Sælg" resultaterne i organisationen, så der bliver skabt forståelse for
mulighederne ved at arbejde produktorienteret. Medarbejderne skal inddrages aktivt.
- Fastlæg på ledelsesniveau, hvordan den miljørelaterede markedsstrategi skal være.
- Fastlæg konkrete mål for de produktrelaterede forbedringer og udarbejd politikker for
de prioriterede indsatsområder, f.eks. indkøb eller produktudvikling.
- Styrk og afklar samarbejdet mellem miljøfunktionen og de andre funktioner, så ansvaret
ikke falder mellem to stole.
- Giv de medarbejdere, der skal arbejde med miljøforholdene i dagligdagen, et ansvar for
og kompetence til, at det sker.
- Udarbejd retningslinjer, checklister m.m. til brug for miljøindsatsen så de passer til
jeres ambitionsniveau.
- Opbyg et passende dokumentationsgrundlag, der er så fleksibelt, at det kan bruges i
mange sammenhænge, både internt og eksternt.
- Fastlæg rutiner, der sikrer opfølgning på både miljøpåvirkninger og
markedsmuligheder.
1.1 Hvorfor produktorientere miljøindsatsen?
1.2 Livscyklustankegangen
1.3 Sådan bruger I håndbogen
Målgruppen for håndbogen er virksomheder, der ønsker inspiration og praktiske
anbefalinger til at produktorientere miljøarbejdet. Dette vil i høj grad berøre
samarbejdet i produktkæden, og dermed også virksomhedernes kunder og leverandører.
Håndbogen kan således også bruges i dialogen og samarbejdet med dem. Det er ikke
nødvendigt at have erfaringer med livscyklusvurderinger eller at have et
miljøledelsessystem for at bruge håndbogen, idet de indledende kapitler er skrevet som
støtte til at komme i gang med en produktrettet miljøindsats. I hvilket omfang, I vil
bruge det som afsæt for en systematisk miljøindsats eller til at videreudvikle den
nuværende, er op til jer selv.
Indledningen giver et kort overblik over, hvad produktorientering er. Læs
derfor dette kapitel før I går i gang med resten af håndbogen.
De fleste virksomheder har efterhånden en ganske god indsigt i de miljøpåvirkninger,
der opstår i forbindelse med deres produktion, samt erfaring med at forebygge og
begrænse disse påvirkninger. Til gengæld har de færreste gjort sig klart, hvilke
miljøpåvirkninger der er i produkternes samlede livsforløb, fra råvareudvinding over
fremstilling til brug og bortskaffelse af produkterne. At arbejde produktorienteret er at
udvide det forebyggende miljøarbejde til også at omfatte en vurdering af
miljøpåvirkninger og forbedringsmuligheder i relation til både produktionen og
produktets livscyklus. Og at handle ud fra denne viden. Det handler med andre ord om
at indarbejde en livscyklustankegang.
Produktorienteret miljøarbejde er at sikre løbende forbedringer af de væsentlige
miljøpåvirkninger i produktets samlede livsforløb.
Samtidig er der kommet større markeds- og myndighedsfokus på produkterne. Stadig
flere virksomheder får miljørelaterede henven delser fra deres kunder, ligesom de øgede
offentlige, grønne indkøb trækker i samme retning. De officielle miljømærkeordninger
(den nordiske Svane og EU's Blomst) og Miljøstyrelsens miljøvejledninger til offentlige
indkøbere indeholder f.eks. en række konkrete krav og anbefalinger, som produkterne skal
eller bør leve op til.
Det overordnede politiske formål med den produktorienterede miljøindsats er at fremme
udvikling, efterspørgsel og afsætning af renere produkter. Et renere produkt er
et produkt, der forurener mindre i det samlede livsforløb sammenlignet med produkter, der
leverer tilsvarende ydelser. Sammenlignet med en miljøindsats, der har fokus på renere
teknologi og forbedringer i den enkelte virksomhed, forudsætter den produktorienterede
indsats en langt større grad af koordinering og samarbejde.
På den internationale scene arbejder flere og flere virksomheder med "Product
Chain Management", hvor de enkelte virksomheder i en produktkæde bliver knyttet
tættere sammen, og hvor styringen og kontrollen gennem kæden er større. I dag kommer
miljøforhold i stadig større grad med i dette samarbejde.
En af de helt nødvendige forudsætninger for produktorienteringen er tilstrækkelig
viden om produkternes miljøpåvirkninger i livsforløbet, og hvilke muligheder den
enkelte aktør dvs. også jeres kunder og leverandører - har for at nedbringe
påvirkningerne. Inden I træffer omfattende beslutninger om, hvordan I vil indarbejde
livscyklustankegangen i miljøarbejdet, skal I derfor sikre jer, at I har et
tilstrækkeligt videngrundlag. Både om produkternes miljø- og arbejdsmiljø-
påvirkninger og om markedets forventninger og muligheder (se kapitel 3). Markedsvinklen
er vigtig at få med. Et produkt kan være nok så miljøvenligt, men hvis det ikke bliver
købt og dermed erstatter et mere miljøbelastende produkt, er der ingen gevinster.
Opbyg viden om produkternes miljø- og arbejdsmiljøpåvirkninger i det samlede
livsforløb - og om markedsmulighederne. Brug denne viden til at fastlægge, hvad jeres
miljøindsats skal omfatte, og hvilke aktører I vil samarbejde med.
At arbejde produktorienteret betyder også, at de forskellige dele af jeres
organisation sandsynligvis bliver inddraget i miljøarbejdet på en anden måde end
tidligere. F.eks. har indkøbsfunktionen direkte kontakt til leverandørerne, salgs- og
marketingafdelingen har kontakt til kunderne og udviklingsafdelingen skal ligeledes
inddrage livscyklusbaserede miljø- og arbejdsmiljøhensyn ved udvikling eller tilpasning
af nye produkter. Det er vigtigt at afklare, hvordan alle disse funktioner bedst støtter
op om den produktorienterede miljøindsats.
1.1 Hvorfor produktorientere miljøindsatsen?
Der er en række forhold, der trækker i retning af at tænke på miljø-belastningerne
i produkternes samlede livscyklus. Men for den enkelte virksomhed er der altid særlige
ønsker og fordele. Håndbogen giver en lang række eksempler på danske virksomheders
erfaringer, ønsker, forudsætninger m.m. I kapitel 2 "Virksomhederne" er der et
overblik over hvilke virksomheder, der er eksempler fra, inklusiv en kort beskrivelse og
henvisninger til deres hjemmesider. Eksemplerne i dette kapitel illustrerer nogle af de
grunde, der kan være til at produktorientere miljøindsatsen:
Tabt ordre
APC Denmark ApS, som producerer nødstrømsanlæg, oplevede at miste en ordre, fordi
de ikke kunne dokumentere miljøpåvirkningerne hos både sig selv og deres leverandører.
APC har derfor besluttet at produktorientere miljøindsatsen, så de også ved og handler
ud fra, hvad der sker i de andre livscyklusfaser. |
Fra en del af problemet til en del af løsningen
Henkel-Ecolab leverer rengøringsmidler til professionelle brugere. Uden at have
gennemført en egentlig livscyklusanalyse var de klar over, at de største
miljøbelastninger er knyttet til spildevandsproblemer i brugsfasen. I erkendelse af, at
der var en forretningsmæssig risiko ved at blive "stemplet" som problemskaber,
definerede Henkel-Ecolab sin miljøstrategi til "at være en del af kundens
miljøløsning" fremfor en del af problemet. Det betyder dels et udvidet samarbejde
med kunderne om hensigtsmæssig brug af rengøringsmidler, og dels et intensiveret
udviklingsarbejde både internt og sammen med leverandørerne, så de fremstiller min dre
miljøbelastende produkter. |
Helheden er vigtig
Ergonova fremstiller ergonomisk korrekte sidde/ståborde og forhandler andre
ergonomiske kontormøbler. Samtidig har der fra starten været fokus på at levere
produkter af høj kvalitet. Virksomheden oplever nu en stigende konkurrence fra billigere
"kopi-produkter", og det har ført til et behov for at kunne dokumentere både
kvalitet, miljø og arbejdsmiljøforholdene. I forbindelse med opbygning af et kombineret
kvalitets- og miljøledelsessystem var det derfor naturligt at tage produktvinklen med fra
starten. |
Markedsfremgang
I Sverige lægger de offentlige indkøbere meget stor vægt på miljø, og
producenterne bliver bedt om meget detaljerede produktrelaterede miljøoplysninger.
Coloplast, som producerer medicinske engangsartikler, valgte at tage opfordringen
seriøst, og det gav fremgang på markedet. |
Godt overblik
C.C Jensen, som bl.a. støber skibspropeller efter ordre, har brugt produkttilgangen
til at få et samlet overblik over ressourceforbrug, affald m.m. både totalt og for hver
enhed. Hermed er fundamentet lagt for det miljøledelsessystem, som virksomheden ønsker
at opbygge - og samtidig er grundlaget for kalkulation af de reelle omkostninger for hver
ordre blevet bedre. |
Livscyklustankegangen kan også være med til at fremme medarbejdernes motivation for
at gøre en miljøindsats, f.eks. hvis der ikke er de store miljøbelastninger at komme
efter hos jer selv, mens der er mange forbedringsmuligheder hos leverandørerne eller
andre.
Indsatsen giver mening - også for medarbejderne
På Ergonovas domiciler i Karlstrup og Karlslunde er produktionen begrænset til
samling af bordplader og understel, ligesom administration, produktudvikling og salg
foregår herfra. Det betyder, at miljøbelastnin gerne er begrænsede, og det kan godt
være svært at sætte medarbejderne op til en særlig indsats, fordi der ikke umiddelbart
er så meget at komme efter. Ved at opbygge miljøledelsessystemet, så det fra starten
omfatter forhold i andre faser af produktets livsforløb, giver indsatsen mere mening set
i et større perspektiv, og det fremmer motivationen. |
1.2 Livscyklustankegangen
Alle produkter har et livsforløb (en livscyklus) fra produktion af råvarer og
halvfabrikata over produktion af selve produktet og til brug, eventuel genanvendelse og
endelig bortskaffelse. Men der er store forskelle fra produkt til produkt på, hvor i
livscyklus de største miljøpåvirkninger er, og hvor det er muligt og/eller mest
effektivt at gøre en indsats for at nedbringe påvirkningerne.
Enhver virksomhed, der ønsker at arbejde produktorienteret, bør starte med at
etablere et indledende overblik over produktets samlede livsforløb - uanset hvilken type
produktindsats, ledelsen beslutter sig for.
Et indledende overblik kan struktureres i form af et flowdiagram som vist i eksemplet i
figur 1.1. Overblikket vil gøre det lettere at fokusere indsatsen på væsentlige
miljøpåvirkninger i relation til de specifikke livscyklusfaser. Ud fra den viden I
umiddelbart har eller let kan skaffe, kan overblikket udbygges med oplysninger om
ressourceforbrug og miljøpåvirkninger i de enkelte faser og om transport, som indgår i
større eller mindre grad i tilknytning til de enkelte faser. Dermed er det første g
rundlag for at gennemføre en livscyklusvurdering blevet etableret.
Figur 1.1
Overordnet livscyklusflow for en plastkop
I forbindelse med produktindsatsen er det vigtigt, at der er sammenhæng mellem det
beslutningsgrundlag, som I etablerer via det produkt/ livscyklusbaserede miljøarbejde, og
de beslutninger, som I træffer. Mange forhold - både miljømæssige, markedsmæssige og
forretningsmæssige - skal med i overvejelserne, når I skal i gang med at arbejde
produktorienteret. Det er derfor vigtigt at skabe et godt beslutningsgrundlag, men dette
er ikke nødvendigvis det samme som at gennemføre meget grundige livscyklusvurderinger.
Til en start kan et overblik over de vigtigste miljøpåvirkninger i produktets livscyklus
evt. kombineret med specifikke forhold i miljømærkekriterier, miljøvejledninger,
kundekrav eller andet være tilstrækkeligt. Hvad der er de væsentligste
miljøpåvirkninger afhænger i sagens natur af produktets sammensætning og brug. For
pumper og andre strømforbrugende apparater vil energiforbruget i brugsfasen være
vigtigt, mens udledning til spildevand med tilhørende miljøeffekter er væsentligt for
rengøringsmidler. Bilag 1 indeholder en introduktion til livscyklusvurderinger, mens
Bilag 2 giver et fingerpeg om de muligheder og indsatsområder, man typisk undersøger i
forbindelse med livscyklusarbejdet.
Viden om produkternes miljøpåvirkninger er en forudsætning for
produktorienteret miljøledelse, men ikke resultatet i sig selv.
Det at opbygge viden om produkternes miljøbelastning medfører ikke af sig selv, at I
kommer til at arbejde produktorienteret. For at sikre dette skal I gennem en proces, som
vel at mærke er løbende lige som i traditionel miljøledelse og ikke afsluttet som et
projekt. Processen handler om at implementere livscyklustankegangen i form af at:
- skabe et overblik over, hvor i produkternes livscyklus de væsentligste
miljøpåvirkninger henholdsvis forbedringspotentialer er
- prioritere miljøindsatsen ud fra denne viden og i forhold til virksomhedens
forretningsstrategi
- skabe dialog og samarbejde i produktkæden med henblik på dels at opnå en reduktion af
de væsentlige miljøpåvirkninger set i et livscyklusperspektiv og dels at udnytte de
markedsmæssige potentialer
- udvikle politikker og metoder så de enkelte funktioner/personer kan indarbejde
miljøhensyn i det daglige arbejde og sikre en aktiv inddragelse af medarbejderne
- sikre at forbedringer af produktet set i et livscyklusperspektiv indgår i de løbende
forbedringer, så der er tale om en vedvarende proces
1.3 Sådan bruger I håndbogen
Håndbogen er struktureret, så det er muligt at "hoppe ind" i de dele, der
er mest relevante for jer. I behøver således ikke at læse den fra A til Z, men hvis I
gør det, vil I få et samlet indtryk af processen fra afklaring af muligheder over
udarbejdelse af retningslinjer til de forskellige medarbejdergrupper og til indarbejdelse
af produkttankegangen i et miljøledelsessystem.
Håndbogen er opdelt i 3 dele: Del A, som er selve håndbogen, indeholder
kapitel 1-6 og sætter fokus på processen med at produktorientere miljøarbejdet ud fra
en livscyklustankegang. Del B indeholder værktøjer, der som navnet siger,
indeholder anbefalinger til, hvordan I kan arbejde med diverse analyser og konkrete typer
af produktindsats, f.eks. miljømærker og miljøvaredeklarationer. Hvor i processen de
enkelte værktøjer kan bruges, fremgår af kapitel 3. Endelig indeholder Del C diverse
bilag. De enkelte dele af håndbogen og sammenhængen mellem dem er vist i nedenstående
oversigt.
Håndbogen er skrevet, så den kan bruges af virksomheder, der ikke har nogen
erfaringer med produktorienteret miljøarbejde, men som ønsker at komme i gang. Kapitel
3: Status og overblik har derfor fokus på at vurdere markedsfor ventninger og egne
ønsker og forudsætninger for miljøindsatsen samt at opbygge basal viden om produkternes
potentielle miljøpåvirkninger, så I får et godt beslutningsgrundlag for det videre
arbejde. Desuden er der idéer til fastlæggelse af strategi for det produktorienterede
arbejde.
Håndbogen kan også bruges af virksomheder, som allerede har produkterfaringer, f.eks.
ved at have gennemført en livscyklusvurdering eller opnået et miljømærke, og som nu
ønsker at sikre en god sammenhæng med det øvrige miljøarbejde. Her er det især
kapitel 4 og 5, der er anvendelige.
Håndbogens kapitel 4: Produktorientering i praksis har to overordnede emner.
For det første hvordan I kan få gang i et samarbejde i produktkæden, især med jeres
leverandører og kunder. For det andet hvordan organisationen kan geares til at arbejde
produktorienteret ud fra livscyklustankegangen. Det er ikke nødvendigt at have et
miljøledelsessystem for at bruge de anbefalinger, der er i kapitel 4. Men
produktorientering af miljøarbejdet griber ind i så mange funktioner i virksomheden, at
en velfungerende ledelse, hvor kommunikation, beslutningsveje og ansvar er på plads, er
en forudsætning for succes.
Håndbogens kapitel 5: Produktorientering i miljøledelsessystemet er en
gennemgang af, hvor det vil være relevant at inddrage produktrelaterede emner i et
"traditionelt" miljøledelsessystem eksemplificeret via ISO 14001. Der er lagt
vægt på de vigtigste forskelle mere end på at udarbejde en facitliste, fordi enhver
virksomheds miljøledelsessystem er tilpasset egne forudsætninger og ønsker. Kapitel 5
er primær t skrevet til virksomheder, der har et miljøledelsessystem. Men virksomheder,
der vil i gang med at opbygge et miljøledelsessystem, og som ønsker at inddrage
produktorienteringen fra starten, kan bruge håndbogen som supplement til anden vejledning
om miljøledelsessystemer - f.eks. branchehåndbøger eller konsulentbistand. Projektet
"Produktorienteret miljøledelse" (se referencelisten) indeholder yderligere
vejledning i at produktorientere miljøledelsessystemets procedurer m.m., og om
inddragelse af medarbejderne.
Hvert af kapitlerne 3-5 starter med en indledning, hvor I kan få et mere uddybet
overblik over, hvad kapitlet indeholder.
For de fleste virksomheder er det naturligt at koble miljø- og arbejdsmiljøindsatsen
sammen, og det kan også være fornuftigt at tænke på arbejdsmiljøforholdene i andre
faser af et produkts livsforløb. Men arbejdsmiljøet er direkte relateret til den enkelte
virksomhed, og det er derfor vanskeligt at inddrage andre virksomheders
arbejdsmiljøforhold i sine egne livscyklusvurderinger. I håndbogen er arbejdsmiljø
derfor kun behandlet konkret i forbindelse med indkøb og samarbejde med leverandører.
2.1 De 6 virksomheder
2.2 Målrettet indsats giver resultater
2.2.1 Brdr. Hartmann
2.2.2 Grundfos
Håndbogen er udviklet i samarbejde med en række virksomheder. De 6 virksomheder, som
er nævnt i forordet, har været med i en fortløbende proces, mens andre har bidraget til
afklaring af enkeltstående problemstillinger. I alle tilfælde er virksomhedernes
erfaringer taget med som konkrete eksempler til inspiration for andre.
Følgende virksomheder har bidraget med eksempler til håndbogen
2.1 De 6 virksomheder
C.C. Jensen A/S (efterfølgende kaldt CCJ) producerer metalvarer til skibe.
Produktionen er fordelt på 3 divisioner: støberidivisionen, filterdivisionen og
vinduesdivisionen.Virksomheden har ca. 150 ansatte, hvoraf de 142 er i Svendborg. CCJ er
ikke på nuværende tidspunkt miljøcertificeret, men ønsker at opbygge et certificerbart
system, hvor produktvinklen er taget med.
I projektet er der fokus på metalstøberiet, som har speciale i skibspropellergods med
sandstøbning af store emner i små serier. CCJ's forventninger til den produktorienterede
indsats i sammenhæng med den øvrige miljøindsats er:
- at være på forkant med kommende miljøkrav
- at opnå et principsystem, som med kort varsel kan levere den fornødne
miljødokumentation om virksomhedens produkter
- at ændre holdninger og skabe bevidsthed om miljø blandt virksomhedens medarbejdere
- at de ved at skabe en god miljøprofil og et godt virksomhedsimage kan tiltrække og
fastholde medarbejdere.
TM Coating DK ApS (efterfølgende TM Coating) er specialister i antikondensmaling og
har i 20 år leveret TM ECO-THERM antikondensmaling til hele Europa.Virksomheden med 6
ansatte, har desuden en division, der arbejder med sprøjtning med antikondensmalinger.
Virksomhedens miljøstrategi er at være på forkant med kommende miljøkrav, og
allerede i dag er der krav til dokumentation af sundheds og miljøforhold for
virksomhedens produktion og produkter. I 1998/99 er TM Coating blevet ISO 14001 og EMAS
miljøcertificeret. Planerne er at integrere den produktorienterede tankegang i
miljøledelsessystemet fuldt ud.
TM Coating's forventninger til den produktorienterede indsats er:
- at styrke produktprofilen ved også at kunne levere dokumentation om miljø- og
sundhedsforhold
- at udarbejde en miljøvaredeklaration for TM ECOTHERM antikondensmaling.
- at styrke virksomhedens miljøstyringssystem ved at anvende livscyklustankegangen til at
identificere mulige miljøforbedringer og til at opfylde kravet om løbende forbedringer.
Ergonova producerer ergonomisk korrekte sidde/stå borde til kontorer, hvor
hvert bord tilpasses individuelle ønsker til form, størrelse, type, træsort osv.
Virksomheden, der blev etableret i 1990, beskæftiger ca 35 personer. Ergonova monterer og
pakker, resten står leverandørerne for. Virksomheden har dog eget værksted med
snedkeri, så de har mulighed for at skære, svejse og male selv, hvis der skal ændres
eller repareres på det leverede. Ud over produktion af egne produkter forhandler Ergonova
forskelligt kontorinventar, der passer til virksomhedens forretningskoncept.
Ergonova har besluttet at opbygge et kombineret kvalitets- og miljø-ledelsessystem
efter ISO 9001/14001og at opnå en registrering under EMAS. Derudover ønsker Ergonova at
kunne levere miljø (og evt. arbejdsmiljø) dokumentation på produkterne.
Ergonova's forventninger til den produktorienterede indsats er:
- at udarbejde miljøvaredeklarationer
- at indarbejde livscyklustankegangen i miljøarbejdet
- at miljø indgår i kundernes forventninger til kvaliteten
Henkel-Ecolab A/S fremstiller og forhandler forskellige typer rengøringsmidler,
specielt til professionel brug. Desuden udvikler virksomheden rengørings- og
vaskekoncepter med bl.a. doseringsanlæg og recirkulering af spildevand. Selve
produktionen består hovedsageligt i at blande og tappe de kemikalier, som modtages fra
andre fabrikker i koncernen. Henkel-Ecolab blev dannet i 1991 som et joint venture mellem
den tyske koncern Henkel og amerikanske Ecolab. Den danske del af selskabet har 168
ansatte, og produktionen blev miljøcertificeret efter BS 7750 i 1994 og efter ISO 14001 i
1997. P.t. arbejder virksomheden på at få resten af organisationen med under
certificeringen.
Henkel-Ecolab's forventninger til den produktorienterede indsats er:
- at udvide indsatsområdet for løbende forbedringer i miljøledelsesarbejdet
- at få organisationen til at tænke livscyklusorienteret
- at opnå tættere samarbejde med kunderne om miljøløsninger
APC Denmark ApS (APC) producerer 3-fasede nødstrømsanlæg, såkaldte UPS'er
(uninterruptible power supplies).Virksomheden blev grundlagt i 1942 og ligger i
Kolding.APC beskæftiger p.t. ca. 350 medarbejdere og indgår i dag som en division i en
international koncern med ca. 5000 ansatte.APC er både kvalitets- og miljøcertificeret
efter henholdsvis ISO 9001 og 14001, og arbejder aktivt med at indarbejde
produkttankegangen.
APC's forventninger til den produktorienterede indsats er:
- at optimere miljøvaredeklarationerne for udvalgte produkter
- at fastholde og gerne udbygge markedsandelene
- at være på forkant med kundehenvendelser
Coloplast's oprindelige forretningsgrundlag er stomiopererede, som af
forskellige årsager har fået opereret tarmen eller urinlederen ud på maveskindet. Siden
slutningen af 1970'erne har virksomheden etableret nye forretningsområder med
udgangspunkt i klæberteknologien og det fælles idég rundlag at hjælpe mennesker, der
må leve med et fysisk handicap. Foruden stomiprodukter udvikler, fremstiller og sælger
Coloplast i dag produkter inden for 5 andre forretningsområder: Kontinenshjælpemidler,
bandager, sårplejemidler, proteser og specialplastre. Coloplast beskæftiger 3745
medarbejdere, heraf godt halvdelen i Danmark.Virksomheden har både miljø- og
kvalitetscertificering.
Coloplast's forventninger til den produktorienterede indsats er:
- at opnå detaljeret viden om de vigtigste produkters samlede miljøpåvirkninger i
livscyklus
- at udarbejde miljøvaredeklarationer for produkterne
- at bruge miljø og miljødokumentation som en aktiv konkurrenceparameter
2.2 Målrettet indsats giver resultater
At produktorientering ikke blot er en teoretisk øvelse, men virkelighed for nogle
danske virksomheder er Brdr. Hartmann og Grundfos gode eksempler på.
2.2.1 Brdr. Hartmann
Hartmann er grundlagt i 1917 og er i dag specialiseret i formstøbte emballager af
fibre støbepapemballage. Produktionen bygger næsten udelukkende på returpapir.
Brødrene Hartmann A/S opererer globalt og har godt 2000 medarbejdere på 9
produktionssteder og en række salgsselskaber i Europa, Sydamerika og Asien.
Produktionsstederne i Danmark er certificeret efter ISO 14001 og registreret under EMAS.
Produktionen i Malaysia er ligeledes ISO 14001 certificeret. Hartmann's 5-trins
miljøledelsessystem sikrer, at de øvrige produktionssteder også opnår et
miljøledelsescertifikat.
Livscyklusvurderinger spiller en central rolle i Hartmann koncernens miljøstrategi og
praktiske miljøarbejde. Livscyklustankegangen er fæstnet i koncernens miljøstrategi med
det formål at udvikle en miljøledelse af koncernen, der er helhedsorienteret i
overensstemmelse med livscykluskonceptet.
På vejen mod dette mål udvikler Hartmann løbende en række praktisk orienterede
retningslinjer og redskaber, som tager udgangspunkt i de gennemførte
livscyklusvurderinger, og som støtter det daglige arbejde med miljøstyring af processer
og produkter.
Det overordnede formål med Hartmanns satsning på livscyklusområdet er at nedbringe
de samlede miljøpåvirkninger relateret til fremstilling og bortskaffelse af
virksomhedens produkter, fordi hver gang de samlede miljøpåvirkninger reduceres,
forbedres den miljømæssige konkurrenceevne. Hartmann ønsker at tilfredsstille kundernes
forventninger til virksomhedens miljøansvarlighed samt at kunne dokumentere den. Hartmann
ønsker også at være på forkant med de lovgivningsmæssige krav, som man forventer går
fra regulering af produktionsprocesser mod regulering af produkternes samlede
miljøbelastninger.
Den produktorienterede miljøindsats skal leve op til to forudsætninger:
- Det miljømæssige videngrundlag skal være relevant, tilstrækkeligt og anvendes efter
berettigelse
- Alternative løsninger skal være praktisk realiserbare og erkendelserne om fordelene
ved de alternative løsninger skal kunne implementeres i virksomhedens daglige arbejde
Citeret fra Aktuelt Miljø nr. 6,1996.
Hartmann har således udviklet en række redskaber til at indarbejde
produktorienteringen i de forskellige funktioner i virksomheden, bl.a.:
- Ledelsens miljøstrategi
- Spørgeskemaer til brug for indkøbernes håndtering af leverandører
- Dokumentation af miljøpåvirkninger og indsats til brug for sælgerne
- Miljøprofiler for udvalgte råvarer til brug for produktudviklerne
- Scenarier til planlægning af mindst miljøbelastende transport
Desuden indgår viden om produkternes livscyklus med tilhørende miljøpåvirkninger i
uddannelsen af medarbejderne.
2.2.2 Grundfos
Grundfos, som fremstiller pumper og pumpesystemer, har produktionssteder i flere
europæiske lande og salgssteder verden over. Antallet af ansatte er over 9.500.
Produktionsstederne er ISO 9001 certificeret, og de danske fabrikker er ligedes ISO 14001
certificeret samt registeret under EMAS.
Grundfos deltog i starten af 90'erne i projektet Udvikling af Miljøvenlige
IndustriProdukter (UMIP), som havde til formål at udvikle en livscyklusmetode til brug i
produktudvikling. Grundfos fik opbygget et detaljeret kendskab til produkternes
miljøbelastninger, og i dag er miljøhensyn en væsentlig faktor ved udvikling af nye
produkter. Således er det et konkret krav, at alle nye produkter i gennemsnit skal være
mindst 5% mere energieffektive og bruge mindst 3% mindre materialer end de
"gamle" produkter, som de afløser.
Den produktorienterede indsats, som også fremgår af virksomhedens miljøpolitik, er
imidlertid ikke begrænset til produktudvikling.Alle steder i organisationen, hvor der er
miljøproblemstillinger at arbejde med, har de ansatte et ansvar for at opnå
forbedringer. Holdningen er, at resultaterne skal nås som en naturlig del af det daglige
arbejde og indgå i medarbejdernes udvikling. Indsatsen er med andre ord decentral og ikke
"overladt" til en miljøfunktion.
Grundfos er ligeledes meget bevidst om betydningen af den indsats, der skal til gennem
hele produktets livsforløb. Indsatsen er slået fast i mottoet Fremtidens
miljøpartnerskab:
"Bæredygtighed kræver omtanke og langsigtet satsning på holdbare
fremtidsløsninger frem for at vælge nemme og billige her-og-nu løsninger. For at opnå
dette kræves et tæt samarbejde mellem alle led i distributionskæden altså både
producent, grossist, forhandler og installatør. Som producent ser Grundfos det som sin
fornemmeste opgave at udvikle materiale- og energibesparende pumper og pum pesystemer, at
producere disse pumper med mindst muligt spild af materialer og energi, at distribuere
produkterne effektivt og at rådgive vore kunder professionelt om mulighederne for
energiøkonomisk pumpedrift.
I handelsleddet kan man bidrage til denne proces ved aktivt at promovere de nye,
energirigtige løsninger. Det forudsætter, at personalets produktkendskab og forståelse
for energispareløsninger øges. Det kræver endvidere, at sparepumperne gøres synlige i
forretningen, og at man anbefaler installatøren at lagerføre og installere
spareprodukter i stedet for de velkendte standardprodukter. Grundfos vil i den kommende
tid tage flere nye initiativer for at markedsføre energispareprodukter mere markant og
agressivt, end det hidtil er gjort." Citeret fra Grundfos koncernens årsprofil
1997
3.1 Livscyklusoverblik
3.1.1 Valg af produkt
3.1.2 Overblik over livscyklus og miljøpåvirkninger
3.1.3 Tidsforbrug til opstart og overblik
3.2 Mulige indsatsområder
3.2.1 Dokumentation
3.2.2 Miljøforbedringsmuligheder
3.2.3 Overvej jeres placering i produktkæden
3.2.4 Konklusion på muligheder
3.3 Kortlægning af de eksterne forventninger til produkterne
3.3.1 Interessent analyse
3.3.2 Kunder
3.3.3 Leverandører
3.3.4 Lokale og centrale myndigheder
3.3.5 Forbruger- og miljøorganisationer
3.4 Vurdering af de eksterne forventninger
3.4.1 Vurder forventningerne i forhold til produktets ydelse
3.4.2 Overblik over produktkrav
3.4.3 Overblik over øvrige forhold
3.4.4 Samlet vurdering
3.4.5 Trusler og muligheder
3.5 Interne muligheder
3.5.1 Interne behov og ønsker
3.5.2 Intern viden
3.5.3 Konklusion på interne muligheder
3.6 Strategi for det videre arbejde
3.6.1 Igangsættelse af projekt(er)
3.6.2 Samlet strategi for det produktorienterede arbejde
Dette kapitel er en vejledning i, hvordan I kan opbygge et beslutningsgrundlag for at
kunne prioritere produktindsatsen, samt på basis heraf lægge planer og strategier for
det produktorienterede arbejde.
Beslutningsgrundlaget består af:
- overblik over jeres produkters ydelse og livsforløb samt de væsentligste
miljøpåvirkninger knyttet til disse (afsnit 3.1)
- overblik over jeres muligheder for at ændre produktet eller den måde, hvorpå det
bliver produceret, brugt eller bortskaffet, samt overblik over muligheder for at
dokumentere jeres produkts miljøbelastninger (afsnit 3.2)
- overblik over de eksterne krav, forespørgsler og for ventninger, der findes til jeres
produkter, samt øvrige forhold, der kan påvirke jeres produkter (afsnit 3.3)
- vurdering af de eksterne krav, forventninger mv. (afsnit 3.4)
- vurdering af virksomhedsinterne muligheder (afsnit 3.5)
Til sidst i kapitlet (afsnit 3.6) er der forslag til, hvordan I kan lægge planer og
strategier for det videre arbejde. Det vil ofte være en god idé at starte med en eller
flere produktrelaterede projekter, før I fastlægger den endelige strategi. F.eks. kan
dette kapitel i første omgang bruges på et enkelt produkt. Derved kommer I gennem nogle
af de centrale overvejelser ved produktorienteret arbejde.
Hvis I allerede har besluttet jer for, hvad formålet med produktindsatsen skal være,
kan I bruge kapitlet som checkliste. I kan også vende tilbage og gennemgå kapitlet igen,
når I har fået nogle projektbaserede erfaringer.
Idéen med de enkelte dele af beslutningsgrundlaget kan kort ridses op:
Skab overblik over livsforløbet og påvirkningerne
Livscyklus overblikket skal I bruge til at vurdere, hvor de største miljømæssige
påvirkninger (og forbedringspotentialer) for jeres produkter ligger og til at sikre, at
mulige ændringer i design, sammensætning eller fremstilling af produkterne samlet set
fører til mindre miljøbelastninger i produktets livscyklus.
Når I har fået et overblik over produktets største miljøpåvirkninger og
forbedringspotentialer er næste skridt at forholde jer til, hvilke muligheder I har i
forhold til at ændre på produktets design og produktion/ anvendelse. Mulighederne
afhænger bl.a. af jeres placering i produktkæden (er I råvare-/halvfabrikata- eller
slutproducenter?) og jeres muligheder for at påvirke de forhold, I ikke selv har direkte
indflydelse på (f.eks. produktion af råvarer eller bortskaffelsesmønstre).
Det er vigtigt at pointere, at denne håndbog kun indeholder de indledende metoder til
at skabe et livscyklusoverblik. Dog indeholder Bilag 2 informationer, der kan give et
indtryk af, hvilke typer af miljøbelastninger, det kan være relevant at forholde sig
til. For lidt mere komplicerede vurderinger efter livscyklusprincippet vil det være
nødvendigt at supplere med fremgangsmåde og værktøjer beskrevet i f.eks. 'Håndbog i
miljøvurdering af produkter' (se referenceliste).
Kortlæg eksterne krav, forespørgsler og forventninger
I mange tilfælde vil motivationen for at arbejde produktorienteret igangsættes af, at
I har mødt eller forventer at møde krav, forespørgsler eller for ventninger om
dokumentation og/eller forbedringer af produkternes miljøegenskaber fra eksterne parter
(i det følgende kaldet "eksterne for ventninger").
Forventningerne kan omhandle direkte og indirekte miljøpåvirkninger og være udformet
med mange forskellige hensigter og af forskellige aktører (andre led i produktkæden,
myndigheder eller andre eks38 terne interessenter). Forventningerne kan være
systematiserede og veldokumenterede eller have karakter af mere eller mindre velovervejede
ad hoc (= enkeltstående) forventninger.
Livscyklusoverblikket kan I bruge som baggrund for at vurdere, om de forventninger, som
omverdenen har til jeres produktindsats, er hensigtsmæssige.
Kortlægningen af de eksterne forventninger skal sikre, at jeres indsats stemmer
overens med de for ventninger, som markedet, myndighederne eller andre interessenter
stiller til jeres produkter. Kendskabet til de eksterne for ventninger åbner samtidig
mulighed for at udnytte de markedsfordele, der kan være ved salg af mindre
miljøbelastende produkter.
Kortlæg interne behov og muligheder
Kortlægning af interne behov og muligheder består dels af at afklare, om der internt
i virksomheden er funktioner, der har specifikke behov/ønsker i relation til
produktorienteringen og dels om den nødvendige miljømæssige ekspertise er til
rådighed.
3.1 Livscyklusoverblik
Når I skal i gang med at opbygge viden om jeres produkters livsforløb, er det
vigtigt, at I starter med at skabe et overblik og først derefter søger efter mere
detaljerede oplysninger, hvis der er behov for det. Hvis ikke overblikket er på plads,
kan I hurtigt bruge mange ressourcer på at indhente data, der ikke nødvendigvis gør jer
meget klogere på produktets miljøpåvirkninger og forbedringsmuligheder. Eller som ikke
svarer til den beslutning, der skal tages.
Har I allerede foretaget en livscyklusvurdering af et eller flere pro dukter, kan I gå
direkte videre til vurdering af mulige indsatsområder i afsnit 3.2.
3.1.1 Valg af produkt
Hvis I producerer mange forskellige typer af produkter, kan det være hensigtsmæssigt
at udvælge et "kom-i-gang" produkt som case. Erfaringerne herfra kan så
efterfølgende bruges på de øvrige produkter.
Der kan være mange begrundelser for at udvælge et bestemt produkt. Eksempler på
sådanne er:
- at produktet har den største omsætning,
- at produktet har størst miljømæssig markedsfokus,
- at produktet forventes at have stort potentiale for miljøforbedringer.
Hovedprodukt på markedet
TM Coating har valgt TM ECO-THERM antikondensmaling til case-produkt. Begrundelsen for
valget af dette produkt er, at produktet er virksomhedens hovedprodukt set i forhold til
produktionsmængde og markedsandel, samt at det vil være en god repræsentant for resten
af virksomhedens produkter. Samtidig giver det `styr på kundesiden`, da det er et
datterselskab TM Spraying, der sprøjtemaler med produktet. Derudover er TM ECO-THERM
antikondensmaling et forholdsvist enkelt produkt. |
Enkelt produkt
C.C. Jensen har valgt støbt skibspropellergods, fordi det i denne sammenhæng er et
overskueligt produkt. Derudover har det været afgørende, at produktet leveres til
kunder, som CCJ har et godt samarbejde med - det vil sige, at datatilgængeligheden er
stor, samt at der har været to engagerede medarbejdere, der ville deltage omkring
dataindsamling. Ved at vælge det pågældende produkt føler CCJ sig datamæssigt
"klædt godt på". Dette har CCJ valgt at prioritere højt, da de ikke ønsker,
at dataindsamlingsproblematikken skal overskygge selve arbejdet med at få
produktorienteret miljøarbejdet. Produktet er endvidere valgt ud fra devisen: "hvis
det kan lykkes at indarbejde tanken og principperne omkring produktorientering i
støberiet, så har vi skabeloner og metodikker parat til andre afdelinger og andre, mere
sammensatte produkter". Endelig er Støberidivisionen også den af de tre divisioner,
hvor der er størst miljømæssig opmærksomhed fra myndighedernes side. Og da det er
vigtigt for virksomheden at fremstå med et godt image, betyder det meget at kunne
dokumentere, at produktionen foregår miljømæssigt forsvarligt. |
Mulighed for at sammenligne nye og gamle produkter
Coloplast har gennemført flere livscyklusvurderinger og arbejder løbende med
miljøforbedringer ud fra denne viden. Coloplast vurderer, at livscyklusvurderingerne
giver et godt grundlag for at kunne sammenligne eksisterende produkter med nye
alternativer og derigennem vælge løsninger, der gavner miljøet. |
Fokus på hovedproduktet
Ergonova valgte at undersøge miljøbelastningerne ved sidde-stå borde, som
omsætningsmæssigt er det vigtigste produkt. |
Produktet repræsentativt
APC producerer nødstrømsanlæg, såkaldte UPS`er (uninterruptible power supplies).
APC har valgt at screene et nødstrømsanlæg af serien DP 300E. Baggrunden for valget af
dette produkt skyldes dels, at det er repræsentativt for serien, og dels at det vil give
baggrundsviden til brug for udvikling af den nuværende UPS størrelse. |
3.1.2 Overblik over livscyklus og miljøpåvirkninger
Håndbogens værktøj 1 i Del B indeholder en vejledning, der kan bruges til at skabe
det nødvendige overblik over et produkts ydelse og funktion, livsforløb og
miljøpåvirkningerne knyttet til dette.
Ved at følge værktøj 1 får I:
- Kendskab til, hvilke stoffer og materialer, der indgår i produktet. For langt de
fleste produkter vil dette være en overskuelig opgave. Det kan dog være nødvendigt at
indhente oplysninger hos jeres leverandører, hvis produktet indeholder halvfabrikata
eller kemiske forbindelser, hvis sammensætning I ikke kender.
- Overblik over produktets livsforløb. At skabe overblik over produktets
livsforløb kan gøre det nødvendigt, at I indhenter viden hos leverandører (herunder
evt. transportører/speditører) og kunder. Hvem fremstiller de råvarer/halvfabrikata I
anvender? Hvordan bruges og bortskaffes produktet?
- Definition af produktets ydelse og funktion. Det er vigtigt at definere
produktets ydelse, da arbejdet med forbedring af produkternes miljøegenskaber ofte vil
indeholde et element af sammenligning. Det kan være i form af sammenligning mellem egne
og/eller konkurrerende produkter, eller en sammenligning mellem forskellige alternativer i
f.eks. materialevalg (se i øvrigt værktøj 1)
- Et udgangspunkt for at vurdere, hvor de væsentligste miljø- og
arbejdsmiljøpåvirkninger i produktets livsforløb findes.
På basis at denne viden skal I forsøge at vurdere, hvor de største
miljøpåvirkninger og forbedringsmuligheder for jeres produkter ligger. Værktøj 1
indeholder ikke en egentlig miljøvurdering af produkterne. Hvis det er nødvendigt med en
mere detaljeret vurdering (se Værktøj 1) kan I anvende fremgangsmåde og værktøjer
beskrevet i 'Håndbog i miljøvurdering af produkter' (se referenceliste).
Størst belastning ved fremstilling af delkomponenter
Hos Ergonova viste overblikket, at de største miljøbelastninger ved bordene set i et
livscyklusperspektiv var knyttet til delprocesser hos leverandørerne af metalunderstel og
til transport. |
Energiforbruget er centralt
Hos C.C. Jensen har overblikket udpeget energiforbruget som en meget væsentlig
miljøbelastning. Dette kan sænkes ved at lave mere kundetilpassede produkter, der sikrer
et mindre fraskær hos kunden. Derudover har overblikket i høj grad bidraget til intern
forståelse og træning i arbejde med livscyklustankegangen. |
Miljø- og sundhedsmæssige egenskaber
Ved at indsamle leverandørbrugsanvisninger på alle indholdsstofferne i produktet har
TM Coating fået en indsigt i miljø- og sundhedsmæssige egenskaber for hvert af
indholdsstofferne. Derudover er der opnået en bedre dialog med underleverandører omkring
de enkelte indholdsstoffers fysisk/kemiske, samt miljø- og sundhedsmæssige egenskaber. TMC
har ligeledes fået overblik over, hvor de største energiforbrug for produktet befinder
sig. På grund af de detaljerede data som virksomheden har indsamlet, er der basis for at
opstarte et energistyringsprojekt. Endelig har TMC fået overblik over luftemissioner og
konkluderet, at transport udgør en væsentlig del af produktets livscyklus. Et kommende
indsatsområde vil derfor være transport. |
3.1.3 Tidsforbrug til opstart og overblik
At det er svært at skaffe data om den del af produkternes livsforløb, der ligger
udenfor virksomheden, er en af de barrierer, man oftest vil støde på under arbejdet med
livscyklusvurderinger. Ved at udarbejde et livscyklusoverblik får I en fornemmelse af,
hvor stort et arbejde dataindsamlingen er og er derfor godt rustet til at planlægge det
videre arbejde.
Den tid, I skal bruge til at udarbejde et overblik, afhænger i høj grad af, hvilken
viden om produkternes miljøforhold, I allerede har i virksomheden, og hvilke muligheder I
har for at supplere jeres viden, f.eks. via brancheorganisationer, leverandører og andre
samarbejdspartnere.
Samtidig vil tidsforbruget i høj grad afhænge af medarbejdernes ekspertise/ viden om
miljøspørgsmål og produktorienteret arbejde, samt af hvor komplicerede jeres produkter
er. For at undgå at opgaven "løber af sporet" er det vigtigt, at I sørger for
en god afgrænsning og med mellemrum stopper op og vurderer, hvad I har nået og hvad I
evt. mangler.
Kompliceret produkt tager tid
APC Denmark ApS`s nødstrømsanlæg indeholder over 2000 forskellige dele/komponenter.
Disse dele/komponenter er f.eks. forskellige metaldele, elektronik (print, moduler m.m),
kabler, batterier og meget andet. Hver af disse dele indeholder flere forskellige
materialer. Selve det at udarbejde en overordnet liste over, hvilke stoffer og materialer,
der indgår i produktet har derfor taget over 80 timer for virksomhedens
miljøkoordinator. APC Denmark ApS vurderer, at de kommer til at bruge mere end 150
timer, før de har opbygget et meget overordnet overblik over produktets livsforløb og
miljøpåvirkningerne forbundet med dette. LCA overblikket er derfor rimeligt omfattende
for denne type af produkt. Det forventes også, at der løbende vil blive brugt tid på
opfølgning hos leverandører, da der kommer nye krav og nye fokusområder hele tiden.
Det tager tid bl.a. fordi:
- Data ikke er opdateret, er i forkerte formater, ikke kan tydes, mangler eller
ikke er tilgængelige
- Leverandører har begrænset kendskab til deres produkter, ikke kan give den
rette information eller skal kontaktes flere gange
- Modstridende interesser mellem afdelinger herunder ressourcefordeling m.v. skal afklares
|
Uddannelse er nødvendig tid
TM Coating har anvendt omkring 400 timer til at indsamle data og miljøvurdere data
fra leverandører og kunder, samt til efteruddannelse af TM`s nøgleperson til
livscyklusoverblikket. |
Screening og uddannelse
C.C. Jensen har anvendt ca 220 timer på livscyklus-overblikket, inkl. opdatering af
viden og efteruddannelse i LCAtankegang. |
Besøg hos leverandører
Ergonova valgte at besøge alle de vigtigste leverandører rundt om i landet for at
få et indblik i deres miljøforhold, selv om det er tidskrævende. Det vil gøre den
efterfølgende dialog og ønsket om at fremskaffe brugbar dokumentation lettere. |
Når I har anvendt værktøj 1 i Del B første gang, eller hvis I allerede har
ekspertise om LCA-tankegangen i huset, vil et indledende overblik, som det I kan få via
Værktøj 1, formentlig tage omkring 1-2 uger med mindre produktet er særligt
kompliceret.
I skal dog være opmærksomme på, at der er forskel på arbejdstid og kalendertid.
Selvom selve arbejdstiden for et livscyklusoverblik er et par uger kan selve projektet
tage væsentligt længere tid, da det ofte er tidskrævende at fremskaffe oplysninger,
specielt fra leverandører.
3.2 Mulige indsatsområder
På basis af overblikket skabt i 3.1, kan I nu kortlægge mulige indsatsområder for
produktrettede miljøforbedringer. Indledningsvist handler det om dokumentation, da det
ofte vil være forudsætningen for at gå i dialog med kunder og andre interessenter om
produkternes miljøpåvirkninger.
3.2.1 Dokumentation
Dokumentation skaber ikke miljøforbedringer i sig selv, men det er grundlag for at
udpege indsatsområder og det har p.t. stor signalværdi til omverdenen at kunne
dokumentere sine miljø- og arbejdsmiljøbelastninger. På nogle markeder er det således
af afgørende betydning at kunne dokumentere produkternes miljøbelastninger.
Miljømærke kriterier (se værktøj 2 i Del B) og miljøvejledninger til indkøbere
(se værktøj 3 i Del B) er eksempler på, hvilke miljøforhold ved produkterne, I kan
blive stillet overfor at skulle dokumentere.
Nogle virksomheder vælger at udarbejde dokumentation for deres produkters
miljøbelastninger i form af miljøvaredeklarationer. Der findes flere forskellige
tilgange til, hvordan en miljøvaredeklaration kan udarbejdes (se værktøj 4 i Del B).
Hvordan I skal udarbejde jeres dokumentation, og hvor mange ressourcer I skal afsætte
til at indsamle data, afhænger i høj grad af, hvilken type produktindsats I vælger at
arbejde med.
3.2.2 Miljøforbedringsmuligheder
Der er forskellige muligheder for at forbedre et produkts miljøpræstation.
Jo større viden I har om jeres produkter, jo flere af disse muligheder vil I kunne få
øje på. Et produkts samlede miljøpåvirkninger kan reduceres ved at:
- ændre i måden, som produktet produceres, transporteres, bruges eller bortskaffes på,
- forbedre et eksisterende produkt,
- udvikle et nyt produkt eller et nyt koncept med samme funktion som det eksisterende
produkt,
- udvikle serviceydelser i tilknytning til produktet (se f.eks. Henkel-Ecolab/Berendsen
eksempel i afsnit 4.1.1).
3.2.2.1 Produktion,transport,brug og bortskaffelse
For nogle produkter kan der være store miljøforbedringer forbundet med at ændre
produktionsmetoder, transport/logistik eller brugs- og bortskaffelsesmønstre. Hvis
overblikket over produktets livsforløb viser, at der er væsentlige miljøbelastninger
knyttet til egen produktion, er det naturligt at koncentrere indsatsen her.
Viser overblikket, at der er store miljøpåvirkninger forbundet med brug og
bortskaffelse, må I overveje, hvordan I kan påvirke jeres kunder og/eller forbrugerne
til at ændre adfærd. Nogle af de muligheder, der er for at påvirke brugs- eller
bortskaffelsesmønstrene er at udarbejde brugsanvisninger, der indeholder vejledning i
"miljøvenlig brug", at inddrage hensynet til miljøet i salgs- og
servicesituationer, eller at oprette returordninger for produkt og/eller emballage. Hvilke
muligheder I har, afhænger af jeres position i leverandørkæden og en række andre
faktorer (se afsnit 3.2.3).
Transport kan i nogle tilfælde udgøre en væsentlig miljøbelastning. I de tilfælde
bør I overveje muligheder for optimering af logistikken; f.eks. ved at køre med fuldt
læs hver gang (se afsnit 4.2.8).
3.2.2.2 Ændring af produktet
Hvis I vil foretage en ændring af ét eller flere af produktets indholdsstoffer/
komponenter eller ændre produktets design, er det en forudsætning, at I har viden nok om
livsforløbet til at kunne vurdere, om ændringen fører til en samlet reduktion af
produktets miljøpåvirkninger.
Det er derfor nødvendigt at have overblik over alle de dele af livsforløbet, som
ændringen kan påvirke.
I nogle tilfælde kan det være nødvendigt at foretage en decideret
livscyklusvurdering for at vurdere, om en ændring i produktets sam48 mensætning eller
design reducerer eller forøger den samlede miljøbelastning, mens der i andre tilfælde
ikke er tvivl.Værktøj 1 og Bilag 1 introducerer arbejdet med livscyklusvurderinger.
3.2.2.3 Udvikling af nye produkter
Arbejdet med at reducere et produkts miljøbelastninger kan føre til udviklingen af et
"nyt" produkt eller et nyt koncept, der kan levere den samme ydelse som det
gamle produkt.
Forbedringer ved produktion, brug og bortskaffelse
APC Denmark ApS har arbejdet med forbedringsmuligheder indenfor produktion, brug og
bortskaffelse, f.eks.:
- Nedsættelse af energiforbruget til fremstilling af de færdige produkter
- Formindsket emballage ved varer modtaget fra leverandørerne ved at disse har ændret
pakkeform eller pakkemateriale
og ved produktudvikling
APC har f.eks.:
- Fordoblet levetiden ved skift af batterier til longlifebatterier, hvilket også har
ført til mindre affald ved vedligeholdelse af anlæggene.
- Anvendt konstruktionsværktøjer (se kap.4, afsnit 4.2.3), der gør det lettere at
udvikle nye produkter med øget genbrugsandele efter "end of life"
|
Genbrug af tekstilaffald
Berendsen Textile Service`s vaskeri i Silkeborg har sat sortering og salg af kasserede
tekstiler i system, så også det økonomiske udbytte af de kasserede tekstiler bliver
størst muligt. Den nøje sortering betyder, at ved priser over 7 kr. per kilo, tjenes
lønnen hjem til den person, der sørger for sorteringen. Mindsteprisen er p.t. 9,80 kr.
per kilo, men ofte kan man få op til 40 kr. per kilo for bedre kvaliteter af tekstiler,
der sælges som industriklude. Vaskeriet sælger kun til værksteder, hvor bortskaffelsen
af kludene sker miljø- og sikkerhedsmæssigt korrekt, herunder at de brugte klude
opbevares i særlige beholdere. |
Ændret produkt
C.C. Jensen kan minimere produktets vægt (og derved reducere materiale og energiforbrug)
ved at producere efter en nøjere overensstemmelse med kundens mål og på sigt i
samarbejde med kunden minimere forskellen mellem støbemål og færdigt mål. |
Uanset om I vælger at arbejde med at ændre brugs- og bortskaffelsesmønstre,
substitution af farlige stoffer i jeres produkter eller en helt anden type indsats, skal I
altid huske at planlægge, hvordan indsatsen skal dokumenteres.
3.2.3 Overvej jeres placering i produktkæden
Jeres placering i produktkæden kan i høj grad have indflydelse på jeres muligheder
for at foretage/påvirke miljøforbedringer.
Som leverandør vil man ofte have svært ved at foretage væsentlige ændringer uden et
meget tæt samarbejde med aftagerne. Produktionen foregår typisk efter givne
specifikationer, som det tager tid at ændre. Som slutproducent har man derimod ofte stor
indflydelse på produktudformningen, således at man f.eks. kan designe et produkt, så
miljøbelastning i brugs- og bortskaffelsesfasen minimeres. For nogle produkter kan dette
yderligere optimeres ved at udarbejde vejledninger i korrekt brug og bortskaffelse.
Slutproducenter kan også typisk påvirke sine leverandører.
Overvej hvilke fordele I selv og de andre i produktkæden kan få ud af et
samarbejde og vær åben over for nye muligheder.
Når I overvejer jeres aktionsmuligheder, er det vigtigt, at I ikke lader jer begrænse
(alt for meget) af, hvordan "verden ser ud i dag", og hvad I umiddelbart tror, I
kan eller ikke kan opnå indflydelse på.
3.2.4 Konklusion på muligheder
Beskriv 5-10 forbedringsmuligheder
Som opsamling på dette afsnit bør I beskrive 5-10 muligheder for at mindske jeres
produkters miljøbelastning væsentligt, herunder evt. idéer til at udvikle nye
produkter.
Medtag også muligheder, hvor I ikke umiddelbart kan overskue om det vil give
forbedringer. I disse tilfælde kan I senere foretage nærmere undersøgelser, f.eks. i
form af mere detaljerede livscyklusvurderinger.
3.3 Kortlægning af de eksterne forventninger til produkterne
Eksterne forventninger kan direkte påvirke jeres muligheder for at afsætte jeres
produkter, nu eller på sigt. Derfor er det vigtigt, at I opbygger et overblik over
forventningerne og forholder jer til dem.
Formålet med at kortlægge de eksterne forventninger er at sikre, at I inddrager
kundens/interessenternes forventninger i jeres miljøarbejde. Det er vigtigt løbende at
holde dialogen i gang for at sikre fleksibilitet i udviklingsarbejdet.
Som virksomhed kan I have to principielt forskellige strategier overfor de eksterne for
ventninger:
- Afvente, at de opstår og derefter indsamle dokumentation og evt. foretage fornødne
produktforbedringer.
- Aktivt søge at påvirke udviklingen ved at udarbejde dokumentation og løbende tilpasse
produktet til den nyeste viden.
I praksis vil de fleste virksomheder ligge et sted imellem disse yderpunkter. Af
konkurrencemæssige årsager kan det være yderst risikabelt at forholde sig passivt
overfor de eksterne for ventninger. Det kan med andre ord være for sent at reagere, når
det direkte krav kommer. På den anden side kan det i nogle situationer være svært
og/eller for ressourcekrævende at være på forkant med alle potentielle krav. Det
er derfor vigtigt, at I finder et passende niveau for indsatsen.
Når I kortlægger forventningerne bør I forholde jer til:
- Hvilke forventninger har vi hidtil mødt fra interessenten?
- Hvilke forventninger kan vi i fremtiden regne med at blive stillet overfor af
interessenten?
3.3.1 Interessent analyse
Dette afsnit indeholder en præsentation af nogle af de produktrettede forventninger, I
kan blive stillet overfor. Formålet med afsnittet er at give jer inspiration til at
foretage en systematisk gennemgang af de eksterne forventninger til jeres produkter.
Figur 3.1 viser en oversigt over mulige interessenter, der kan bruges som checkliste
ved kortlægning af de eksterne forventninger.
Figur 3.1
Virksomhedensinteressenter på miljøområdet.
Denne håndbog indeholder ikke en komplet interessentanalyse, men fokuserer på
produktrelaterede forventninger og det vil i første omgang sige de nære led i
produktionskæden; kunder og leverandører. Desuden er myndigheder samt miljø- og
forbrugerorganisationer nævnt, fordi de ofte har en del krav og ønsker til produkterne.
3.3.2 Kunder
Forventninger fra kunder kan være systematiske og velovervejede, men I kan også komme
ud for ad hoc forventninger, der ikke virker særligt velovervejede og måske ikke er
rimelige eller relevante for jeres produkter (se i øvrigt afsnit 3.4).
Der kan være stor variation i, hvad kunderne lægger vægt på hos jeres produkter.
Ofte vil forventningerne være koncentreret om:
- indholdsstofferne og deres mulige effekt på arbejdsmiljøet og det ydre miljø,
- fremstillingsmetoder, herunder specielt forbruget af energi og hjælpestoffer,
- mængden af emballage og bortskaffelsesmulighederne for emballagen,
- bortskaffelse af produktet,
- transportdistance og transportform (fly, tog eller skib....).
I afsnit 4.2.6.2 er der en vejledning til udformning af en spørgeguide til afdækning
af kundeønsker.
Kunder med forskellige holdninger til PVC
Coloplast`s medicinske engangsartikler er hovedsagelig produceret af plast, og
forbruget af PVC-råvarer udgør ca. 800 tons om året, svarende til ca. 10% af
råvareforbruget. Derfor er virksomheden meget påvirket af diskussionerne om brug af PVC.
Coloplast har således arbejdet en del med at substituere til andre plasttyper, men
oplever at bl.a. kundernes holdninger er delte. Nogle vil under ingen omstændigheder
acceptere PVC, mens andre mener, at alternativerne miljømæssigt er mindst lige så
betænkelige/uønskede. |
3.3.2.1 Det Grønne Indkøbsnet
Forventningerne kan også komme fra sammenslutninger af kunder. Et eksempel på dette
er Statens og Kommunernes Indkøbsservice's "Det Grønne Indkøbsnet", der på
vegne af de offentlige indkøbere stiller miljørelaterede for ventninger til
leverandørerne af en række produkter. Forventningerne tager udgangspunkt i miljø- og
energimærkekriterierne samt miljøvejledningerne fra Miljøstyrelsen. Mere information
kan findes på Statens og Kommunernes Indkøbsservice A/S's hjemmeside: www.ski.dk.
Miljøhensynene hos Statens og Kommunernes Indkøbsservice bliver indarbejdet som krav,
eller brugt til prioritering i forbindelse med prækvalifikation af leverandører til
rammeaftaler. Målet hos Indkøbsservice er, at de på sigt vil indarbejde miljøhensyn i
alle de rammeaftaler de indgår.
3.3.2.2 Kundernes for ventninger kan kræve mange ressourcer
Det kan kræve mange ressourcer at leve op til de forventninger, kunderne stiller
om miljødokumentation og miljøforbedringer. Ved at indlede en dialog med jeres kunder om
hvilke forventninger, som I vil/kan blive mødt med i fremtiden, kan I planlægge jeres
indsats efter dette, og på den måde søge at reducere tidsforbruget.
3.3.2.3 Samarbejde med kunderne om miljøbelastningerne
Et aktivt samarbejde med jeres kunder omkring produkternes miljø-belastninger kan
styrke og gavne forholdet. Ved at samarbejde, vil I samtidig kunne opnå en vis
indflydelse på, hvilke forventninger I bliver stillet overfor.
Fælles fordele
Henkel-Ecolabs samarbejde med kunderne om reduktion af miljøbelastningen i brugsfasen og
CCJ`s muligheder for at samarbejde med kunden om at reducere afskæret, er gode eksempler
på de gevinster, der kan opnås gennem tæt dialog mellem producent og kunde. Eksemplerne
er nærmere beskrevet i kapitel 4. |
3.3.3 Leverandører
Jeres leverandører er nøglen til viden om og reduktion af alle de
miljøpåvirkninger, der ligger forud for jeres egen produktion. Desuden kan viden om
indholdsstoffer af bl.a. kemikalier og halvfabrikata, som kan have stor indflydelse på
produkternes samlede miljøbelastning, skaffes fra leverandørerne.
Derfor vil arbejdet med reduktion af produkternes miljøpåvirkninger nødvendigvis
føre til en eller anden form for krav til eller samarbejde med leverandørerne.
APC Denmark ApS' leverandørkrav i resumé:
- APC vil foretrække leverandører, der har et miljøledelsessystem.
- APC vil generelt ikke gå på kompromis med produktkvalitet af hensyn til miljøet.
- APC vil foretrække leverandører, der minimerer emballager, tager dem retur og bruger
miljøvenlige materialer.
- APC vil foretrække leverandører, der benytter den mest miljøvenlige transport (f.eks.
tog eller skib).
- APC vil foretrække leverandører, der arbejder med at forøge levetiden af deres
produkter, recirkulerer materialer og introducerer retursystemer for deres produkter.
- APC vil foretrække leverandører, der ikke anvender nogle af følgende stoffer i deres
produkter: Kviksølv, bly, cadmium, stoffer der nedbryder ozonlaget, formaldehyd,
organotin forbindelser, PVC.
|
Det kan føles som en stor overvindelse at skulle stille krav om miljø-dokumentation
eller miljøforbedringer oven i de krav, I allerede stiller til pris, kvalitet og
leveringssikkerhed m.m. Så længe jeres krav er gennemtænkte, og I er åbne for en
dialog, vil viser erfaringerne at samarbejdet med leverandørerne ofte udvikler sig
positivt.
Hvis jeres leverandører selv arbejder med livscyklustankegangen, kan I også ad den
vej møde forespørgsler om dokumentation og/eller reduktion af de miljøpåvirkninger,
der ligger i jeres del af livsforløbet.
3.3.4 Lokale og centrale myndigheder
Forventninger fra de centrale miljømyndigheder, Miljø- og Energiministeriet, til
virksomhedens produkter har traditionelt været udformet som lovkrav, men indenfor de
seneste år er der iværksat en række ini56 tiativer, der har til formål at styrke
udviklingen og afsætningen af mindre miljøbelastende produkter.
Nedenfor beskrives de initiativer fra Miljø- og Energiministeriet, som I bør forholde
jer til som producenter. Det er dog stadigt langt fra alle brancher og produktgrupper, der
er omfattet af initiativerne.
3.3.4.1 Miljø- og energimærker
Miljømærkeordningerne, Svanen og Blomsten, har til formål at hjælpe forbrugere
med at vælge mindre miljøbelastende varer. EU har sideløbende med dette indført
obligatorisk energimærkning for de vigtigste husholdningsapparater. Værktøj 2
indeholder en beskrivelse af miljømærkeordningerne.
3.3.4.2 Miljøvejledninger
Miljøstyrelsen har udarbejdet og udarbejder løbende en serie
indkøbsvejledninger, kaldet miljøvejledninger, i serien "Bedre miljø gennem
indkøb - Miljøvejledning om...".Værktøj 3 i Del B indeholder en beskrivelse af
miljøvejledningerne, herunder en beskrivelse af, hvordan vejledningerne kan bruges af
producerende virksomheder.
3.3.4.3 Listen over uønskede stoffer
"Listen over uønskede stoffer" er udarbejdet som et signal til forhandlere,
producenter, produktudviklere og andre aktører om, hvilke kemiske stoffer, der på sigt
bør udfases eller hvis anvendelse bør begrænses. At et stof er medtaget på listen
betyder ikke, at Miljøstyrelsen påtænker at forbyde brugen af stoffet, men at der fra
Styrelsens side vil være fokus på at få nedbragt anvendelsen.
"......Miljøstyrelsen gennemførte i september måned (1999) - i samarbejde med
120 kommuner - en kampagne for at få forbrugerne til at købe vaske- og
rengøringsmidler, der ikke indeholder LAS (et vaskeaktivt stof, der er på "listen
over uønskede stoffer"). Målet er at sænke vores forbrug af stoffet og dermed
også sikre miljøet. Kampagnen er samtidig et signal til producenter om at finde
alternativer til LAS i deres produkter........"
Citat fra Miljøstyrelsens pressemeddelelse før kampagnen |
3.3.4.4 Produktpaneler og brancherettet indsats
Der er nedsat produktpaneler for tre områder elektronik, tekstil og
godstransport som der vil blive særligt fokus på i de kommende år. Panelerne
består af interessenter for de nævnte brancher og skal vejlede og komme med idéer til
produktrettede aktiviteter.
Desuden vil Miljøstyrelsen i løbet af 2000 støtte igangsættelse af en
brancheindsats inden for følgende 8 brancher:
- Plastindustrien
- Jern- og metalstøberier
- Belysning
- Kølemøbler
- Møbelbranchen
- Vaske-, og rengørings- og rensemiddelområdet
- Emballage
- Byggeri og anlæg
3.3.4.5 Miljøstyrelsens hjemmeside
Miljøstyrelsens hjemmeside ( www.mst.dk )
indeholder en beskrivelse af initiativerne på produktområdet (under fagområder, renere
teknologi og produkter), herunder miljømærker, -vejledninger, -deklarationer,
produktpaneler, samt hvilke muligheder der er for at opnå øko58 nomisk støtte fra
Miljøstyrelsen til arbejdet. Derudover indeholder siden oplysninger om, hvad der foregår
inden for LCAområdet.
3.3.4.6 Energioplysningen
Energioplysningens hjemmeside (www.energioplysningen.dk)
indeholder bl.a. information om støttemuligheder i relation til energibesparelser, samt
information om, hvordan man kan få svar på energispørgsmål.
3.3.4.7 Reguleringens betydning
I takt med at der kommer større fokus på produkternes miljøbelastninger, vil der i
stigende grad blive reguleret på området.
Elektronik i fokus for regulering - også internationalt
Elektronikområdet er et af fokusområderne for myndighedernes produktorienterede
regulering i disse år, såvel nationalt som internationalt. I Danmark blev der således i
slutningen af 1998 vedtaget en bekendtgørelse om håndtering af affald af elektriske og
elektroniske produkter (bek. nr. 1067 af 22. december 1998). På EU-plan er der også i
form af et direktiv-udkast et initiativ i gang vedr. bortskaffelse af elektronik
("Proposal for a directive on waste from electrical and electronic equipment. Third
draft", European Commission, July 1999). Direktivudkastet lægger bl.a. op til
udfasning af en række kemiske stoffer i elektronikprodukter, herunder bly og bromerede
flammehæmmere. Dette vil kræve en stor udviklingsindsats af elektronikbranchen i de
kommende år. |
Hvis I ønsker et indblik i fremtidens regulering eller i reguleringen af jeres
eksportmarkeder, kan det være en god idé at starte med at kontakte jeres
brancheforening. De fleste brancheforeninger følger med i, hvilke politiske initiativer,
der kan få betydning for deres medlemsvirksomheder. En anden mulighed er at følge med
på EU's hjemmeside www.europa.eu.inc/com.
3.3.4.8 Regulering på eksportmarkederne
Produktkravene på eksportmarkederne kan være mere omfattende end dem, I møder
på hjemmemarkedet. Et eksempel på dette er Sverige, hvor de offentlige indkøbere ofte
stiller krav til dokumentation af produkternes miljøpåvirkninger før de godkender en
leverandør.
Skrappe krav til dokumentation i Sverige
APC Denmark ApS oplevede i starten af 1997 at tabe en ordre til et svensk hospital
pga. krav om dokumentation af bl.a. materialeindhold og uønskede emissioner. Denne
episode var startskuddet til, at APC i slutningen af 1997 startede arbejdet med at
udarbejde en miljøvaredeklaration, som i dag anvendes ved kundeforespørgsler |
Det kan ofte være svært at skaffe overblik over krav og udvikling på
eksportmarkederne. I bør derfor overveje, hvordan I kan inddrage forhandlerleddet i at
fremskaffe den nødvendige information.
3.3.5 Forbruger- og miljøorganisationer
Der findes en række forbrugerorganisationer, der arbejder for at udbrede kendskabet
til og øge afsætningen af mindre sundheds- og miljøbelastende produkter.
Forbrugerorganisationerne har ofte størst fokus på sundhed og sikkerhed i forbindelse
med brugen af produkterne.
Grøn Information ( www.greeninfo.dk ) er et
uafhængigt informationscenter om miljø og forbrug. Grøn Information udgiver bl.a.
pjecer med gode råd til forbrugerne om, hvilke kemiske stoffer og materialer de skal
søge at undgå i kosmetik, til babypleje og meget andet.
Af andre forbrugerorganisationer kan nævnes Grønne familier (www.gronnefamilier.dk), Forbrugerrådet (www.forbrugerraadet.dk), Forbrugerstyrelsen (www.fs.dk) og Astma & Allergiforbundet (www.astma-allergi.dk).
Miljøorganisationerne udvælger ofte en problemstilling og gør dette til et tema for
en kampagne i form af en række aktioner og/eller debatindlæg i aviser eller andre
medier. Af produktrettede kampagner kan nævnes Greenpeaces kampagne mod gensplejsede
fødevarer (www.greenpeace.dk). Noah (www.noah.dk) og Danmarks Naturfredningsforening (www.dn.dk) er andre miljøorganisationer, der bidrager
væsentligt til debatten.
Forbruger- og miljøorganisationerne udgiver ofte et medlemsblad, der beskriver deres
aktiviteter. Mange organisationer har ligeledes en hjemmeside, hvor I kan hente
oplysninger om deres aktiviteter.
3.4 Vurdering af de eksterne forventninger
Når I har overblik over de eksterne for ventninger, er det vigtigt, at I forholder jer
til, om de er relevante og hensigtsmæssige for jeres produkter og herefter foretager en
samlet vurdering af, hvor stor indflydelse forventningerne har og kan få på jeres
muligheder for at afsætte produkterne.
Forventninger fra kunder, myndigheder og andre interessenter vil ofte være baseret på
miljømæssige overvejelser, der er foretaget for en produktgruppe. Det betyder, at der
kan være forventninger, der ikke er relevante - eller umulige at opfylde for jeres
specifikke produkt( er). Der kan også være forventninger, der konflikter med jeres
øvrige miljøarbejde.
Vurder om de eksterne forventninger er relevante og hensigtsmæssige for netop
jeres produkter.
Har I gennemgået værktøj 1, har I et grundlag for at imødekomme forventningerne
eller gå i dialog med interessenterne om eventuelle uhensigtsmæssige krav.
3.4.1 Vurder forventningerne i forhold til produktets ydelse
I enhver dialog omkring jeres produkters miljøbelastning er det vigtigt at inddrage
kvalitative parametre, der beskriver produktets funktion og effektivitet. 1 liter maling
er ikke bare 1 liter maling. Der kan være stor forskel på mængden af opløsningsmidler,
dækkeevnen, holdbarheden og meget andet. Miljøbelastningerne fra produktet skal altid
vurderes i forhold til produktets funktionelle enhed (f.eks. 1 m 2 væg dækket med maling
i fem år).Værktøj 1 i Del B indeholder en beskrivelse af denne problematik.
Når hensynet til miljøet overskygger kvaliteten
Henkel Ecolab sælger rengøringsløsninger til bl.a. mejerier. Fra et mejeri i
Sverige blev Henkel stillet overfor det krav, at der ikke måtte indgå aktivt klor i de
rengøringsløsninger mejeriet købte. Henkel vurderede henvendelsen, men måtte
konkludere, at de ikke kunne tilbyde en rengøringsløsning med en passende hygiejnisk
standard, uden at anvende aktivt klor. Henkel mistede kunden til en konkurrent, da de
ikke kunne leve op til miljøkravene. Siden er kunden vendt tilbage til Henkel, da de
erfarede, at den miljømæssigt bedre løsning ikke kunne leve op til de hygiejniske
standarder. |
Baggrunden for de forventninger, der er til virksomhedens produkter bør ligeledes
vurderes. Hvilke antagelser bygger forventningerne på? Er de veldokumenterede?
3.4.2 Overblik over produktkrav
Som grundlag for at udarbejde målsætning og handlingsplan kan det være en hjælp at
kommentere de enkelte forventninger m.h.t. tekniske og ressourcemæssige forhold -
herunder om det vil være nødvendigt at tilkalde ekstern ekspertise for at kunne
efterleve kravene til f.eks. måling eller testning.
Oplist og kommenter forventninger til dokumentation og/eller miljøfor
bedringer efter følgende inddeling Direkte produktkrav kan oplistes på
følgende måde:
A. Forventninger som produktet lever op til
B. Forventninger som produktet ikke lever op til
C. Forventninger som kræver yderligere afklaring
De enkelte krav kan bl.a. kommenteres ud fra følgende spørgsmål:
- Hvordan skal kravet dokumenteres?
- Er der en tidsfrist?
- Er det overhovedet muligt?
- Kræver det ekstern ekspertise at løse?
- Hvad koster det at ændre/afklare?
På basis af ovenstående kan B og C krav evt. opdeles videre efter om de er lette
eller svære (teknisk og økonomisk) at undersøge eller leve op til. |
3.4.3 Overblik over øvrige forhold
Andre forhold fra interessentanalysen, der på sigt kan påvirke produktion, brug,
bortskaffelse eller afsætning af jeres produkter, f.eks. mulige lovgivningstiltag, bør
ligeledes oplistes og kommenteres.
3.4.4 Samlet vurdering
Som opsamling på interessent analysen bør I foretage en samlet vurdering af, hvor
stor indflydelse for ventningerne har/kan få på jeres muligheder for at afsætte jeres
produkter.
Forskellige konklusioner kunne være:
- Der er klart formulerede forventninger til vores produkter, og det er et krav for at
sælge, at vi lever op til forventningerne, hvis ikke kan vi risikere at tabe ordrer.
- Der har været forespørgsler til vores produkters miljøpræstation, men det har ikke
påvirket vores salg og ser ikke ud til at gøre det i nær fremtid.
- Vores konkurrenter har bedre miljødokumentation og renere produkter, men det har p.t.
ingen markedskonsekvens
- Der er potentielle markedsandele, men ingen specifikke forventninger
- Der er stigende fokus på vores produkters miljøbelastning fra myndigheder og/eller
interesseorganisationer
- Der er p.t. ingen fokus
APC Denmark ApS opsummerer situationen således: "Mere miljøaktive kunder og
konkurrenter medfører at miljø kommer på dagsordenen. Der kræves væsentlig
efterspørgsel fra interessenterne, i særdeleshed fra markedet i form af kunderne, før
miljø medtages som strategisk beslutningsparameter." |
Interessentanalysen og erfaringer fra kundehenvendelser kan i høj grad give
information om tidsperspektivet for at gøre en indsats.
Dette er søgt illustreret i figur 3.2.
Figur 3.2
Tidsperspektiv for indsats
Generelt vil situationen øverst i figuren (tabt ordre) betyde, at der et akut behov
for at gøre en indsats, mens situationen nederst ikke umiddelbart får alarmklokkerne til
at ringe, men modsat giver mulighed for en langsigtet og velovervejet produktindsats.
3.4.5 Trusler og muligheder
Hvis det er muligt, bør I på nuværende tidspunkt specifikt beskrive (mulige) trusler
og potentielle markedsmuligheder forbundet med jeres produkters miljøbelastning. Ofte vil
det være to sider af samme sag.
Ny grobund
For APC Denmark ApS blev risikoen for at miste fremtidige kunder vendt til
forebyggelse ved indførelse af et miljøledelsessystem og en dertil hørende
produktorienteret miljøindsats, samt ønsket om at fremstå med en miljørigtig profil.
Desuden har APC opnået at reducere ressourceforbruget og derved skabt en økonomisk
gevinst, samt opnået bedre moti vation hos medarbejderne. |
Mange forskellige kundeønsker kræver stor viden og dokumentation
I Sverige er det den enkelte kommune, der køber ind til hospitalerne, og
miljøspørgsmål har stor betydning på markedet. ønskerne til både dokumentation og
miljøpræstation er ikke "harmoniseret", så Coloplast oplever at skulle starte
fra bunden hos hver kunde med at udfylde omfattende spørgeskemaer. For at lette
dokumentationsarbejdet fremover har Coloplast opbygget en livscyklusbaseret database med
svar på alle de miljøspørgsmål, der hidtil har været stillet på det svenske marked. |
3.5 Interne muligheder
Internt i virksomheden skal I have afklaret følgende:
- Er der afdelinger/funktioner, der har specielle behov eller ønsker i relation til jeres
produkters miljøbelastninger?
- Har medarbejderne den nødvendige miljømæssige viden, eller skal miljøuddannelsen af
medarbejderne suppleres med flere aspekter?
3.5.1 Interne behov og ønsker
Det kan være en god idé at undersøge om de forskellige afdelinger/ funktioner har
specielle ønsker eller behov for at kunne gennemføre den produktorienterede indsats.
Indkøbsafdelingen kan f.eks. have ønske om metoder for bedre at få en miljødialog i
gang med leverandørerne og salg og marketing kan have behov for materiale, så de kan
fortælle kunderne om jeres produkters totale miljøbelastning.
Produktionen kan f.eks. have gavn af et styringsværktøj til opgørelse af de enkelte
produkters bidrag til spildevandsudslip eller energiforbrug; oplysninger, som kan bruges
ved prisfastsættelse af produkter.
Registreringssystem til brug for priskalkulationer og grønne regnskaber
C.C. Jensen har ud fra et LCA overblik for et udvalgt produkt etableret
registreringsrutiner, som bl.a. omfatter:
- Energiforbrug totalt, pr. produktionsenhed og pr. funktionel enhed (se definition i
Værktøj 1 i Del B)
- Forbrug af materialer og stoffer totalt og pr. funktionel enhed
- Affald og biprodukter totalt og pr. funktionel enhed
- Forbrugte timer og øvrige medarbejderomkostninger totalt og pr. funktionel enhed
Oplysningerne samles i et internt grønt regnskab til brug for planlægning og styring,
og de danner samtidig grundlaget for et eksternt grønt regnskab og for priskalkulationer.
Systemet er meget enkelt, og medarbejderne er glade for det praktiske
styringsværktøj, som overblikket er - og det fremmer motivationen til at arbejde med
miljøforbedringer. |
Disse forhold vil I tildels have belyst via interessentanalysen, men kap. 4 giver en g
rundig indføring i muligheder for de enkelte funktioners samspil med produktindsatsen.
Hvorvidt I vil gennemgå kap. 4 nu eller senere, afhænger af, om I på nuværende
tidspunkt ønsker at fastlægge en samlet strategi eller i første omgang vil køre en
række projekter (se endvidere afsnit 3.6).
Interne behov og muligheder bør løbende vurderes i relation til de aktiviteter, der
sættes i gang i forbindelse med det produktorienterede arbejde, f.eks. som reaktion på
markedsforespørgsler/krav.
3.5.2 Intern viden
Det skal tillige afklares, om der internt i virksomheden er den nødvendige ekspertise
til rådighed til gennemførelse af specifikke dele af den produktorienterede indsats,
f.eks. i forbindelse med:
- mere specifikke livscyklusvurderinger
- særligt behov for produktudvikling/design
- analyse af f.eks. et produkts afdampning eller brug af bestemte testmetoder (kan bl.a.
være krav i forbindelse med miljø-mærker)
Som det ses, vil behovene i stor udstrækning afhænge af medarbejdernes
forudsætninger og ønsker samt den specifikke indsats. Også her er det derfor
nødvendigt løbende at vurdere behovet for uddannelse af medarbejdere og eventuel
inddragelse af ekstern ekspertise.
I Kapitel 5.8.2. er der et eksempel på, hvordan produktorientering er indarbejdet i
miljøuddannelsesplanen hos APC Denmark.
3.5.3 Konklusion på interne muligheder
Beskriv kort, hvilke interne behov og ønsker, hvilke behov for uddannelse/ kompetence,
samt evt. behov for ekstern ekspertise til løsning af hele eller dele af opgaven, der er
identificeret på nuværende tidspunkt.
3.6 Strategi for det videre arbejde
Dette afsnit har til formål at give idéer til, hvordan I kan gribe det videre
produktorienterede arbejde an. Den generelle anbefaling er, at I igangsætter en eller
flere projektaktiviteter for at indsamle yderligere viden og erfaring, før I lægger en
egentlig strategi for arbejdet.
3.6.1 Igangsættelse af projekt(er)
I dette kapitel har I indtil videre oparbejdet et erfaringsgrundlag for et eller flere
af jeres produkter. Det er oplagt at sætte nogle aktiviteter i gang i relation til disse
produkter, da I nu er godt inde i overvejelserne omkring disse. Specielt, hvis der er
markedspres på et eller flere produkter kan I starte dér.
I har tidligere i kapitlet opbygget viden om:
- Forbedringsmuligheder (afsnit 3.1 og 3.2)
- Eksterne krav og for ventninger, herunder om der findes miljømærkekriterier eller
miljøvejledninger, samt en vurdering af trusler og muligheder (afsnit 3.3 og 3.4)
- Interne ønsker, behov og muligheder (afsnit 3.5)
Hvis I ikke allerede har gjort det, bør I nu samle op på disse aktiviteter, som
beskrevet i afsnit 3.2.4 (forbedringsmuligheder), 3.4.4 (eksterne forventninger) og 3.5.3
(interne muligheder).
Opbyg erfaringer og systematik via et eller flere projekter. Derefter bør I
fastlægge en samlet strategi for produktindsatsen.
På basis af ovennævnte erfaringer og konklusioner kan I identificere et eller flere
projekter. Projektet/projekterne kan f.eks. fokusere på:
- Igangsættelse af en eller flere forbedringsmuligheder identificeret i afsnit 3.2 for
eksisterende produkt eller produktudviklingsprojekt
- Udarbejdelse af miljøvaredeklaration for et produkt (hent hjælp i værktøj 4 i Del B)
- Nærmere undersøgelse af miljøkonsekvenserne af en idé genereret i afsnit 3.2
- Opnåelse af miljømærke for et produkt (hjælp i værktøj 2 i Del B)
- Arbejde med kravene i en miljøvejledning (hjælp i værktøj 3 i Del B)
- Mere detaljeret livscyklusvurdering af et produkt for at få et bedre datagrundlag for
at træffe beslutninger
Hvis projektet omhandler flere afdelinger/funktioner, er der hjælp at hente i kap. 4,
som bl.a. giver en oversigt over tilgængelige metoder for de enkelte funktioner.
Når I har valgt et projekt er det naturligvis vigtigt at lave en handlings/
projektplan, som bl.a. skal indeholde:
- en klar definition af formålet og de konkrete forbedringsmål, som I vil opnå
- beskrivelse af projektaktiviteterne
- tidsplan, evt. med milepæle for lidt større projekter
- bemanding, herunder evt. behov for ekstern ekspertise
- plan for evaluering/opfølgning
Det er som altid vigtigt at lave en realistisk vurdering af nødvendigt
ressourceforbrug i form af tid og udlæg.
Hvis I producerer flere forskellige produkter er en anden mulig projektidé at
gennemgå kap. 3 for yderligere en række produkter. Vælg evt. produkter, der minder om
det I allerede har kigget på, så I kan genbruge en del af det arbejde, som I allerede
har udført.
3.6.2 Samlet strategi for det produktorienterede arbejde
Når I mener, at I har erfaring nok, bør I fastlægge en samlet strategi for det
produktorienterede arbejde.
Strategien skal som minimum sikre, at I kan imødekomme forventningerne til jeres
produkter, så afsætningen ikke trues. Til at vurdere det, kan I hente input fra
vurderingen af interessentanalysen (afsnit 3.4.4).
Strategien bør ligeledes sikre, at I arbejder mod løbende forbedringer af jeres
produkters miljøbelastninger, set i et livscyklusperspektiv.
I skal vurdere:
- Hvad skal vi have fokus på omkring vores produkter? Dvs. hvor er de væsentligste
miljøforbedringsmuligheder, hvor er de væsentligste nuværende og potentielle
markedskrav og hvilke potentielle muligheder har vi for at afsætte mindre
miljøbelastende produkter?
- Hvilke behov og muligheder har vi for at samarbejde med leverandører og kunder om at
opnå forbedringerne?
- Hvordan skal de enkelte afdelinger/funktioner inddrages og hvilke er specielt relevante
i relation til de væsentlige indsatsområder udpeget ovenfor? Kap. 4 giver støtte til
muligheder for de enkelte afdelingers inddragelse/medvirken.
- Hvordan/hvornår skal vi implementere det produktorienterede arbejde i vores
styringssystemer? Kap. 5 giver hjælp til implementeringen.
Herefter skal I naturligvis udarbejde en handlingsplan for gennemførelse af
strategien.
4.1 Produktorientering bygger på dialog , samarbejde og
miljøforbedringer i produktkæden
4.1.1 Dialog og samarbejde med kunderne
4.1.2 Dialog og samarbejde med leverandørerne
4.1.3 Dialog og samarbejde med transportørerne
4.2 Hvordan arbejde med produktorientering i virksomhedens forskellige
funktioner?
4.2.1 Ledelsen skal inddrages meget aktivt
4.2.2 Miljøfunktionen skifter rolle
4.2.3 Produktudvikling
4.2.4 Produktionen
4.2.5 Indkøb
4.2.6 Salg og markedsføring
4.2.7 Installation og eftersalgs service
4.2.8 Logistik
Når I har fået et overblik over
de væsentligste miljøpåvirkninger i jeres produkters livscyklus og afklaret jeres
formål med og forventninger til produktindsatsen, er det tid til at omsætte viden og
beslutninger i praksis. Og dermed indarbejde livscyklustankegangen i miljøarbejdet.
Dette kapitel sætter fokus på to hovedindsatsområder: den eksterne med samarbejdet i
produktkæden (afsnit 4.1) og den interne, som handler om hvordan de enkelte funktioner i
virksomheden kan produktorientere miljøindsatsen (afsnit 4.2).
I afsnit 4.1: Produktorientering bygger på dialog, samarbejde og miljøforbedringer
i produktkæden er 3 relationer fremhævet:
- 4.1.1 samarbejdet med kunderne, hvor håndbogen skelner mellem industrielle kunder,
offentlige indkøbere og detailhandel
- 4.1.2 samarbejdet med leverandørerne
- 4.1.3 samarbejdet med transportørerne
I afsnit 4.2, som handler om de interne muligheder, gennemgår håndbogen de enkelte
funktioner i virksomheden for sig og peger på metoder, som disse kan bruge. Figur 4.1 på
side 87 giver et overblik over metoder til de forskellige funktioner.
4.1 Produktorientering bygger på dialog, samarbejde og
miljøforbedringer i produktkæden
Produktkæden, det vil sige forløbet fra råvarerne bliver udvundet, bearbejdet til
delemner og efterhånden sat sammen til det færdige produkt, er grundlæggende for hele
produktorienteringen. De vigtigste aktører, som I har størst mulighed for at påvirke og
samarbejde med, er jeres umiddelbare kunder og leverandører. De led i produktkæden, der
ligger længere væk, er i de fleste tilfælde vanskeligere at have en tæt dialog med, og
det koster ressourcer at få alle led med.
Derfor:
Start med de kunder og leverandører, der er tæt på, for der er jeres fælles
forretningsinteresser størst. Endvidere kan transportører være centrale
samarbejdspartnere, hvis transport er en vigtig del af jeres produktkæde.
Hvis I bruger eller har brugt en del ressourcer på miljøforbedringer, kan I opleve,
at I har større miljøviden end kunderne og/eller leverandørerne. Det vil kræve en
ekstra indsats at overbevise dem om fordelene ved en større samlet indsats.
Inden I går i gang med at kontakte kunder og/eller leverandører er der nogle
"hjemmeopgaver", som I med fordel kan løse først:
- Se på resultatet af det livscyklusoverblik, som I fik via kapitel 3 (eller på anden
vis). Hvor i produktkæden er de største miljøpåvirkninger henholdvis de største
forbedringspotentialer? Afhænger miljøbelastningerne f.eks. af, hvordan produktet bliver
brugt eller har brugeren (næsten) ingen indflydelse på dette?
- Hvem bestemmer designet og kvaliteten af produkterne, herunder brug af diverse stoffer
og materialer? Er det udelukkende kunderne, der bestemmer, bestemmer I selv eller er det
styret af de råvarer, I kan få fra leverandørerne? Hvem af jeres kunder /leverandører
er vigtige for at opnå forbedringer, både i forhold til udvikling af mindre
miljøbelastende produkter og reduktion af påvirkning under brug og bortskaffelse? Vurder
hvilke handlemuligheder I har, herunder hvem I eventuelt er særligt afhængige af.
- Hvor er I selv placeret i produktkæden? Hvis I er slutproducenter til detailmarkedet,
er kunderne enten et handelsled eller de endelige brugere, som kan være vanskelige at
have samarbejde med enkeltvis. Til gengæld er leverandørerne potentielle
samarbejdsparter. Hvis I selv er leverandører til andre virksomheder, har I måske færre
store kunder, som I bør forholde jer til.Til gengæld kan jeres muligheder for at
påvirke deres beslutninger være begrænset. Med andre ord: hvor tror I, at I har de
største muligheder for at påvirke/samarbejde?
- Hvad er gevinsterne ved et samarbejde både for jer og for kunden/leverandøren?
Find frem til områder, der kan give begge parter fordele (dvs. skab en
"win-win" situation), f.eks. i form af større markedsandele, besparelser på
produktomkostningerne, større leveringssikkerhed, tættere forretningsrelationer med
større loyalitet, godt image osv. Hvis I kan pege på mulige fordele, er det meget
lettere at få et samarbejde i gang!
- Hvor højt prioriterer ledelsen at få miljøforholdene med i produktkæden? Hvor mange
ressourcer vil I bruge på det og er det en væsentlig del af jeres miljøpolitik, nu
eller på sigt? Svarene hænger givetvis tæt sammen med ovenstående spørgsmål om
fordele, og har betydning for, hvor aktivt opsøgende eller afventende I bør være.
Sæt fokus på fordelene ved et samarbejde - både for jer selv
og for dem, som I ønsker at samarbejde med.
"Win-win"-muligheder er svære at sige nej til.
Det er naturligt at have fokus på miljø- og arbejdsmiljøforbedringer i egen
produktion, og stadig flere virksomheder stiller krav til især leverandørerne for at
kunne reducere deres egne interne miljø- og arbejdsmiljøbelastninger. Ud fra en
livscyklustankegang er der imidlertid et par centrale overvejelser. For det første er det
vigtigt at være opmærksom på, at jeres egne miljøforbedringer ikke skaber
miljøproblemer i andre led i produktkæden. For det andet bør I overveje, hvordan I kan
gøre det lettere for jeres leverandører, kunder, affalds bortskaffere m.fl. at tage
miljøhensyn og opnå miljøforbedringer. Hvis I samtidig selv kan opnå
miljøforbedringer eller andre fordele, er det kun endnu bedre.
Miljøforbedringer hos leverandøren
Dalmose Trævare-Industri, som producerer ligkister, tog initiativ til, at deres
leverandør af MDF-profiler selv kunne vælge, hvilken udformning profilerne skulle have,
så længe funktionskravene blev opfyldt. Leverandøren har dermed kunnet rationalisere
sin produktion og opnå ressourcebesparelser. |
Når I har gjort "hjemmearbejdet" kan I tage stilling til, om det er kunder,
leverandører, transportører eller dem alle tre, I vil fokusere på.
4.1.1 Dialog og samarbejde med kunderne
Mulighederne for påvirkning eller samarbejde med kunderne afhænger selvfølgelig af,
hvilket forhold, I har til dem. Nedenfor er der sat fokus på nogle typer kunder, men der
kan selvfølgelig være andre.
Yderligere inspiration til at indarbejde miljøspørgsmål i samarbejdet med kunderne
kan fås i Miljøstyrelsens håndbog "Miljødialog med kunder" (se
referenceliste). Den vejleder i, hvordan I kan udvælge de rette kunder til miljødialog ,
identificere kundebehov og evaluere dialogen med kunderne.
4.1.1.1 Industrielle kunder
Hvis jeres væsentlige kunder er andre virksomheder, kan I tage udgangspunkt i, om det
er kunderne eller jer selv, der bestemmer produktets design og funktion. Hvis kunderne
"dikterer", hvordan produktet skal se ud, kan I undersøge, om den funktion, som
jeres produkt skal opfylde, kan klares på en anden måde f.eks. ved at I
designer/producerer anderledes eller at kunden anvender produktet på en måde, der er
mindre miljøbelastende. Et par eksempler:
Optimal dosering af vaskemidler nedsætter forbruget
Berendsen Textile Service har indgået en aftale med Henkel-Ecolab om levering af
udstyr til dosering af vaskemidler på vaskerierne. Udstyret, som sikrer optimal dosering
og dermed mindst mulig forbrug af vaskemidler, er installeret på samtlige vaskerier, og i
tilknytning til udstyret er der koblet automatisk dataopsamling om forbrug m.m.. Et
ensartet system for hele sektoren giver mulighed for at sammenligne forbruget på de
forskellige servicecentre, og dermed også for at sætte fælles standarder og udveksle
erfaringer. |
Mindre materialer, mindre vægt
Ved at se nærmere på produktets livsforløb fandt C.C. Jensen ud af, at der er et
stort materialespild hos aftageren af skibsskruer. Omkring 15% af den støbte skibsskrue
blev slebet af hos kunden, og C.C. Jensen vil nu undersøge, om det er muligt at støbe
tættere på de endelige dimensioner, og dermed spare på råvarerne aluminium og bronze. |
Som eksemplerne viser, er der fordele for begge parter i samarbejdet. I
Henkel-Ecolab/Berendsen samarbejdet har Berendsen (kunden) fået reduceret mængden af
vaskemidler på vaskeriet, mens HenkelEcolab har udvidet forretningsområdet inden for
udvikling og levering af doseringsudstyr.
Hos C.C. Jensen og deres aftager vil fordelene for begge parter handle om reduktion af
ressourceforbruget, både i forhold til råvaren stål og i tilknytning til bearbejdning
af den færdige skibsskrue. Endvidere betyder den lavere vægt, at brændstofforbruget ved
transpor t fra C.C. Jensen til kunden bliver mindre.
Hvis I selv designer produktet, bør I også i denne situation undersøge, hvordan
kunderne bruger produktet, og om I kan være med til at reducere miljøbelastningerne i
forbindelse med brugen.
Fokus på service og kundevejledning
Bodenhoff forhandler bl.a. kopimaskiner med tilhørende serviceordning. Allerede i sin
miljøpolitik slår virksomheden fast, at brugsfasen er vigtig: "Bodenhoff rådgiver
og instruerer sine kunder i miljø-, sikkerheds- og sundhedsmæssig optimal anvendelse af
sine produkter og tilser, at denne holdning efterleves af Bodenhoff`s medarbejdere."
For at lette miljøvenlig adfærd hos brugerne og blandt egne serviceteknikere har
virksomheden bl.a. fået udviklet en særlig returbeholder med kildesortering af tonere,
filtre, emballage m.m. Beholderen sættes op hos kunderne, som kontakter Bodenhoff når
det er tid til tømning. Efterfølgende sker der en yderligere sortering, og de enkelte
affaldsfraktioner bortskaffes med størst mulig omtanke for miljøet. Citeret fra
brochuren "Bodenhoff og miljøet. Politik, praksis og produkter" |
En anden vigtig mulighed er produktudvikling og tilpasning, hvor I selv
systematisk vurderer mulighederne for at anvende mindre miljøbelastende materialer og i
det hele taget arbejder for at reducere miljøbelastningerne i produktets samlede
livscyklus. Dette er nærmere beskrevet i afsnit 4.2.3 Produktudvikling. Også her
er kundernes behov og ønsker en parameter, som bør med i udviklingsarbejdet.
På det industrielle marked er nogle kunder normalt vigtigere end andre, og med disse
kunder kan der opbygges tætte relationer over årene, eventuelt i form af egentligt
udviklingssamarbejde. For den produktorienterede miljøindsats betyder det, at I har
muligheder for at opnå både miljøgevinster og markedsfordele. Med udvalgte kunder kan I
f.eks. opbygge en fælles viden om miljøpåvirkninger i produktets livsforløb, og et
fælles datagrundlag, som I kan bruge til at opstille produktkædebaserede mål med
tilhørende nøgletal og indikatorer.
Livscyklusbaseret mål
For køretøjer har vægten stor betydning for energiforbruget i brugsfasen, hvilket
er en af de helt centrale miljøpåvirkninger. Det er derfor nærliggende at fastlægge et
mål for reduktion af køretøjets vægt. Men opfyldelsen af målet kan være kompleks,
for mens det umiddelbart kan lade sig gøre at reducere vægten af chassis`et ved at bruge
andre materialer, vil brugernes stigende krav til sikkerhed (airbags, forstærkede rammer
m.m.) trække i retning af højere vægt. En tæt opfølgning på den produktudvikling,
der foregår hos mange forskellige leverandører, er derfor nødvendig for at realisere
det overordnede mål. |
4.1.1.2 Offentlige indkøbere
Hvis offentlige institutioner er blandt jeres væsentlige kunder, vil I ofte have
et mindre tæt samarbejde, og måske skal I forholde jer til et større antal kunder.
Offentlige indkøbere er en stor gruppe, og der er i de senere år udviklet en del
redskaber, som de bruger til at vurdere miljøforholdene fra forskellige typer produkter.
Som beskrevet i kapitel 3, drejer det sig for det danske marked blandt andet om
"Miljøvejledninger til indkøbere" og diverse checklister, som er udarbejdet af
Statens og Kommunernes Indkøbscentral". Selv om jeres produkt( er) ikke på
nuværende tidspunkt er omfattet af konkrete vejledninger, bør I sætte jer ind i typen
af de krav, der bliver foreslået i de eksisterende vejledninger. Det giver et godt
fingerpeg om, hvilke miljøforhold, der er særligt fokus på, og hvad indkøberne
prioriterer i forhold til miljø.
Brug de udarbejdede miljøvejledninger til indkøbere. Det er der mange andre, der
gør, og når flere fokuserer på de samme miljøpåvirkninger, fremmer det ønsket om
handling.
Brug tid på at levere den ønskede miljødokumentation for produkterne. Indkøberne
har måske kun denne information at forholde sig til, når de skal vælge leverandør. Byg
gerne dokumentationen op, så den følger de vejledninger, som indkøberne bruger.
I afsnit 4.2.5 Indkøb er der henvisninger til værktøjer, som kan bruges til
at inddrage miljø- og arbejdsmiljøspørgsmål ved indkøb. Hvis I selv er leverandører,
bør I forholde jer til, hvordan I kan/vil opfylde de nævnte krav.
4.1.1.3 Detailhandel
Den miljøbevidste del af detailhandlen ønsker at forhandle miljømærkede produkter
og andre produkter, som er dokumenteret mindre miljøbelastende. Detailhandlen er i sagens
natur meget følsom for forbrugernes ønsker og valg, og disse kan ændres fra dag til
dag, ikke mindst hvis der kommer mediefokus på et givet produkt. Her er det vigtigt at
opbygge en gensidig troværdighed, så de ansvarlige indkøbere har tillid til, at I vil
håndtere et eventuelt problem fornuftigt.
FDB satser på miljøet
FDB med de butikskæder, der er tilknyttet, arbejder aktivt med miljøforbedringer ud
fra en fastlagt miljøpolitik. Det betyder blandt andet, at de inviterer leverandørerne
til miljøsamtaler, hvor begge parters ønsker, krav og id"er kan komme frem. For FDB
er det vigtigt at holde sig ajour med leverandørernes miljømæssige potentialer og
hvilke produkter med større miljøhensyn, der er på vej. |
Uanset om jeres forhandlerled lægger større eller mindre vægt på miljøspørgsmål,
bør I holde jer à jour med markedstendenserne og have et beredskab til at kommunikere
med pressen og andre i en eventuel krisesituation. Specielt hvis jeres produkter
indeholder stoffer, som kan vise sig at være miljø- eller sundhedsmæssigt betænkelige,
også selv om det ikke er dokumenteret på nuværende tidspunkt. Fremgangen for de
økologiske produkter og Shell's "lussing" på Brent Spar sagen (dumpning af en
udtjent olieboreplatform i Nordsøen) viser, at forbrugerne har stor magt men også
at "magten" i form af efterspørgsel eller mangel på samme ikke nødvendigvis
er baseret på miljømæssig viden.
4.1.2 Dialog og samarbejde med leverandørerne
Hvis I har eller er ved at opbygge et certificeret miljøledelsessystem, har I/skal I
have en eller anden form for struktureret vurdering af leverandørernes miljøpræstation,
da indkøb og leverandørstyring indgår som et af elementerne i systemet.
Med den viden, som I har fået om produkternes miljøbelastninger i hele livscyklus,
bør I vurdere, om det giver anledning til at se nærmere på samarbejdet med nogle af
jeres leverandører. Hvis I tidligere har prioriteret at undgå stoffer, som kan give
uønskede miljøpåvirkninger i jeres egen produktion, kan I vælge at inddrage forhold i
andre faser af livscyklus. F.eks. kan I undersøge, om nogle af de stoffer, som
leverandøren anvender i produktet, giver problemer i forbindelse med genanvendelse og
bortskaffelse. Eller om produktudvikling hos leverandøren er nøglen til at få nedbragt
det samlede produkts energiforbrug i brugsfasen.
Genvinding og bortskaffelse i elektronikindustrien
I elektronikindustrien er der stor fokus på genanvendelse og bortskaffelse. Det
betyder, at producenter og leverandører bl.a. skal
- undgå at bruge visse stoffer som PCB, cadmium og kviksølv
- mærke større plastkomponenter med plasttypen
- undgå at samle produktet, så det ikke kan skilles igen, dvs, undgå at lime, nitte
m.v.
Som slutproducent bør man sikre sig, at leverandørerne også opfylder dette. |
Lige som for kunderne bør I udvælge de centrale leverandører, og bruge mest tid på
dem. Hvis I ikke allerede er afklaret omkring dette, kan I bruge håndbogen
"Miljødialog med leverandører" (se referenceliste). I denne håndbog er
opsamlet praktiske erfaringer og anbefalinger fra en lang række miljøcertificerede
virksomheder i Danmark.
I nærværende håndbogs afsnit 4.2.5:Indkøb er der endvidere eksempler på
værktøjer i form af checklister m.m., som kan bruges i samarbejdet med leverandørerne.
4.1.3 Dialog og samarbejde med transportørerne
I forbindelse med jeres miljøledelsessystem eller en miljøgodkendelse har I måske
allerede forholdt jer til transportørernes miljøbelastninger i form af støj ved til- og
frakørsel fra jeres virksomhed eller håndtering af miljøfarlige stoffer. I
produkt-/livscyklussammenhæng kan I supplere dette med andre aspekter som:
- reduktion af transportbehov
- logistikplanlægning
- valg af transportform
- valg af motorteknologi med henblik på at reducere både brændstofforbrug og emissioner
Dette er mest relevant, hvis I selv står for transporten. Første skridt er så at
undersøge jeres transportbehov og normale praksis. Kan transportmængden reduceres,
f.eks. ved at ændre på nogle interne rutiner eller ved at planlægge kørslen på en
mere rationel måde?
Henkel-Ecolab sætter fokus på efterleverancer for at begrænse transporten
Henkel-Ecolab har valgt transport som et indsatsområde. Et første overblik viste, at
følgende funktioner har indflydelse på omfanget af transporten:
- Ordremodtagelse (minimere fejlekspeditioner)
- Logistik (transportplanlægning)
- Salg (sælge større ordrer, som "passer til" transportmidlet)
- Forskning og udvikling (udvikle koncentrerede produkter med mindre vægt og volumen)
- Lagerstyring (minimere restordrer)
Virksomheden konstaterede en uforholdsmæssig høj kvote af efterleverancer, som
transportmæssigt var dyrt. For at afklare årsagerne til de mange efterleverancer er der
nedsat en intern gruppe, som skal komme med løsningsforslag. |
Dernæst bør I vurdere transportformen, dvs. om produkter og materialer fragtes med
bil, tog, skib eller fly. Ofte vil det være en blanding. Der er ikke noget entydigt svar
på, hvilken transportform, der er mest eller mindst miljøbelastende. Dog kan man for
langdistancetransport som en tommelfingerregel sige, at flytransport er mere
miljøbelastende end tog og skib. For biltransport er fyldningsgraden en central
parameter. Hvis I skal transportere ét ton én kilometer er det bedre at køre med en
fuldt lastet 16-hjuls lastbil med anhænger end en fuldt lastet Ford Transit, fordi
miljøbelastningen allokeres til samtlige produkter i bilen. Hvis I kører med en
næsten-tom 16-hjuls lastbil, er dette værre end at køre med en næsten-tom Ford
Transit.
For den eller de valgte transportformer kan I derefter se på mulighederne for at
effektivisere brændstofforbruget og nedbringe emissionerne.
Hvis I køber transportydelser fra andre virksomheder, bør I styre dette via krav til
transportleverandørerne. Bang & Olufsen nævner specifikt transporten i deres
livscyklusbaserede miljøpolitik: "Vi vil stille miljøkrav til vore transportører
om en høj udnyttelsesgrad og en optimal teknologianvendelse for transportenhederne".
Dette bliver i miljøredegørelsen for 1998/99 uddybet med følgende:
B&O`s miljøkrav til transportleverandører
I overensstemmelse med vor indkøbsstrategi styres en stigende andel af transporten af
leverandøren. I dette regnskabsår udgør andelen af frit leverede forsendelser 87%. Der
er derfor behov for, at indkøbsaftalerne i langt højere grad specificerer Bang &
Olufsens miljøkrav til den transportform, der anvendes i varekøbet. Principielt er disse
krav som minimum en opfyldelse af gældende EU-lovgivning med særlig fokus på
ressourceudnyttelse, planlægning og gældende arbejdstidsregler samt anvendt
transportteknologi. |
Nogle transportører er selv miljøcertificerede og arbejder derfor med at sikre
løbende forbedringer. Kontakt evt. disse for at få informationer om, hvor der vil være
muligheder for forbedringer, og hvad det kræver af samarbejdet med jer som købere af
transportydelser.
Ønsket samarbejde - set fra en transportudbyder
Fra transportvirksomheden Schenker-BTL er opfordringen til kunderne, at de for at
fremme mulighederne for mindre miljøbelastende lastbiltransport kan:
- give mange og korrekte oplysninger om godset og håndtering af det, ikke mindst når det
drejer sig om farligt gods
- så vidt muligt give transportøren tid til at planlægge transporten
- stille krav til motorteknologien baseret på EUROnormerne
- vælge transportører der har kapacitet til at planlægge
|
Transportområdet med de muligheder, der her er for at nedbringe miljøbelastningerne,
er et omfattende emne i sig selv. Nedenstående håndbøger indeholder en række konkrete
anbefalinger og checklister:
- "Miljøstyring og transport. Håndbog for små og mellemstore virksomheder".
Udgivet af COWI, 1999 med støtte fra Miljøstyrelsen og Erhvervsfremme Styrelsen.
- "Miljø og sikkerhed Håndbog for vejtransport". Udgivet af Erhvervenes
Transportudvalg og Foreningen af Danske Eksportvognmænd, 1997.
I nærværende håndbogs afsnit 4.2.8:Logistik er der udvalgte eksempler på
nogle af disse værktøjer.
4.2 Hvordan arbejde med produktorientering i virksomhedens
forskellige funktioner?
Fra virksomheder, der har erfaringer med at indarbejde livscyklustankegangen lyder
et vigtigt budskab: Sørg for at forankre opgaver og ansvar ude omkring i organisationen.
Resultaterne bliver skabt via den daglige indsats, ikke via en fin plan, der er skrevet
ved et skrivebord.
Dermed bliver uddannelse og udveksling af viden og erfaringer meget vigtig. En
forståelse for, hvad egne valg og handlinger har af konsekvenser andre steder i
livscyklus og i organisationen, er udgangspunktet for at træffe de beslutninger, som
samlet set er mest optimale for miljøet - og for aftagerne. Samtidig er det vigtigt at
finde en balance. Alle medarbejdere skal ikke nødvendigvis være miljøeksperter.
De færreste virksomheder har mulighed for at gøre en stor indsats mange steder på en
gang, men uanset hvor I starter, vil medarbejderne i den pågældende funktion have brug
for et eller flere værktøjer, der kan støtte dem i at indarbejde livscyklustankegangen
og de produktrelaterede miljøhensyn. Med andre ord: hvor, hvornår og hvordan skal
miljøhensynene indarbejdes i det daglige arbejde?
For de områder, hvor I vælger at gøre en særlig indsats, bør I fastlægge en
politik, der kan supplere og uddybe den overordne de miljøpolitik. Miljøpolitikken er
sjældent specifik nok til at udstikke retningslinjer for de enkelte områder - derfor
bør I udarbejde en politik med tilhørende mål for "grønne" indkøb,
"grøn" produktudvikling osv.
Nedenfor er udvalgte funktioner gennemgået, med vægt på en kort beskrivelse af deres
handlemuligheder og forslag til værktøjer i form af checklister og lignende. I nogle
tilfælde er værktøjerne "klippet" fra andre kilder, og der vil så være
henvisning dertil. I disse tilfælde bør I anskaffe de oprindelige publikationer, så I
får det samlede materiale.Værktøjerne er til inspiration, det er op til jer selv
(typisk via samarbejde mellem miljøfunktionen og den funktion, som skal bruge
værktøjet) at udvikle eller tilpasse jeres eget.
Oversigten (figur 4.1) på næste side viser, hvilke værktøjer, der vil være egnede
til de forskellige funktioner, og hvilke afsnit i håndbogen, der handler om de enkelte
funktioner.
4.2.1 Ledelsen skal inddrages meget aktivt
Overordnet set er ledelsens opgave at fastlægge jeres miljøstrategi og
prioriteringer, fordele ansvar og ressourcer ud fra dette og sørge for, at organisationen
som sådan er rustet til at løfte opgaverne. Det gælder også for produktorienteringen,
hvor ledelsens rolle er specielt vigtig, fordi det handler om at koordinere og prioritere
på tværs af organisationen. Ledelsen skal med andre ord forholde sig til, om de
eksisterende informationsstrømme og beslutninger fungerer effektivt i forhold til den
produktrettede indsats. Manglende koordinering kan have store konsekvenser ud over selve
miljøarbejdet, som eksemplet nedenfor viser.
Et uheldigt eksempel fra det virkelige liv
I en større virksomhed havde udviklingsafdelingen fastlagt et miljømål for
udfasning af et givet stof, som var både miljømæssigt og markedsmæssigt betænkeligt.
Alle i udviklingsfunktionen og i salg- & markedsføring blev informeret om dette mål.
Desværre glemte man at informere indkøbsfunktionen, så mens målet blev omsat til
handling i de andre funktioner, forhandlede indkøberne en stor kontrakt på plads med en
leverandør. I denne kontrakt forpligtede virksomheden sig til at aftage en betragtelig
minimumsmængde af det "forbudte" stof i de næste 5 år. |
Den produktorienterede miljøstrategi er også langt mere synlig på markedet i forhold
til leverandører, kunder og forbrugere end traditionel miljøledelse. Ledelsen skal
derfor aktivt tage stilling til, hvilken profil virksomheden skal have, og hvor stor
betydning miljøforhold skal have i jeres samarbejde med især kunder og leverandører.
For at sikre den nødvendige gennemslagskraft, skal den produktorienterede politik og
hensigtserklæringer omsættes til konkrete mål, som ledelsen skal følge op på, og
dette kan indarbejdes i miljøledelsessystemet, hvis I har et. De produktorienterede
miljømål kan både være direkte relateret til selve produktet f.eks. udfasning
af et pro 88 blematisk stof i produktet - og til andre områder af jeres
aktiviteter, f.eks. miljøhensyn indarbejdet ved x% af indkøbene til administrationen.
Det er vigtigt at tænke på tværs i organisationen, så miljømålene bliver suppleret
af andre mål. Hvis f.eks. I fastlægger et mål for udvikling af et mindre
miljøbelastende produkt, bør der i salgsafdelingen være et mål for, hvor meget af det
nye produkt, der skal sælges. Med andre ord skal ansvaret for at opnå miljømålene
bredes ud i organisationen, men det bør ske på en måde, som sikrer, at der er
fornuftige succeskriterier forbundet med ansvaret.
Sørg for at succeskriterierne for den enkelte funktion/medarbejder passer til de
produktorienterede målsætninger. Eller at der i det mindste ikke er konflikter.
Erfaringerne viser, at ledelsens opbakning og synlige prioritering af miljøindsatsen
er en forudsætning for at opnå tilfredsstillende resultater. Ud over at ledelsen i mange
forskellige sammenhænge bør give udtryk for prioriteringerne ikke mindst i form
af at sikre de nødvendige ressourcer til at løfte de ønskede opgaver kan I
arbejde med organisatoriske mål til fremme af indsatsen. Hvis I ikke allerede arbejder
med sådanne mål i jeres miljøarbejde, kan I benytte lejligheden til at gøre det, når
I indarbejder produktorienteringen. Mange flere medarbejdere får miljø med ind i
dagligdagen, og derfor er det ekstra vigtigt at sikre motivation og effektivitet.
Nedenstående eksempler på organisatoriske mål er til inspiration.
- Motivation af medarbejdere. Bonusordninger, som flere medarbejdergrupper skal bidrage
til og får glæde af, kan fremme motivationen. Kan være knyttet til at nedbringe
mængden af udvalgte, ikke-fornyelige ressourcer, der bliver brugt i produktets
livsforløb. Det kan motivere produktudviklere og indkøbere til at finde bedre
alternativer, mens sælgere og andre med kundekontakt kan arbejde for at fremme
returordninger og genbrug
- Efteruddannelse i produktorienteret miljøarbejde. Fastlæg mål for andelen af
medarbejdere, der har gennemgået relevante kurser internt og/eller eksternt
- Miljøansvar i jobbeskrivelser. Fastlæg mål for andelen af ledere/ mellemledere og
nøglemedarbejdere, der har miljøansvar med i deres jobbeskrivelser, og hvor der som
følge af dette er fastlagt succeskriterier, der påvirker lønudvikling og
karrieremuligheder
- Rapporteringspligt til ledelsen. Specielt i større virksomheder er det almindeligt, at
ansvarlige ledere/mellemledere periodevis skal indrapportere til topledelsen på udvalgte
områder. Her bør miljøpræstation og initiativer indgå sammen med de andre elementer
- Informationspligt på tværs i organisationen. I virksomheder med en linjeorganisation
vil informationsstrømmene typisk gå op og ned gennem disse linjer. I kan arbejde for at
fremme informationen på tværs både via opfordringer og tilskyndelser, men også ved at
formalisere de tværgående informationsstrømme.
- F.eks. ved at at personer fra en linje/funktion skal deltage i visse møder eller
beslutninger i en anden funktion.
4.2.2 Miljøfunktionen skifter rolle
Miljømedarbejderen/den miljøansvarlige har i et traditionelt miljøledelsessystem
naturlig fokus på, hvad der foregår i produktionen og i de funktioner, der umiddelbart
er knyttet til denne. Den viden, der indsamles udefra, handler meget ofte om
myndighedskrav og enkelte andre interessenters krav. De(n) miljøansvarlige vil også ofte
have opgaver med at motivere og "uddanne" kollegerne, foretage konkrete
miljøvurderinger og holde ledelsen orienteret og meget andet.
Mange af disse opgaver vil være de samme, når I arbejder produktorienteret, men der
vil komme nye dimensioner til. Dels naturligvis hele det miljømæssige
livscyklusperspektiv, som de miljøansvarlige skal blive fortrolige med og formidle videre
til kollegerne. Dels støtte til mange forskellige funktioner med nye værktøjer og
sikring af koordinering af indsatsen mellem afdelingerne. Men ikke mindst vil de
miljøansvarlige få en anden rolle over for ledelsen. Når miljøperspektivet breder sig
ud over virksomhedens egne rammer, vil ledelsen have brug for vurderinger, der rækker
længere end tidligere. Det betyder, at de miljøansvarlige også skal tænke
markedsstrategisk, organisatorisk m.m. eller i det mindste forstå at alliere sig
med andre, som kan bidrage med denne viden. For at opnå den nødvendige gennemslagskraft
i ledelsen, skal de miljøansvarlige favne både bredde og miljøfaglig dybde. Det er
noget af en udfordring, som I bør tage seriøst!
Som nævnt tidligere skal alle medarbejdere ikke være miljøspecialister. Men det er
vigtigt, at I afklarer, hvilken viden den enkelte medarbejder selv skal have (f.eks. et
overordnet kendskab til produkternes miljøpåvirkninger i livsforløbet) eller er
forpligtet til at opsøge (f.eks. miljømæssige konsekvenser af de valg, som
medarbejderen træffer). I bør opbygge tilstrækkelig viden til at kunne foretage de
tilbagevendende vurderinger og beslutninger, mens komplicerede engangsvurderinger som
f.eks. vurdering af miljøpåvirkningerne ved de kemikalier, I anvender, kan købes hos
eksterne eksperter.
Brug evt. også eksterne eksperter hvis jeres eget videngrundlag ikke er
tilstrækkeligt. Men det er en god idé at tage udgangspunkt i jeres egen viden først.
Det øger chancen for gode praktiske løsninger, som den enkelte medarbejder kan bruge,
fordi han selv har været med til at finde løsningen. Hvis I bruger eksperter, bør I
sikre at den viden, som de tilfører jer, bliver forankret i virksomheden, så I selv kan
tage over.
Kortlægning af videnkanaler
Hos APC Denmark ApS har miljøkoordinatoren gennemført en omfattende kortlægning af,
hvordan produktrelaterede dokumenter og viden strømmer rundt i udvalgte dele af
virksomheden. Kortlægningen gav en række gevinster, herunder:
- fælles forståelse for ord og begreber
- overblik over hvilke dokumenter, der cirkulerer i virksomheden, og ad hvilke kanaler
- overblik over de enkelte afdelingers/medarbejderes behov for information
- forståelse for hvad der skal til for at medarbejderne mest effektivt kan gennemføre
ønskede handlinger
|
4.2.3 Produktudvikling
For de virksomheder, der selv produktudvikler, er det et "must" at inddrage
miljøhensyn i produktudviklingen.Via materialevalg og sammensætninger fastlægges en
meget stor del af produktets senere funktion og de miljøbelastninger, der er forbundet
med brugen og bortskaffelsen. Derfor er det her, de bedste muligheder er for at nedbringe
miljøbelastningerne fra produkterne. Hvis I ikke selv produktudvikler, kan I i stedet for
søge indflydelse ved at stille ønsker, krav eller forslag om produktet og dets
miljøforhold til den eller de virksomheder i produktkæden, hvor produktudviklingen
foregår.
Inddrag miljø- og arbejdsmiljøhensyn i forbindelse med produktudvikling og
-specifikation. Det er her, grunden bliver lagt til miljø- og arbejdsmiljøbelastningerne
i produktets livsforløb.
Ud over at opnå miljøforbedringer, viser erfaringerne, at besparelser,
kvalitetsforbedringer, bedre kontakt med markedet og større kundetilfredshed kan være
positive sideeffekter ved at arbejde systematisk med miljøhensyn ved produktudvikling.
Hvis I fremstiller varige forbrugsgoder, produktionsudstyr eller lignende med høj
værditilvækst, hvor I selv har kontrol over produktudviklingen, og hvor der er
veldefinerede distributionskanaler og eventuelt tilbagetagningsordninger, har I mange
muligheder. Hvis I producerer til private forbrugere kan forholdene være noget mere
diffuse. Blandt andet er det et noget større arbejde at afklare forbrugerønsker, og
langt de fleste køberes overvejelser om miljø er langt mindre systematiske end
professionelle indkøberes.
I nogle tilfælde flyttes omkostningerne i produktets levetid, så selve
udviklingsfasen og lanceringen af det nye produkt bliver dyrere især hvis I skal
investere i nyt udstyr for at producere det nye produkt. Til gengæld bliver det måske
billigere at bruge og bortskaffe produkterne, hvilket kan betyde større salg. Det kræver
således accept fra ledelsen og en klar politik med mål for, hvad I ønsker at opnå.
Netop dette betyder, at der er en oplagt kobling mellem produktudvikling og miljøledelse,
hvor fastlæggelse af mål for løbende forbedringer også omfatter mål for
produktforbedringer.
4.2.3.1 Alle produkter kan forbedres
Uanset hvilke typer produkter, der er tale om, er der nogle muligheder, som det altid
er relevant at undersøge, for at reducere produkternes miljøbelastning - se
nedenstående tommelfingerregler. En sådan liste frister til at tage fat i hver enkelt
problemstilling for sig, men hvis I vælger en skridt for skridt løsning, skal I være
opmærksomme på at undgå suboptimeringer. Dvs. undgå at I opnår forbedringer ét sted,
men skaber endnu større problemer et andet sted.
Tabel 4.2
Tommelfingerregler for milj¿forbedringer i forbindelse med produktudvikling
Valg og brug af materialer
- begrænse indholdet af miljø- og sundhedsfarlige stoffer
- indarbejde genanvendte og genanvendelige materialer
- bruge mere holdbare materialer
- bruge mindre mængder materiale
|
I processerne
- nedbringe spildmængderne
- nedbringe energiforbruget
- nedbringe brugen af miljø- og sundhedsskadelige stoffer
|
Brug af produktet
- sørge for energieffektivitet
- nedbringe mængden af affald og udledninger
- minimere emballagen
|
Genbrug og genanvendelse
- indarbejde genanvendelige materialer
- sørge for at produktet er let at skille ad efter brug
- bruge flest mulige standardiserede materialer
- sørge for mærkning af de enkelte dele
- nedbringe antallet af komponenter i produktet
- nedbringe antallet af forskellige materialer i produktet
|
Udvid produkters og komponenters levetid
- sørge for at komponenter og dele af produkterne kan bruges i andre produkter
- sikre mulighed for opgradering af produktet
- sørge for at gøre reservedele m.m. let tilgængelige m.h.p. vedligeholdelse og
reparation
- bruge istandsatte dele fra udtjente produkter
|
Bortskaffelse
- sørge for at de dele af produktet eller komponenterne, som ikke kan genbruges, kan
afbrændes med energigenvinding eller som sidste mulighed kan deponeres med mindst mulig
miljøbelastning
Kilde:WICE:Design for Environment,1994 |
4.2.3.2 Værktøjer til brug ved miljøhensyn i produktudvikling
Når I starter arbejdet med systematisk at inddrage miljøhensyn i produktudviklingen
er uddannelse en nøgleparameter. Løbende forbedringer sikres ikke af nogle få
ildsjæle, og alle involverede bør derfor have en basal miljøviden, der er tilpasset
deres behov.
Derudover kan I udarbejde lister over acceptable og uacceptable stoffer og checklister
med spørgsmål, som produktudvikleren altid skal overveje. Tag f.eks. udgangspunkt i
ovenstående oversigt fra WICE (tabel 4.2) og suppler med emner, der er relevante for
jeres egne produkttyper. I kan også vælge at nedsætte et team, som skal være
"djævelens advokater" og stille kritiske spørgsmål til produktudviklernes
forslag , ligesom I kan opstille scoresystemer og miljøbaserede kriterier for, hvornår
et nyt produkt er acceptabelt.
Det er oplagt at inddrage livscyklusvurderinger i produktudviklingen, så I får tænkt
miljøbelastningerne i alle faser af produktets livsforløb igennem. Her kan I starte med
at opstille et miljømæssigt idealkoncept for produktet i de forskellige faser og så ud
fra det undersøge de reelle muligheder og alternativer. I figur 4.3 er vist et eksempel
på prioriterede idealkrav for et siddemøbel. Idealkravene er prioriteret, så
rengøring, reparation og bortskaffelse helst skal være unødvendig eller som det
næstbedste alternativ skal minimeres.
Figur 4.3
Idealkoncept for siddemøbel eksempel for brugs- og bortskaffelsesfaserne
Kilde:Bearbejdet fra Institut for Produktudvikling, seminarer for
industrielle designere,1998.
Til støtte for arbejdet med at inddrage miljøhensyn ved produktudvikling, er der
udarbejdet pc-baserede analyseværktøjer,som kan sætte tal på omfanget af
miljøbelastningerne, men de forudsætter, at I har en vis mængde data til rådighed.
Disse værktøjer er derfor lettest at anvende, hvis I har et eksisterende produkt, som I
kan sammenligne ændringerne med. Desuden skal resultaterne altid bruges med forsigtighed,
fordi en del af de data, der er bygget ind i pcværktøjerne er gennemsnitstal for
forskellige processer og dermed ikke specifikke for netop jeres produkt. I Danmark er de
mest anvendte værktøjer LCV, som er udviklet i forbindelse med UMIP projektet og
SimaPro, som er udviklet af Pré i Holland (se Bilag 1 i del C).
UMIP (Udvikling af Miljøvenlige Industri Produkter) er en omfattende metode, og for
virksomheder uden kendskab til LCA og detaljerede miljøvurderinger kan den være svær at
komme i gang med. For at lette anvendelsen er metoden forenklet og beskrevet i
"Håndbog i miljøvurdering af produkter" (se referenceliste), som på flere
områder supplerer nærværende håndbogs anbefalinger.
4.2.3.3 Faserne i produktudvikling
Udvikling af nye produkter "fra bunden" omfatter normalt en række faser
fra idé over udvikling af produktkoncept og detaljering til lancering på markedet,
f.eks. som vist i eksemplet fra Grundfos.
Grundfos' 7 trin i produktudviklingen
Grundfos opererer med 7 trin i et produktudviklingsforløb:
- Id"opsamling
- Forstudie (miljøkrav til projekt og produkt)
- Konceptfase
- Udviklingsfase
(Livscyklusvurdering af de mål, der er fastlagt på trin 2)
- Klargøringsfase
- Produktionsopstart
- Salgsfase
Miljø indgår på samme niveau som andre designparametre som pris, kvalitet og
produktionsvenlighed. Det betyder, at der ofte kommer en dialog om, hvorfor en foreslået
løsning er god eller dårlig, og på den måde bliver produktudviklerne trænet i at
tænke miljøhensyn ind i arbejdet. Det er mere effektivt end "blot" at
udarbejde positiv/negativ lister over stoffer og materialer, fordi produktudviklerne i
højere grad bliver konfronteret med konsekvenserne af deres valg, og det fremmer
forståelsen. |
I de tidlige faser er frihedsgraderne store, til gengæld er informationerne
kvalitative og ikke særlig detaljerede. Specielt hvis der er tale om helt nye
produktkoncepter, hvor I ikke kan sammenligne direkte med "gamle" produkter.
Senere i processen er der bedre mulighed for at skaffe kvantitative oplysninger, også om
de potentielle miljøbelastninger. Her er handlemulighederne til gengæld mere
begrænsede, og det betyder, at det bliver sværere at ændre grundlæggende ved
produktet. Med andre ord: tænk miljøhensynene ind så tidligt som muligt, især hvis I
stiler efter større og mere gennemgribende ændringer.
4.2.3.4 Ambitionsniveauet
Hvor omfattende produktforbedringsindsatsen skal være, er et valg, som I må tage. For
de fleste virksomheder er det naturligt at starte med gradvise forbedringer for at
indarbejde miljøviden og metoder.
Og på dette niveau kan I langt hen ad vejen selv styre både indsats og konsekvenser.
Meget omfattende, "bæredygtige" miljøforbedringer kan derimod kræve en
fuldstændig omdefinering ikke bare af produktet, men også af det behov, som produktet
dækker og dermed af forbrugsmønstrene. Ligeledes kan det være, at infrastrukturen i
samfundet og den måde, som virksomheder samarbejder på, skal være anderledes for at
kunne opfylde vore behov på nye, bæredygtige måder. Sådanne meget omfattende
løsninger kan næppe klares af én virksomhed alene her er samarbejdet i
produktkæden og med andre interessenter i produktets forskellige livscyklusfaser en
nødvendighed.
Omfanget af produktudviklingen kan som det fremgår af efterfølgende oversigt inddeles
i 4 niveauer, som afspejler rækkevidden af indsatsen og produktændringerne.
Figur 4.4
Niveauer i produktudvikling
(Kilde:Stevels, 1997,Stevels ogVan der Wel,1998)
Niveau 1, som er startpunktet for de fleste virksomheder, handler om justeringer
og mindre ændringer, f.eks. substitution af visse stoffer.
Arbejdet foregår hos jer selv, og produktet bevarer sin oprindelige funktion og kan
bruges, som det plejer. Typiske værktøjer for produktudviklerne er +/- lister over
anbefalede henholdsvis uønskede stoffer og enkle tommelfingerregler, f.eks. som nævnt i
den tidligere oversigt.Vær dog opmærksom på, at sådanne værktøjer ikke giver
miljøforbedringer af sig selv. Både Grundfos og Coloplast har f.eks. erfaret, at det er
nødvendigt med et tæt samspil mellem produktudviklere og miljøeksperter, fordi
miljøvurderinger ofte er komplicerede at gennemføre.
Etabler et godt samarbejde mellem produktudviklere og miljøeksperter i virksomheden
Samarbejde mellem produktudviklere og miljøafdeling hos Coloplast
Behovet for miljøvurderinger varierer en del fra det ene udviklingsprojekt til det
næste. Derfor deles de op i 3 typer:
Type 1, Registrering: Yderligere miljøvurdering er unødvendig (f.eks. en variant
af et eksisterende produkt)
Type 2, Screening: Miljøafdelingen gennemfører en forenklet miljøvurdering i
form af en screening. Miljøpåvirkningerne anses på forhånd at være begrænsede
(f.eks. et nyt lavvolumenprodukt med kendte materialekarakteristika)
Type 3, LCA: Miljøafdelingen gennemfører en egentlig livscyklusvurdering.
Miljøpåvirkningerne er i væsentligt omfang enten ukendte eller forventes at være
betydelige, ligesom de kan have betydning for produktionsstedernes
miljøgodkendelsesvilkår (f.eks. et nyt højvolumenprodukt, hvor nye materialer tages i
brug). |
På niveau 2 går I produktet mere efter i sømmene, hvilket kan føre til
ændringer også i den måde, som produktet bliver produceret og brugt på. Grundliggende
er det dog stadig det samme produkt. Fordi ændringerne er større kan det være
nødvendigt at gennemføre dem i samarbejde med f.eks. leverandører eller kunder. Som
støtte i arbejdet vil I have brug for mere detaljerede værktøjer, f.eks. pcbaserede
værktøjer til livscyklusvurderinger (UMIP, SimaPro eller andre, se håndbogens Værktøj
1 for flere oplysninger).
På niveau 3 vil I undersøge, om brugernes behov kan opfyldes på helt andre
måder end med det eksisterende produkt. Her er det ikke tilstrækkeligt at bruge
miljøvurderingsværktøjer, idet produktets grundliggende funktion, brugernes måde at
anvende det på, infrastrukturen i det samlede livsforløb og muligvis i samfundet og
flere andre forhold også skal vurderes.
Niveau 4, som svarer til at omsætte bæredygtighedstankerne i praksis, er en
yderligere udvikling fra niveau 3 og vil rumme egentlige teknologiske og organisatoriske
kvantespring. Dette niveau er på nuværende tidspunkt mere teoretisk end praktisk.
Hvis I ikke har erfaringer med at inddrage miljøhensyn i produktudviklingen, bør I
starte på niveau 1 med at udarbejde enkle checklister og uddanne produktudviklerne
evt. i form af "på-jobbettræning", hvor en miljøekspert er direkte involveret
i diskussioner og beslutninger.
Ved en indsats ud over niveau 1 bør I aktivt inddrage andre dele af organisationen fra
starten, f.eks. via en tværgående arbejdsg ruppe, så deres viden, ønsker og forbehold
kommer med før det er for sent eller meget dyrere at ændre noget. Ved at
nedsætte en tværgående arbejdsgruppe er I med til at synliggøre
produktudviklingsarbejdet, og flere personer/funktioner er nu engageret i at opsamle og
formidle viden, som kan bruges i udvikling af nye produkter og koncepter. F.eks. er det
vigtigt at de økonomiske analyser også bliver set i et livscyklusperspektiv, dvs. at
konsekvenserne for andre led i produktkæden, for brugerne og for samfundet bliver
vurderet. Bliver produktet dyrere eller billigere at anvende og bortskaffe? Hvordan er
forsyningshorisonten for råvarerne, og vil det påvirke prisudviklingen? Blot for at
nævne nogle få spørgsmål.
4.2.4 Produktionen
Det er i sagens natur vigtigt at få produktionsafdelingen med i udviklingsforløbet,
så de forslag der bliver diskuteret ikke viser sig at være umulige at gennemføre, når
produktet fremstilles.
En del virksomheder har ikke en selvstændig produktudviklingsfunktion. Her foregår
den nødvendige og ønskede tilpasning og udvikling i produktionen. Specielt
ordreproducerende virksomheder kan bruge en del af de anbefalinger, der er i ovenstående
afsnit om produktudvikling med den begrænsning, at selve processen kræver en tæt dialog
med kunderne.
En anden vigtig funktion for produktionen i den produktorienterede indsats er at
fremskaffe data per produceret enhed og/eller per funktionel enhed. Dette kan være en
stor udfordring, fordi de tilgængelige data f.eks. om energiforbrug og emissioner er
opgjort for produktionen som helhed og ikke for det enkelte produkt. I "Miljøprojekt
nr. 488, 1999" fra Miljøstyrelsen (se referenceliste) er der eksempler på, hvordan
virksomheden Teknos Schou, som producerer metalmaling, har indsamlet og bearbejdet data
fra produktionen til brug for en livscyklusvurdering.
4.2.5 Indkøb
Indkøbernes funktion er at skaffe de rigtige varer til den rigtige kvalitet og pris.
Derudover bør varerne være miljøeffektive ved at få mere ud af mindre, dvs. bidrage
til større værdiforøgelse med mindre miljøbelastning, og dette behøver ikke at være
i modstrid med kvalitetseller priskravene. Indkøberne kan desuden være involveret i at
vurdere leverandørerne og deres præstationer og i at etablere udvidede relationer til og
samarbejde med udvalgte leverandører.
I det følgende er indkøb og leverandørstyring behandlet hver for sig, men i praksis
er der et vist overlap. Indkøb fokuserer på selve produkterne, mens leverandørstyringen
handler om, hvor gode/troværdige leverandørerne er, når det drejer sig om
miljøspørgsmål.
4.2.5.1 Indkøb til egne produkter og produktion
Ved indkøb bør I skelne mellem de råvarer m.m., som indgår direkte i jeres
produkter eller i produktionen af dem og øvrige produkter som kontormaterialer,
møbler m.m.. I forhold til miljøprofilen for jeres egne produkter, er den første g
ruppe den vigtigste, men ændringer i form af indkøb af alternative, mindre
miljøbelastende materialer m.m. kan ikke besluttes af indkøberne alene.
Produktudviklere, produktionsansvarlige og miljøansvarlige bør i fællesskab vurdere
mulighederne, fordi det er vigtigt at sikre, at produkterne stadig fungerer efter
hensigten og lever op til kundernes behov og forventninger. Mulighederne for at ændre
praksis er især knyttet til udvikling af nye eller tilpasning af eksisterende produkter.
Indkøberne skal omsætte miljøkravene til praktisk handling.
Indkøbernes rolle vil især være at specificere de krav, der skal stilles til
leverandørerne og de indkøbte produkter samt undersøge de eventuelle konsekvenser for
pris, leveringssikkerhed m.m. For at gøre det, har indkøberne dels brug for klare
retningslinjer for, hvad det er, de skal finde ud af, og dels at opbygge miljøviden. Lige
som produktudviklerne har indkøberne i arbejdet også brug for tæt parløb med blandt
andet miljøeksperter, som kan være med til at vurdere de alternativer, som indkøberne
finder frem til.
Uanset hvilke produkter, I efterspørger, bør I altid vurdere behovet for indkøbet og
se på, hvilken funktion, I skal have opfyldt med produktet. Jo mindre I skal købe ind,
jo mere sparer I både af miljøbelastninger og økonomi.
Spørgsmål til afklaring af behov
- Hvem er de faktiske brugere, og hvem kommer i kontakt med produktet?
- Hvad er det egentlige behov, som skal opfyldes? Hvilken ydelse/funktion er påkrævet?
- Kan behovet dækkes på anden vis end ved ny-indkøb og i givet fald hvordan? Måske ved
at ændre på nogle arbejdsrutiner? Måske har I allerede et andet
produkt/maskine/værktøj, som kan bruges til den pågældende opgave? Kan det nuværende
produkt renoveres og genbruges?
- Hvor længe vil I have behov for produktet? Er behovet statisk eller ændrer det sig?
- Bliver hele produktet brugt inden for dets levetid, eller kasseres noget af det?
|
4.2.5.2 Øvrige indkøb
Ved den anden type indkøb, som ikke på samme måde er centrale for jeres egne
produkter eller produktion f.eks. pc-ere til kontoret, er der større
fleksibilitet. Her kan indkøberne evt. sammen med den miljøansvarlige selv
undersøge og indkøbe mindre miljøbelastende alternativer. Og dette er en vigtig
funktion, fordi jeres efterspørgsel er med til at sikre markedet for mindre
miljøbelastende produkter. Nedenfor har vi omtalt nogle udvalgte værktøjer og kilder,
hvor I kan hente mere information.
Jeres efterspørgsel er en del af andre virksomheders marked. Brug så vidt
muligt "officielle" anbefalinger om miljøhensyn ved indkøb, så den samlede
efterspørgsel efter et givet "grønt" produkt ikke bliver for diffust og svært
at leve op til.
Hvis I ønsker at arbejde systematisk med at inddrage miljøhensyn ved indkøb, så
start med en enkelt produktgruppe, hvor I opbygger erfaringer. Vælg gerne en
produktkategori, som er synlig for mange ansatte, eller hvor der er store miljøgevinster,
f.eks. inden for kontordrift eller rengøring. Start med at vurdere behovet og stille få,
enkle spørgsmål til produkterne og leverandørernes miljøforhold det er vigtigt,
at I er i stand til at bruge de svar, som I får.
Ud fra ønsket om at styrke efterspørgslen efter mindre miljøbelastende produkter,
som bruges af mange, er der i de senere år udarbejdet forskellige vejledninger,
checklister og andet rettet mod (især offentlige) indkøbere. I Danmark er det dels
Miljøstyrelsens "Miljøvejledninger til offentlige indkøbere" og dels Statens
og Kommunernes Indkøbscentral (SKI)'s checklister. Miljøvejledningerne kan skaffes
gratis fra Miljøbutikken (tlf. 33 95 40 00) eller hentes på Miljøstyrelsens hjemmeside www.mst.dk. SKI's checklister og anbefalinger findes på
nettet på adressen www.ski.dk .
Hvis der findes miljøvejledninger for (nogle af) de produkter, I køber, er det
hensigtsmæssigt at bruge disse vejledninger. Ensartede krav til både præstation og
dokumentation gør livet lettere for leverandørerne, og så behøver I ikke selv at
foretage miljøvurderinger af produkterne. På samme måde bør I købe miljømærkede
produkter (Svanen eller EU's blomst), for de produkter, hvor der er miljømærker. En
oversigt over disse produktgrupper findes på www.ecolabel.dk
. Hvis produktet er energiforbrugende i brugsfasen, bør I undersøge, om der findes
energimærker for produktgruppen. På SKI's hjemmeside er der et overblik over diverse
mærker, og hvor de bruges.
Hvis I ønsker at inddrage arbejdsmiljøforhold i forbindelse med indkøb, har
Arbejdstilsynet støttet udarbejdelse af vejledninger i arbejdsmiljørigtige indkøb og
brug af kontorborde, kontorstole, gulvbelægninger og belysning. Vejledningerne - sammen
med en kort baggrundsrapport om arbejdsmiljørigtige indkøb - findes efter aftale med
Arbejdstilsynet på www.dk-teknik.dk .
Arbejdstilsynet har ligele105 des støttet udarbejdelse af vejledninger for indkøb og
brug af kontormaskiner: "Standardiserede tests og vejledning i installering og
indkøb" samt "Hvor skal skabet stå indretning". Disse vejledninger
findes på www.teknologisk.dk/1026
henholdsvis /755.
Hvis I ønsker en alternativ indsats i forhold til indkøb, har GRIPsenter i Norge
udarbejdet vejledninger med mange spørgsmål, pointsystemer og økonomiberegninger.
Materialet kan hentes på www.grip.no.
4.2.5.3 Miljøvurdering af leverandører
Såfremt I via produktudvikling eller på anden vis har defineret nogle konkrete
områder, hvor det er vigtigt, at jeres leverandører handler på en bestemt måde, skal I
selvklart specificere disse krav over for leverandørerne og sikre den fornødne
dokumentation. Det kan f.eks. være leverandørernes brug af uønskede stoffer eller
processer.
Krav som led i at opfylde egne målsætninger
APC Denmark ApS har udarbejdet et enkelt spørgeskema, som er koncentreret om
virksomhedens målsætninger for egne produkter (nød strømsanlæg). Spørgsmålene til
leverandørerne drejer sig bl.a. om, hvorvidt de arbejder for at forlænge levetiden for
deres produkter, og om de anvender kviksølv, cadmium, bly, ozonlagsnedbrydende stoffer,
formaldehyd, organiske tinforbindelser eller PVC i produkterne. Dermed bliver
spørgeskemaet et aktivt redskab i arbejdet med at opfylde egne målsætninger. |
Jeres egen miljøprofil bliver i et eller andet omfang påvirket af leverandørernes
miljøprofil. Desuden er det ofte en fordel for langvarige leverandør-kundeforhold, at
leverandørerne bliver stadigt bedre og kan følge både jeres og jeres
kunders/slutbrugeres behov.
Krævende kunder er en væsentlig faktor for leverandørernes udvikling.
I kan og bør ikke vende hver en sten i forhold til leverandørernes
miljøpåvirkninger, men I kan spørge om enkelte ting, som kan give et fingerpeg om,
hvorvidt leverandørerne arbejder aktivt med miljøforbedringer, f.eks. om leverandørerne
har en miljøpolitik, udarbejder grønne regnskaber, er miljøcertificeret eller
fastlægger mål for forbedring af miljøindsatsen. I håndbogen "Miljødialog med
leverandører" (se referencelisten) er der en række eksempler på forhold, det kan
være relevant at spørge om. De kilder, der er nævnt under indkøb, indeholder også
enkle spørgsmål til afklaring af leverandørernes miljøforhold. Også i forhold til
leverandørstyringen er det bedst at starte i det små og så videreudvikle systemet
efterhånden.
Det kan være vanskeligt for leverandørerne at skaffe den ønskede dokumentation, hvis
de ikke har et miljøledelsessystem eller tilsvarende systematisk, dokumenteret
miljøindsats. Hos Grundfos startede de derfor med at indkalde leverandørerne til
seminarer, hvor de blev informeret om Grundfos' forventninger til dem.
Kvalitets- og miljøledelse fremmer udveksling af oplysninger
Grundfos har gennem sin kvalitetsstyring en klassificering af leverandørerne.
Samme type klassificering er undervejs for miljø, hvor leverandørerne har fået en
5-års periode til at indføre miljøledelsessystemer, hvis de selv ønsker det. Som
introduktion til indsatsen holdt Grundfos introduktions- seminarer for leverandørerne i
1998, og fra 2003 vil miljø være en fuldt integreret del af kvalitetsvurderingen. Hos
Grundfos er erfaringen, at det er meget svært at få relevante, kvantitative oplysninger
om leverandører nes miljøforhold, hvis de ikke har indført en eller anden form for
miljøledelse. Derfor skubber man på i den retning. |
4.2.5.4 Brug af spørgeskemaer
Det er oplagt at bruge et spørgeskema til at stille spørgsmål til jeres
leverandører. Spørgeskemaer bliver dog let for generelle, hvis I stiller de samme
spørgsmål til alle leverandører. Og dermed får svarene relativt lille værdi.
Hvis I vælger at bruge et spørgeskema, bør I overveje:
- hvad formålet er med at sende spørgeskemaet ud. Hvis I primært ønsker at få
leverandørerne i gang med systematisk miljø-arbejde, er generelle spørgsmål om f.eks.
miljøpolitik, miljømål, miljøledelse og miljøregnskab egnede. Hvis I ønsker
specifikke oplysninger om f.eks. produkternes stofindhold og produktionsmetoderne, skal I
spørge meget præcist til dette.
- hvordan I vil reagere over for leverandører, der ikke svarer på spørgeskemaet
- hvordan I vil bearbejde svarene. Hvis I har mange ensartede svar, kan I få et overblik
ved at bruge et scoringssystem
- hvordan I vil følge op på svarene. Det er vigtigt at give leverandørerne en
tilbagemelding. Som et minimum bør de vide, hvad I bruger svarene til
- hvor ofte I vil sende spørgeskemaer ud og dermed hvor højt I prioriterer at få disse
informationer fra leverandørerne
Omfanget af spørgeskemaet bør afhænge af, hvad I bruger svarene til. Bruges svarene
aktivt til at vurdere leverandørernes miljøpræstation, er det vigtigt, at
leverandørerne har mulighed for at nuancere deres svar. Vil I blot sende et signal om
jeres fokusområder i miljøarbejdet, er en god tommelfingerregel, at spørgeskemaet kun
fylder en enkelt A4-side.
Brdr. Hartmann har længe haft fokus på leverandørernes miljø-præstationer og har
fundet frem til nedenstående model, som er ambitiøs, men alligevel enkel at håndtere
både for virksomheden og for leverandørerne.
Evaluering af leverandører hos Brdr. Hartmann
Brdr. Hartmann har fastlagt 6 indsatsområder i deres egen miljøstrategi. De 6
områder er: Miljøpolitik, miljømål, miljøledelse, miljøregnskab, renere teknologi og
forebyggende indsats samt livscyklusvurderinger. Alle leverandører, som vurderes
potentielt væsentlige ud fra en miljøvinkel, bliver bedt om at udfylde et spørgeskema,
hvor de bl.a. for hvert af de 6 områder skal svare på om indsatsen: 1) er gennemført,
2) er i gang, 3) er planlagt eller 4) ikke er planlagt. Svarene bruges efterfølgende til
at evaluere leverandørerne og tegne en miljøprofil for hver leverandør. Af
miljøprofilen ses det tydeligt, om leverandøren er miljøaktiv og på hvilke områder.
Jo mindre areal af profilen, desto mere aktiv. Og omvendt. Når profilerne er tegnet for
alle leverandører i de enkelte leverandørkategori er, sender Hartmann en kopi af
resultatet til den enkelte leverandør. Samtidig vedlægges en kopi af
gennemsnitsprofilen, og leverandøren kan så selv se, om han er bedre eller dårligere
end gennemsnittet. På nuværende tidspunkt er ingen leverandører blevet sorteret fra ud
fra en "dårlig" miljøprofil, men Hartmann har oplevet, at leverandører, der
selv kan se, at de ligger under gennemsnittet, ringer for at spørge, om de er i
"farezonen". I Brdr. Hartmanns spørgeskema bliver leverandørerne også bedt
om at bedømme, hvad deres 3 væsentligste miljøpåvirkninger er. For hver af disse 3
påvirkninger skal de fortælle, hvad de har gjort for at reducere påvirkningen, og hvor
meget de forventer yderligere at kunne reducere den over de næste 10 år. På den måde
lægger Hartmann op til dialog og samarbejde om de miljøproblemstillinger, som
leverandørerne selv opfatter som væsentlige. |
4.2.5.5 Praktisk støtte til leverandørerne
I bør også tage stilling til, hvilke tidsmæssige ressourcer, I vil bruge på det
miljørelaterede samarbejde med leverandørerne.Vil I f.eks. bruge tid på at holde
leverandørerne informeret om nye tiltag og støtte dem i deres egne afklaringer? Dette
kan være specielt vigtigt, hvis jeres leverandører er meget små, og ikke selv har
ressourcer til at følge med eller opbygge dokumentationssystemer.
Vigtigt at støtte de små leverandører
I den grafiske virksomhed Levison + Johnsen + Johnsen fungerer miljøkoordinatoren som
konsulent både internt og eksternt. Det betyder, at hun bl.a. bruger tid på at rådgive
meget små leverandører, som er miljøpositive, men som har meget sparsomme ressourcer
til andet end selve produktionen. Dette bliver prioriteret, fordi de meget små
virksomheder ofte er særdeles miljøbevidste, men de kan ikke dokumentere det. Den
løbende dialog fungerer derfor også som en del af dokumentationen. |
I Miljøstyrelsen håndbog "Miljødialog med leverandører" (se
referenceliste) kan I få yderligere anbefalinger og eksempler på samarbejdet med
leverandørerne.
4.2.5.6 Tag arbejdsmiljøforholdene med
Hvis I vil inddrage leverandørernes arbejdsmiljøforhold, kan I bruge værktøjet
"Virksomheders arbejdsmiljøprofil", som henvender sig til både indkøbere og
leverandører. Værktøjet, som er udviklet for Arbejdstilsynet, findes på www.dk-teknik.dk . Hver virksomhed kan selv gennemgå
sit arbejdsmiljø fra A til Z og dokumentere resultatet overfor bl.a. kunderne i form af
en profil af virksomhedens arbejdsmiljø. Profilen omfatter følgende 7 områder:
Ergonomi, støj, børn & unge, kemi, indeklima, ulykker og psykisk arbejdsmiljø. Ved
hjælp af værktøjet gennemgås både de belastninger, der er, og det forebyggende
arbejde, som er gennemført. Indkøberne kan opfordre leverandørerne til at bruge
værktøjet og fremsende den arbejdsmiljøprofil, som er resultatet. Dermed kan I få et
godt indtryk af arbejdsmiljøforholdene og indsatsen hos leverandørerne.
4.2.6 Salg og markedsføring
I dette afsnit er der skelnet mellem salgs- og markedsføringsfunktionerne på
følgende måde:
- Markedsføring indsamler og spreder information fra og til målgrupper (grupper af
enkelte kunder), konkurrenter, markedet og samfundet generelt
- Salgsfunktionen (sælgerne) har den direkte kontakt med de enkelte kunder
I praksis er der et naturligt overlap, f.eks. kan de enkelte sælgere via deres
oplysninger om enkelte kunder bidrage til, at markedsføring får et samlet overblik. Når
de to funktioner er adskilt, er det for at tydeliggøre de muligheder, der er i hver af
dem, og dermed også de værktøjer, som de har brug for.
Sælgere, afsætningsøkonomer, marketing-assistenter m.fl. har som udgangspunkt
ikke nogen særlig miljøviden - den skal bygges op.
Det betyder, at de har brug for et tæt samarbejde med de(n) miljøansvarlige, og gerne
nogle systematiske metoder, de kan følge til at indarbejde miljøhensyn i deres arbejde.
Nedenfor er der eksempler på sådanne værktøjer.
4.2.6.1 Markedsføringsfunktionens muligheder
Markedsføringsfunktionens muligheder er:
- at skabe et overblik over markedet med dets muligheder og trusler, inkl. miljøforhold
- at videreformidle kundekrav, ønsker og markedstendenser til de andre funktioner i
virksomheden
- at skabe eller i det mindste arbejde på at få - den miljøprofil, som I ønsker
- at fastlægge eller bidrage til udvikling af en miljøbaseret markedsstrategi, herunder
også hvilke markedssegmenter, der er vigtigst i miljøsammenhæng
Netop fordi efterspørgslen har en meget stor betydning for, i hvilketomfang det er
attraktivt at udvikle renere produkter, har enhver virksomhed brug for at markedsføre de
miljømæssige fremskridt. For at undgå misbrug af miljøargumenter og dermed vildlede
forbrugerne, har forbrugerombudsmanden udarbejdet en vejledning, hvori det bliver
præciseret, hvad god miljømarkedsføring er og hvilken dokumentation, der skal være
bag. Vejledningen findes på www.fs.dk.
Vejledningen bygger på grundprincippet i markedsføringsloven (§2), nemlig at
"Der må ikke anvendes urigtige, vildledende eller urimeligt mangelfulde angivelser,
som er egnet til at påvirke efterspørgsel eller udbud af varer, fast ejendom og andre
formuegoder samt arbejds- og tjenesteydelser. Rigtigheden af angivelser om faktiske
forhold skal kunne dokumenteres." Vejledningens centrale anbefalinger er: 1.
Undersøg om der er særlige markedsføringsregler i speciallove, f.eks.
kemikaliebekendtgørelsen 2. Fremskaf dokumentation for, hvordan produktet påvirker
miljøet 3. Fremfør baggrunden for miljøargumentet tydeligt 4. Bedøm helhedsindtrykket
5. Undersøg fakta på forhånd 6. Generaliser ikke uden oplysninger om produktets hele
livscyklus 7. Sammenlign jævnbyrdige forhold Hvis I ønsker at bruge miljøargumenter
aktivt i markedsføringen, er det en god idé at lade en uafhængig ekspert gennemgå
jeres dokumentation".
Vejledningens centrale anbefalinger er:
- Undersøg om der er særlige markedsføringsregler i speciallove, f.eks.
kemikaliebekendtgørelsen
- Fremskaf dokumentation for, hvordan produktet påvirker miljøet
- Fremfør baggrunden for miljøargumentet tydeligt
- Bedøm helhedsindtrykket
- Undersøg fakta på forhånd
- Generaliser ikke uden oplysninger om produktets hele livscyklus
- Sammenlign jævnbyrdige forhold
Hvis I ønsker at bruge miljøargumenter aktivt i markedsføringen, er det en god idé
at lade en uafhængig ekspert gennemgå jeres dokumentation.
Fastlæg markedsstrategien
Når I planlægger, hvordan I vil bruge miljøforholdene på markedet, kan I se på
sammenhængen mellem jeres produkters miljøbelastning og markedsmulighederne.
Figuren på næste side er en meget forenklet skitse af virkeligheden, men den kan
bruges til at illustrere nogle sammenhænge mellem miljøbelastning, markedspotentiale og
valg af strategi og dermed indgå i ledelsens afklaringer. Evt. i form af et
ledergruppeseminar, hvor alle de funktionsansvarlige deltager og kan videregive deres
erfaringer og synspunkter.
Figur 4.5
Fastlæggelse af miljøstrategien
Citeret fra EEA's LCA guidebook s. 39 (se referenceliste)
"Lav"miljøbelastning
Hvis I ved eller for venter, at jeres produkt har en lav miljøbelastning i forhold
til lignende produkter på markedet, er det første skridt at sørge for, at I kan
dokumentere dette. Mange virksomheder vælger at ansøge om et miljømærke, (hvis det er
muligt) eller at udarbejde en miljøvaredeklaration, hvis produktets miljøprofil skal
bruges i forbindelse med markedsføring.
Efterspørgsel eksisterer
Indenfor nogle produktgrupper, bl.a. papir, trykkeriydelser og hårde hvidevarer er der
opbygget et marked for mindre miljøbelastende produkter. Markedet for mindre
miljøbelastende papir og trykkeriydelser er primært igangsat af de offentlige
indkøberes efterspørgsel. Markedet for mindre miljøbelastende hårde hvidevarer er
opstået ved en kombination af, at EU har indført obligatorisk energimærkning af hårde
hvidevarer, så forbrugerne har mulighed for at skelne mellem produkternes
miljøpræstation også ud fra ønsket om at spare penge på
elektricitetsregningen.
Selv om jeres produkter svarer til efterspørgslen, og I har dokumentationen parat, kan
det være nødvendigt at markedsføre produkternes miljøegenskaber for at udnytte
markedets muligheder.
Ingen efterspørgsel
Markedet for mindre miljøbelastende produkter er dog stadig begrænset til meget
få produktgrupper. Indenfor alle andre produktgrupper er det nødvendigt at skabe et
marked for mindre miljøbelastende produkter, før I kan opnå markedsfordele.
Erfaringerne viser, at markedet ikke opstår af sig selv, det er nødvendigt at arbejde
aktivt for at skabe det.
"Høj"miljøbelastning
Hvis I har produkter med en relativt "høj" miljøbelastning, afhænger det
af markedets krav og jeres produkts position, om det kan betale sig at arbejde med at
reducere produktets miljøbelastninger, eller om det ville være mere hensigtsmæssigt at
satse på at inddrage miljøhensyn i udviklingen af nye produkter og udfase de gamle i
takt med, at nye og miljømæssigt "bedre" produkter kan tage over.
Et overblik ud fra ovenstående figur kan indgå i ledelsens beslutninger om den
miljøstrategi, som I skal følge.
4.2.6.2 Sælgernes muligheder
Set ud fra en miljøvinkel har sælgerne især følgende muligheder:
- påvirke kunderne til at træffe mere miljøvenlige valg
- informere og dermed opbygge kundernes viden om relevante miljøforhold, blandt andet i
forbindelse med brug og bortskaffelse af produkterne
- indsamle viden om kundernes ønsker, forventninger og behov og svare på spørgsmål fra
kunderne
- være med til at opbygge tættere samarbejdsrelationer med kunderne
Mange sælgere oplever barrierer i forhold til at bruge miljøargumenter over for
kunderne. Langt hen ad vejen handler det om viden og uddannelse både af sælgerne
og af kunderne. Miljøstyrelsen håndbog "Miljødialog med kunderne" (se
referenceliste) belyser barriererne og indeholder forslag til, hvordan de kan overvindes.
F.eks. at lade en miljømedarbejder tage med sælgerne på besøg hos kunderne, især hvis
det er kunder, som I har gode relationer til, og hvor I ønsker at få miljødimensionen
med.
Klæd sælgerne på til dialogen med kunderne.
For en sælger et det vigtigt at kunne give kunderne hurtige og præcise svar, også
på miljøspørgsmål. Derfor er det en god idé at udarbejde oversigter, retningslinjer
m.m., og at uddanne sælgerne i at forstå de miljøproblemstillinger, der ligger bag.
Nedenfor er skitseret 3 sådanne værktøjer:
- spørgeguide til afdækning af kundebehov m.m.
- oversigt over kundespørgsmål og tilhørende gode svar
- miljøbrugsanvisninger
1. Spørgeguide til afdækning af kundebehov og hvordan produktet
anvendes
En kunderettet spørgeguide har først og fremmest det formål at afdække, hvordan
kunderne bruger jeres produkter, og hvilke miljømæssige konsekvenser det har. Her har I
muligheden for at finde ud af, om kunderne oplever reelle miljøproblemer og ikke
mindst forbedringspotentialer, som I kan være med til at forbedre eller udnytte. Desuden
er det vigtigt at få et indtryk af kundernes miljømæssige holdninger og hvordan, det
kan smitte af på jeres samarbejde.
Ved at gå i offensiven i forhold til kunderne kan I samtidig profilere jer stærkt på
miljøområdet hvis I vel at mærke er parate til at tage konsekvenserne af de
informationer, som I får. Hvis I ikke ved, hvad I vil bruge oplysningerne til, så lad
være med at spørge. Spørgeguiden er specielt egnet over for færre, større kunder, da
det kræver tid at bruge den og at følge op på resultaterne.
Spørgeguiden er en rettesnor, som I kan gennemføre et interview efter, men gør et
stykke hjemmearbejde ved at skaffe mest mulig viden på forhånd. Ligeledes bør I
overveje, hvilke fordele I har at tilbyde, og hvad I selv ønsker at få ud af at sætte
fokus på miljøet. Med andre ord: Hvor er win-win mulighederne størst? Her er det
vigtigt at tænke langsigtet, for det kan være vanskeligt at finde ligeværdige gevinster
på meget kort sigt.
Henkel-Ecolab besøger nøglekunder
Hos Henkel-Ecolab tager miljøchefen med på besøg hos nøglekunder for at afklare
mulighederne for at udvide samarbejdet eller i det mindste sikre, at miljøsprgsmål ikke
bliver et problem i samarbejdet. På mødet deltager beslutningstagere fra både kunden og
Henkel-Ecolab, og det sker for at sikre hurtige beslutninger og at de bliver omsat i
praksis. Ofte fører møderne til nye møder mellem teknikere og andre, som skal udføre
det konkrete arbejde, og dermed bliver kontaktfladerne mellem de to virksomheder udvidet.
Det er en positiv spiral, som danner grobund for nye ide´er og indsatsområder til gavn
for miljøet og virksomhederne. |
Spørgeguiden kan f.eks. omfatte følgende emner, hvoraf nogle kan være fortrolige
oplysninger, som det forudsætter stor gensidig tillid, før I kan få.Vi går ud fra, at
I allerede har skaffet tilgængelige oplysninger så som miljøpolitik, certificering,
grønne regnskaber m.m. om kunderne ellers start med det.
Kundens generelle miljøholdning og indsats:
- Hvilke miljøpåvirkninger opfatter kunden som de væsentligste i tilknytning til
produktionen og produkterne?
- Hvilke forhold prioriterer kunden i sin egen produktion og i forhold til produkterne?
- Har kunden forslag eller ønsker til, hvad I bør prioritere?
- Ønsker kunden, at I indfører en mere miljøvenlig produktions-teknologi? Er der
særlige krav eller ønsker?
- Hvor meget betyder miljøforholdene på kundens marked? Få gerne konkrete
eksempler på efterspørgslen
Brugen af produkterne:
- Hvordan bruges produktet i dagligdagen? (få evt. lov til selv at se det)
- Bruges produktet sammen med andre produkter, og har det betydning for den samlede
miljøbelastning?
- Hvordan er brugerne instrueret i begrænsning af miljøpåvirkningerne ved brug og
bortskaffelse?
- Hvor meget af produktet bruger kunden pr. operation/enhed?
- Hvilke og hvor store udledninger er der i forbindelse med produktet? (Evt. data kan
præcisere jeres livscyklusvurdering, der som udgangspunkt er baseret på skønnede eller
beregnede vurderinger af de potentielle belastninger)
- Hvor stort er spildet, og hvor meget genanvendes henholdsvis bortskaffes?
- Oplever brugerne nogle sundhedsmæssige eller andre ulemper ved brugen?
- Bruger kunden eller har han overvejet alternative produkter eller andre måder at bruge
produktet på? Hvilke? Hvorfor?
- Hvordan bortskaffes produktet? Genanvendes dele af det i andre sammenhænge?
- Kender kunden til miljø- eller sundhedsproblemer senere i livsforløbet, hvor jeres
produkt er medvirkende årsag? Hvilke?
- Har kunden forslag til forbedringer i produktet og/eller i samarbejdet med jer?
2. Oversigt over hyppige kundespørgsmål og tilhørende gode svar
Hvis I har sælgere, som har tæt kontakt til kunderne, har I gode muligheder for at
holde jer orienteret om kundernes interesse for miljøforhold. Ofte bliver sælgerne mødt
med en række forskellige spørgsmål, og det kan være en god idé at samle disse
spørgsmål sammen systematisk, og så finde gode svar på spørgsmålene. Sæt
spørgsmål og svar sammen i en oversigt, som sælgerne kan bruge (og som kan indgå i
miljøuddannelse af sælgerne). I kan også lade de mest oplagte spørgsmål og svar
indgå i miljørapporter eller andet materiale, som I udleverer til kunderne og andre
interessenter.
Hvor meget forurener et vaskeri?
Berendsen Textil Service (BTS) indsamlede og systematiserede i 1997 miljøspørgsål
fra kunder og ansatte, og lod derefter miljøkyndige se på spørgsålene og finde gode
forklaringer og svar. Disse blev efterfølgende bearbejdet og taget med i virksomhedens
miljøpublikation "Miljø 1997". Et eksempel på spørgsmål og svar: Spørgsmål:
Genbruger Berendsen Textil Service vand?
Svar: Ja, i høj grad. Flere af vores maskiner, bl.a. vaskerør er konstrueret til
at genbruge vandet. På de bedst fungerende anlæg er forbruget af vand 8-10 liter pr. kg
tøj, hvor det gennemsnitlige forbrug ved privatvask er 25 liter pr. kg tøj. (red.
1997-tal)
Med den maskinpark, vi har i dag (red. 1997), er gennemsnitsforbruget for hele
BTS 16 liter vand pr. kg tøj. BTS` vandforbrug er inkl. alt vand, dvs. ogå sanitetsvand,
vand til dampproduktion m.m., hvilket betyder at det reelle vandforbrug til vask er lidt
mindre. Nogle afdelinger har tillige opsamlingstanke, hvor skyllevandet opsamles og
genbruges i vaskeprocessen. |
3. Miljøbrugsanvisning/vejledning om hensigtsmæssig brug og bortskaffelse
Hvis jeres produkter har en lang levetid, og der er store miljøpåvirkninger ved
brugen eller bortskaffelsen af jeres produkter og specielt hvis brugernes adfærd
har betydning for omfanget bør I udarbejde miljøbrugsanvisninger, der fortæller
brugerne, hvordan de bør håndtere jeres produkt med størst mulig hensyn til miljøet.
Der er ikke i dag et fælles koncept for, hvordan en miljøbrugsanvisning skal/bør se
ud, men den bør være kort, præcis og letforståelig , så brugeren efter første
gennemlæsning forstår, hvad det er han/hun skal gøre og ikke gøre. Sælg eventuelt
budskabet sammen med fordele for brugeren, i retning af "Vi har udviklet et bord med
en overflade, som er let at holde. Brug kun almindeligt opvaskevand til at holde bordet
rent, og lad være med at bruge skrappere rengøringsmidler. Så holder bordet længere og
du belaster miljøet mindre".
Følgende emner kan være egnede til at tage med i en miljøbrugsanvisning:
Brug:
- rengøring (f.eks. møbler, overflader)
- vedligeholdelse (f.eks. køretøjer, elektriske apparater)
- reparation og service (produkter med en vis levetid)
- mulighed for at for ny dele af produktet (f.eks. af design eller modehensyn)
- dosering og håndtering (f.eks. kemikalier)
Bortskaffelse:
- genbrug/genanvendelse
- særlig håndtering
- kildesortering
- tilbagetagning/retursystem
Uddrag af APC`s miljøvaredeklaration for Uninterruptible Power Supplies(UPS)
"Efter brug kan systemet sendes tilbage til leverandøren med henblik på
miljøbevidst genbrug eller bortskaffelse. Kontakt venligst leverandøren for oplysninger
om tilbagetagning. Systemet indeholder følgende dele, som indeholder værdifulde
materialer og som bør bortskaffes på en miljømæssigt forsvarlig måde:
Batterier, ledninger, trykte kredsløb, ventilatorer, transformere, dæksler (stål),
kondensatorer, relæer, sikringer, strømforsyning (kobber), plastikdele (PC og ABS),
aluminiumsramme." |
I skal selv have gjort det let for brugeren at tage miljøhensyn. Det hjælper
ikke blot at skrive til brugerne, at de skal gøre det og det for at gavne miljøet - I
har stadig et (moralsk) medansvar for, at det kan lade sig gøre under de forhold, hvor
produktet normalt bruges. Hvis I kan kombinere miljøvenlig adfærd med andre fordele for
brugerne, er chancen for succes større.
Doseringspumpe til opvaskemidler - miljøhensyn i en travl hverdag
Hver dag bliver der vasket op i familien Danmark, og mange af os vender bunden i
vejret på flasken med opvaskemiddel - og overdoserer. Med endoseringspumpe, der med `et
tryk giver en passende mængde opvaskemiddel, sparer vi både pengepungen og miljøet for
unødvendige belastninger. En sådan pumpe bør være holdbar, så den kan genbruges mange
gange på nye flasker med opvaskemiddel. Og i supermarkedet skal det selvsagt være muligt
at købe refill-flasker, der passer til pumpen. Bag på flasken kan der være en kort
brugsanvisning, der fortæller om betydningen af at lade være med at overdosere og
hvordan flasken bør håndteres, når den er tom. |
Hvis brugerne typisk er få (professionelle) kan I supplere brugsanvisningerne med
oplæring i korrekt anvendelse. Hands-on er mere effektivt end at læse om det. Hvis
produktet bruges af mange (typisk private) kan I overveje at oplære de
sælgere/butikspersonale, der har direkte kontakt med de kommende brugere.
4.2.7 Installation og eftersalgs service
Hvis installation, service og vedligeholdelse af produkterne indgår i de ydelser, som
I sælger til kunderne, har I direkte indflydelse på miljøbelastningerne under brug og
til dels bortskaffelse. Dels ved at sørge for optimal indstilling og vedligeholdelse, og
dels ved at informere og træne brugerne i hensigtsmæssig brug og bortskaffelse. Et
typisk eksempel på dette er kopimaskiner, som normalt lejes eller sælges med løbende
service inkluderet. Servicemontøren, som kommer ud til brugerne, kan uddannes i at
formidle emner som korrekt bortskaffelse af brugte tonerpatroner - gerne via en
tilbagetagningsordning, valg af papirtyper, placering af kopimaskinen for at undgå
arbejdsmiljøproblemer, med mere. I forbindelse med service på maskinen kan han checke
energiforbruget, så maskinen kører så energieffektivt som muligt, vurdere støjgener og
gener fra udledning af ozon, varme mm.
Udarbejd eventuelt en checkliste til servicemontøren, og sørg for at han kan svare
på relevante spørgsmål fra brugerne se også forrige afsnit om værktøjer for
sælgere.
En anden mulighed er at gennemføre et træningsforløb for de kommende brugere i
forbindelse med at maskinen/produktet bliver installeret. I den sammenhæng kan de
miljømæssige aspekter så tages med.
4.2.8 Logistik
Der er transport forbundet med mange faser i et produkts livscyklus, og det kan være
svært at få overblik over dem alle. Tag udgangspunkt i de transporter, der starter eller
slutter på virksomheden, og som er så omfattende, at de er relevante at arbejde med.
I COWIs manual "Miljøstyring og transport fra 1999" er der hjælp til
at kortlægge omfanget af transporten og de tilhørende miljøbelastninger. Samt forslag
til forbedringer. Start med at beskrive transporten og omfanget af den:
Tabel 4.6
Beskrivelse af transport
Husk også den "usynlige", ikke-planlagte transport f.eks. ved
fejlleveringer, nødreparationer, efterleverancer og lignende. I manualen er der skemaer
m.m. til beregning af miljøbelastningen ved de forskellige former for transport.
Beskriv også jeres transportbehov, og prøv at gøre det uafhængigt af, hvad I
transporterer i dag. Er der mulighed for at transportere mindre mængder eller mere
optimalt set ud fra et miljøsynspunkt men på en måde der fungerer i praksis? Her
kan I se på:
- Virksomhedens drift og organisering, herunder samarbejde med leverandører, kunder og
transportører samt muligheden for at etablere fjernlagre
- Teknologien, dvs. de anvendte transportmidler, produktionsteknologien samt informations-
og planlægningssystemerne
- Godset herunder også emballagen, dvs. hvad der transporteres, hvornår det
foregår og under hvilke betingelser
- Medarbejdernes viden og motivation
- i manualen er der konkrete forslag til forbedringer inden for de nævnte områder.
Hvis I køber transportydelser og I derfor beslutter jer for at stille krav til
transportleverandørerne, så gør det enkelt og præcist, så det er muligt at
dokumentere og leve op til. Foreningen af Danske Eksportvognmænd og Erhvervenes
Transportudvalg har formuleret 4 områder, hvor de mener det er realistisk at stille krav
til transportørerne:
- Overholdelse af gældende lovgivning
- Køretøjernes brændstofforbrug og udslip af luftforurenende stoffer
- Brug af planlægnings- og godsoptimeringsværktøjer
- Ledelse og organisation, herunder samarbejde og dokumentation
Yderligere oplysninger, skemaer, metoder m.m. kan findes i de to manualer fra COWI og
FDE (se referenceliste).
5.1 Forudsætninger og formål
5.2 Hvordan implementeres produkttankegangen?
5.2.1 Fra virksomhedsorienteret til produktorienteret
5.3 Hvad skal I være særligt opmærksomme på?
5.4 Kortlægning af miljøpåvirkninger
5.4.1 Miljøkortlægning
5.4.2 Miljøforhold udenfor virksomheden
5.4.3 Miljøforhold på virksomheden
5.4.4 Ansvar
5.4.5 Hvilke data skal med?
5.5 Vurdering, prioritering, løbende forbedringer
5.5.1 Vurdering og prioritering
5.5.2 Løbende forbedringer
5.6 Lovkrav og andre krav
5.6.1 Lovkrav og andre krav
5.6.2 Overvågning
5.7 Hvordan kan miljøpolitik, mål og handlingsplaner se ud?
5.7.1 Målsætninger, mål og handlingsplaner
5.8 Hvordan organiseres arbejdet med den produktorienterede miljøindsats?
5.8.1 Organisation og ansvarsfordeling
5.8.2 Behov for uddannelse og checklister
5.9 Hvordan skal kommunikationen foregå?
5.9.1 Internt i virksomheden
5.9.2 Ekstern kommunikation/dialog
5.10 Ledelsens gennemgang
5.11 De øvrige elementer i miljøstyringssystemet
5.1 Forudsætninger og formål
I håndbogens tidligere kapitler er der fokus på afklaring, planlægning og
udarbejdelse af handlingsplaner for den produktrettede miljøindsats (kapitel 3), og I har
fået nogle konkrete redskaber til at tænke produktet ind i forskellige afdelinger og
aktiviteter i jeres virksomhed (kapitel 4).
Det forudsættes, at I allerede arbejder systematisk med miljøarbejde helt eller
delvist på baggrund af kravene i ISO 14001 eller som minimum har kendskab til
styringssystemer (f.eks. ISO 9001 eller 14001). Hvis I ikke allerede arbejder med
miljøledelse i virksomheden, kan I i dette kapitel hente inspiration til, hvad I skal
være opmærksomme på eller checke, når I indfører systemet, men kapitlet omfatter ikke
generelle vejledninger i, hvordan I kan opbygge og implementere miljøledelse. Metoder og
værktøjer til det formål er udviklet andre steder, se f.eks. Miljøstyrelsens
hjemmeside for mere information ( www.mst.dk ).
Anbefalingerne i kapitlet er skrevet så de passer til et eksisterende
miljøledelsessystem efter ISO 14001. Hvis I ikke har et sådant system, må I i stedet
"fortolke" anbefalingerne, så de passer til jeres egen situation.
I kan vælge at opbygge miljøledelse sideløbende med den produktorienterede indsats.
I ISO 14001 står, at systemet også skal omfatte de indirekte påvirkninger ved
virksomhedens aktiviteter. Populært sagt er det de påvirkninger, der ligger udenfor
virksomhedens produktionssted. Dette er netop den produktorienterede tilgang, hvor alle
faser i produktets livscyklus - afhængig af jeres ambitionsniveau i større eller
mindre omfang også styres.
At arbejde produktorienteret er at arbejde med løbende forbedringer af
produktet set i et livscyklusperspektiv.
Formålet med at inkorporere produktindsatsen i et egentlig miljøledelsessystem (ISO
14001) er at sikre, at I medtager produkttankegangen på det strategiske
(ledelsesmæssige) niveau i virksomheden.
Det er der flere grunde til:
- Indarbejde miljø i markeds- og forretningsstrategi
- Spare tid og penge
- Undgå suboptimeringer ved miljøforbedrende tiltag
- Sikre løbende forbedringer også på produktniveau
- Anvende velfungerende rutiner og dokumentation
- Sikre kommunikation og ansvar på tværs af organisationen
Hvis I allerede arbejder med miljøledelse er produkttilgangen for så vidt kun et
supplement til det eksisterende system. I behøver således ikke at ændre grundlæggende
i strukturen.
5.2 Hvordan implementeres produkttankegangen?
Håndbogens anbefalinger til implementering af produkttankegangen i
miljøledelsessystemet sker i overensstemmelse med strukturen i ISO 14001. I figur 5.1 er
elementerne i ledelsessystemet vist.
Figur 5.1
Strukturen i ISO 14001
Figuren ovenfor viser også, hvor i kapitlet, I kan finde mere information om de
enkelte elementer
I tabel 5.2 er angivet, hvor og hvad der kan være behov for at udbygge i forbindelse
med at inddrage produktet(erne) i miljøledelsessystemet.
Tabel 5.2
Produkt orientering miljøledelsessystemet.
5.2.1 Fra virksomhedsorienteret til produktorienteret
I et "traditionelt" miljøledelsessystem, der f.eks. er bygget op efter
kravene i ISO 14001 standarden, er der naturlig fokus på produktionen og
miljøpåvirkningerne herfra.Andre funktioner som indkøb, salg, markedsføring eller
produktudvikling er i miljøledelsessammenhæng ofte mindre direkte involverede. Det er
naturligt, når det drejer sig om at reducere miljøpåvirkningerne fra produktionen.
Når man vil indarbejde livscyklustankegangen og sætte fokus på produkternes samlede
miljøpåvirkning, får de andre funktioner derimod større betydning ikke mindst
udviklingsfunktionen. Ligeledes bliver de eksterne relationer især i produktkæden
- vigtigere. Forløbet er vist i figur 5.3:
Figuren illustrerer, at de forskellige funktioner i virksomheden som regel er inddraget
på ad hoc basis i virksomhedsorienteret miljøledelse. Markedskrav fra f.eks. kunder og
forbrugere bliver inddraget, men fokus ligger i forhold til miljøpåvirkninger i
produktionen. I produktorienteret miljøledelse deltager de fleste funktioner i
virksomheden aktivt. Krav og forventninger fra markedet bliver håndteret i forhold til
hele produktets livscyklus.
Figur 5.3
Fra virksomhedsorienteret til produktorienteret miljøledelse
I forbindelse med produktorienteringen, bør I vurdere hvilke funktioner, der er de
vigtigste for jeres indsats, og hvad de kan/skal gøre. Herunder hvilket ansvar de enkelte
funktioner skal have.
Hvem der er vigtigst varierer fra virksomhed til virksomhed, ligesom det afhænger af,
hvad I vil opnå med produktorienteringen. Her er nogle eksempler:
- Hvis I selv designer produkterne er produktudviklingsfunktionen central.
Produktudviklerne bør derfor oplæres i eller have støtte til at inddrage miljøhensyn
fra idéfasen og til prototyperne er klar. Mange miljøproblemer senere i produktets
livsforløb kan undgås eller begrænses ved en indsats i forbindelse med
produktudvikling. Markedsføringsfunktionen bør med i udviklingsarbejdet for at sikre, at
brugernes ønsker og behov bliver analyseret og tænkt med ind fra starten, og fordi
lanceringen af produktet og eventuel "oplæring" af brugerne skal vurderes og
planlægges på lige fod med selve produktet. For mange produkter er det nødvendigt at
skabe et marked eller i det mindste gøre en særlig indsats for at synliggøre produktets
miljømæssige kvaliteter. Specielt hvis prisen eller vanen er den vigtigste parameter ved
køb af jeres produkttyper.
Kunderne spørges om miljø
Som led i produktudviklingen arbejder Grundfos med kundepaneler, hvor en række
nuværende og potentielle kunder bliver spurgt om deres hold ninger, ønsker og
forventninger på flere områder, herunder miljø. Erfaringerne viser, at kunderne på
nuværende tidspunkt ikke lægger særlig vægt på miljøforhold, men når de bliver
spurgt konkret, er energiforbruget vigtigt. Det understøtter Grundfos` løbende indsats
for at udvikle mindre energiforbrugende pumper. |
- Hvis I ønsker en indsats sammen med eller rettet mod leverandørerne er
indkøbsfunktionen vigtig, og indkøberne har også brug for værktøjer til at indarbejde
miljøhensyn i det daglige arbejde. Ud over at udføre en del af jeres egen
produktudviklingsstrategi ved at omsætte produktspecifikationer til krav til
leverandørerne, har indkøberne også en "selvstændig" betydning som
efterspørgere af mere miljøvenlige produkter. Lige som I selv er følsomme for markedets
ønsker, er I med til at skabe et marked for andres mere miljøvenlige alternativer ved at
efterspørge dem selv om det for jer er mindre betydningsfulde produkter, f.eks.
kontorartikler.
- Hvis miljøbelastningerne i brugsfasen afhænger af, hvordan produktet bruges, er salgs-
og servicefunktionerne vigtige, fordi de kan informere og evt. oplære kunderne i korrekt
brug. Desuden kan markedsfunktionen indsamle oplysninger om miljøforholdenes betydning
på markedet, sammenligne med konkurrenter osv.
- Ledelsen er altid vigtig. Uden ledelsens synlige prioritering og opbakning er processen
næsten dømt til at gå i stå på et eller andet tidspunkt!
I kapitel 4, afsnit 4.2 er de forskellige funktioner og deres muligheder gennemgået.
Herunder også med forslag til, hvilke "værktøjer" funktionerne kan bruge i
den produktrettede miljøindsats.
Hvis I allerede har et miljøledelsessystem, skal I starte med at gennemgå det med
produktbrillerne på. Det er vigtigt, at I starter med at danne jer et overblik over, i
hvor høj grad systemet allerede medtager produktvinklen, før I går videre til at
revidere eksisterende procedurer.
I det følgende gives nogle anbefalinger til, hvor der kan være væsentlige ændringer
i forhold til jeres nuværende ledelsessystem, og hvad I skal være opmærksomme på i
jeres gennemgang af systemet. Og ikke mindst hvordan I kan indarbejde produkttankegangen i
praksis.
5.3 Hvad skal I være særligt opmærksomme på?
Miljøledelsessystemet har først og fremmest til formål at fastlægge ansvar og
kompetencer for bestemte opgaver, herunder sikre løbende forbedringer, og at dokumentere
indsatsen.Vær også opmærksomme på, at der er en rød tråd fra jeres
produktorienterede miljøpolitik over målsætninger og mål og til handlingsplanerne.
Husk at der fortsat skal være sammenhæng mellem miljøpolitikken, miljømålene
og handlingsplanerne.
I forbindelse med produktorienteringen bør I se nærmere på den nuværende
ansvarsfordeling. Hvis en stor del af ansvaret for miljøindsatsen er placeret i en
central miljøfunktion, viser erfaringerne at ansvaret for de enkelte opgaver ved
produktorienteringen bør decentraliseres. Ansvaret skal placeres der, hvor opgaverne
løses i dagligdagen. Samtidig er det vigtigt at sikre en god koordinering og information
på tværs. Især hvis organisationen er så stor, at koordineringen ikke sker naturligt,
bør I overveje at indarbejde det i selve procedurerne.
På dokumentationssiden kan der være særlige krav, som I ønsker at leve op til,
f.eks. miljømærkekriterier, bestemte informationer til brug for en miljøvaredeklaration
eller oplysninger, der efterspørges af kunderne. Hvor I tidligere formentlig havde
indrettet jeres dokumentation efter myndighedskrav og egne styringsbehov, bliver
dokumentationsgrundlaget nu meget bredere og skal tilfredsstille flere behov. Disse behov
kan sagtens ændre sig med mellemrum, så sørg for at have et datagrundlag, som I kan
tilpasse efter behov.
Af figur 5.4 og 5.5 fremgår nogle centrale forskelle og ligheder mellem et
"traditionelt" miljøledelsessystem og et produktorienteret.
Figur 5.4
Processen frem mod miljøhandlingsplanerne i "traditionel" miljøledelse
Den tilhørende dokumentation har til formål at
- følge med i egenkontrollen
- dokumentere opnåelse af de fastlagte mål
Eksterne krav indgår også i et "traditionelt" miljøledelsessystem, men
ofte på et meget overordnet niveau (f.eks. ønske om at have et certificeret
miljøledelsessystem). Den systematiske dialog med interessenterne om produktforhold set i
et livscyklusperspektiv er mindre udtalt. Markedets forventninger til produktet er som
regel ikke en vigtig del af prioriteringsgrundlaget.
Figur 5.5
Processen frem mod miljøhandlingsplanerne i produktorienteret miljøledelse
Den tilhørende dokumentation har til formål at
- følge med i produktets samlede miljøpåvirkninger
- dokumentere opnåelse af de fastlagte mål
- tilfredsstille eksterne interessenters behov for oplysninger
Figur 5.4 og 5.5 viser, at de eksterne krav og forventninger får en større vægt i et
produktorienteret miljøledelsessystem, og kravene vil ofte være ret specifikke på
udvalgte områder. Kortlægning, væsentlige miljøpåvirkninger, nøgletal,
prioriteringer samt mål og handlingsplaner bliver nu relateret til hele produktets
livscyklus.
For Coloplast har skiftet fra traditionel til produktorienteret miljøledelse f.eks.
haft betydning.
Integration af produktorienterede hensyn
Coloplast har iværksat en videreudvikling af deres miljøledelsessystem blandt andet
for at opnå en tilfredsstillende integrering af produktorienterede miljøhensyn. Den
målrettede indsats har udmøntet sig i:
- Ny procedure for integration af miljøhensyn i produktudvikling
- Udarbejdelse og kontrol af massebalancer for specifikke nøgleprodukter
- Organisatoriske ændringer
|
De enkelte elementer/områder, hvor der skal være særligt fokus og hvor der
vil være brug for supplerende værktøj/checklister mv. er beskrevet i de følgende
afsnit.
5.4 Kortlægning af miljøpåvirkninger
5.4.1 Miljøkortlægning
Overordnet har den indledende kortlægning til hensigt at skabe et overblik over
miljøbelastninger relateret til såvel jeres egen produktion som til jeres produkt(er). I
skal på den baggrund finde frem til de væsentlige miljøbelastninger og identificere,
hvor belastningerne er knyttet til (virksomhedens egen produktion eller til andre led i
produktkæden). Suppleret med arbejdspladsvurderinger giver dette et godt grundlag for at
vurdere, hvilke miljø- og arbejdsmiljøbelastninger, I skal starte med at tage fat på
(se også værktøj 1 i Del B).
Udgangspunktet for den produktorienterede indsats er, at I skal indsamle og håndtere
data for den fastlagte produktindsats. Disse data skal herefter indarbejdes, registreres
og overvåges i miljøstyringssystemet.
Hvis I har et miljøledelsessystem, har I også et dataregistreringssystem. Dette
skal tilpasses, for disse data er sjældent direkte anvendelige i livscyklusvurderinger.
Hvis I endnu ikke har et miljøledelsessystem, bør I opbygge
dataregistreringssystemet, så det fra starten tager produktvinklen med.
Hvis I har et miljøledelsessystem foreligger mange især produktions data
allerede (illustreret i figur 5.6). Jeres arbejde vil skulle koncentreres om,
hvilke af de allerede registrerede data, der kan anvendes i den produktorienterede
sammenhæng, og hvilke der mangler. I har således allerede et driftstyrings- og
registreringssystem. Men I kan have behov for at udvide disse se afsnit 5.4.3 -
fordi I nu skal overvåge og måle nye data relateret til produktet, således at I kan
opnå forbedringer og leverer dokumentation for jeres produkter. Procedurer og
instruktioner for overvågning og måling skal I også justere.
Hvis I skal i gang med at opbygge miljøledelse, har I en god mulighed for at tænke
produktets livscyklus ind fra starten. I skal fokusere på at skabe et overblik over
miljøpåvirkninger i hele produktets livscyklus. I skal opbygge et driftsstyrings- og
registreringssystem, der sikrer, at I løbende overvåger og måler nøgledata. Det er
vigtigt, fordi det er jeres værktøj til at styre miljømål og handlingsplaner. Men det
er også et redskab til at levere dokumentation for jeres produkter.
I figur 5.6, er den traditionelle tilgang vist som det grå område, hvor de små bokse
er jeres miljøforhold (processer knyttet sammen med forbrug af ressourcer og emissioner
til jord, luft og vand samt affald og andet).
Figur 5.6
Kortlægning af produkters miljøforhold
Uanset om I har et miljøledelsessystem eller skal i gang, skal I i forhold til det
produktorienterede miljøarbejde i et eller andet omfang udvide jeres fokus til at omfatte
alle led i produktets livscyklus. Udover faserne råvare/råvarefremstilling, brug og
bortskaffelse, vil kortlægningen også skulle omfatte transportfasen, som dækker alle
transporter i produktsystemet. Omfanget vil naturligvis afhænge af, hvilket
ambitionsniveau I har valgt. I håndbogens Del B er der konkrete anvisninger på, hvilke
data, I bør fremskaffe og hvordan. Den indledende miljøkortlægning kan f.eks. baseres
på data fra indkøb, bogholderi, spildevandstilladelser o.lign. Erfaringerne viser, at I
givetvis har mange livscyklusdata i jeres systemer, men at I skal grave dem frem fra
forskellige kilder.
Det er meget vigtigt, at I starter med at etablere et overblik, så I kan udpege de
væsentlige miljøpåvirkninger og koncentrere jer om dem. Ellers risikerer I meget nemt
at lide datadøden. Start også med at fokusere på de data, I let kan få fat i.
Det er også vigtigt, at I tænker på, at I ikke skal klarlægge alle produktforhold
på én gang, og at alle produktforhold ikke behøver at være lige detaljeret belyst.
Produktorientering er som andet miljøarbejde en trinvis proces, hvor I gradvist strammer
kravene til jer selv og omverdenen.
5.4.2 Miljøforhold udenfor virksomheden
Uanset hvad jeres valg af produktindsats er, vil der være behov for at se udenfor
jeres eget hegn, som skitseret i figur 5.6. I skal f.eks. se på fremstilling af råvarer,
der indgår i produktet/-erne, distribution, brug og bortskaffelse af jeres produkter. I
værktøj 1 i del B, er det beskrevet, hvordan I kan etablere et overblik over
produkternes miljøforhold i og udenfor virksomheden. Der er her tale om opstilling af
materialelister, opstilling af flowdiagrammer, hvor I gennemløber hele livsforløbet af
produktet, de ind- og udgående strømme, og dermed får et overblik over forbrug,
emissioner og affald.
I værktøj 2-4 i Del B, er det beskrevet, hvordan I kan arbejde konkret i forhold til
miljømærker, miljøvaredeklarationer og eksterne for ventninger. Værktøjerne kan
anvendes som underliggende hjælpeskemaer til den produktorienterede dataindsamling.
Hjemtagning af dokumentation fra leverandører, f.eks. specifikke krav til testmetoder,
som det er krævet i miljømærkekriterierne kan I med fordel inddrage i kortlægningen. I
praksis kan I således udarbejde et standardbrev (formular) til de relevante
leverandører, hvor I beder dem besvare, om de lever op til kravene, som de er udformet i
f.eks. miljømærkekriterierne. Besvarelserne bør derefter registreres i jeres system, og
I bør mindst én gang årligt undersøge, om de stadig overholder kravene. Udformningen
af spørgeskemaer, og hvilke overvejelser, I kan medtage i den forbindelse er behandlet i
kap. 4 afsnit 4.2.5.
5.4.3 Miljøforhold på virksomheden
For miljøforhold, der allerede er kortlagt på virksomheden, skal I måske øge
detaljeringsniveauet. De konkrete processer, der indgår i fremstilling af det eller de
udvalgte produkter, skal I kortlægge så detaljeret, at forbrug og emissioner kan
tilskrives det enkelte produkt. I forbindelse med miljøledelsessystemer har man som regel
opstillet nøgletal for forbrug og emissioner per ton færdigvarer, per overfladeareal
eller lignende, eller I har et samlet forbrug for virksomheden. Det er heller ikke
sikkert, at alle processer i virksomheden indgår i produktionen af det eller de
produkter, I har fokus på. Hvis jeres produktorienterede indsats omfatter arbejdsmiljø,
kan I også have behov for at inddrage arbejdsmiljø mere aktivt.
I skal derfor gennemgå jeres registreringer og se, om de kan bruges som de er, eller
om I skal supplere dem med mere detaljerede kortlægninger. Det er specielt relevant, hvis
I producerer flere forskellige typer produkter, og jeres nuværende registreringer af
f.eks. energiforbruget er på et overordnet virksomhedsniveau. Her skal I enten måle
eller beregne energiforbruget på den enkelte proces, I anvender til fremstilling af
produktet(erne). Hvis I fremstiller flere produkter på det samme anlæg, skal i fordele
(allokere) f.eks. energiforbruget på de enkelte produkter. Dette kan I gøre ved et
kvalificeret skøn f.eks. baseret på værdien af produktet.
I skal også vurdere om I har alle data, som er nødvendige for miljøvurderingen.
Men husk, at I ikke skal blive alt for detaljerede inden I ved, om det er en væsentlig
miljøbelastning I ser på:
Brug tiden på de væsentligste forhold
Technos Schou A/S brugte i sin livscyklusvurdering af 3 malingtyper meget tid på at
fordele miljøbelastningerne i produktionen på henholdsvis processer og produkter.
Efterfølgende viste det sig, at disse var af meget lille betydning i forhold til
belastninger i andre livscyklusfaser. Kilde: Miljøprojekt, nr. 488, 1999,
Miljøstyrelsen |
5.4.4 Ansvar
Inden dataindsamlingen igangsættes er det også nødvendigt, at I fastlægger, hvem
der skal have ansvar for og deltage i kortlægningsarbejdet. Idet kortlægningen både er
relateret til jeres egen produktion og produktlivscyklussen, er det vigtigt, at de
involverede medarbejdere har et vist kendskab til miljøbelastninger inden for de
forskellige områder.
Nye medarbejdergrupper eller nøglepersoner fra forskellige afdelinger skal inddrages,
når miljøarbejdet bliver produktorienteret. Det kan f.eks. være hensigtsmæssigt, at
indkøberen står for kontakten til leverandørerne, sælger for kontakt til bruger/kunde
mv. (se afsnit 4.2 i kap. 4).
Det kan være praktisk at forskellige medarbejdere deltager i indsamling af data.
Men I skal fastlægge, hvem der har ansvaret for at vurdere de indsamlede data.
5.4.5 Hvilke data skal med?
Hvis I har valgt en specifik produktstrategi, f.eks. miljømærkning af produkterne,
giver kravene herfra et væsentligt fingerpeg om, hvilke data der skal indsamles og
registreres. Men I skal dog være opmærksomme på, at selv om det er fastlagt i de
forskellige kravsæt, hvilke faser og hvilke fokusområder, der er relevante i et
produktperspektiv, så er det ikke ensbetydende med, at det nødvendigvis er de
væsentligste indsatsområder set ud fra jeres synspunkter. I bør derfor ikke kun
fokusere på disse krav, men bruge dem som en ledetråd i forbindelse med en mere
helhedsorienteret betragtning af virksomhedens miljøforhold og planlægning af
miljøtiltag.
5.5 Vurdering, prioritering, løbende forbedringer
5.5.1 Vurdering og prioritering
Ud fra miljøkortlægningen skal I vurdere de direkte og indirekte miljøpåvirkninger
med henblik på at udpege de væsentligste miljøbelastninger og opstille mulige
miljøforbedringer. Hvis jeres produktindsats er styret af eksternt definerede krav, er
det specielt vigtigt, at I er opmærksomme på, at det i forhold til
miljøledelsesarbejdet ikke nødvendigvis er tilstrækkeligt blot at opfylde disse krav
certificeret miljøledelse forudsætter, at I forholder jer til de væsentlige
miljøbelastninger og løbende forbedrer disse.
I bør derfor kunne dokumentere, om de eksternt definerede krav også er de
væsentligste, eller om der sideløbende bør inddrages andre miljøbelastninger. F.eks.
er revisionen af miljømærkekriterierne eller en ny indkøbsvejledning for en
produktgruppe ikke en automatisk garanti for løbende forbedringer af jeres væsentlige
påvirkninger.
Udpegning af væsentlige miljøpåvirkninger er centralt for formulering af jeres
miljøpolitik, prioritering, mål og handlingsplaner. På dette punkt kan I derfor også
have behov for at udvide listen over miljøpåvirkninger, når produktet inddrages, og
udvide jeres prioriteringskriterier for væsentlige miljøpåvirkninger.
Som en hjælp til vurdering og udpegning af væsentlige miljøbelastninger bør I
udarbejde kriterier for, hvordan miljøbelastningerne vurderes. Vurderingskriterierne er
langt hen ad vejen de samme som ved almindelig miljøledelse dog set i et
livscyklusperspektiv. Ved den efterfølgende prioritering af indsatsen, bør
prioriteringskriterierne afspejle formålet med jeres produktindsats.
I både miljømærkekriterierne og miljøvejledningerne er de væsentlige
miljøpåvirkninger ved produktet i et livscyklusperspektiv udpeget og prioriteret. De
miljøpåvirkninger I skal kunne dokumentere (f.eks. emissioner, anvendelse af kemikalier
osv.) er i forbindelse med udarbejdelse af kravsættet fundet væsentlige og prioriteret.
Derfor kan det godt være, at I skal supplere med andre væsentligshedskriterier. I er
måske underlagt særlige restriktioner f.eks. spildevandstilladelser eller særlige
forhold, som knytter sig til bortskaffelse af produktet.
For at foretage en vurdering og den efterfølgende prioritering, kan I have behov for
yderligere hjælpeskemaer eller checklister. I boksen nedenfor er der givet nogle
eksempler på, hvor I kan finde information.
- Miljøstyrelsens liste over uønskede stoffer (se referenceliste)
- Lovkrav
- Resultatet af produktscreeningen (værktøj 1 i del B)
- Miljøprojekter ( http://www.mst.dk )
- Brancheforeningen og evt. erfagrupper
- Miljøvejledninger
- Miljømærkekriterier
- Miljøstyrelsens effektliste (se referenceliste)
- Arbejdstilsynets bekendtgørelser om stoffer og materialer (www.arbejdstilsynet.dk)
|
Pointen for prioriteringen er, at I skal inddrage langt flere elementer end jeres egne
miljøforhold/miljøpåvirkning i produktionen, f.eks. brug og bortskaffelse eller anden
produktfokus, når I skal arbejde produktorienteret.
I prioriteringen af jeres miljøforhold bør følgende faktorer som minimum inddrages:
- Væsentlige miljøpåvirkninger
- Lovkrav
- Tekniske muligheder
- Økonomiske rammer
- Drifts- og forretningsmæssige forudsætninger
- Krav og synspunkter fra interessenter.
5.5.2 Løbende forbedringer
For at sikre løbende forbedringer, bør I fastlægge miljømål for de enkelte
funktioner/områder, som er væsentlige for produktindsatsen, f.eks. i forbindelse med
produktudvikling, ved indkøb eller som en del af jeres service og vedligeholdelse efter
salg.
5.5.2.1 Produktudvikling
I forhold til miljøforbedringer på produktet er produktudviklingsfunktionen helt
central. Det er i udvikling af produktet, herunder valg af design og funktion samt valg af
materialer, at I tager afgørende beslutninger, som påvirker produktets samlede
miljøbelastning i livsforløbet. Valg af materialer og processer og mulighed for
substitution vil have betydning for hele livsforløbet, mens design vil ha ve stor
betydning for, hvordan og om produktet kan skilles ad i komponenter, når det skal
bortskaffes. Funktionen vil have betydning for levetid og brug af produktet.
Den produktorienterede indsats vil således stille nye krav til, hvilke
områder/elementer, der skal overvåges, måles og styres. Afhængig af hvilke områder, I
prioriterer, vil der være behov for at udarbejde procedurer, særlige checkskemaer og nye
hjælpeskemaer, som sikrer og dokumenterer, at I struktureret og målrettet inddrager
relevante miljøspørgsmål ved ændring af eksisterende produkter eller ved udvikling af
nye.
I procedurer, instruktioner og hjælpeskemaer bør I forholde jer til:
- Substitution eller reduktion af miljø- og sundhedsfarlige stoffer
- Substitution eller reduktion af ikke-fornyelige ressourcer
- Reduktion af energiforbrug også til transport, hvor vægt og volumen kan have stor
betydning
- Design med henblik på reparation, genbrug eller genanvendelse/ genvinding af materialer
samt længst mulig levetid
Når I forholder jer til ovennævnte punkter, skal I sørge for, at I ser på produktet
i et livscyklusperspektiv. Se også kapitel 4.2.3 for en uddybning af disse forhold.
Udformningen af disse skriftlige fremgangsmåder bør selvfølgelig ske i
overensstemmelse med jeres øvrige dokumenter.
APC`s Denmark`s miljøinstruktion til produktudviklere
En del af produktspecifikationen for et nyt produkt skal indeholde stillingtagen til
følgende punkter:
- Materialevalg
- Materialeforbrug
- Genbrugsandel
- Energiforbrug
- Emballage
- Bortskaffelse/recycling/returordning
- Levetid/reparationsmuligheder/opgraderingsmuligheder
- Informationer til miljødeklaration
Hvert punkt er specificeret, f.eks. punkt 3:
- Alle anvendte materialer (metal/plast) skal så vidt muligt mærkes for at muliggøre
genbrug
- Undgå at sammenblande materialer
- De anvendte plastmaterialer skal indeholde >5% genbrugsplast
- Mærk plastemner >25g iflg. ISO 11469 (EU`s affaldsdirektiv, 2. draft)
- Vælg samlemetoder, så apparatet let kan skilles ad
- Undgå at forurene plast med etiketter, metal-inserts, coating etc.
|
5.5.2.2 Råvarer
En bedre dialog med leverandører om kemikalier og materialer kan være en
forudsætning for, at I kan miljøforbedre jeres produkt. f.eks. i forhold til at foretage
substitution af miljøskadelige stoffer eller ikke fornyelige ressourcer. Eller i forhold
til adgang til viden om miljøforhold ved råvarefremstillingen.
Det er i forbindelse med produktindsatsen væsentligt at overveje, om leverandørerne
anvender tilstrækkelige metoder og målinger som grundlag for deres dokumentation af
miljøbelastninger. D.v.s. at de metoder, der anvendes til overvågning og
måling/registrering er tilstrækkelige, således at jeres miljømål kan nås. Forholdet
til leverandørerne bør løbende vurderes og en procedure for hvordan I tackler
leverandører, hvordan I følger op på deres dokumentation og ikke mindst, hvilke
spørgsmål og krav I skal stille til leverandørerne bør udvikles og indarbejdes i
miljøledelsessystemet. I kan således have behov for at supplere jeres nuværende system
med checklister for spørgsmål og krav samt nye procedurer og instruktioner.
Grundfos har i sin miljøredegørelse for 1998 fremlagt følgende mål og
strategier for miljøhensyn ved indkøb:
5.5.2.3 Brug og bortskaffelse
Det samme gælder for oplysninger om brug og bortskaffelse af produktet. For begge
gælder, at I løbende bør overvåge og vurdere på baggrund af tilbagemeldinger fra
kunder og affaldsbehandlere (ændrede brugsmønstre eller nye affaldsteknologier), om der
er grund til at justere produktet. Overvågningen kan ske på forskellige måder, enten i
direkte dialog med interessenterne (f.eks. kunder) eller i form af jævnlige
spørgeskemaundersøgelser. Der kan således være behov for særlige procedurer og
instruktioner for dette område.
Dialog med kunderne er beskrevet i kapitel 4. I afsnit 4.2.6 er der eksempler på
konkrete værktøjer.
Mere viden om affald kan I hente hos Dansk Center for Affald (www.affaldsinfo.dk). Her er der oplysninger om
håndtering af forskellige affaldstyper, bortskaffelsesmetoder og -teknikker,
leverandører af udstyr, litteratur m.v.
5.5.2.4 Nyinvesteringer
Miljøledelsessystemet omfatter som regel også procedurer vedrørende indkøb at nyt
udstyr. Vigtige parametre udover de tekniske/kvalitetsmæssige er, at råvareforbruget og
forbruget af hjælpestoffer ikke stiger markant, og ikke mindst at energiforbruget pr.
produceret enhed er uændret. Før I foretager større investeringer bør I via procedurer
og instruktioner ved indkøb sikre, at I vurderer behov og konsekvenser i et
livscyklusperspektiv.
5.6. Lovkrav og andre krav
5.6.1 Lovkrav og andre krav
Ved indførelse af miljøledelse i en virksomhed er det vigtigt at få listet de
krav på miljøområdet, som virksomheden er underlagt. Normalt er de lovkrav, man
forholder sig til, relateret til virksomhedens produktion og de sammenhørende
emissionskrav, herunder bl.a. krav til håndtering af farligt affald, grænseværdier for
indholdsstoffer i luftemission og spildevand mv. Når I skal indarbejde produktvinklen
skal I være opmærksomme på, om produktet/-erne er omfattet af specielle lovkrav
relateret til fremstilling, brug og bortskaffelse både i Danmark og på
eksportmarkederne.
Overholdelse af lovkrav er vigtig for at opnå og/eller opretholde en
miljøcertificering. Husk derfor også lovkravene til produkterne.
Når der er tale om lovkrav til produkter er det ofte igennem krav vedrørende
specifikke indholdsstoffer (kemikalier) i produktet, og særlige regler vedrørende
håndtering af disse ved brug og bortskaffelse f.eks. nikkeldirektivet og
batteriindsamling, håndtering af brugte elektronikprodukter og skrotning. Meget
lovgivning er relateret til indholdsstofferne og ikke konkretiseret i produkter, fordi
dette vanskeligt lader sig gøre. Emballagedirektivet adskiller sig fra dette generelle
billede ved at give specifikke krav til både indholdsstoffer, materialeforbrug og ikke
mindst krav til bortskaffelse.
Jeres kunder er en væsentlig kilde til information. Etablering af dialog med den eller
de miljøansvarlige hos jeres kunder vil være en god måde at få oplysninger om lokale
krav, f.eks. til affaldshåndtering, sortering og bortskaffelse. En anden vigtig kilde kan
være jeres brancheforening, der blandt andet på jeres vegne måske indgår frivillige
aftaler om udfasning af bestemte stoffer, f.eks. PVCaftalen.
Hvis I bruger stoffer, som er omfattet af regulering både som hjælpestoffer eller i
produktet, er de formentlig allerede medtaget i jeres miljøstyringssystem. Men I bør
sikre jer, at krav vedrørende produktforhold udenfor virksomheden også er undersøgt og
medtaget. F.eks. krav til emissioner i brug bl.a. ozonudledning fra
kontormaskinerkrav til bortskaffelse - f.eks. krav vedr. genanvendelse/genvinding af
materialer eller emissionskrav ved forbrænding mv.
5.6.2 Overvågning
Som i traditionel miljøledelse skal I holde jer ajour med ændringer i lovkrav, og
jævnligt opdatere jeres lovkartotek.
For nogle kemikalier er der lovgivet om deres anvendelse, men de fleste er endnu ikke
undersøgt og underlagt lovkrav. Miljøstyrelsen har udgivet en liste over uønskede
kemikalier, hvilket kan give en indikation af, hvad der fremover er særlig opmærksomhed
omkring. Det er derfor en god idé at overvåge krav på området stoffer og materialer,
og sikre at lovgivning vedrørende brug og bortskaffelse af virksomhedens produkter er
kendt stof. Dette vil samtidig gøre informationsmuligheder til kunder og andre
interessenter betydeligt bedre.
På Statens hjemmeside over lovstof mv. ( www.retsinfo.dk
) kan I søge på specifikke stoffer og få et overblik over, hvad der sker på
lovgivningsområdet. Schultz Lovservice ( www.schultz.dk
) og andre udgiver på kommerciel basis love, bekendtgørelser mv. (CD-rom eller papir
format), så I kan følge med i ændringer.
Hold også øje med, hvad der er på vej, f.eks. gennem Miljøstyrelsens og
Energistyrelsens strategier og handlingsplaner ( www.mst.dk
eller www.energistyrelsen.dk) eller på EU
plan gennem Miljøkommisionens hjemmeside (www.europa.eu.inc/comm/DGS/Environment/Index)
5.7 Hvordan kan miljøpolitik, mål og handlings planer se ud?
Den valgte produktorienterede indsats bør fremgå af jeres miljøpolitik, f.eks. som
nedenstående eksempler viser.
Eksempler klippet fra forskellige virksomheders miljøpolitikker
Fra Grundfos` miljøpolitik:
"Indenfor økonomisk holdbare rammer skal miljøpåvirkninger og ressourceforbrug
begrænses i hele virksomheden gennem udvikling af nye produkter og processer.
Miljøpåvirkningerne gennem hele livscyklus skal vurderes og beskrives. Hvor det er
muligt, skal produkterne designes så de kan genbruges eller genanvendes. Virksomheden
skal sikre, at produkter og emballage kan bortskaffes på en miljømæssigt forsvarlig
måde" Fra Berendsen`s miljøpolitik:
"Minimere miljøbelastningen ved at optimere produkter, processer, serviceydelser
og transport under hensyntagen til den samlede livscyklus."
Fra Henkel-Ecolab`s miljøpolitik:
"Vi markedsfører produkter og systemer med dokumenteret præstation både i
forhold til funktion og miljøpåvirkning. Sikkerhed for god hygiejne og miljøtilpasning
er prioriterede kriterier ved udvikling af produkter og systemer. Vi tilbyder vore kunder
information om miljøaspekter ved vore produkter, systemer og service." |
Fra Coloplast`s miljøpolitik:
"Coloplast erkender sit ansvar for at styre indvirkningerne på miljøet. Ud over
overholdelse af lovgivningskrav, brancheaftaler og kutymeregler indebærer dette, at vi -
gennem forebyggelse og konstante forbedringer vil søge at mindske den påvirkning af vore
omgivelser, som vor produktion og anvendelsen af vore produkter giver anledning til. Vi
vil ved udvikling af produkter og ved den produktion hvorigennem vore produkter skabes,
være blandt de førende på miljøområdet..." Fra Bang & Olufsens
miljøpolitik:
"Enhver menneskelig adfærd medfører en påvirkning af det omgivende miljø.
Dette gælder også ved fremstilling og anvendelse af virksomhedens produkter. Bang &
Olufsen arbejder på konstant at mindske miljøpåvirkningen og skabe en gensidig balance
mellem denne påvirkning og hensynet til vore produkters brugsegenskaber, økonomi,
levetid og æstetik, således at vi placerer os blandt branchens bedste....
....Vi ønsker at medvirke til en global bæredygtig udvikling og ser vore aktiviteter
i et livscyklusperspektiv." |
5.7.1 Målsætninger, mål og handlingsplaner
Miljømålsætninger, mål og handlingsplaner skal være nedskrevet, afspejle
miljøpolitikken og forebygge forurening.
Hvis I arbejder produktorienteret, skal I også sikre løbende forbedringer på
produktet set i et livscyklusperspektiv.
Der skal således lægges op til forbedring af miljøindsatsen også på
produktområdet. Handlingsplanerne skal omfatte ansvar, tidsfrist og beskrivelse af de
konkrete tiltag. Husk at afsætte tid og penge.
Eksempel på produktorienteret mål: At reducere mængden af kobber med
5%/produktenhed i år 2001 sammenholdt med indhold i 2000.
I det traditionelle miljøledelsessystem er handlingsplaner ofte begrænset til at
omfatte én enkelt afdeling eller i alle tilfælde et begrænset antal medarbejdere.
Handlingsplaner i forhold til den produktorienterede indsats kan være noget bredere og
inddrage flere afdelinger, hvis I skal opnå en reel forbedring.
Nedenstående eksempel er baseret på, at I f.eks. har valgt at have en indsats i
forhold til kemikaliesubstitution i et specifikt produkt f.eks. i forbindelse med at opnå
et miljømærke.
Tabel 5.7
Eksempel på handlingsplan
Eksemplet på handlingsplanen for at opnå miljømærke adskiller sig i sin opbygning
ikke fra et traditionelt miljøledelsessystem. Men det skal medvirke til at understrege,
at der er behov for input fra forskellige afdelinger på virksomheden.
I skal i underliggende procedurer og instruktioner sikre, at I løbende følger op på
fremdriften, og at de involverede medarbejdere mødes og udveksler informationer
jævnligt.
5.8 Hvordan organiseres arbejdet med den pro duktorienterede
miljøindsats?
5.8.1 Organisation og ansvarsfordeling
Hvis I allerede har et miljøledelsessystem kan der være behov for at vurdere/tage
stilling til, om det er den samme personkreds, der skal være ansvarlig for de
miljømæssige aspekter af produkter, som allerede er udpeget til at varetage opgaver i
forbindelse med miljøledelsessystemet typisk en miljøkoordinator. For mange
mindre virksomheder vil det være naturligt, at det er den samme personkreds, der har
ansvaret for opgaverne. Mens det kan vise sig mest hensigtsmæssigt at inddrage flere,
f.eks. medarbejdere i produktudvikling, indkøb, salg/marketing, service mv. i større
organisationer.
Uanset om I har miljøledelse eller ej, skal I derfor beskrive kompetencer og ansvar
for de medarbejdere, der har opgaver i forhold til miljøledelsessystemet. Kompetencer og
ansvar kan I både tildele enkeltpersoner og hele g rupper. I bør udnævne en
miljøansvarlig i hver afdeling.
Det produktorienterede miljøarbejde stiller, som nævnt, nye krav til flere
tværgående aktiviteter. Vi anbefaler derfor, at I nedsætter en tværgående
miljøgruppe, hvor den miljøansvarlige fra hver afdeling og jeres overordnede
miljøansvarlige får til opgave at drøfte produkt155 aspektet på tværs. Dette vil
sikre, at informationer bliver videreformidlet.
5.8.2 Behov for uddannelse og checklister
Det er væsentligt, at I overvejer, hvordan medarbejderne bliver inddraget i jeres
produktorienterede arbejde, og hvilke kompetencer og ansvar de skal tildeles. Herunder
også at udarbejde/supplere med konkrete uddannelsesplaner.
Overvejelserne bør udmøntes i nedskrevne procedurer og instruktioner. Formen
tilpasses jeres normale arbejdsgange eller nuværende system.
Jeres medarbejdere vil måske have behov for særlig uddannelse eller særlige
instruktioner og checklister, der sætter dem i stand til at udfylde de nye opgaver.
Uddannelsesniveauet for den enkelte medarbejder vil selvfølgelig skulle differentieres
afhængig af medarbejdernes tiltænkte rolle og funktion. For nogle af jeres
medarbejderkategorier vil der måske være behov for skræddersyede kurser
(specialistkurser), for andre er det nok med generel viden.
Alle medarbejdere i jeres virksomhed bør ikke alene informeres om, at I nu arbejder
produktorienteret, men undervises i, hvad det betyder for deres daglige arbejde, og hvad I
forventer af dem. For de medarbejdere, I tiltænker specifikke opgaver og ansvar, bør I
sikre, at de kan løfte opgaven.
Flere konsulentfirmaer og uddannelsesinstitutioner (Erhvervsskoler, Tekniske skoler
mv.) udbyder både specialist og mere generelle kurser rettet mod forskellige
medarbejderkategorier og funktioner. Hvis I ønsker yderligere information kan I henvende
jer direkte dertil.
Hos APC Denmark ApS har miljøkoordinatoren udarbejdet en uddannelsesplan i form af en
matrix over de forskellige medarbejdergruppers behov for uddannelse. Som led i
produktorienteringen bliver matrix'en suppleret med viden om produkternes livsforløb samt
konkrete produktrettede informationer. Uddannelsesplanen indeholder dels et generelt
modul, som alle medarbejdergrupper skal have og dels en række specialmoduler, som er
målrettet udvalgte grupper. Nogle af specialmodulerne er kun aktuelle for en enkelt
medarbejdergruppe, mens andre specialmoduler vil have deltagere på tværs i
organisationen. På det generelle modul er der også deltagere på tværs af afdelingerne.
Modulerne varer hver især nogle timer, og de afsluttes med en test af, hvilken viden
deltagerne har fået. Undervisningen varetages primært af interne personer, fordi det er
vigtigt at få indholdet så tæt på medarbejdernes hverdag som muligt.Til enkelte emner
inviteres udefra kommende eksperter.
Princippet i uddannelsesplanen er vist i efterfølgende oversigt.
5.9 Hvordan skal kommunikationen foregå?
Kommunikation skal her opfattes i bredeste forstand, da det omfatter både
kommandovejene og dialog på tværs i jeres virksomhed og den kommunikation, I har med
omverdenen jeres interessenter.
Det er væsentligt, at I tager stilling til, om jeres nuværende miljøledelsessystem
og organisering af miljøledelsesarbejdet er gearet til at håndtere den brede
kommunikation. Behovet for at sætte dialogen i system vil selvfølgelig afhænge noget af
jeres virksomhedsstørrelse og organisering.
5.9.1 Internt i virksomheden
For at sikre at væsentlige informationer når frem til den eller de relevante
medarbejdergrupper, er det en god idé, at I beskriver, hvilke typer af information, der
skal videregives til hvem og hvordan, gerne med en tidsfrist.
Dertil kommer, at det kan være vigtigt, at I diskuterer væsentlige produktforhold i
et bredere forum (med repræsentanter for de relevante medarbejdergrupper) med jævne
mellemrum, eller når der er behov. I bør beskrive informationsstrategien på dette punkt
også. Hvad der udløser behov for handling, og hvem der skal handle.
Beskrivelserne bør fremgå af jeres procedure for kommunikation, eventuelt underbygget
med instruktioner for forskellige medarbejdergrupper.
I det viste eksempel på handlingsplan i afsnit 5.7.1 kan I se, at der er behov for
mange medarbejderkategorier for at inddrage alle miljørelevante aspekter ved produkter.
5.9.2 Ekstern kommunikation/dialog
Den eksterne dialog er et væsentligt element i alt miljøstyringsarbejde, og det
gælder også oplysninger og kommunikation om produktets miljøpræstation. Ikke mindst
fordi produktindsatsen hænger direkte sammen med markedsbetingelserne. Den eksterne
kommunikation/ dialog omfatter især leverandører og kunder, men også jeres øvrige
interessenter (naboer, myndigheder, aktionærer mv.) kan have et ønske om
livscyklusrelaterede oplysninger.
Miljøstyrelsen har udgivet en række publikationer om miljødialog (se
referenceliste).
Jeres produktrelaterede kommunikation med omverdenen kan bestå af mange forskellige
komponenter, f.eks.
- Oplæring og vejledning i brug (f.eks. besøg hos kunderne)
- Leverandørseminarer
- Mærkning af produkter (f.eks. miljømærker)
- Miljøvaredeklarationer
- Brugsanvisninger
Det er vigtigt, at I samler op på henvendelser udefra, således at I systematisk får
videreformidlet dem internt i jeres organisation. Her adskiller produktorienteret
miljøledelse sig ikke fra den traditionelle.
Dialogens betydning og redskaber til at gennemføre dialogen kan I finde i kapitel 4.
5.10 Ledelsens gennemgang
I et produktorienteret miljøledelsessystem skal ledelsens fokus udvides til også at
omfatte de produktrelaterede målsætninger, mål og procedurer. Derfor skal I udbygge
dagsordenen for ledelsens periodiske gennemgang.
Når I arbejder produktorienteret vil nye overvågningsresultater fra salg, marketing,
service og indkøb være særligt interessante:
- Hvad efterspørger kunder og marked?
- Sælger jeres "grønne" produktprofil?
- Har I en tilstrækkelig overvågning af nye bortskaffelsesmetoder?
- Er I i stand til at levere den fornødne dokumentation for jeres produkters
miljøperformance f.eks. i form af brugsanvisninger?
- Har I tilstrækkeligt styr på produktets miljømæssige egenskaber i brugssituationen?
- Har I styr på leverandørerne og er der en klar forbedring i den leverede dokumentation
for råvarefremstilling, materialer og kemikalier?
- Bør nogle af leverandørerne udskiftes?
Fra jeres miljøansvarlige er der vigtige input angående (forventede) ændringer i
lovgivningskrav på produktniveau i ind- og udland. Det kan f.eks. dreje sig om nye krav
til bortskaffelse af hele produkter eller delkomponenter, eller f.eks. krav til kemikalier
eller materialer. Desuden vil jeres miljøansvarlige også sidde inde med viden om nye
eller ændrede miljøvejledninger, der har betydning for jeres produkt. Eller om nye
stramninger i miljømærkekriterierne.
Det er selvfølgelig ikke nok at overvåge. Derfor er det også væsentligt, at
ledelsen tager stilling til, om jeres interne arbejdsgange (= procedurer og
instruktioner), som skal sikre at viden fra markedet og interessenter bliver formidlet,
diskuteret og anvendt aktivt, er tilstrækkelige. Den viden, der af forskellig vej indgår
i virksomheden, og som er produktrelateret, vil meget ofte være relevant for flere af
jeres medarbejdergrupper.
Nye punkter på ledelsens dagsorden kan derfor være:
- Salgs- og marketingsafdelingens periodevise undersøgelse af kundetilfredshed og for
ventninger til markedsudvikling for jeres "grønne" produkter
- Indkøbsafdelingens periodevise undersøgelse af leverandørerne: Priser og muligheder i
forhold til produktindsatsen
- Produktudviklingsafdelingens fremdrift i forhold til miljøvenlige produkter
- Nye lovgivningskrav, nye krav i indkøbsvejledninger eller miljømærkekriterier
- Vurdering af kommunikation, forankring og anvendelse af viden internt i virksomheden i
forhold til produktindsatsen
- Vurdering af nye uddannelsesbehov
De nye punkter skal sikre, at I får vedligeholdt og opstillet nye miljø-mål, der
inddrager produktet i livscyklusperspektiv, og at ledelsen prioriterer indsatsen og
sørger for de nødvendige ressourcer og kompetencer.
5.11 De øvrige elementer i miljøledelsessystemet.
Vi har valgt at fokusere på de områder i miljøledelsessystemet, hvor der er behov
for særlig fokus for at inddrage produkttankegangen.
De resterende elementer som:
- Dokumentstyring
- Driftsstyring
- Nødberedskab og afværgeforanstaltninger
- Kontrol og korrigerende handlinger
skal selvfølgelig også tilpasses den produktorienterede indsats. F.eks.
bør den interne audit checke, at medarbejderne kender og forstår livscyklustankegangen,
hvis det er en del af jeres miljøpolitik. Og at indkøberne, produktudviklerne m.fl.
reelt inddrager miljøhensyn i deres arbejde i det omfang, I har fastlagt, at det skal
ske.
Miljøstyrelsen:
Håndbog i miljøvurdering af produkter. Udgives i serien Miljønyt, 2000.
Udformning af skriftlig miljøkommunikation. Miljønyt, nr. 42, 2000.
Tilrettelæggelse af miljødialog. Miljønyt, nr. 43, 2000.
Miljødialog gennem pressen. Miljønyt, nr. 44, 2000.
Miljødialog med kolleger. Miljønyt, nr. 45, 2000.
Miljødialog med kunder. Miljønyt, nr. 46, 2000.
Katalog over midler til miljødialog. Miljønyt, nr. 47, 2000.
Miljødialog med leverandører. Miljønyt, nr. 48, 2000.
Effektlisten: Arbejdsrapport nr. 1, 1997.
Listen over uønskede stoffer, 1998 (revideres i år 2000)
Livscyklusvurdering af 3 typer metalmaling. Miljøprojekt nr. 488, 1999. (Teknos Schou
projektet)
Miljøvaredeklarationer,Arbejdsrapport nr. 47, 1997
Andre:
COWI Consult: Miljøstyring og transport. Håndbog for små og mellemstore
virksomheder, 1999.
Erhvervenes Transportudvalg og Foreningen af Danske Ekspor tvognmænd: Miljø og
sikkerhed Håndbog for vejtransport, 1997.
European Environmental Agency: Life Cycle Assessment. A guide to approaches,
experiences and information sources. Environmental Issues Series, no. 6, 1997.
Erhvervsfremme Styrelsen og Miljøstyrelsen: Produktorienteret miljøledelse
Drejebog for vækstgrupper samt kompendium til brug for vækstgrupperne. Materialet kan
rekvireres hos COWI Consult, Århus, (sekretær for afdeling 1331, tlf. 87 39 66 72)
Stevels, 1997, Stevels og Van der Wel, 1998, citeret fra: N. Wrisberg (ed.):
"Analytical Tools for environmental design and management in a systems
perspective". CHAINET/Center for Environmental Science (CML), Leiden University,
Holland. Draft version, 1999.
World Industry Council for the Environment (WICE): Design For Environment, 1994.
I håndbogen er der henvist til følgende hjemmesider:
Arbejdstilsynet: www.arbejdstilsynet.dk
Astma & Allergiforbundet: www.astmaallergi.dk
Danmarks Naturfredningsforening: www.dn.dk
dk-TEKNIK ENERGI & MILJØ: www.dkteknik.dk
Energioplysningen: www.energioplysningen.dk
EU's Miljøkommissær: www.europa.eu.inc/comm/DGS/Environment/Index
Forbrugerombudsmanden: www.fs.dk
Forbrugerrådet: www.forbrugerraadet.dk
Forbrugerstyrelsen: www.fs.dk
Greenpeace: www.greenpeace.dk
GRIP-senter, Norge: www.grip.no
Grøn Information: www.greeninfo.dk
Grønne familier: www.gronnefamilier.dk
IT-brancheforeningen: www.itb.dk
Miljømærkesekretariatet: www.ecolabel.dk
Miljøstyrelsen: www.mst.dk
Miljöstyrningsrådet (Sverige): www.miljostyrning.se
NOAH: www.noah.dk
Schultz Lovservice: www.schultz.dk
Scientific Certification System (USA): www.scs1.com
Statens hjemmeside over lovstof mv.: www.retsinfo.dk
Statens Byggeforskningsinstitut: www.sbi.dk
Statens og kommunernes indkøbscentral: www.ski.dk
Teknologisk Institut: www.teknologisk.dk
- se også oversigten over de deltagende virksomheders hjemmesider i starten af kapitel
2.
1.1 Udpegning af produkt
1.2 Udarbejdelse af liste over materialer og stoffer
1.3 Udarbejdelse af flowdiagrammer/procestræ
1.3.1 Niveau 1
1.3.2 Niveau 2
1.3.3 Niveau 3
1.4 Datindsamling
1.4.1 Hvor findes data
1.4.2 Levetid
1.4.3 Opdeling af strømme.
1.5 Udfyldelse af MEKA-skema
1.6 Videre arbejde
Dette værktøj kan bruges til at opnå et overblik over et produkts livscyklus. Det
skal ses som første trin i en egentlig miljøvurdering.
Ved anvendelse af dette værktøj er hovedresultatet at der opnås
- et overblik over produktets livscyklusfaser
- klar afgrænsning af hvad der tages med i livscyklus
- indsamling og organisering af data på en hensigtsmæssig form
Værktøjet består af 5 trin:
- Udpegning af produkt.
- Udarbejdelse af liste over materialer og stoffer.
- Udarbejdelse af flowdiagrammer/procestræ.
- Kvantificering af input/output strømme.
- Udfyldelse af MEKA-skema.
Generelt for dette værktøj gælder det, at I skal tage udgangspunkt i de data, der er
lettilgængelige. Brugen af dette værktøj svarer til en arbejdsindsats på 1-2 uger. Vi
anbefaler, at I anskaffer "Håndbog i miljøvurdering af produkter" (se
referenceliste), hvor I kan få støtte til at gennemføre en egentlig miljøvurdering af
produkterne.
1.1 Udpegning af produkt
Inden I går i gang er det vigtigt at I får udpeget det eller de produkter I vil
arbejde med.
Tænkt over spørgsmålene:
- Er det to produkter I vil sammenligne for at få klarhed over om miljøbelastningen er
mindre for det ene end for det andet?
- Vil I vurdere om en ændring af et produkt medfører en mindre miljøbelastning?
- Vil I se på et produkt for at få klarhed over hvor i livsforløbet de væsentligste
miljøpåvirkninger er?
Det er vigtigt at få defineret hvad det eller de produkter kan, I vælger at arbejde
med. Dette kaldes også produktets ydelse og udtrykkesved fastlæggelse af den
funktionelle enhed.
Den funktionelle enhed beskriver
1. en kvantitet (mængde, volumen eller omfang)
2. en varighed (levetid eller en valgt tidsperiode)
3. en kvalitet eller egenskaber
Afløbsrør kan for eksempel være lavet af plast. Ønsker man at sammenligne plastrør
af PVC og PP (polypropylen) skal man sikre sig at rørene har samme dimensioner.
Mælk leveres i dag i 1-liters papkartoner eller i 2 liters plastdunke. For forbrugerne
kan det have betydning at en to-liters dunk er sværere at håndtere. På den anden side
har den en bedre lukkemekanisme end papkartonen. Med andre ord vil nogle opfatte
kvaliteten af de to produkter ens, mens andre vil opfatte dem forskelligt - selvom de
begge leverer 500 liter mælk til familien Petersen om året.
Det er således ikke selve produktet man skal fokusere på, men den ydelse man er ude
efter. Kan I klart beskrive den samme ydelse for to produkter, I vil arbejde med, kan I
også fortage en reel sammenligning. Eksempler på funktionelle enheder er vist i eksempel
1.
Eksempel 1
Funktionelle enheder for forskellige produkter
1.2 Udarbejdelse af liste over materialer og stoffer
Udarbejd en materialespecifikation for at få et systematisk overblik over hvilke
materialer og stoffer, som indgår i det færdige produkt. For hvert materiale eller stof
angiver I med hvilke mængder (kg eller vægt %), de indgår i produktet.
Hvis produktet er forholdsvist simpelt og består af ikke-sammensatte materialer og
stoffer, kan I opstille materialespecifikationen direkte som illustreret i eksempel 2.
Eksempel 2
Materialespecifikation for en termokande
Hvis produktet derimod er forholdsvist komplekst med mange delkomponenter, kan det
være en hjælp at opstille en såkaldt stykliste for produktet som grundlag for at
udarbejde materialespecifikationen.
I styklisten opdeler I produktet i forskellige delkomponenter, der yderligere kan
underopdeles, hvis delkomponenterne består af flere dele.
Ud fra kendskabet til de materialer, der indgår i de enkelte delkomponenter, er det
muligt at opsummere det samlede brug af de materialer eller stoffer, som alle
delkomponenter består af (se eksempel 3).
I bør gøre et ihærdigt forsøg på at fremskaffe oplysninger om de største dele
(komponenter/stoffer), der indgår i produktet.
Manglende oplysninger om sammensætning af delkomponenter, materialer og/eller stoffer
kan I forsøge at fremskaffe enten via leverandører eller ved at vurdere produktet ud fra
kendskabet til andre produkter. Hvis ikke leverandørerne kan oplyse i hvilke mængder, de
enkelte materialer indgår, kan I finde mængden ved at veje de enkelte delkomponenter.
En mulig fremgangsmåde ved indsamling af oplysninger fra leverandører er følgende:
- Etabler personlige kontakter hos de relevante virksomheder.
- Forklar formålet med henvendelsen og forklar hvad dataene skal anvendes til.
- Send præcise spørgsmål.
- Følg op på den personlige kontakt.
- I mange tilfælde kan et besøg være nødvendigt for at assistere leverandøren og
undgå misforståelser.
Hvis nogle af jeres leverandører har indført miljøledelse eller anden form for
systematisk miljøarbejde, så start der, for der mulighederne for at fremskaffe data
størst.
En opstillet stykliste og materialespecifikation for en pumpe er illustreret i eksempel
3.Af eksemplet fremgår det, at pumpen består af et kabinet, der igen består af en
række delkomponenter - bl.a. en tank, et spændebånd og to stk. spæde/tømmeprop.
Tanken er fremstillet af 1143 gram rustfrit stål, spændebåndet er fremstillet af 190
gram rustfrit stål, og de to stk. spæde/tømmeprop er fremstillet af i alt 45 gram
fiberforstærket PPE. Sidst i tabellen er alle stoffer og materialer, der er ens, lagt
sammen, så man får et overblik over, hvor meget materiale, f.eks. rustfrit stål, der er
anvendt i hele pumpen.
De samlede data om materialer og indholdsstoffer, der fremkommer ved opstilling af en
stykliste/-materialespecifikation tegnes ind i flowdiagrammet med input og output strømme
(se eksempel 6), og føres om i matrixskemaet (se eksempel 7).
Eksempel 3
Stykliste og materialespecifikation for en pumpe
1.3 Udarbejdelse af flowdiagrammer/procestræ
Først er det vigtigt at få overblik over:
- Hvilke processer produktet gennemløber
- Hvilke indgående og udgående strømme, der er i livsforløbet
Start med at få et overblik ved at tegne livsforløbet for produktet i store træk og
detaljer derefter forløbet mere og mere. Ved at følge niveau 1 til 3 nedenfor får I
udarbejdet et flowdiagram, som detaljeret viser alle procestrin/aktiviteter og alle
input/output strømme i hvert af produktets livsforløbsfaser fra råvarefremstilling til
bortskaffelse.
1.3.1 Niveau 1
Udarbejd et flowdiagram, som viser livsforløbet for produktet i store træk.
Produktets livsforløb illustreres ved at tegne de enkelte livscyklusfaser i
livsforløbet:
- materialefase
- produktionsfase
- brugsfase
- bortskaffelsesfase
- transportfase
Eksempel 4 viser, hvordan et overordnet flowdiagram for en pumpe ser ud.
Eksempel 4
Overordnet flowdiagram for en pumpe - niveau 1.
1.3.2 Niveau 2
Uddyb det overordnede flowdiagram med en beskrivelse af hvilke procestrin, som
produktet gennemløber i hver fase
For hver fase i det overordnede flowdiagram skal der udarbejdes en tegning, som viser,
hvilke procestrin der indgår i de enkelte faser.
Et godt råd er at starte med at udarbejde tegninger, der dækker procestrinene i jeres
egen virksomhed, da kendskabet hertil er størst. Hvis I har indsigt i hvilke processer,
der foregår hos f.eks. leverandører af delkomponenter, optegnes disse, ellers må I i
første omgang nøjes med at anføre delkomponentens navn.
Eksempel 5
Detaljeret flowdiagram, som viser de enkelte procestrin for hver fase af livsforløbet
for en pumpe - Niveau 2.
1.3.3 Niveau 3
Indtegn de indgående og udgående strømme for hver "kasse" /trin i
flowdiagrammet. Start med det, der hedder niveau 1 ovenfor
Husk, at de væsentlige strømme ofte kan udpeges uden en stor grad af detaljering, De
fleste driftsfolk i virksomheden ved, hvor "skoen trykker". Det samme gælder
leverandører.
Indgående (input) strømme kan være:
- råstoffer, materialer og kemikalier
- energiforbrug
- forbrug af vand
- hjælpestoffer, f.eks. affedtningsmidler, slipmidler, m.m.
Udgående (output) strømme kan være:
- emissioner til luften
- emissioner til vand
- affaldsmængder
Derudover bør I notere arbejdsmiljømæssige effekter, som f.eks. kemiske
påvirkninger, støj- eller støvgener, i procestræet.
Husk også at overveje behovet for drift og vedligehold af produktet i brugsfasen samt
hvilke materialer og stoffer, der anvendes hertil.
I relation til bortskaffelsesfasen er det vigtigt at overveje og notere, om hele
produktet bortskaffes på samme måde, eller om visse dele af produktet bortskaffes på
anden vis. For eksempel kan man forestille sig, at store metaldele separeres fra og sendes
til genbrug, og resten af produktet sendes til forbrænding.
Start med at skitsere input og output strømmende på niveau 1 (se eksempel 6). Der er
en risiko for at lide datadøden, hvis I bliver for detaljerede, når I skal etablere det
første overblik. Hvis I har oplysninger på et mere detaljeret niveau (se eksempel 5),
f.eks. via et miljøledelsessystem, er det selvfølgelig oplagt at bruge det.
Eksempel 6 illustrerer et procestræ med input og output strømme for produktionsfasen
(Niveau 1).
Eksempel 6
Flowdiagram for pumpe med input og output strømme
1.4 Dataindsamling
For at vurdere hvilke miljøpåvirkninger, der er væsentlige set i et
livscyklusperspektiv, er det nødvendigt at have en fornemmelse af størrelsen og
størrelsesforholdene af input og output strømmene. Det er derfor nødvendigt at indsamle
data for de optegnede input og output strømme.
1.4.1 Hvor findes data
Start med at indsamle de lettilgængelige data:
- i elektroniske registreringssystemer, som I f.eks. har opbygget i forbindelse med andet
miljøarbejde eller i forbindelse med implementering af miljøledelse
- i produktspecifikationer, leverandørbrugsanvisninger og tekniske datablade
- i miljøgodkendelser, tilsynsrapporter eller lignende
- hos ansatte i produktionen, i udviklingsafdelingen eller i indkøb.
- hos leverandører og aftagere (kunder)
Hvad det "koster" energimæssigt (energiindholdet pr. kg materiale) at
fremstille materialer og stoffer, har man som virksomhed eller som leverandør ofte ikke
kendskab til. Der er hjælp at hente i opslagsværker eller databaser, hvis I ikke kan
skaffe de nødvendige oplysninger.
Hvis I har anskaffet "Håndbog i miljøvurderinger" kan nogle slås op her,
og der er nævnt nogle tommelfingerregler, som I kan bruge, hvis I mangler data. Har I
adgang til UMIP PC-værktøjet, findes der en enhedsprocesdatabase, som indeholder
informationer om, hvad det har "kostet" energimæssigt at fremstille en række
stoffer og materialer.
1.4.2 Levetid
Udover at bestemme størrelsen af de enkelte input og output strømme er det, som
nævnt under forklaringen af den funktionelle enhed, også vigtigt at bestemme, hvor lang
en levetid (f.eks. antal driftstimer eller år) produktet har. Produktets levetid har stor
betydning - ikke mindst når man ser på miljøbelastningen fra to forskellige produkter
med samme funktion.
Hvis man udvikler et nyt produkt eller ændrer et eksisterende produkt, f.eks. ved
substitution af materialer, er det vigtigt at undersøge, om det har indflydelse på
levetiden af produktet. En kortere levetid er en miljømæssig for ringelse.
1.4.3 Opdeling af strømme
I kan komme ud for situationer, hvor data omfatter produktion af flere produkter.
F.eks. hvis I producerer mange typer produkter, men kun registrerer det samlede
energiforbrug til lys og varme. Eller opgør det samlede forbrug af kølevand til to
proceslinier, hvor der fremstilles forskellige emner.
I sådanne tilfælde er der behov for at fordele disse materiale- energi-, emissions-
eller affaldsstrømme i forhold til det produkt, som I er i gang med at undersøge, og
andre produkter.
Den mest naturlige opdeling er at se på mængden af produktet i forhold til de
øvrige. En anden opdeling kan være at tage udgangspunkt i produkternes værdi.Vælg den
opdeling, der falder mest naturligt for jer, og som I har data til.
1.5 Udfyldelse af MEKA-skema
Når input og output data er indsamlet og indtegnet i flowdiagrammerne, skal dataene
sammenfattes i et MEKA-skema. Dette gøres for at skabe et overblik over de indsamlede
data. Forkortelsen MEKA står for Materialer, Energi, Kemikalier og Andet.
Et MEKA-skema ser ud som vist:
Materialer, M:
Under materialer anføres for hver livscyklusfase, hvilke:
- materialer (ressourcer) og stoffer, der indgår direkte i produktet (dvs. følger
produktet videre i livsforløbet) og affaldsmængder, der frembringes (minus
kemikalieaffald, som anføres under kemikalier)
- vandforbrug
Årsagen til, at affaldsmængder anføres under materialer er, at affaldet betragtes
som en potentiel ressource. Hvis f.eks. der er metalspåner fra rotorfremstilling, og det
opsamles fordi det kan sendes til genbrug, betragtes metallet som en ressource, der kan
anvendes i et andet produkt. Metallet skal derfor godskrives pumpen, dvs. at det trækkes
fra det samlede materialeforbrug.
Energi,E:
Under energi anføres de energiformer og mængder, der anvendes i de forskellige
livscyklusfaser. Dvs. det anføres, om der anvendes el, olie, naturgas eller anden
energiform og i hvilke mængder (kWh eller MJ). Hvis I omregner de enkelte energiforbrug
til samme enhed, er det lettere at få et overblik over forbrugets størrelse i de enkelte
faser.
Husk at der udvikles energi ved affaldsforbrænding, og denne energi skal godskrives.
Det gør I ved at trække det fra det samlede energiforbrug, og altså anføre det som et
negativt energiforbrug i MEKA-skemaet under bortskaffelsesfase.
Kemikalier, K:
Kemikalier dækker over:
- brug af kemiske hjælpestoffer/-produkter, f.eks. smøremidler, skæreolier eller
rengøringsmidler og,
- emissioner til luft og vand f.eks. kuldioxid og kvælstofoxider til luft eller fosfater
og tungmetaller til vand.
Andet,A:
Under Andet anføres bl.a. arbejdsmiljøfaktorer f.eks. støj. Derudover kan
arealanvendelse være en parameter, f.eks. ved inddæmning til energiproduktion eller
landbrugsproduktion, hvor der beslaglægges store arealer.
Eksempel 7 illustrerer et udfyldt skema med input og output data for en pumpe.
Eksempel 7
Udfyldt matrix for pumpe
1.6 Videre arbejde
I MEKA-skemaet er virksomhedens data samlet på en overskuelig form relateret til de
enkelte livscyklusfaser og typer af data (materialer, energi etc.)
MEKA-skemaet giver et første fingerpeg om, hvor de væsentligste miljøbelastninger
findes og afdækker, hvor der mangler data. MEKA-skemaet kan også bruges til en første
vurdering af produktet eller anvendes til en første sammenligning af produkter.
Næste trin er at inddrage viden om den miljømæssige betydning ved at bruge
råstoffer og energi samt ved at udlede stoffer til vand og luft. Dette kræver at man at
omsætter sine data om ind- og udgående strømme til effekter på miljøet og dernæst
vurderer betydningen af disse.
Denne omsætning og vurdering ligger uden for denne håndbogs rammer. Det anbefales at
gå videre med "Håndbog i miljøvurdering af produkter" (se referenceliste).
Heri er der anvisninger på vurderinger foretaget ud fra et MEKA-skema, og hvordan I går
videre, hvis I ønsker at anvende et PC-værktøj.
2.1 Kriteriedokumentet er grundlaget
2.2 Miljømærkesekretariatet administrerer ordningen
2.3 Processen for at opnå et miljømærke
2.3.1 Kriteriedokument og ansøgningsvejledning
2.3.2 Er produktet omfattet?
2.3.3 Hvilke kriterier skal opfyldes?
2.3.4 Vurder kravene
2.3.5 Målsætning og handlingsplan
2.3.6 Produkttilpasning
2.3.7 Dokumentation
2.3.8 Ansøgning
2.3.9 Indsendelse
2.3.10 Markedets reaktion
2.3.11 Løbende udvikling
2.4 Det videre arbejde
På det danske marked findes to offentligt kontrollerede miljømærker,
Det nordiske miljømærke, Svanen |
|
og det europæiske miljømærke, Blomsten |
|
Udover disse findes en række udenlandske mærkningsordninger, som kan være relevante,
hvis I eksporterer. Som eksempler kan nævnes det statskontrollerede tyske miljømærke
"Der blaue Engel" og det svenske "Bra Miljöval". Grøn Informations
hjemmeside ( www.greeninfo.dk ) indeholder en
gennemgang af de forskellige mærker og symboler, der kan anvendes på produkter.
Dette værktøj indeholder en introduktion til Svanen og Blomsten samt en række gode
råd, hvis I overvejer at ansøge om et miljømærke.
2.1 Kriteriedokumentet er grundlaget
Tildeling af et miljømærke til et produkt kræver, at dette overholder en række
fastsatte kriterier. Disse kriterier udarbejdes for en produktgruppe og samles i det
såkaldte kriteriedokument. En produktgruppe er baseret på produkternes funktion.
Produkter, som betragtes som analoge af forbrugerne (dvs. produkter som disse vælger
mellem i en købssituation), findes derfor i samme produktgruppe. Kun de miljømæssigt
bedste produkter indenfor en produktgruppe skal kunne opnå mærket. Eksempler på
produktkategorier er : køleskabe og frysere, bilplejemidler, tryksager, tekstiler, samt
toiletpapir og køkkenruller.
Miljømærkeordningerne gælder ikke for levnedsmidler, drikkevarer og lægemidler.
De forskellige miljømærker har forskellige mål for, hvor stor en del
afproduktgruppen, der skal kunne få mærket - en typisk andel er 30%. I praksis vil alle
de produkter, der kan opfylde kriterierne få mærket, - også selv om der allerede er
mere end 30%, der har fået mærket.
Miljømærkekriterierne bliver løbende revideret og opstrammet (ca. hvert 3. år).
Hvis man har fået tildelt miljømærket én gang, er det derfor nødvendigt løbende at
forbedre sin miljøpræstation for at kunne opretholde mærket.
Der udvikles løbende kriterier for nye produktgrupper. Hold derfor øje med, om der er
kriterier på vej for jeres produkter.
Der er forskellige kriterier indenfor de forskellige ordninger. Som udgangspunkt
gælder, at produkterne skal være egnede til at opfylde den pågældende funktion.
Samtidig skal en række betingelser for produkterne og de processer, hvorunder de er
fremstillet, være opfyldt. Det kan f.eks. være betingelser for maksimalt indhold af
bestemte stoffer i det færdige produkt, eller betingelser for maksimal tilladelig
emission af skadelige stoffer i en bestemt del af produktionsprocessen. I visse dokumenter
anvendes scoringssystemer til en samlet vurdering af kritiske parametre (f.eks. toksicitet
af indholdsstoffer i sæbe og shampoo).
Endelig kan der være tale om anvendelse af positiv- eller negativlister for en række
indholdsstoffer. Dette er tilfældet i kriteriedokumentet for PCere, hvor der er
listet en række flammehæmmere, der ikke må anvendes til plastikdele på over 25 gram.
2.2 Miljømærkesekretariatet administrerer ordningen
Det er Miljømærkesekretariatet, der står for den daglige administration, herunder
tildeling af miljømærkerne. Sekretariatets adresse er:
Miljømærkesekretariatet:
dk-TEKNIK ENERGI & MILJØ
Gladsaxe Møllevej 15
2860 Søborg
Tel. 3969 3536
Fax: 3969 2122
Sekretariatet har oprettet en hjemmeside på:
www.ecolabel.dk
Hjemmesiden indeholder bl.a. en oversigt over, hvilke produktgrupper der er udarbejdet
kriterier for. En sådan liste kan også fås ved henvendelse til
miljømærkesekretariatet.
På Grøn Informations hjemmeside (www.greeninfo.dk)
kan ses en liste over de produkter, forhandlet i Danmark, der er tildelt en
miljømærkelicens til Svanen eller Blomsten.
2.3 Processen for at opnå et miljømærke
For at opnå et miljømærke skal I gennem en række overvejelser og beslutninger.
Disse er skitseret nedenfor.
2.3.1 Kriteriedokument og ansøgningsvejledning
Miljømærkesekretariatet har udarbejdet en vejledning i ansøgning om Blomsten
"Vejledning til ansøgning om tildeling af EU miljømærke".
Sekretariatet har ligeledes en vejledning i ansøgning om det nordiske miljømærke
"Regler för nordisk miljömärkning av produkter". Henvend jer til
Miljømærkesekretariatet og få vejledningerne og kriteriedokumentet for jeres produkt.
2.3.2 Er produktet omfattet?
Ofte vil der ikke være tvivl om jeres produkt er omfattet, men i specielle tilfælde
skal man være varsom. F.eks. skal et gulvbehandlingsmiddel, der både er gulvplejende og
har en rengørende effekt, vurderes efter kriterierne for filmdannende gulvplejemidler
fremfor kriterierne for rengøringsmidler. Kontakt Miljømærkesekretariatet i
tvivlstilfælde.
2.3.3 Hvilke kriterier skal opfyldes?
Kriteriedokumenterne er opdelt i produktkrav og systemkrav.
Produktkravene er de krav, som produktet og de tilhørende processer i livscyklus skal
leve op til ifølge kriterierne. Systemkravene vedrører f.eks. lovkrav, miljø- og/eller
kvalitetsstyring.
Processen i arbejdet hen imod miljømærket vil være en trinvis proces. Ofte vil det
være uhensigtsmæssigt at gå i krig med at opfylde alle krav på en gang, dels af
ressourcemæssige årsager og dels fordi en række krav er afhængige af hinanden.
Et eksempel på sidstnævnte er miljømærkning af lim. Her stilles der en række krav
til indholdsstoffer og et krav til afdampning af organiske forbindelser. I den situation
giver det ingen mening at teste produktet for afdampning, før man er sikker på, at
indholdsstofferne lever op til kriterierne.
Det kan være en hjælp at inddele kravene i A, B og C-krav som beskrevet i håndbogens
del A, kapitel 3.4.2 for at skabe overblik over hvor stort arbejdet er.
"Dokumentationskrav" omfatter naturligvis dokumentation for produktkravene
,men også krav til - f.eks. - overholdelse af lovgivning og til kvalitets- og/eller
miljøstyring.
Som tidligere beskrevet revideres kriterierne ca. hvert 3. år. Det er derfor en god
idé at undersøge, hvornår den næste revision finder sted og vurdere, om man skal
arbejde mod opfyldelse af nuværende eller fremtidige krav.
2.3.4 Vurder kravene
I forbindelse med den indledende gennemgang af produktet (se håndbogens del B, kapitel
1), har I dannet jer et overblik over de væsentligste miljøpåvirkninger i produktets
livsforløb. I bør vurdere, om der er overensstemmelse mellem de opstillede kriterier og
jeres vurdering af, hvilke miljøpåvirkninger der er de væsentligste.
Hvis der er identificeret væsentlige miljøpåvirkninger ved produktet, der ikke er
omfattet af kriterierne, er det vigtigt stadig at undersøge om det er muligt at gøre
noget ved disse. Hvis der er uoverensstemmelser mellem de opstillede kriterier og
produktets miljøpåvirkninger, kan det være en god idé at kontakte
Miljømærkesekretariatet, der vil kunne begrunde de opstillede krav nærmere. Det kan
ligeledes være stor hjælp at hente hos andre virksomheder i branchen eller hos
brancheforeningen.
2.3.5 Målsætning og handlingsplan
Ved fastlæggelsen af en dato for indsendelse af ansøgningen er det vigtigt at tage
højde for:
- Markedssituationen. Er der krav til miljømærker fra kunder eller andre interessenter?
Hvor langt er konkurrenterne?
- Arbejdsindsatsen. Hvor mange timers arbejde kræver udarbejdelsen af ansøgningen? Hvor
mange ressourcer kan frigøres til dette arbejde?
At virksomheden arbejder mod at opnå en miljømærkelicens for ét eller flere
produkter kan med fordel integreres som et mål i jeres miljøhandlingsplan.
De identificerede produktkrav med deadline for, hvornår dokumentation til
miljømærkeansøgningen skal foreligge, skal opstilles i en handlingsplan. Hvis der er
tale om store opgaver, kan disse med fordel integreres i miljøledelsessystemet.
2.3.6 Produkttilpasning
I mange tilfælde vil det være nødvendigt at foretage en tilpasning af produktet, for
at det kan leve op til kriterierne.Tilpasninger af et produkt til kriterierne kan være et
større eller mindre projekt. Der bør dog altid udarbejdes en handlingsplan for
projektet, så forhold omkring ansvarsfordeling og ressourcer er afklaret.
2.3.7 Dokumentation
De enkelte kriteriedokumenter indeholder oplysninger om, hvilken type dokumentation der
kræves for overholdelse af de enkelte krav. Kravene til dokumentation er meget varierende
- fra krav om en underskrevet erklæring, f.eks. at produktet ikke indeholder visse
kemiske stoffer, til krav om en fuldstændig analyserapport, f.eks. for indholdet af et
kemisk stof.
Kravene til dokumentation fremgår af kriteriedokumenterne. I de nyeste dokumenter
fremgår det ved hvert enkelt krav, hvordan dette skal dokumenteres. I de ældre
kriteriedokumenter kan der i nogle tilfælde være tvivl om, hvilken type dokumentation
der kræves. I tvivlstilfælde kontakt Miljømærkesekretariatet på telefon 3969 3536.
2.3.8 Ansøgning
Selve ansøgningen skal indsendes på en standardkontrakt for hhv. Svanen eller
Blomsten. Den udarbejdede dokumentation skal vedlægges som bilag til ansøgningen.
2.3.9 Indsendelse
Det koster 3.500 kroner at ansøge om at få et produkt Svanemærket i Danmark.
Deudover opkræves et gebyr på 0,4% af licenshaverens omsætning (excl. moms) i
Danmark.Anvendelsesgebyret for Svanen kan dog ikke overstige 250.000 kr. om året per
licens.
Hvis man tillige ønsker at markedsføre det svanemærkede produkt i andre nordiske
lande, skal det registreres i hvert enkelt land. I disse lande skal der betales et gebyr
svarende til 0,4% af omsætningen i landet, dog med følgende minimums- hhv.
maksimumsgrænser:
Finland: |
4000 hhv. |
250.000 FIM |
Norge: |
10.000 hhv. |
300.000 Nkr |
Sverige: |
10.000 hhv. |
350.000 Skr |
Island: |
5000 hhv. |
200.000 Ikr |
Gebyret for at ansøge om Blomsten er 3500 kr. Der opkræves ligeledes et
anvendelsesgebyr på 0,15% (dog minimum 3500 kr. per år) af licenshaverens omsætning
(excl. moms) indenfor EU af det produkt, som har fået tildelt miljømærket. Det er kun
nødvendigt at søge om EU-mærket i ét medlemsland.
2.3.10 Markedets reaktion
Efter tildeling af miljømærket vil det være naturligt, at I undersøger markedets
reaktion. Derudover er der for nogle produkters vedkommende krav om at
forespørgsler/klager vedr. miljømærkede produkter løbende registreres. I forbindelse
med miljøledelse er det et krav, at miljømæssige forespørgsler registreres (se
endvidere kap. 5).
2.3.11 Løbende udvikling
Miljømærkekriterierne skal opfattes som minimumskriterier for et produkts
miljøegenskaber. Det er vigtigt at virksomheden løbende sætter krav til forbedringer og
ikke stopper udviklingen, når miljø-191 mærket er opnået. Dels sker der en løbende
opstramning af kriterierne, og dels er der som bekendt krav om dokumentation af løbende
forbedringer ved arbejde indenfor rammerne af et certificeret miljøledelsessystem.
2.4 Det videre arbejde
Arbejdet med miljømærkning kan danne basis for, og give inspiration til det videre
arbejde med den produktorienterede tankegang.
Arbejdet med miljømærkekriterierne har givet jer en indsigt i, hvilke
miljøpåvirkninger der er væsentlige for jeres produkter. Denne indsigt kan være et
godt grundlag for at arbejde videre med livscyklusvurderinger eller dele heraf.
Håndbogens del B, kapitel 1 samt Bilag 1 indeholder inspiration til dette arbejde.
3.1 Hvordan kan I bruge dem som producent?
3.1.1 Hvordan kan I forberede jer?
Miljøstyrelsen udgiver en serie miljøvejledninger, der har til formål at sikre, at
indkøbere med forholdsvis få tidsmæssige ressourcer kan købe miljørigtigt. Indtil
ultimo 99 har Miljøstyrelsen udgivet omkring 30 miljøvejledninger, der hver omhandler en
produktgruppe. Der udkommer løbende nye vejledninger.
Alle miljøvejledninger er opbygget efter det samme koncept og er opdelt i en
miljøvejledningsdel og en baggrundsdokumentation.
Miljøvejledningsdelen indeholder bl.a. en række "gode råd før
købet", en gennemgang af produktgruppens miljøbelastning fra vugge til grav, en
gennemgang af de vigtigste miljøhensyn ved indkøb i denne produktgruppe, samt et
checkskema. Checkskemaet indeholder spørgsmål om vigtige miljøforhold udarbejdet som
ja/nej spørgsmål. Det er intentionen, at disse spørgsmål sendes til leverandøren
eller producenten af et produkt, der afkrydser skemaet og sender det retur.
Baggrundsdokumentationen beskriver i detaljer, hvordan det pågældende produkt
belaster miljøet set ud fra et livscyklusperspektiv. Det drejer sig f.eks. om, hvor
miljøbelastningen opstår, hvilke materialer, der kan give problemer, og hvilken
betydning energiforbruget har.
De miljøhensyn, der anbefales i indkøbsvejledningernes checkskema , er inddelt i
kategorier, alt efter hvilke miljøhensyn, der er vurderet til at være de væsentligste
for denne produktgruppe. Et eksempel på dette er, at der for computere er formuleret
spørgsmål indenfor kategorierne: Miljø- og energimærker, energiforbrug, produktion,
miljøstyring og arbejdsmiljø.
Miljøvejledninger og den tilhørende bagg rundsdokumentation kan fås gratis ved
henvendelse til:
Miljøbutikkens Information
Læderstræde 3
1201 København K.
telf. 33 92 76 92
Yderligere information om miljøvejledningerne kan ligeledes findes på Miljøstyrelsen
hjemmeside (www.mst.dk) under kategorien
"Fagområder".
3.1 Hvordan kan I bruge dem som producent?
Som producent kan miljøvejledningerne bruges som en god indikator for, hvilke
produktrelaterede miljøhensyn kunder (eller leverandører) typisk vil fokusere på.
Udformningen af checkskemaet (som ja/nej spørgsmål) betyder, at I selv skal kunne
dokumentere overfor indkøberne, om jeres produkt er produceret efter de miljøvenlige
retningslinjer, som er angivet i miljøvejledningen.
Checkskemaet i miljøvejledningen kan dække forhold, der vedrører:
- jer selv (leverandør eller producent), og
- jeres underleverandører
Checkskemaet tager hensyn til miljøforhold, der kan vedrøre:
- produktionsprocesser
- indholdsstoffer
- materialer
- energiforhold
- bortskaffelsesmetoder
- miljø- og energistyring
- arbejdsmiljø (i mindre grad)
Spørgsmålene er formuleret som eksempelvis "undgås det at benytte dette
stof?". Det betyder, at I og jeres leverandører skal være 100% fri for en sådan
anvendelse for at kunne svare ja.
Der kan imidlertid forekomme situationer, hvor udfasning er i gang , hvor alternative
stoffer kun kan anvendes på en del af sortimentet osv., så der ikke er tale om en
"100% situation". I disse situationer vil det derfor være relevant for jer at
kunne dokumentere, i hvor høj grad eksempelvis det nævnte stof undgås, selvom der må
svares nej til spørgsmålet.
Den nødvendige informationsmængde bliver hermed større, men kan anvendes i mange
andre sammenhænge i forbindelse med den produktorienterede miljøledelse.
Miljøvejledning for borde
Checkskemaet i miljøvejledningen for borde indeholder blandt andet spørgsmål
vedrørende overfladebehandling. Spørgsmålene er angivet nedenfor. Kan der svares ja til
spørgsmålene, opfattes det positivt af indkøberne (positivt for miljøet).
- Er bordet produceret helt uden brug af organiske opløsningsmidler og tungmetaller?
- Benyttes UV-hærdende maling/lak til træ?
- Benyttes vandbaseret maling/lak til træ?
- Bruges alkaliske bade til affedtning af metaldele?
- Bruges pulvermaling til metaldele?
- Bruges vandbaseret maling/lak til metaldele?
|
Det første I bør gøre er at klarlægge, hvilke forhold, der vedrører virksomheden
selv, og hvilke forhold, der vedrører jeres underleverandører. Herefter fastlægges
hvordan oplysningerne indhentes.
3.1.1 Hvordan kan I forberede jer?
I en situation, hvor en indkøber sender et checkskema til jer, vil spørgsmålene som
regel gælde for et specifikt produkt. For at være på forkant med forespørgslerne skal
I derfor, i princippet, tage stilling til samtlige spørgsmål for samtlige af
virksomhedens produkter.
Et godt råd er at starte arbejdet med at indsamle dokumentation fra jeres
leverandører, da det ofte vil være en meget tidskrævende proces. I forbindelse med
miljøledelse skal I forholde jer til leverandørernes miljøpåvirkninger. Spørgsmål
mm. fra arbejdet med miljøvejledninger indarbejdes i de relevante procedurer.
4.1 Om miljøvaredeklarationer
4.1.1 Miljøvaredeklarationer i andre lande
4.1.2 Status i Danmark
4.2 Gode råd ved udarbejdelse af Type II deklarationer
4.2.1 Forventningerne
4.2.2 Målgruppen
4.2.3 Udformning af miljøvaredeklarationen
4.2.4 Dataindsamling og dokumentation
4.2.5 Vejledning i miljømarkedsføring
4.2.6 Fra miljøvaredeklaration til produktforbedringer
4.2.7 Udlevering af deklarationen
Dette værktøj indeholder en kort oversigt over det internationale arbejde på
området miljøvaredeklarationer, efterfulgt af en række gode råd, hvis I ønsker at
udarbejde en miljøvaredeklaration for ét eller flere af jeres produkter.
4.1 Om miljøvaredeklarationer
Miljøvaredeklarationer er som udgangspunkt neutrale i deres udsagn. En
miljøvaredeklaration indeholder ikke et positivt udsagn om et produkt, men giver
oplysninger om produktets miljøpræstation, så brugeren selv får mulighed for at
vurdere produktets miljøegenskaber og sammenligne disse med miljøegenskaberne fra
lignende produkter.
Miljøvaredeklarationer kan udarbejdes for både færdige produkter, råvarer,
halvfabrikata og tjenesteydelser.
I det internationale arbejde skelnes der mellem Type II og Type III deklarationer (Type
I er miljømærker). ISO vedtog i 1999 en standard (ISO 14021) for "Selvdeklarerede
miljøpåstande" de såkaldte Type II deklarationer. Standarden beskriver,
hvordan de mest almindelige termer og symboler må anvendes. I standarden bliver der lagt
vægt på, at de, der anvender påstandene, skal have den bagvedliggende dokumentation i
orden. Dokumentationen behøver ikke at være LCA baseret, og der er ingen krav om uvildig
3. parts kontrol. Selv-deklarerede påstande kan opfattes som en art
miljøvaredeklarationer, og flere danske virksomheder har allerede udarbejdet sådanne
se eksemplet fra APC Denmark bagest i kapitlet.
Type III er de egentlige miljøvaredeklarationer. De bygger på LCA data, de er 3.
parts kontrollerede og regnes derfor som mere troværdige end de selvdeklarerede
påstande. ISO har i foråret 2000 udgivet en teknisk rapport (ISO TR 14025), som er
vejledende, men det er ikke en egentlig standard. Hvis I ønsker at forberede jer på
kravene i en Type III deklaration er det en god idé at læse denne tekniske rapport.
4.1.1 Miljøvaredeklarationer i andre lande
Sverige og USA/Canada er de eneste lande, som på nuværende tidspunkt har etableret
ordninger til certificering af miljøvaredeklarationer.
Yderligere oplysninger om den svenske ordning, som administreres af
Miljöstyrningsrådet, findes på deres hjemmeside:
www.miljostyrning.se/epd
Scientific Certification System (SCS) står for et amerikansk system for
miljødeklarering, kontakt evt. SCS via deres hjemmeside:
www.scs1.com
Norge, Tyskland, Holland og Korea er ved at afklare mulighederne for at etablere
nationale certificeringsordninger for miljøvaredeklarationer. I Norge er der lagt op til
et 3-årigt pilotprojekt, hvor Næringslivets Hovedorganisation (NHO, svarer til Dansk
Industri) har det overordnede ansvar for systemet.
4.1.2 Status i Danmark
Også i Danmark gennemføres der p.t. forstudier til afklaring af, hvordan en dansk
certificeringsordning kunne etableres. Miljøstyrelsen forventer at kunne sende et forslag
i høring i løbet af 2000. Endvidere deltager Danmark i et nordisk projekt til afklaring
blandt andet af, hvordan de eksisterende/kommende ordninger i de nordiske lande kan
koordineres.
Af andre danske initiativer på miljøvaredeklarationsområdet kan nævnes:
- Miljøstyrelsen finansierede i 1996-97 et projekt med det formål at kvalificere
diskussionerne om miljøvaredeklarationer. I Projektet blev der udarbejdet forslag til
miljøvaredeklarationer rettet mod henholdsvis professionelle brugere og private
forbrugere (Miljøvaredeklarationer,Arbejdsrapport nr. 47, 1997).
- Et igangværende projekt for By- og Boligministeriet undersøger mulighederne for
miljødeklarering af byggevarer, hvor målgruppen er de projekterende virksomheder.
Kontakt Statens Byggeforskningsinstitut for yderligere oplysninger: www.sbi.dk
- For Miljøstyrelsen gennemføres p.t. et projekt om miljøvaredeklarationer for
forbrugerelektronik, og målgruppen er her de private forbrugere.Yderligere oplysninger
kan fås hos dk-TEKNIK.
- IT-brancheforeningen har søgt at hjælpe deres medlemmer ved at udgive en vejledning i,
hvordan en miljøvaredeklaration for kopimaskiner, printere, telefaxmaskiner samt pcer
kan udformes. Deklarationen, der blev offentliggjort i 1998, er beregnet til at
kunne besvare de oftest forekommende kundespørgsmål og vil af foreningen løbende blive
opdateret i takt med, at der kommer ny viden på miljøområdet eller nye synspunkter fra
myndigheder, brugere eller andre interesserede parter. Deklarationen er en Type II
deklaration og yderligere information kan fås på: www.itb.dk
.
4.2 Gode råd ved udarbejdelse af Type II deklarationer
Hvis I ønsker en miljøvaredeklaration, som lever op til en bestemt ordning, f.eks.
den svenske, skal I naturligvis følge retningslinjerne i denne.
Hvis I derimod ønsker at udarbejde jeres egen ikke-certificerede Type II deklaration
(Selvdeklarerede påstande), kan I tage udgangspunkt i ISO 14021 standarden. Derudover
bør I vurdere:
- Hvilke forventninger er I blevet stillet overfor hidtil? Og hvad kan fremtiden tænkes
at bringe?
- Hvem er jeres målgrupper? Hvilket detaljeringsniveau af viden kan målgrupperne
forholde sig til?
4.2.1 Forventningerne
Håndbogens del A, kapitel 3 indeholder hjælp til kortlægning af nutidige og
fremtidige for ventninger til jeres produkter. Hvis I har mange forskellige produkter,
eller forventningerne til jeres produkter varierer meget fra produkt til produkt, kan det
være nødvendigt at udvælge et produkt, før der skabes overblik over forventningerne.
Hvis I ønsker at starte med at udforme en miljøvaredeklaration, der primært har til
formål at besvare de mest stillede spørgsmål til produktet, er det bedste udgangspunkt
de spørgsmål, I selv har fået stillet.
Hvis I ikke hidtil har foretaget en systematisk registrering af forventninger til jeres
produkter, er det en god idé at foretage en undersøgelse af disse, samt at oprette en
procedure i miljøledelsessystemet, der sørger for at alle fremtidige henvendelser om
produktets miljøforhold bliver registreret (se kap. 5).
4.2.2 Målgruppen
Det er ligeledes vigtigt at definere, hvem den primære målgruppe for deklarationen
er. Er det en professionel indkøber med en vis baggrundsviden om miljøforhold, eller har
indkøberen ingen eller en meget begrænset viden om emnet?
Det er altid en god idé at tage brugerne af vejledningen med på råd, når det
bestemmes hvordan data i vejledningen skal præsenteres. Det er vigtigt hele tiden at
stille spørgsmålet "........kan vores målgruppe forstå og bruge
oplysningerne?...."
4.2.3 Udformning af miljøvaredeklarationen
Udarbejdelsen af en miljøvaredeklaration kan med fordel foregå som en løbende
proces, hvor deklarationen udbygges og uddybes i takt med, at jeres viden om produktets
livsforløb og miljøpåvirkninger udvides.
Det er en god idé at fastlægge et umiddelbart mål for hvordan den første
deklaration skal se ud, samtidig med, at der fastlægges et langsigtet mål for, hvad
deklarationen på sigt bør indeholde.
En naturlig udvikling er ofte, at deklarationen i begyndelsen indeholder svar på en
række miljøspørgsmål, der umiddelbart kan besvares med den viden, der findes i
virksomheden for senere at blive udbygget til at indeholde resultatet af en
livscyklusvurdering.
I mange af de Type II deklarationer, som i dag findes, har virksomhederne bl.a. valgt
at fokusere på stoffer, som ikke er i produktet (PVC, bly, cadmium,
).
En vigtig overvejelse ved udformning af deklarationen er ligeledes, at det skal være
muligt for brugerne at få adgang til de underliggende data. I skal kunne dokumentere alle
påstandene i en miljøvaredeklaration ved henvendelse fra en bruger.
Denne overvejelse er specielt relevant, hvis der er tale om produkter med fortrolig
sammensætning eller fortrolige produktionsmetoder.
4.2.4 Dataindsamling og dokumentation
Omfanget af dataindsamlingen afhænger i høj grad af den valgte udformning. Hvis
miljøvaredeklarationen skal baseres på en livscyklusvurdering, vil dataindsamlingen
være den del af arbejdet, der kræver flest ressourcer.
Det er hensigtsmæssigt at opstille procedurer for registrering af data i
miljøledelsessystemet (se kap. 5). En systematisk registrering af de anvendte data er
nødvendig som dokumentation for resultatet af en livscyklusvurdering. Ved at foretage en
systematisk registrering af de indsamlede data, åbnes samtidig muligheden for at genbruge
disse til senere vurderinger.
En systematisk registrering af livscyklusbaserede data er samtidig en forudsætning for
at miljøvaredeklarationen kan kontrolleres af en tredje part og dermed blive en såkaldt
Type III deklaration.
4.2.5 Vejledning i miljømarkedsføring
Uanset hvordan miljøvaredeklarationen udarbejdes, er det vigtigt at være opmærksom
på, at markedsføringsloven skal overholdes.
Forbrugerombudsmanden har udarbejdet en vejledning om miljømarkedsføring, der kort
forklarer, hvordan miljøpåstande kan bruges i markedsføringen af produkter, uden at
markedsføringsloven krænkes.
I vejledningen lægges bl.a. vægt på, at alle påstande skal kunne dokumenteres, og
at generaliseringer (som f.eks. miljørigtig, naturvenlig) ikke må anvendes uden at der
er foretaget en grundig udredning om hele produktets livscyklus, der viser, at produktet
under hele sin livscyklus belaster miljøet væsentligt mindre end øvrige produkter i
samme produktkategori.
Vejledningen kan købes hos Forbrugerstyrelsen, tlf. 32 96 07 11 eller ses på
internettet på adressen: www.fs.dk/kg/kg1393.htm
4.2.6 Fra miljøvaredeklaration til produktforbedringer
Forbedringer af produktets miljøegenskaber kan være begrundet i ønsket om at
forbedre kritiske parametre i miljøvaredeklarationen, eller et generelt ønske om at
nedsætte miljøpåvirkningerne forbundet med produktets livsforløb.
Den viden, der opnås om produktets miljøpåvirkninger ved at arbejde med
livscyklustankegangen, vil ofte give god inspiration til arbejdet med at forbedre
produkternes miljøegenskaber.
4.2.7 Udlevering af deklarationen
Udarbejd en procedure i jeres miljøledelses- eller kvalitetsstyringssystem for
udlevering af miljøvaredeklarationer i forbindelse med markedsføring, kundehenvendelser
og andre henvendelser, så kendskabet til virksomhedens miljøvaredeklaration udbredes (se
kap. 5).
Eksempler på type II-miljødeklaration (APC Denmark ApS)
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
OBS
Skema kan ikke læses
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Formålet med dette bilag er at give en kort introduktion til hvad
livscyklusvurderinger er og hvad de kan bruges til. Sidst i værktøjet beskrives danske
virksomheders erfaringer med brug af livscyklusvurderinger.
1.1 Hvad er LCA
Livscyklusvurdering er den danske oversættelse af det engelske "Life Cycle
Assesment", forkortet LCA.
En livscyklusvurdering er en opgørelse og vurdering af de miljøbelastninger, herunder
ressourceforbrug og emissioner, der er knyttet til et produkts livsforløb.
Et produkts livsforløb, også kaldet produktets livscyklus, omfatter de faser et
produkt gennemløber fra udvinding af råvarer over fremstilling og brug til den endelige
bortskaffelse af produktet. En skitse af livsforløbet for kontorelektronik kan ses i
figur 1.
1.1.1 Formål ved produktorienteret miljøarbejde
I forbindelse med produktorienteret miljøarbejde er formålet med at foretage en
livscyklusvurdering at kunne opgøre, vurdere og dermed få mulighed for at reducere de
samlede miljøbelastninger forbundet med et produkts livsforløb.
Ved at tage højde for de samlede miljøbelastninger i produktets livsforløb undgås
suboptimeringer, dvs. at ændringer, der fører til miljøforbedringer i én fase af
produktets liv, f.eks. produktionen, fører til øgede miljøbelastninger i en anden fase
af livsforløbet, f.eks. ved bortskaffelsen, og miljøindsatsen kan rettes mod de faser i
produktets livsforløb, hvor der kan opnås størst miljøforbedringer.
Figur 1 .Se her!
Oversigt over livsforløbet for kontorelektronik fra "Baggrundsdokumentation for
kontorelektronik", Miljøstyrelsen, 1998
1.1.2 Anvendelse
Livscyklusvurderinger af produkter 1 anvendes i dag med forskellige formål og af forskellige aktører.
Eksempler på dette er :
- Politiske beslutninger
- Kriterier for miljømærker
- Grundlag for anbefalinger i miljøvejledninger til indkøbere
- Støtte for beslutninger og prioriteringer i virksomheder
- Produktudvikling i virksomheder
Myndighederne har anvendt livscyklusvurderinger som baggrund for samfundsmæssige
handlingsplaner. Således bygger den politiske beslutning om at genbruge papir, frem for
at forbrænde det, på en livscyklusvurdering af de to bortskaffelsessystemer. Senest har
Miljøstyrelsen anvendt en livscyklusvurdering af det danske returflaskesystem kontra
indførelsen af dåser som argumentation for, at det nuværende returflaskesystem bør
bevares.
At livscyklusvurderinger endnu ikke kan baseres på eksakte metoder, og at metoder og
tolkning af resultater fortsat kan diskuteres ses bl.a. af den debat, der har efterfulgt
offentliggørelsen af den sidstnævnte livscyklusvurdering af drikkevareemballager 2. Det er derfor nødvendigt at
være meget opmærksom på, hvad livscyklusvurderinger kan bruges til, og hvordan de
bliver brugt.
Livscyklusvurderinger udgør den baggrundsviden, der ligger bag udarbejdelsen af de
kriterier et produkt skal overholde for at kunnetildeles ét af de officielle
miljømærker (det nordiske miljømærke "Svanen" eller EUs
"Blomst").Værktøj 2 i Del B omhandler miljømærker.
Miljøstyrelsen har udgivet en række miljøvejledninger til offentlige indkøbere.
Miljøvejledningerne har til formål at rådgive indkøbere om miljørigtige indkøb.
Miljøvejledningerne er ligeledes baseret på livscyklusvurderinger. Værktøj 3 i Del B
omhandler miljøvejledninger.
Flere danske virksomheder anvender desuden livscyklusvurderinger eller elementer heraf.
LCA-arbejdet anvendes i produktudviklingen på nogle virksomheder, som hjælpemiddel til
udvikling af mindre miljøbelastende produkter. LCA-arbejdet anvendes ligeledes til at
etablere miljøviden. Den viden, man kan opnå ved at udføre livscyklusvurderinger for
ét eller flere af virksomhedens produkter, kan desuden anvendes som miljødokumentation
overfor kunder eller andre interessenter, f.eks. i form af en
miljøvaredeklaration.Værktøj 4 i Del B omhandler miljøvaredeklarationer. Den opbyggede
viden kan ligeledes anvendes til at identificere indsatsområder for virksomhedens
miljøarbejde.
1.1.3 Begrænsninger
Der er en række begrænsninger forbundet med udarbejdelse og anvendelse af
livscyklusvurderinger som metode.
LCA 3 som metode befinder sig i
et tidligt stadie af udviklingsforløbet. Der er derfor stadig stor brug for
metodeudvikling og erfaring med anvendelse af eksisterende metoder.
En anden væsentlig begrænsning er, at valg og forudsætninger ofte bygger på
subjektive vurderinger. Det betyder, at det kan være vanskeligt og i mange tilfælde
direkte umuligt at sammenligne resultaterne af forskellige LCAer.
En tredje væsentlig begrænsning er, at de tilgængelige data i mange tilfælde er
behæftet med store og varierende usikkerheder, der vanskeliggør fortolkningen af
resultaterne.
Endelig er indsamling af data for de livscyklusfaser, der ligger udenfor egen
virksomhed, mange gange forbundet med store vanskeligheder. Dette skyldes, at de fleste
virksomheder endnu ikke har foretaget opgørelser af de enkelte produkters
miljøpåvirkninger og derfor ikke kan give disse informationer videre.
På trods af disse begrænsninger og barrierer for arbejdet, kan en livscyklusvurdering
give værdifulde oplysninger til brug for prioriteringaf miljøindsatsen.
1.2 Standardisering af arbejdet
Der er i de senere år udarbejdet en række standarder for udførelsen af
livscyklusvurderinger. Internationalt foregår standardiseringsarbejdet i ISO-regi.
Standardiseringen af livscyklusarbejdet er opdelt i fire standarder (ISO 14040-14043).
Standarderne ISO 14040 samt ISO 14041 foreligger som godkendte standarder. ISO 14042 og
14043 er endnu ikke udkommet officielt, men der foreligger udkast på engelsk meddet
formelt vedtagne indhold.
I modsætning til ISO 14001 (med krav til miljøledelsessystemer) er det ikke muligt at
blive certificeret i henhold til ISO standarderne. Det anbefales dog, at man får
foretaget en kritisk gennemgang (critical
review) af en uafhængig ekspert eller af en gruppe af interessenter anført af en
ekspert. Den kritiske gennemgang skal tjene til at lette forståelsen og øge
troværdigheden af LCAen.
1.2.1 ISO 14040
ISO 14040 standarden omhandler Principles and guidelines, dvs. de
overordnede principper og strukturen af arbejdet. Standarden beskriver blandt andet de
grundlæggende arbejdstrin og elementer i en livscyklusvurdering samt
anvendelsesmuligheder og begrænsninger ved metoden. Arbejdstrinene fremgår af figur 2.
Figur 2
Arbejdstrinene i en livscyklusvurdering, (ISO 14040, 1997).
Som det ses er LCA en iterativ proces, hvor det tit er nødvendigt at gå tilbage og
ændre formål og afgrænsning ud fra erfaringer og fortolkninger undervejs, f.eks. pga.
datatilgængeligheden eller behov for ændret fokus som følge af miljømæssige
erkendelser.
1.2.2 ISO 14041
ISO 14041 standarden omhandler Goal and scope definition and inventory analysis,
dvs. retningslinier for de to faser formål og afgrænsningsamt opgørelse.
1.2.3 ISO 14042
14042 omhandler Life cycle impact assessment, LCIA dvs. retningslinier for
hvordan vurderingen af de indsamlede data skal foretages.
1.2.4 ISO 14043
14043 omhandler Life cycle interpretation dvs. fortolkning. Standarden
giver en ramme for, hvordan en systematisk fortolkning af de indsamlede data bør
udføres.
1.2.5
ISO standarderne beskriver de overordnede rammer for, hvordan en LCA bør udføres, men
standarderne indeholder ingen metode til udførelsen og kun ganske få eksempler på,
hvordan de enkelte trin i LCAen kan udføres i overensstemmelse med standarderne. En
teknisk rapport, med eksempler på hvordan en dataindsamling (life cycle inventory, LCI)
kan udføres, i overensstemmelse med ISO 14041, er dog under udarbejdelse.
1.3 Trinene i LCA
Vurderingstrinet, se figur 2, er nok det mest omdiskuterede i forbindelse med
LCA-metodeudvikling og i forbindelse med standardiseringsarbejdet i ISO. Det er således
ikke tilfældigt, at det har været svært at vedtage en standard på området og at den
nu vedtagne standard ikke udpeger hvilken metode, der skal anvendes ved vurdering.
I det følgende vil de forskellige trin i en LCA (jvf. figur 2) kort blive gennemgået.
1.3.1 Formål og afgrænsning
Det er uhyre vigtigt, at der bliver lavet en grundig formålsbeskrivelse (hvem er
målgruppen og hvad skal resultatet bruges til?), samt en grundig afgrænsning af det
videre arbejde inden dette sættes i gang. Det skal bl.a. afklares og beskrives: Hvordan
produktets livscyklus afgrænses (det er normalt ikke muligt at gå ud i alle detaljer),
hvordan dataindsamlingen skal foregå, hvilken vurderingsmetode, der skal anvendes
(herunder hvilke parametre, der skal vurderes, bl.a. om arbejdsmiljø skal inddrages),
samt hvordan resultatet i sidste ende skal gennemgå et critical review/kvalitetssikres.
En meget vigtig del af dette trin er fastlæggelse af produktets funktionelle enhed, der
beskriver, hvilken funktion et produkt opfylder. Dette er nødvendigt som basis for en
sammenligning. F.eks. nytter det ikke at sammenligne et kg glas med et kg pap eller
plastic, hvis man betragter mælkelevering. Her ville en passende funktionel enhed være
levering af en liter mælk ved en given temperatur.
En anden vigtig del af det indledende arbejde er at lave et procestræ eller et
flowdiagram med beskrivelse af input til og output fra de enkelte processer. Figur 3
viser en forenklet skitse over de input og output, der skal kortlægges ved udførelsen af
en livscyklusvurdering.
Figur 3
Skitse over input, output og processer i et produkts livsforløb.
1.3.2 Opgørelse
Opgørelsen bestående af en kortlægning af de data, som er tilknyttet produktets
livscyklus er det trin i en LCA, der kræver den største arbejdsindsats. Erfaringer
viser, at det ofte kan være svært at skaffe data om ressourceforbrug og emissioner fra
underleverandører, eller viden om hvordan brug og bortskaffelse af produktet foregår.
Derudover opstår der ofte erkendelser undervejs i forløbet, som gør det nødvendigt at
ændre dataindsamlingsstrategien. F.eks. kan det vise sig, at nogle data er svære at
fremskaffe eller at nogle processer er væsentlig mere miljøbelastende end andre.
En måde at reducere tidsforbruget på, er ved at anvende allerede eksisterende data
fra databaser eller tidligere udførte LCAer. Det er vigtigt at være opmærksom
på, at kvaliteten af disse er meget varierende. Samtidigt er det væsentligt at være
opmærksom på, at der kan være store forskelle mellem data for den samme proces,
afhængig bl.a. af den teknologi, der er anvendt, den geografiske placering og
afgrænsningen af hvilke parametre, der er medtaget. Nogle data vil være specifikke for
en bestemt proces på en bestemt lokalitet, mens andre vil være gennemsnitsdata for
f.eks. en branche. Det er således nødvendigt altid at forholde sig kritisk til
indsamlede data.
1.3.3 Vurdering
Vurderingstrinnet er som beskrevet et af de mest omdiskuterede ved en LCA. I den danske
LCA-metode, UMIP (Udvikling af Miljøvenlige IndustriProdukter) vurderes ressourcer,
emissioner og arbejdsmiljø. Nedenfor gives en overordnet præsentation af metoden. Der
henvises til UMIP for en nærmere beskrivelse (se referenceliste).
Ressourcer omfatter fossile brændsler, metaller, andre mineraler, biomasse, vand samt
kategorien "andet", der udgør en samlebetegnelse for alle de ressourcer, der
ikke kan kategoriseres i de andre kategorier. Ressourcer vurderes ved at sammenholde
forbruget per funktionel enhed med det årlige forbrug af den givne ressource, samt med
kendte reserver.
Emissioner vurderes i forhold til deres potentiale for at bidrage til følgende
miljøeffekter: drivhuseffekt, ozonnedbrydning, fotokemisk ozondannelse, forsuring,
næringssaltsbelastning, persistent toksicitet, økotoksicitet, toksicitet for mennesker
og en række affaldsparametre. Den videre vurdering sammenholder de opgjorte
miljøpotentialer med den totale miljøbelastning inden for de beskrevne kategorier, samt
en vægtning baseret på de politiske reduktionsmål for de beskrevne miljøpåvirkninger.
Arbejdsmiljøvurderingen inddrager vurdering af potentialet for at:
- kemiske påvirkninger kan medføre kræft, reproduktionsskader, allergi og ner
vesystemskader
- ensidigt gentaget arbejde kan medføre bevægeapparatskader
- støj kan medføre høreskader
- ulykker kan medføre legemsbeskadigelse
UMIP, herunder PC-værktøjet indeholder vurderingsparametre for, hvordan en lang
række af de mest udbredte ressourcer og emissioner kan vurderes ud fra ovennævnte
principper. Der vil dog ofte være en række forskellige ressourcer og emissioner, der
ikke er opstillet vurderingsparametre for. Vurderingen af en ny ressource
eller emission, i forhold til de retningslinier der er opstillet i metoden, kræver
normalt ekspertbistand. I mange tilfælde kan man dog lave en første
vurdering/følsomhedsvurdering ved at antage worst case for at se, om den
givne ressource eller emission kan formodes at påvirke det endelige resultat.
1.3.4 Fortolkning
På dette trin opsummeres, diskuteres og fortolkes resultat e rne fra de
øvrige trin i relation til det opstillede form å l . Undervejs kan disse overvejelser
give anledning til ændringer i afgrænsningen og dataindsamlingen . Fo rtolkningsdelen
skal desuden levere det endelige output til parter , der skal bruge resultat erne fra LCAen.
Endelig omfatter fortolkningen usikkerheds- og følsomhedsvurderinger på de opnåede
resultater, samt et critical review foretaget af interne eller eksterne parter.
1.4 PC-værktøjer
Mange ønsker at anvende et PC-værktøj i forbindelse med arbejdet med LCA. Det letter
beregningsarbejdet og er med til at holde styr på de mange data og det er med
til at gøre arbejdet mere systematisk.
Der er stor forskel på de enkelte PC-værktøjer. Ud over hvorledes det rent
EDB-mæssigt er at bruge, skal man være opmærksom på, at vurderingsdelen er forskellig
ligesom de eventuelle data, der følger med PC-værktøjet er af varierende kvalitet.
1.4.1 Miljøstyrelsens LCV-værktøj
Et af de mest almindeligt anvendte PC-værktøjer i Danmark er Miljøstyrelsens
LCV-værktøj, der er baseret på og udviklet i forbindelse med UMIP-projektet.Værktøjet
består af to dele, - en beregnings-enhed samt en database. Beregningsdelen følger meget
nøje UMIP-metoden. Brugen af værktøjet er beskrevet i en særlig publikation ogmetoden
i en række bøger.
Databasen rummer primært data fra 5 eksempler på industriprodukter, der blev arbejdet
med under UMIP-projektet. Miljøstyrelsen har igangsat et projekt, der skal opdatere
databasen i løbet af 2000. Det er naturligvis også muligt at indlægge egne indsamlede
data.
For emissioner resulterer vurderingen (se metodebeskrivelse i 1.3) i en miljøprofil,
som den i figur 4.
Figur 4
Eksempel på vægtet miljøprofil for emissioner i et produkts livscyklus. Enheden
mPEM (milli Person Ekvivalent Målsat) refererer til UMIP-metodens vægtning med politiske
reduktionsmål.
Det skal understreges, at værktøjet i sin nuværende form foreligger som en
betaversion, der har visse mangler. Det kræver således et indgående kendskab til
værktøjet for at kunne bruge det korrekt. Miljøstyrelsen overvejer p.t. den videre
skæbne af værktøjet.
1.4.2 øvrige værktøjer
Af andre værktøjer, der har en vis udbredelse i Danmark, kan nævnes Simapro, der er
et hollandsk PC-værktøj. Dette foretrækkes af en del virksomheder, fordi det indeholder
en stor database, samt en bedre brugerflade end LCV-værktøjet.Til gengæld bygger
vurderingsdelen ikke på UMIP-principperne, men på en hollandsk metode. UMIPs
vurderingsmetode kan dog lægges ind i Simapro.
Der findes en række andre PC-værktøjer på markedet, som er velegnet i forskellige
sammenhænge. Det kan anbefales at søge oplysninger på internettet, da udviklingen går
meget stærkt.
En vurdering af, hvor I kan opnå forbedringer af produktet, skal bygge på de konkrete
oplysninger, som I indsamler om produktet. Nedenstående er ment som tommelfingerregler
for, hvor I med en vis sandsynlighed kan finde mulige forbedringsområder. Tabellerne kan
give inspiration til, hvad produktforbedringer kan handle om, men de kan ikke stå alene i
det egentlige analysearbejde. Her skal der mere konkrete opslagsværker m.m. til
f.eks. "Håndbog i miljøvurdering af produkter" (se referenceliste).
Fokuspunkterne for miljøforbedringer vil være koncentreret om de steder, hvor der er:
- et stort materialeforbrug
- et forbrug af ikke-fornyelige og knappe ressourcer
- et forbrug af store mængder jomfruelige (ikke genanvendte) ressourcer
- brug eller udledning af farlige stoffer
- energitunge processer
I skemaet nedenfor er en række spørgsmål, som kan være en hjælp til at identifice
mere præcise indsatsområder - udpege de væsentligste miljøpåvirkninger og lokalisere,
hvor i livsforløbet, påvirkningerne er.
Spørgsmål til identifikation af indsatsområder
Når produktorientering inddrages i miljøledelsesarbejdet er det nødvendigt at sætte
sig mål - også for nedbringelse af produkternes miljøbelastning. Det er derfor vigtigt,
at den produktrelaterede indsats udmønter en række idéer til forbedringer - set i et
livscyklusperspektiv.
De spørgsmål, der findes i skemaerne nedenfor, kan anvendes til at identificere, hvor
der er mulige forbedringspotentialer for produktet. Det er dog vigtigt at understrege
nødvendigheden af at analysere de eventuelt fremkomne forbedringsforslag yderligere, før
der foretages deciderede ændringer i selve produktet eller i produktionsmetoderne.
Inspiration til forbedringspotentialer i materialefasen
Inspiration til forbedringspotentialer i produktionsfasen
Inspiration til forbedringspotentialer i brugsfasen
Inspiration til forbedringspotentialer i bortskaffelsesfasen
EMAS
EMAS er en forkortelse for Environmental Management and Audit Scheme på dansk
"Den europæiske forordning for miljøstyring og miljørevision". Parallelt til
en ISO 14001 certificering kan en virksomhed efter verifikation af en uvildig tredjepart
blive registreret under EMAS. Ordningen er europæisk og mere omfattende end ISO 14001 i
forhold til miljøpræstationen og omkring offentliggørelse af virksomhedens
miljøpræstation.
ISO 14001
ISO er en forkortelse for International Standard Organisation. ISO 14001 er en globalt
anerkendt og brugt standard for et miljøledelsessystem, som kan certificeres af en
uvildig tredjepart.
Livscyklusvurdering
Livscyklusvurdering (LCA) er en metode til systematisk opgørelse og vurdering af
miljøbelastningerne (ressourceforbrug og emissioner) ved produktion, brug og
bortskaffelse af et produkt eller en serviceydelse. Internationale standarder er udviklet
for gennemførelse af livscyklusvurderinger (ISO 14040-43), og en national metode er
udviklet: "Udvikling af Miljøvenlige Industriprodukter" (UMIP), se Wenzel et
al. (1997) og Hauschild & Wenzel (1998)).
Miljømærker
Miljømærker (type I; ISO 14024) er et middel til at klassificere den bedste tredjedel
af produkterne i en given produktgruppe, og de tildeles produkter der kan opfylde en
række fastsatte kriterier. I Danmark anvendes det nordiske miljømærke Svanen og det
europæiske miljømærke Blomsten.
Miljøpræstation
En virksomheds miljøpræstation er et udtryk for omfanget og arten af dens
miljøpåvirkninger. Der er tale om et relativt begreb med en stor grad af subjektiv
opfattelse.
Miljøvaredeklaration
Miljøvaredeklarationer er et middel til at give neutrale kvalitative og kvantitative
miljøinformationer om produkter og serviceydelser. Der forekommer to typer af
miljøvaredeklarationer: type II, som er selvdeklarerede miljøpåstande (anprisninger)
(ISO 14021) og type III, som er LCA-baserede, tredjeparts kontrollerede deklarationer (ISO
TR 14025).
Produkter
Ved (kemiske) produkter forstås såvel opløsninger som faste, flydende og luftformige
blandinger af to eller flere (kemiske) stoffer.
Stoffer
Ved (kemiske) stoffer forstås grundstoffer og deres forbindelser, således som de
forekommer naturligt eller industrielt fremstillet.
Ydelse
Et produkts ydelse er det behov, som produktet dækker hos brugeren. Produktet i sig
selv kan f.eks. være 1 liter maling , mens ydelsen er behandling af 4m2 overflade
i 5 år. Dvs. at ydelsen også har nogle kvalitative elementer med.
1 I forbindelse med livscyklusvurderinger anvendes
betegnelsen produkter som en fælles betegnelse for produkter og serviceydelser.
Tilbage...
2"Miljøet er gidsel i dåsekrig",
Dagbladet Ingeniøren, uge 2/99. "Svend Auken taber krig mod øldåser",
Dagbladet Ingeniøren, uge 2/99. "Skarpe fronter i dåsesag", Dagbladet
Ingeniøren, uge 3/99.
Tilbage...
3 Hvis der er tale om en sammenlignende LCA, der skal bruges
til markedsføring, eller på anden måde fremhæve et produkt frem for et andet overfor
offentligheden, skal der foretages en kritisk gennemgang,
Tilbage...
|