Styr på miljøet i vognmandsvirksomheder
0. Miljøhåndbogens opbygning
0.1 Miljøhåndbogens opbygning
Denne miljøhåndbog styrer dig – trin for trin - igennem opbygningen af miljøstyring i din vognmandsvirksomhed.
Miljøhåndbogen indeholder 9 moduler:
Ved at gennemarbejde et eller flere moduler vil du være i gang med miljøarbejdet for din virksomhed - helt frem til en certificering, om du måtte ønske det.
Men en certificering behøver ikke være målet i sig selv. Det er muligt at arbejde med miljø på flere niveauer – og frem for alt miljøhåndbogen her kan hjælpe dig til at komme i gang – trin for trin i takt med, at din virksomhed udvikler sig.
Hvert modul guider dig, med forskellige valgmuligheder, gennem forløbet. Hvert modul indeholder typisk følgende overskrifter:
 | Indledning – fortæller kort hvad modulet indeholder |
| Fremgangsmåde – placerer modulet i sammenhæng med resten af miljøhåndbogen |
| Formål – fastlægger din virksomheds formål med modulet |
| Ansvarlig – fastlægger din virksomheds dagligt ansvarlige for området |
| Uddannelse – fastlægger hvilken uddannelse, der er nødvendig i din virksomhed |
| Vor arbejdsgang – beskriver hvordan I gør arbejdet til dagligt i din virksomhed |
| Kommunikation – beskriver hvordan I vil fortælle om Jeres arbejde |
| Skemaer til registreringer – indeholder skemaer, opgørelser m.v. som anvendes når miljøet i din virksomhed dokumenteres eller måles |
Modulerne i miljøhåndbogen er opbygget så de kan anvendes enkeltvis, men det bedste resultat opnås, når den skitserede rækkefølge, som ses i ovenstående figur, følges.
Hvert modul giver din virksomhed følgende resultat:
Miljøkortlægning:
Giver dig et samlet overblik over din virksomheds miljøbelastning. Herved synliggøres de områder, hvor din virksomhed fremover kan fastlægge politikker og mål på miljøområdet.
Politikker og mål:
Giver forslag til de overordnede politikker og mål for din virksomhed. Herved skabes et overblik over de områder, hvor din virksomhed i fremtiden kan gøre en indsats for miljøet, og samtidig hvilke data, der skal registreres.
Registreringer og målinger:
Giver forslag til hvordan en systematisk indsamling af data kan gennemføres. Ved hjælp af resultaterne fra dine registreringer og målinger, har din virksomhed mulighed for at se hvilke områder, der kan forbedres eller allerede løbende forbedres.
Handlingsplan:
Handlingsplanerne er den praktiske måde af indføre ændringer på til forbedring af miljøet. På baggrund af data fra dine registreringer og målinger, synliggøres behovet for forbedringer. Hvis der er et behov for forbedring, er det oplagt at udarbejde en handlingsplan for det aktuelle område. Dermed styrer din virksomhed forløbet med at forbedre et aktuelt område og sandsynligheden for succes bliver ofte større.
Forbedringsforslag:
Giver forslag til miljøforbedringer, som kan bruges direkte i din handlingsplan for et aktuelt miljøområde i din virksomhed.
Arbejdsmiljø:
Fokuserer på arbejdsmiljøets betydning for din virksomhed - gennem aktiv brug af arbejdspladsvurderingen – APV.
Sikkerhed:
Viser hvor stor betydning trafiksikkerheden – og den afledte virkning på miljøet – har på din virksomhed.
Miljørapportering:
Giver forslag til forskellige måder at fortælle omverdenen om dit arbejde med miljøet og din virksomheds reduktion af miljøbelastningen.
Appendiks A: Supplerende forklaring
Til hvert enkelt modul er der en supplerende forklaring, som findes i appendiks A. Den supplerende forklaring giver læseren mere information om det enkelte moduls tema. Eksempel på tema: arbejdsmiljø.
0.2 Certificering
Før en certificering efter ISO 14001 kan gennemføres, skal alle foregående moduler være udarbejdet.
Modulet "Certificering" skal gennemføres, hvis din virksomhed ønsker at blive ISO-certificeret.
OBS !
Hvis din virksomhed allerede arbejder med et af ovennævnte områder, så tages der udgangspunkt i dette arbejde.
For eksempel:
Hvis din virksomheder allerede har registreringsskema til brændstofforbrug, så tages der udgangspunkt i dette skema. Det vil sige, skemaet, i denne miljøhåndbog, anvendes ikke.
Hvis du har spørgsmål til miljøhåndbogens indhold, er du velkommen til at kontakte:
DTL
Gammeltorv 18
1457 København K
Tlf.: 70 15 95 00
som vil være dig behjælpelig.
God fornøjelse.