Arbejdsrapport fra Miljøstyrelsen 30/2006 – Digitalisering af grønne regnskaber - Delrapport 2 – Sammenhæng mellem Miljøstyrelsens informationssystem for virksomheders miljøforhold og datamodellen

Digitalisering af grønne regnskaber - Delrapport 2

Sammenhæng mellem Miljøstyrelsens informationssystem for virksomheders miljøforhold og datamodellen

Bilag til understøttelse af afsnit 7

Baseret på Miljøstyrelsens database samt datamodellen for grønne regnskaber, gennemgås sammenhængen mellem grønne regnskaber og felt for felt i Miljøstyrelsens system under iagttagelse af projektets afgrænsning.

Basisoplysninger
Grønne regnskaber	Tabel.Kolonne i MST’s system	Type	Kommentar
CVR-nr.	Virksomhed.Data.CVR_Nr	Char(8)	CVR-nummer består altid af en tekst med 8 tal.
P-nr.	Virksomhed.Data.CVR_P_Nr	Char(10)	CVR-P-nummer består altid af en tekst med 10 tal.
År	VirksomhedAar.Aar	Int	Årstallet er indberetningsåret.
Virksomhedens navn	VirksomhedData.Navn	Char(100)	Navnet på virksomheden, som det er registreret i CVR-registret.
Adresse (virksomhed)	VirksomhedData.Adresse	Char(250)	Adressen, som den er registreret i CVR-registret.
Postnr. og by (virksomhed)	VirksomhedData.- Postnummer VirksomhedData.Bynavn	Char(10) Char(100)	I MST’s system er postnummer og bynavn to separate kolonner. Ved indberetningen bør kun postnummeret overføres til MST’s system, som så selv tilføjer bynavn ud fra postnummeret.
Moder-/holdingvirksomhed	VirksomhedData.- Moderselskab	Char(100)	Navnet på moderselskabet, hvis oplysningerne i det grønne regnskab stammer fra et datterselskab. (Det vil være en fordel, hvis også CVR/CVR-P-numre registreres for moderselskabet, da disse numre kan identificere virksomheden entydigt).
Adresse (Moder-/holdingvirksomhed)	*Findes ikke i MST’s system*	Char(250)	Der skal oprettes et nyt felt i VirksomhedData -tabellen til denne information. Her gælder samme bemærkning som for Adresse (virksomhed).
Postnr. og by (Moder-/holdingvirksomhed)	*Findes ikke i MST’s system*	Char(10)	Der skal oprettes et nyt felt i VirksomhedData-tabellen til denne information. Her gælder samme bemærkning som for Postnr. og by (virksomhed).
Miljøtilsynsmyndighed	VirksomhedData.- Tilsynsmyndighed VirksomhedData.- Tilsynsmyndighed2007	Int	I MST’s system gemmes kommunenummer eller amtsnummer på den pågældende tilsynsmyndighed, hvorfor det er dette, som skal overføres til systemet. Kolonnen Tilsynsmyndighed2007 vil blive benyttet fra 2007 og vil indeholde de nye tilsynsmyndigheder, som er gældende fra 2007.
Branchebetegnelse	VirksomhedData.DB93	Char(8)	Det er kun selve branchekoden, som gemmes i MST’s system. Koderne, som benyttes i MST’s system, stammer fra DB03-listen på trods af, at kolonnen hedder DB93.
Listepunkt	Aktivitet.Listepunkt_ID/ Listepunkt.Kode/ Aktivitet.Hovedaktivitet	Int/Int	Samme som hovedaktivitetens listepunkt.
Hovedaktivitet	Aktivitet.Listepunkt_ID/ Aktivitet.Hovedaktivitet	Int/Int	Listepunktet for hovedaktiviteten. I MST’s system lagres hoved- og biaktivitetsinformation i samme tabel - Aktivitetstabellen. Aktivitet. Hovedaktivitet-feltet markerer, om en registrering er en hovedaktivitet eller en biaktivitet, hvor værdien 1 bruges til at betegne en hovedaktivitet, mens værdien 0 bruges for en biaktivitet. Listepunktet, som lagres ikke direkte i en aktivitetspost, men som en fremmednøgle til en post i Listepunkttabellen. Denne værdi for fremmednøglen findes ved at benytte listepunktskoden, der skal overføres til systemet som opslagsværdi i Listepunkttabellen.
Væsentlige biaktiviteter	Aktivitet.Listepunkt_ID/ Aktivitet.Hovedaktivitet	Int/Int	Listepunkt for biaktiviteten. Samme principper for lagring af hovedaktiviteten gælder også for lagring af biaktiviteten bortset fra, at værdien for Aktivitet. Hovedaktivitet er 0. Bemærk, at det kun er muligt at gemme en biaktivitet i MST’s system på nuværende tidspunkt. Brugergrænsefladen skal ændres for at tillade flere biaktiviteter.
Miljøgodkendelser	*Findes ikke i MST’s system*		Der oprettes et tekstfelt i VirksomhedData-tabellen til denne information. Da en virksomhed kan have flere godkendelser, sammensættes disse tilladelser til en enkelt tekststreng, inden informationen overføres og lagres i MST’s system.
Væsentlige ressource- og miljømæssige parametre	*Findes ikke i MST’s system*		Der oprettes et tekstfelt i VirksomhedData-tabellen til denne information.
Oplysninger vedr. udledning af spildevand	VirksomhedData.Udledning_ Til_Kloak VirksomhedData.Direkte_ Udledninger VirksomhedData.Recipient VirksomhedAar.- Renseanlaeg_ID		Hvis det er oplysninger om spildevand til recipient, skal referencekoden for recipienten overføres til MST’s system, og informationen lagres i Virksomhed- Data.Recipient, samtidig med at værdien for Virksomhed- Data.Direkte_ Udledninger sættes til 1. Hvis det er oplysninger om tilslutning til offentlige spildevandsanlæg, skal renseanlæggets nummer overføres til MST’s system. Nummeret bruges til at slå Renseanlaeg_ ID-værdien op i Renseanlæg- tabellen, og denne værdi lagres i VirksomhedAar.- Renseanlaeg_ID, samtidig med at værdien for Virksomhed- Data.Udledning_ Til_Kloak sættes til 1.
Antal installationer	VirksomhedData.- Antal_anlaeg	Int	-
Produktionsvolumen	VirksomhedData.- Produktionsmaengde	Char(250)	-
Produktionstimer p.a.	VirksomhedData.Antal_ driftstimer_om_aaret	Int	-
Antal medarbejdere	VirksomhedData.- Antal_ansatte	Int	-

Forbrug (Miljøforhold input)
Grønne regnskaber	Tabel.Kolonne i MST’s system	Type	Kommentar
ID(entifikation)	*Findes ikke i MST’s system*	Char(5)	Der skal benyttes entydige koder for disse, hvis de skal overføres til MST’s system.
Ressource	*Findes ikke i MST’s system*	Char(50)	Navnet på Ressourcen.
Mængde	*Findes ikke i MST’s system*	Float	Den målte mængde.
Enhed	*Findes ikke i MST’s system*	Char(10)	-
Opgørelsesprincip	*Findes ikke i MST’s system*	Tinyint	Der er tre opgørelsesmetoder 0: Målt 1: Beregnet 2: Estimat Værdien lagres som 0..2 i MST’s system.
Ressourcetype (ny kolonne)	*Findes ikke i MST’s system*	Tinyint	Denne kolonne findes ikke i Excel-arket, men tilføjes for at kunne specificere, om en post indeholder information om 1: et vandforbrug, om 2: et energiforbrug eller om 3: et ressourceforbrug.
Bemærkninger til forbrugsdata:
Da der i dag overhovedet ikke eksisterer nogen information om Forbrugsdata i MST’s system, er det nødvendigt at oprette en ny tabel i systemet til lagring af forbrugsdata. Tabellen skal have ovenstående kolonner.

Emissioner (Miljøforhold output)
Grønne regnskaber	Tabel.Kolonne i MST’s system	Type	Kommentar
CAS-nummer	Stof.CAS	-	CAS-nummer er registreret i stoflisten.
Stof	Emission_Til_Luft.Stof_ID / Emission_Til_Vand.Stof_ID	Int	For både luftemissioner og vandemissioner i MST’s system, registreres stofparameteren indirekte med en fremmednøgle - Stof_ID - til stoffet i stoftabellen. Fremmednøglen findes ved at bruge CAS-nummeret som opslagsværdi i stoftabellen.
Mængde	Emission_Til_Luft.Udledning/ Emission_Til_Vand. Udledning	Float	Udledningsmængder for luft lagres i Emission_Til_Luft.Udledning og udledningsmængder lagres i Emission_Til_Vand.Udledning.
Enhed		-	I MST’s system er enheden altid kg/år, så indtastede værdier skal omregnes til denne enhed.
Output til luft og vand	Emission_til_Luft Emission_til_Vand.Direkte	-	Luftemissioner lagres i Emission_til_Luft-tabellen og Vandemissioner lagres i Emission_til_Vand-tabellen. Bemærk, at for Emission_til_Vand skelner MST’s system mellem udledning til kloak og udledning til recipient ved hjælp af kolonnen Emission_til_Vand.Direkte. Det bør grønne regnskaber også gøre.
Opgørelsesprincip	Emission_Til_Luft.Vaeardi/ Emission_Til_Vand.Vaerdi	Char(1)	Opgørelsesprincippet for Luft lagres i Emission_Til_Luft.Vaeardi, mens opgørelsesprincippet for vand lagres i Emission_Til_Vand.Vaerdi. Der er tre opgørelsesmetoder 0 Målt 1 Beregnet 2 Estimat MST’s system opererer kun med de tre første og benytter bogstaverne M, C og E til at beskrive opgørelsen.
Væsentlighed	*Findes ikke i MST’s system*	TinyInt	Til denne information skal der oprettes en ny kolonne i både Emission_til_Luft-tabellen og Emission_til_Vand-tabellen. Der er fire væsentlighedskriterier 1 (Uden betydning) 2 (Mindre betydning) 3 (Nogen betydning) 4 (Væsentligt) Det er værdien (0..4) som gemmes i det nyoprettede felt i databasen.
Publicering	*Findes ikke i MST’s system*		Valgmulighederne skal defineres.
Summeres på gruppe	*Findes ikke i MST’s system*		Se afsnittet om summeringshierarki.
Bemærkninger til emissioner:
I MST’s system registreres i dag tre typer emissioner, udledning til luft, udledning til kloak og udledning til recipient (de to sidste er udledning til vand). Bemærk, at for Emission_til_Vand skelner MST’s system mellem udledning til kloak og udledning til recipient. Det vil få væsentlig indflydelse på dele af MST’s system (Søgninger, visning af emissionsdata, EPER-rapport), hvis dette skal ændres. I Excel-regnearket - Miljøforhold output - er det muligt at oprette et nyt stof og derefter foretage indberetning for dette stof. Det understøttes i dag ikke af MST’s system, og understøttelse af dette vil kræve en større designændring i MST’s system. Alternativt kan man udvide stoflisten, så den kommer til at indeholde flere stoffer.

Yderligere tjek i Excel-regneark og indberetningsskema til at sikre en så problemfri overførsel af data fra virksomhed til Miljøstyrelsen som muligt.
Basisoplysninger
Postnummer	Indberetning af postnummer og by bør ske ved hjælp af et valg fra en komboboks, som indeholder en liste med alle postnumre/byer. Kun postnummeret skal overføres til MST’s system.
Miljømyndighed	Feltet bør opdeles i to felter, hvor første felt angiver typen af tilsynsmyndighed (Amt eller Kommune), og andet felt angiver nummeret/navnet på det tilsynsførende amt eller kommune (afhængig af første felt). Indberetning af miljømyndighed bør ske ved hjælp af valg fra kombobokse, og kun typen af tilsynsmyndighed samt kommunenummer eller amtsnummer skal overføres til MST’s system.
Branchebetegnelse	Indberetning af Branchebetegnelse bør ske ved hjælp af valg fra en komboboks, som indeholder en relevant liste af DB03-branchekoder/beskrivelser. Kun selve Branchekoden skal indberettes til MST’s system.
Hovedaktivitet	Bør ændres til valg fra komboboks, som indeholder listen af listepunkter.
Biaktivitet	Bør ændres til valg fra komboboks, som indeholder listen af listepunkter.
Oplysninger vedr. udledning af spildevand	Denne kolonne bør ændres til to kombobokskolonner for valg af henholdsvis Recipient og Renseanlæg, jf. kommentaren til samme kolonne under Basisoplysninger.

Miljøforhold input
ID	De første to bogstaver skal indeholde teksten 'I-', 3. bogstav skal være 'V' i gruppen af vandressourcer, 'E' i gruppen af energiressourcer og 'R' i gruppen af råstofressourcer, mens 4. og eventuelt 5. bogstav indeholder en værdi (1 til 99), og nummeret skal være unikt inden for gruppen.
Enheder	Der skal tilføjes flere enheder til listen af enheder, så den dækker behovet for enhedsangivelse i grupperne Vand og Energi og til dels gruppen Råstoffer.
Miljøforhold output
Enheder	Kun kg/År kan benyttes pga. MST’s system.
Generel bemærkning
For så vidt angår Excel-regnearket kan det være nødvendigt at lave specifikke versioner af regnearket rettet mod de forskellige versioner af Excel. Generelt skal det sikres, at værdier, som kan indtastes, ligger inden for rimelige grænser, ligesom længden af tekstfelter skal tjekkes mod den maksimale længde, som gælder for det tilhørende felt i MST’s system.