Styr på miljøet i vognmandsvirksomheder
2. Politikker og Mål
2.1 Indledning
Modulet "Politikker og Mål" medvirker til at fastlægge de overordnede politikker og mål på miljøområdet for din virksomhed.
Politikker medvirker til at tilkendegive din virksomheds holdninger til det at arbejde med miljø.
Politikker kan indeholde følgende punkter:
 | holdninger til din virksomheds miljøpåvirkninger generelt |
| holdninger til områder, hvor der skal ske forbedringer i forhold til miljøet. |
| målsætninger på miljøområdet. |
For at en politik skal være effektiv skal medarbejderne i din virksomhed kende politikken og vide, hvad denne betyder i det daglige arbejde.
Det bør derfor gøres klart, hvordan medarbejderne inddrages f.eks. gennem information, træning og uddannelse.
Politikken anviser med "bred pensel" kursen for miljøarbejdet i din virksomhed.
Målsætninger og mål beskriver, hvilke konkrete resultater (forbedringer) din virksomhed ønsker at opnå.
Målsætninger opstilles på de områder i din virksomhed, hvor du ønsker at gøre en indsats, og målene vil være dem, som skal følges op på i det videre arbejde.
Det er vigtigt at sikre, at der er overensstemmelse mellem politikkerne og målsætningerne indenfor de miljøforhold, som din virksomhed ønsker at arbejde med.
Målsætninger og mål bør som minimum omfatte de områder, hvor miljøpåvirkningen er størst (brændstofforbrug m.m.).
Målsætninger og mål skal som politikken være nedskrevet og medarbejderne skal kende disse.
2.2 Fremgangsmåde
Med modulet "Politikker og Mål" er du gået skridtet videre i arbejdet med miljøet og ønsker at opstille rammerne og målene for det fremtidige miljøarbejde i din virksomhed.
I det forrige modul "Miljøkortlægning" har du fået en ide om, hvilke områder i din virksomhed, som har betydning for miljøet.
Med denne viden er det nemmere at fastlægge din virksomheds kommende politikker og mål.
Din virksomheds politikker og mål bør tage udgangspunkt i disse områder.
2.3 Politikker
På næste side har du mulighed for at vælge mellem forskellige formuleringer af din virksomheds politikker på miljøområdet. Vi starter med den overordnede politik og går derefter ned på enkeltområder.
Vi starter med de mest vidtgående krav – dvs. de politikker, som skal indgå i beskrivelsen, såfremt du ønsker at blive certificeret efter ISO 14001.
Ønsker du i første omgang alene at få et indblik i miljøarbejdet uden at blive certificeret, springer du ned til valgmulighederne under punktet ’Generelt’.
Du kan altid på et senere tidspunkt udvide omfanget af miljøarbejdet og vende tilbage og gennemføre modulet en gang mere.
Beskriv med egne ord eller vælg mellem følgende eksempler:
Område: |
Politikker |
||||||||||||||
1a) Ultimative krav
1b) Generelt: |
Vælg mellem,
Vælg mellem,
|
||||||||||||||
2) Transport |
|
||||||||||||||
3) Værksted/ |
|
2.3 Politikker
Indsæt tekst:
|
2.3 Politikker
Beskriv med egne ord eller vælg mellem følgende eksempler:
Område: |
Politikker |
||||||
4) Vaskeanlæg |
|
||||||
5) Lager/pakning |
|
||||||
6) Arbejdsmiljø |
|
||||||
7) Affald |
|
||||||
8) Bygninger |
|
||||||
9) Sikkerhed |
|
2.3 Politikker
Indsæt tekst:
|
2.4 Målsætninger og mål
Nedenfor har du mulighed for at vælge mellem forskellige formuleringer af din virksomheds målsætninger på miljøområdet. Vi starter med de overordnede mål og går derefter ned på enkeltområder.
Vi starter med de mest vidtgående krav – dvs. de mål, som skal indgå i beskrivelsen, såfremt du ønsker at blive certificeret efter ISO 14001.
Ønsker du i første omgang alene at få et indblik i miljøarbejdet uden at blive certificeret, springer du ned til valgmulighederne under punktet ’Generelt’.
Beskriv med egne ord eller vælg mellem følgende eksempler:
Område |
Målsætning |
1a) Ultimative krav (ISO 14001) |
Vi vil til enhver tid efterleve vore politikker inden for miljø. Vi vil gennemføre fortsatte forbedringer inden for miljø. |
1b) Generelt |
Se ovenfor. |
Område |
Målsætning |
|
Mål |
2) Transport |
Vi vil reducere brændstofforbruget pr. køretøj. Vi vil effektivisere kapacitetsudnyttelsen af vore køretøjer gennem bedre planlægning og øgning af godsmængden i returkørsel. |
1)
1)
2) |
Brændstofforbruget skal reduceres med __% årligt, målt som l/km . Indenfor 3 år opnår vi en kapacitetsudnyttelse på ____% pr. køretøj. Igennem planlægning af kørsel skal kapacitetsudnyttelsen stige med ____% pr. køretøj. Denne stigning skal ske indenfor en årrække af 2 år. |
3) Værksted/ |
Vi vil gennemføre vedligehold af vognparken, så optimal ydelse af vognparken opnås. |
1) |
Vi udarbejder og gennemfører vedligeholdelsesplan løbende. Vedligehold gennemføres så ofte, at køretøjets optimale ydeevne opnås. |
2.4 Målsætninger og mål
| Indsæt tekst:
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
2.4 Målsætninger og mål
Beskriv med egne ord eller vælg mellem følgende eksempler:
Områder |
Målsætning |
|
Mål |
4) Vaskeanlæg |
Vi vil arbejde på at nedbringe vort forbrug af vand og kemikalier igennem ændrede vaskemetoder |
1) |
Vi arbejder med at reducere den årlige mængde af vand og kemikalier med ____%.
|
5) Lager/pakning |
Vi vil sikre, at opbevaring af kemikalier sker under ordnede forhold. |
1)
2) |
Fjerne muligheden for jordforurening fra nedgravede tanke. Vi vil sikre, at skader med/udslip af kemikalier ikke forekommer. |
6) Arbejdsmiljø |
Vi vil arbejde på at nedbringe antallet af sygedage. |
1)
2) |
Vi arbejder med at reducere antallet af sygedage med ____% pr. år. Vi arbejder med at øge medarbejdertilfredsheden med ____% pr. år. |
7) Affald |
Vi vil nedbringe mængden af affald. |
1)
2) |
Vi arbejder med at øge anvendelsen af genbrugsemballage med _____ kg pr. år. Vi sikrer, at 70% af affaldet genanvendes. |
8) Bygninger |
Vi vil arbejde på at nedbringe el-, varme- og vandforbrug. |
1) |
Vi arbejder med at reducere el-, varme- og vandforbrug med ____% pr. år |
9) Sikkerhed |
Vi vil arbejde på at nedbringe antallet af uheld. |
1) |
Vi reducerer andelen af uheld pr. år med ___%. |
2.5 Ansvarlig
Nedenfor har du mulighed for at beskrive, hvem der er ansvarlig for udarbejdelsen og vedligeholdelsen af politikker og mål for din virksomhed. Du kan enten vælge selv at stå i spidsen for udarbejdelsen dvs. beskrivelsen af politikker og formulering af mål på områderne eller at uddelegere dele af opgaven til andre nøglepersoner i din virksomhed.
Det kan anbefales at inddrage flere medarbejdere, da arbejdet kan virke overvældende, men det er vigtigt, at du selv forholder dig til formuleringer og målsætninger, da disse kan have afgørende indflydelse på din virksomheds resultater.
Beskriv med egne ord eller vælg mellem følgende eksempler:
| Vognmanden er ansvarlig for igangsættelse og opfølgning på politikker og mål. |
| Vognmanden og ______________________ (navn(e)) er ansvarlig for igangsættelse og opfølgning på politikker og mål. |
| Egen formulering ……….. |
2.4 Målsætninger og mål
| Indsæt tekst:
|
||||||||||||||||||||||||
|
2.5 Ansvarlig
| Indsæt tekst:
|
|||||||||||||||||||||||||||
|
2.6 Uddannelse
Nedenfor beskrives hvorledes medarbejdere uddannes og holdes informeret om din virksomheds politikker og målsætninger på miljøområdet.
Det kan kun anbefales at sørge for, at alle medarbejdere har et højt kendskab og løbende holdes uddannet i miljørigtig adfærd, da disse i sidste ende, gennem deres adfærd, skaber resultaterne.
Beskriv med egne ord eller vælg mellem følgende eksempler:
| Alle medarbejdere gennemgår på et medarbejdermøde en kort introduktion til vore politikker og mål, så der er sikkerhed for et godt kendskab og forståelse for disse |
| Alle nye medarbejdere gennemgår en kort introduktion til vore politikker og mål, så der er sikkerhed for et godt kendskab og forståelse for disse |
| Alle medarbejdere får gennem almindelig information ved opslag i/på _________________ kendskab til vore politikker og mål. |
| Egen formulering ……….. |
2.7 Vor arbejdsgang
Nedenfor udfyldes og overføres oplysninger om hvordan arbejdet med politikker og mål skal foregå i din virksomhed.
| Politikken opdateres næste gang __________ . Målsætninger og mål opdateres _______ gange om året. Alle medarbejdere har adgang til politik, målsætninger og mål, da miljøhåndbogen med politik, målsætninger og mål er placeret ___________________________________________________. |
| Egen formulering ……….. |
2.6 Uddannelse
| Indsæt tekst:
|
|||||||||||||||
|
2.7 Vor arbejdsgang
| Indsæt tekst:
|
|||||||||||||||
|
2.8 Kommunikation
Nedenfor har du mulighed for at beskrive, hvordan der skal informeres om din virksomheds miljøarbejde både internt og eksternt.
Det kan kun anbefales, at holde et højt informationsniveau internt dvs. holde alle medarbejdere underrettet om, hvad der foregår.
Den eksterne information overfor kunder og offentlige myndigheder kan foretages mere selektivt afhængig af behov og ønske om ekstern profilering.
Beskriv med egne ord eller vælg mellem følgende eksempler:
Intern kommunikation:
| Gennem interne møder vil vi løbende holde alle vore medarbejdere orienteret om virksomhedens politikker og mål. |
| Møde indkaldes ved ___________________. |
| Ansvarlig person ____________________. |
| Deltagere ____________________. (alle medarbejdere eller særlige grupper) |
| Egen formulering ……….. |
Ekstern kommunikation:
| Vore politikker og mål vil fremgå af ’Miljøstatus’, som vil blive udsendt til alle interesserede parter, f.eks. kunder, kommune, medier. |
| Vore politikker og mål vil fremgå af ’Miljøstatus’, som vil blive udsendt til alle interesserede parter, som henvender sig til virksomheden med et relevant ønske herom f.eks. kunder, kommune o.lign. |
| Egen formulering ……….. |
2.8 Kommunikation
| Indsæt tekst:
|
||||||||||||||||||||||||||||||
|
2.9 Skemaer
Følgende skemaer anvendes til "Politikker og mål":
Vejledning til medarbejdermøder – Skemaer, der indeholder forslag til punkter i dagsorden, i forbindelse med medarbejdermøder, kan findes i modulet "8. Miljørapportering" i afsnittet 8.7.1 Vejledning til medarbejdermøder. Punkterne til dagsordenen skal sikre, at al vigtig information bliver kommunikeret videre til medarbejderne, så de dermed arbejder ud fra et fælles grundlag.
Miljøstatus – Skemaer til opgørelse over de vigtigste data fra dette - og foregående moduler - findes i modulet "8. Miljørapportering" i afsnittet 8.7.2 Miljøstatus. Skemaerne i Miljøstatus kan anvendes som informationsmateriale til kunder, myndigheder m.m.