Danidas KR regler:

C. Opgavebeskrivelse

Projektet

Underleverandøren skal levere teknisk assistance til projektet [titel]. Projektet finansieres af klienten.

Projektydelserne

Projektydelserne leveret af underleverandøren omfatter xxx [skriv resumé - og henvis til vedlagt detaljeret opgavebeskrivelse, der skal indgå som bilag til aftalen].

Opgavens aftalegrundlag

Aftalen er indgået på følgende grundlag:

	Projekthavers tilbud af xxx
	Hovedkontrakten mellem projekthaver og klienten af xxx
	CV på underleverandørens medarbejdere (eventuelt)
	Detaljeret opgavebeskrivelse af underleverandørens projektydelser

Ovennævnte udgør det eneste aftalegrundlag mellem parterne og træder i stedet for enhver tidligere aftale mellem parterne, herunder projekthavers eventuelle standardvilkår eller lignende.

Personale og arbejdsinput

(Efter aftale med projekthaver, bestemmes om medarbejdere til brug for opgaven skal navngives eller ej.)

Underleverandøren anvender følgende medarbejdere i forbindelse med udførelsen af projektydelserne som anført ovenfor kontraktens pkt. C, stk. 2.

[navn 1]

[Navn 1, job beskrivelse] som vil være ansvarlig for udførelsen af følgende opgaver:

[indsæt kort beskrivelse af opgaverne og henvis til TOR]

[navn 2]

[Navn 2, job beskrivelse] som vil være ansvarlig for udførelsen af følgende opgaver:

[indsæt kort beskrivelse af opgaverne og henvis til TOR] etc.

Kvalitetssikring

Det påhviler underleverandøren at sørge for kvalitetssikring af sine medarbejderes løsning af opgaverne på projektet.

D. Tidsplan

Underleverandøren forventes at løse sin opgave inden for rammerne af den overordnede tidsplan for projektet og forventes at starte levering af ydelserne [dato], med afslutning [dato].

Underleverandørens ansvar som følge af forsinkelse er begrænset i overensstemmelse med kontraktens pkt. F. Projekthaver har herudover intet krav mod underleverandøren som følge af underleverandørens forsinkelse.

E. Betalingsbetingelser

1. Generelt

Fakturering til projekthaver skal ske månedligt på baggrund af udførte aktiviteter. Originalbilag for alle udlæg skal vedlægges faktureringen. Betaling vil ske umiddelbart efter, at rojekthaver har modtaget det tilsvarende beløb fra finansieringskilden.

Honorar

Honorar vil blive udbetalt i forhold til det eksakte antal forbrugte mandetimer/ mandedage/mandemåneder på projektet inkl. rejsetid. Ugentlige timesedler skal indsendes til projekthaver (format leveres af projekthaver).

Honorar excl. moms er aftalt til at være:

Xxx DKK per mandetime/mandedag/mandemåned i projektlandet
Xxx DKK per mandetime/mandedag/mandemåned på hovedkontoret.

Den totale honorar betaling kan ikke overstige

Xxx DKK (svarende til xxx antal timer/dage/måneder i projektlandet og xxx antal timer/dage/måneder på hovedkontoret)

Betaling skal ske til:

[Bankoplysninger for Underleverandøren]

Udlæg

Dagpenge ydes efter de dagpengerater, som er indsat i det overordnede projekt budget, svarende til xxx DKK per dag. Dagpengeraten dækker udgifter til mad under opholdet.

Refundering af udgifter til rejser, indkvartering under opholdet, lokal transport, kommunikation, reproduktion, vaccination m.v., sker inden for rammerne af det overordnede projektbudget. Udlægsbudget baseret på det overordnede projektbudget til løsning af opgaver under denne kontrakt, vedlægges som bilag.

Alle udlæg bliver refunderet ved indlevering af originalbilag. For flybilletter skal den sidste del af boardingpasset (påskrevet `NOT GOOD FOR PASSAGE) indleveres sammen med faktura på billetterne.

F. Ansvar og forsikring

Projekthaver er ansvarlig overfor klienten for det samlede projekt, herunder for projektets færdiggørelse og kvalitetssikring.

Underleverandørens ansvar overfor projekthaver er begrænset til underleverandørens andel af det samlede projekt og ansvaret er beløbsmæssigt begrænset til det totale honorar, jf. ovenfor pkt. E, stk. 2.

[Såfremt projektet eller karakteren af underleverandørens ydelse skaber et behov for påtagelse af et større beløbsmæssig ansvar kan ovennævnte eventuelt forhøjes med en faktor, f. eks. 5 x det samlede honorar underforudsætning af tilstrækkelig forsikringsdækning.]

Såfremt klienten eller tredjemand fremsætter erstatningskrav mod enten underleverandøren eller medarbejderne omfattet af nærværende aftale, er projekthaver forpligtet til at skadesløsholde underleverandøren for ethvert krav, som ikke vedrører underleverandørens del af projektet.

Projekthaver er pligtig at etablere ansvarsforsikring for projektet med leverandøren som sikret. Projekthaver har etableret følgende forsikringer (Anbefales tegnet og/eller vurderet):

	Entrepriseforsikring
	Professionel ansvarsforsikring
	Erhvervsansvarsforsikring
	Kontraktansvarsforsikring
	Transportforsikring

Det påhviler underleverandøren at tegne tilstrækkelig syge-, hjemtransport-, ulykkesog ansvarsforsikring for de under pkt. C, stk. 4 nævnte medarbejdere i kontraktsperioden.

Underleverandøren har etableret følgende forsikringer (Anbefales tegnet og/eller vurderet):

	Erhvervsansvarsforsikring
	Rejseforsikring (sygdom, ulykke og evt. død)
	Tingsforsikring
	Kidnapningsforsikring

G. Afrapportering

[Alt efter opgavens art skal der defineres retningslinier for dokumentation af opgaveløsningens resultat. Afrapporteringen vil i de fleste tilfælde være skriftlig. For skriftlig afrapportering skal det defineres hvornår udkast og endelig rapporter for alle aktiviteter forventes udarbejdet. Bruger Klienten standard formater til rapport udarbejdelse, skal disse fremsendes til Underleverandøren af Projekthaver].

H. Tavshedspligt

Underleverandøren og dennes medarbejdere har tavshedspligt, hvad angår forhold, som kommer til underleverandørens kendskab under udførelsen af opgaven vedrørende projekthaver, klienten, kunden og/eller projektet.

I. Lovvalg & tvister

Enhver tvist som udspringer af nærværende kontraktsforhold, skal afgøres i henhold til dansk ret ved voldgift efter 'regler for behandling af sager ved Den Almindelige Voldgiftsret i Danmark'.

J. Ændring af denne aftale

Ændring af denne aftale eller dele heraf kan kun ske ved skriftlig aftale.

K. Ikrafttræden og ophør

Kontrakten træder i kraft, når begge parter har underskrevet. Den ophører, når opgaven er løst.

Vedlagt denne aftale følger [følgende er forslag]:

	Projektdokumentet
	Terms of Reference for opgaven
	Udlægsbudget for opgaven
	Timeskema (projekthaver format)
	Rejseafregningsskema (projekthaver format)
	Forsikringskort Blanket til ansøgning om visum

Bilag 1c - Udlånskontrakt med eksportorganisation

A. Parterne

Denne kontrakt er indgået mellem:

[Eksportorganisationen - navnladresse, kontaktperson]

herefter Eksportorganisation

og

[Ansættelsesstedet -navn /adresse, kontaktperson]

herefter ansættelsesstedet

og

[medarbejderen - navn]

herefter medarbejderen

B. Definitioner

Kunden:

Projektlandet:

C. Kontraktens formål og generelle betingelser

Eksportorganisationen har indgået en aftale med projekthaver om levering af visse ydelser til dennes projekt. For nærmere beskrivelse af projektet se vedlagte kopi af kontrakten mellem projekthaver og klienten. Eksportorganisationen har som følge af aftalen med projekthaver rettet henvendelse til ansættelsesstedet.

Nærværende kontrakt har til formål at regulere parternes indbyrdes rettigheder og forpligtelser i forbindelse med ansættelsesstedets udlån af medarbejderen til projekthaver gennem eksportorganisationen for en tidsbegrænset periode.

Ansættelsesstedet forpligter sig til at udlåne medarbejderen til eksportorganisationen til brug for projektet på de i pkt. D nævnte betingelser.

[I option 1 har eksportorganisationen kvalitetssikrings- og forsikringsansvar for medarbejderen. I option 2 ligger dette ansvar fortsat hos ansættelsesstedet, som angivet nedenfor på relevante steder]

D. Opgavebeskrivelse

E. Tidsforbrug og tidsplaner

Løsningen af opgaven forventes udført i tidsrummet fra XX til XX med XX antal dage i [projektlandet] og XX antal dage i Danmark. I projektlandet forventes daglig arbejdstid at følge kundens praksis, det vil sige XX antal timer om dagen under opgaven i [projektlandet] og XX antal timer om dagen i Danmark.

[hvis flere missioner på samme opgave, specificeres tidsplanlægningen for hver enkelt]

F. Aftalegrundlag

Aftalen er indgået på følgende grundlag:

	Projekthavers tilbud af [indsæt dato]
	Kontrakten mellem projekthaver og klienten af [indsæt dato]
	Aftale mellem eksportorganisationen og projekthaver [indsæt dato]
	Nærværende kontrakt med bilag
	Curriculum Vitae for [medarbejder]

Ovennævnte udgør det eneste aftalegrundlag mellem parterne vedrørende udlån af den pågældende medarbejder, og træder i stedet for enhver tidligere aftale mellem parterne.

G. Afrapportering

Opgaveløsningens resultat skal dokumenteres og afleveres i et rapportudkast i xxx antal eksemplarer inden xxx antal dage efter hjemkomst [eller inden afrejse fra projektland, alt efter opgavens art]. Eksportorganisationens [Option 2: Projekthavers] kommentarer skal ligge senest xx antal (specificer med dage) efter modtagelse af rapportudkast. Den endelige rapport, inklusiv kommentarer skal være afleveret til eksportorganisationen [option 2: projekthaver, evt. med kopi til eksportorganisationen] inden [dato].

Eksportorganisationen [option 2: Projekthaver] skal ved opgavens start sende standardformat til ansættelsesstedet, hvis sådanne foreligger fra klienten/projekthaver.

(Afrapporteringen kan i få tilfælde være i anden form end skriftlig, og kontrakten indrettes i sådanne tilfælde herefter. Det anbefales imidlertid, at der så vidt muligt tilstræbes en skriftlig afrapportering).

H. Honorarberegning

Honorar vil blive udbetalt i forhold til det eksakte antal timer forbrugt på opgaven inkl. rejsetid (som tæller med 8 timer per rejsedag, jvf. Danidas KR-regler). Timesedler attesteret af projektlederen for timeforbruget vedlægges faktureringen (format hertil vedlægges som bilag).

Det totale maksimale honorar for opgaven til ansættelsesstedet udført af medarbejderen udgør:

I. Udlæg

Dagpenge ydes efter de dagpengerater, som er indsat i det overordnede projektbudget, svarende til xxx DKK per dag. Dagpenge raten dækker udgifter til mad under opholdet.

Refundering af udgifter til rejser, indkvartering under opholdet, lokal transport, kommunikation, reproduktion, vaccination m.v., sker inden for rammerne af det overordnede projektbudget. Udlægsbudget for løsning af denne kontrakt baseret på det overordnede projektbudget vedlægges som bilag.

Alle udlæg bliver refunderet ved indlevering af originalbilag. For flybilletter skal den sidste del af boardingpasset (påskrevet `NOT GOOD FOR PASSAGE) indleveres sammen med faktura på billetterne.

J. Betaling

Fakturering til eksportorganisationen skal ske månedligt på baggrund af udførte aktiviteter. Originalbilag for alle udlæg skal vedlægges faktureringen. Betaling vil ske umiddelbart efter, at eksportorganisationen har modtaget det tilsvarende beløb fra finansieringskilden.

Betaling skal ske til:
[Ansættelsesstedets bankoplysninger]

K. Betingelser for arbejdets udførelse

Skriftligt materiale påført ansættelsesstedets navn, herunder visitkort og brevpapir, må ikke anvendes af medarbejderen i forbindelse med udførelsen af opgaven for eksportorganisationen eller projekthaver.

Projekthaver og/eller eksportorganisationen har instruktionsbeføjelsen over medarbejderen i udlånsperioden.

L. Ansvar og forsikring

Option 1:

Eksportorganisationen bærer det fulde ansvar overfor Projekthaver for medarbejderens løsning af opgaven og for den fornødne kvalitetssikring af medarbejderens ydelse.

Såfremt projekthaver, klienten eller tredjemand fremsætter erstatningskrav mod enten ansættelsesstedet eller medarbejderne, er eksportorganisationen forpligtet til at skadesløsholde ansættelsesstedet for ethvert krav eller bod.

Eksportorganisationen er forpligtet til at sikre, at Projekthaver har tegnet fornøden ansvarsforsikring for projektet med eksportorganisationen som sikret. Projekthaver kan tegne følgende forsikringer (Anbefales tegnet og/eller vurderet):

	Entrepriseforsikring
	Professionel ansvarsforsikring
	Erhvervsansvarsforsikring
	Transportforsikring
	Kontraktansvarsforsikring

Eksportorganisationen er forpligtet til at opretholde egen ansvarsforsikring for egen del af projektet, og derudover påhviler det eksportorganisationen at tegne fornøden forsikring for medarbejdere og eventuelt udstyr i forbindelse med opgaven.

Eksportorganisationen har etableret følgende forsikringer med ansættelsesstedet som medforsikret (Anbefales tegnet og/eller vurderet):

	Professionel ansvarsforsikring
	Erhvervsansvarsforsikring
	Rejseforsikring (sygdom, ulykke, og evt. død)
	Tingsforsikring
	Kidnapningsforsikring

Option 2 (alternativ, hvor ansættelsesstedet bærer forsikrings- og kvalitetssikring ansvar):

Ansættelsesstedet har det fulde ansvar for medarbejderens løsning af opgaven og for den fornødne kvalitetssikring af medarbejderens ydelse.

Eksportorganisationen er forpligtet til at sikre, at Projekthaver har tegnet fornøden ansvarsforsikring for projektet med ansættelsesstedet som sikret. Projekthaver kan tegne følgende forsikringer (Anbefales tegnet og/eller vurderet):

	Entrepriseforsikring
	Professionel ansvarsforsikring
	Erhvervsansvarsforsikring
	Transportforsikring
	Kontraktansvarsforsikring

Ansættelsesstedet er forpligtet til at opretholde egen ansvarsforsikring for egen del af projektet, og derudover påhviler det ansættelsesstedet at tegne fornøden forsikring for medarbejdere og eventuelt udstyr i forbindelse med opgaven.

Ansættelsessstedet har etableret følgende forsikringer (Anbefales tegnet og/eller vurderet):

	Professionel ansvarsforsikring
	Erhvervsansvarsforsikring
	Rejseforsikring (sygdom, ulykke, og evt. død)
	Tingsforsikring
	Kidnapningsforsikring

M. Erstatningsmedarbejder

Såfremt medarbejderen under projektet ikke er i stand til at udføre sine opgaver som følge af langvarig sygdom, uarbejdsdygtighed eller hjemrejse før tiden er ansættelsesstedet forpligtet til positivt at medvirke til at finde en ny medarbejder med lignende kvalifikationer.

Skyldes medarbejderens fravær eksportorganisationens eller projekthavers forhold er ansættelsesstedet dog ikke forpligtet til at stille ny medarbejder til rådighed for projekthaver/projektet.

Eksportorganisationen (option 2: projekthaver) er forpligtet til uden ophold at give ansættelsesstedet meddelelse om medarbejderens fravær og begrundelsen herfor. Manglende meddelelse medfører, at ansættelsesstedets forpligtelse til at stille en ny medarbejder til rådighed bortfalder.

N. Tavshedspligt

Medarbejderen har tavshedspligt, hvad angår forhold, som kommer til hans eller hendes kendskab under udførelsen af opgaven vedrørende projekthaver, klienten, kunden eller projektet.

O. Lovvalg & tvister

Enhver tvist som udspringer af nærværende kontraktforhold, skal afgøres i henhold til dansk ret ved voldgift efter 'regler for behandling af sager ved Den Almindelige Voldgiftsret i Danmark'.

P. Ændring af denne aftale

Ændring af denne aftale eller dele heraf kan kun ske ved skriftlig aftale.

Q. Ikrafttræden og ophør

Kontrakten træder i kraft den xxx, hvor medarbejderen starter på opgaven, og løber til den endelig afrapportering har fundet sted.

Vedlagt denne aftale følger (følgende er forslag):

Projektdokumentet
Terms of Reference for opgaven
Udlægsbudget for opgaven
Timeskema (projekthaver format)
Rejseafregningsskema (projekthaver format)
Forsikringskort
Blanket til ansøgning om visum

| Forside | | Indhold | | Forrige | | Næste | | Top |