Miljøprojekt nr. 1190, 2007 Nordvestjysk Erhvervsråds vækstgruppeforløb i kemikaliestyring 2006 til 2007IndholdsfortegnelseBilag 1 Deltagernes evaluering ForordFormålet med dette projekt har været at forberede virksomheder i det nordvestjyske område til at kunne håndtere de krav, de bliver stillet overfor efter implementeringen af REACH, samt generelt at give virksomhederne praktiske redskaber til systematisk og målrettet at arbejde med kemikaliestyring. Rapporten er udarbejdet af Anne Mette R. von Benzon og Sven Havelund, COWI A/S. Sammenfatning og konklusionerBaggrund og formål Formålet med dette projekt har været at forberede virksomheder i det nordvestjyske område til at kunne håndtere de krav, de bliver stillet overfor efter implementeringen af REACH, samt generelt at give virksomhederne praktiske redskaber til systematisk og målrettet at arbejde med kemikaliestyring. Nordvestjysk Erhvervsråds vækstgruppe dækker et geografisk område, der går på tværs af flere lokale miljønetværk og områder, der ikke var dækket af et lokalt miljønetværk. Et væsentligt værktøj til brug under vækstgruppeforløbet er KEMIGUIDEN, som ejes af miljønetværkernes netværk Key2Green. Da ingen virksomheder ved projektstart var medlemmer i et miljønetværk, havde virksomhederne ikke umiddelbart adgang til KEMIGUIDEN. Key2Green gav via miljønetværket Miljøforum Midtjylland virksomhederne "test-adgang" til KEMIGUIDEN, hvor registreringerne blev slettet efter forløbet, hvis virksomhederne ikke ønsker at fortsætte med systemet. Følgende virksomheder har deltaget i vækstgruppen: * Cheminova A/S * Skjern Papirfabrik A/S * Valdemar Birn A/S. * Damolin A/S * Bollerup Jensens sæbefabrik A/S * Jysk Kemiproduktion A/S * EM-Fiberglas * Sydvestjysk Sygehus * Miljøcenter Vestjylland Undersøgelsen Fokus i forløbet har været virksomhedernes nye opgaver under EU-forordningen REACH. Grundlaget for forløbet har været Key2Greens manual i kemikaliestyring. Det grundlæggende princip i denne manual kan illustreres som i figur 1. Figur 1 Kemikaliestyringscirklen. Seminarerne fulgte de enkelte trin i Figur 2. Imellem de enkle seminarer løste deltagerne hjemmeopgaver, der omhandlede de teoretiske emner, der blev behandlet på det foregående seminar. Da de deltagende virksomheder er meget forskellige både med hensyn til størrelse og branche, så har løsningerne af opgaverne været meget forskellige, men afspejler den virkelighed, som virksomhederne skal arbejde med kemikaliestyring i under REACH. Konklusioner Ifølge virksomhedernes evaluering af vækstgruppeforløbet har dette været en stor hjælp til, at deltagerne kom i gang med at arbejde med kemikaliestyring og planlægge hvordan de vil udføre de opgaver, som de vil blive pålagt under REACH. Summary and ConclusionsBackground and objectives The objective of this project has been to prepare chemical management in enterprises and to prepare the enterprises on the tasks coming from the EU-regulation REACH which comes into force 1. June 2007. The industrial development group of Nordvestjysk Erhvervsråd covered a geographical area not served by a local environmental network. The group had therefore not access to the web-based chemical management tool KEMIGUIDen but during the work of the group it got a test access which was deleted when the course ended. The following enterprises participated in the industrial development group: * Cheminova A/S * Skjern Papirfabrik A/S * Valdemar Birn A/S. * Damolin A/S * Bollerup Jensens sæbefabrik A/S * Jysk Kemiproduktion A/S * EM-Fiberglas * Sydvestjysk Sygehus * Miljøcenter Vestjylland The investigation Focus for the industrial development group was the new tasks which the enterprises are going to prepare for the REACH implementation. The background for the industrial growth group was the Key2Green manual in chemical management: http://www.kemiguiden.dk/manual.aspx. This manual has divided chemical management into 5 phases:
The industrial development group completed 5 seminars - one seminar per above issue and additionally aspect regarding REACH. Between the seminars the enterprises worked the implementation of the theory presented at last seminar. The homework was presented on the next seminar and due to the different seizes and level of chemical management of the enterprises, the home works were solved in very different ways. Conclusions The industrial development group has helped the enterprises to be prepared to the REACH-task by introducing chemical management. 1 IndledningVirksomheder oplever fra omgivelserne en stærkt stigende interesse i deres håndtering af kemikalier. Interessen kommer fra flere forskellige sider, f.eks. medarbejdere, kunder, naboer, arbejdsmiljø- og eksterne miljømyndigheder, ejere, forsikringsselskaber m.v. REACH træder i kraft 1. juni 2007 og virksomheder, der anvender kemikalier, blive underkastet nye krav, blandt andet gående ud på, at virksomheden arbejder aktivt med kemikaliestyring og dermed substitution. Det generelle billede i Danmark er, at de færreste danske virksomheder arbejder systematisk med kemikaliestyring. I god kemikaliestyring bringes virksomhedens arbejde med arbejdsmiljø og det eksterne miljø meget tæt sammen, hvorved arbejdet med substitution af uønskede kemiske stoffer effektiviseres. Både miljø- og arbejdsmiljømyndigheder kan p.t. stille krav om, at virksomheden arbejder med substitution. Vejle Amt igangsatte i 2002 udviklingsarbejdet med det web-baserede kemikaliestyringsværktøj KEMIGUIDEN. I 2003 blev administrationen af KEMIGUIDEN overdraget til de lokale miljønetværks overordnede netværk Key2Green. Den praktiske brug af KEMIGUIDEN foregår hos de lokale miljønetværk, der er organiseret i Key2Green. Siden overdragelsen har de lokale miljønetværk videreudviklet KEMIGUIDEN. Nordvestjysk Erhvervsråds vækstgruppe dækker et geografisk område, der går på tværs af flere lokale miljønetværk og områder, der ikke er dækket af et lokalt miljønetværk. Key2Green oprettede derfor "prøve-bruger-ID" og prøve-kodeord, som virksomhederne kunne benytte mens vækstgruppen udførte sit arbejde. 2 OpstartNordvestjysk Erhvervsråd udførte første aktivitet i forløbet. Aktiviteten bestod i kontakt til en lang række virksomheder for at identificere deltagere til vækstgruppen. Den endelige vækstgruppe bestod af følgende deltagere: * Cheminova A/S * Skjern Papirfabrik A/S * Valdemar Birn A/S. * Damolin A/S * Bollerup Jensens sæbefabrik A/S * Jysk Kemiproduktion A/S * EM-Fiberglas * Sydvestjysk Sygehus * Miljøcenter Vestjylland 3 VækstgruppeforløbeneFokus i forløbet har været virksomhedernes nye opgaver under EU-forordningen REACH. Grundlaget for forløbet har været Key2Greens manual i kemikaliestyring. Denne manual er tilgængelig på Key2Greens hjemmeside (på KEMIGUIDENs åbne del: http://www.kemiguiden.dk/manual.aspx) . Det grundlæggende princip i denne manual kan illustreres som i Figur 2. > Figur 2 Kemikaliestyringscirklen. De enkle seminarer følger trinene i Figur 2, idet hvert trin er hovedtema på et seminar. Her udover har REACH også været et gennemgående temaer på alle seminarer. Imellem de enkle seminarer løste deltagerne hjemmeopgaver, der omhandlede de teoretiske emner, der blev behandlet på det foregående seminar. Da de deltagende virksomheder er meget forskellige både med hensyn til størrelse og branche, så har løsningerne af opgaverne være meget forskellig men afspejler den virkelighed, som virksomhederne skal arbejde med kemikaliestyring i under REACH. 3.1 Indhold af de enkelte seminarer i forløbetSeminarerne i forløb 1 beskrives i de følgende afsnit. 3.1.1 Seminar 13.1.1.1 Program09:00 - 09:15 Velkommen v/Henrik Korsbo, Nordvestjysk Erhvervsråd 09:15 - 10:15 Præsentation inkl. virksomhedsstatus og forventninger til vækstgruppen v/Anne Mette R. von Benzon, COWI og fotografering v/Sven Havelund, COWI 10:15 - 10:30 Kaffepause 10:30 - 11:00 Introduktion til kemikaliestyring og til vækstgruppeforløbet, samt seminarplanlægning v/Sven Havelund, COWI 11:00 - 11:20 Quiz i viden om kemikalier v/Anne Mette R. von Benzon, COWI 11:20 - 12:00 Introduktion til det gode sikkerhedsdatablad v/Sven Havelund, COWI 12:00 - 13:00 Frokost 13:00 - 13:30 Intro til systemstatus v/Anne Mette R. von Benzon, COWI 13:30 - 14:00 Indledende systemstatus i plenum v/Sven Havelund, COWI 14.00 - 14.15 Kaffepause 14:15 - 14.30 Information om Miljøforum Midtjylland, v/ Elisabeth Baggersen, Miljøforum Midtjylland 14:30 - 14:45 Præsentation af hjemmeopgaven v/Anne Mette R. von Benzon, COWI 14:45 - 15:00 Evaluering og afslutning v/Henrik Korsbo, Nordvestjysk Erhvervsråd I løbet af formiddagen præsenterede deltagerne i vækstgruppen sig for hinanden, og der blev etableret en CV-orienteret deltagerliste, som deltagerne fremover kan benytte til kontakte hinanden. Den endelige version af deltagerlisten er gengivet i (Nordvestjysk Erhvervsråd og COWI, 2006). Generelt forventede virksomhederne at få konkrete værktøjer til kemikaliestyring, så de er forberedt på de nye opgaver, REACH vil give anledning til. En andet generel forventning var at opbygge et netværk med "ligesindede" kemikaliestyringsinteresserede i andre virksomheder. Indholdet af eftermiddagen var introduktion til de første trin i kemikaliestyring - indholdet af de enkelte indlæg fremgår ligeledes af (Nordjysk Erhvervsråd og COWI, 2006). 3.1.1.2 Deltagernes evalueringAf bilag 1 fremgår deltagernes evaluering af seminarets enkle elementer. Evalueringen var overordnet positiv og indeholdt forslag til forbedringer, som der blev taget hensyn til ved planlægningen af seminar 2. Generelt var deltagerne meget interesseret i REACH. 3.1.2 Seminar 2: Kortlægning3.1.2.1 ProgramSeminaret blev gennemført efter følgende program: 09:00 - 09:10 Velkommen 09:10 - 09:30 Præsentation hjemmeopgaven - Damolin 09:30 - 09:50 Præsentation hjemmeopgaven - EM Glasglas 09:50 - 10:15 Generel drøftelse af hjemmeopgaven 10:15 - 10:30 Kaffepause 11:00 - 11:30 "Kemikaliestyring - en forandringsproces" 11:30 - 12:30 Frokost 12:30 - 13:00 Introduktion til kortlægning af kemikalier på en virksomhed, samt introduktion til gruppeopgaven Punktet "Information om REACH" måtte udgå på grund af sygdom. Om formiddagen præsenterede 2 virksomheder deres løsning af hjemmeopgaven fra seminar 1. Virksomhederne havde løst opgaven meget forskelligt. 3.1.2.2 Deltagernes evalueringDeltagernes evaluering er sammenfattet i bilag 1. Deltagerne udtrykte tilfredshed med første virksomheds præsentationer og utilfredshed med den andens. De teoretiske indlæg blev opfattet positivt. 3.1.3 Seminar 3: Risikovurdering3.1.3.1 ProgramSeminaret blev gennemført efter følgende program: 09:00 - 09:10 Velkommen 09:10 - 09:30 Præsentation hjemmeopgaven - Jysk Kemi 09:30 - 09:50 Præsentation hjemmeopgaven - Skjern Papirfabrik 09:50 - 10:05 Kaffepause 10:05 - 10:25 Præsentation hjemmeopgaven - Bollerup Jensens Sæbefabrik 10:25 - 11:00 Præsentation hjemmeopgaven - kort runde alle 11:00 - 11:45 Udarbejdelse af arbejdspladsbrugsanvisninger 11:45 - 12:45 Frokost 12:45 - 13:15 Introduktion til risikovurdering 13:15 - 13:45 Introduktion til prioritering 13:45 - 15:00 Gruppeopgave – og kaffe 15:00 - 15:30 Fælles drøftelse af gruppeopgaven 15:30 - 15:45 Kort introduktion til hjemmeopgaven 15:45 - 16:00 Evaluering 16:00 Slut 3.1.3.2 Deltagernes evalueringDeltagernes evaluering, der er samlet og gengivet i bilag 1, var overvejende positiv. 3.1.4 Seminar 4: Prioritering3.1.4.1 ProgramSeminaret blev planlagt gennemført med følgende program: 09:00 - 09:10 Velkommen 09:10 - 09:20 Gå-hjem-møde forberedelse 09:20 - 09:40 Præsentation hjemmeopgaven - Valdemar Birn 09:40 - 10:00 Præsentation hjemmeopgaven - Cheminova 10:00 - 10:15 Kaffepause 10:15 - 10:45 Præsentation hjemmeopgaven - kort runde alle 10:45 - 11:30 Kemikaliestyringssystemet v./Anne Mette R. von Benzon 11:30 - 12:00 Introduktion til formål og mål med REACH Forordningen 12:00 - 12:45 Frokost 12:45 - 14:30 Ansvar, handlinger og resultater af REACH i et operationelt virksomheds perspektiv v./ Helle S. Elbro 14:30 -15:00 REACH spørgetid inkl. kaffe - Alle 15:00 - 15:45 Gruppeopgave 15:45 - 15:55 Kort introduktion til hjemmeopgaven 15:55 - 16:00 Evaluering 16:00 Slut To af de virksomheder, der skulle præsentere deres løsning på hjemmeopgaven måtte melde afbud dagen før seminaret. Det blev således om formiddagen ekstra tid, som blev benyttet til en fælles erfaringsudveksling af hvor deltagere var i deres arbejde med kemikaliestyring. 3.1.4.2 Deltagernes evalueringDeltagernes evaluering, der er samlet og gengivet i bilag 1, var overvejende positiv. 3.1.5 Seminar 5: Substitution3.1.5.1 ProgramSeminaret var planlagt til at blive gennemført efter følgende program: 09:00 - 09:05 Velkommen v/ Anne Mette von Benzon, COWI 09:05 - 09:30 Præsentation af løsning på hjemmeopgave v/Sydvestjysk Sygehus 09:30 - 09:55 Præsentation af løsning på hjemmeopgave v/Valdemar Birn A/S 09:55 - 10.10 Pause 10:10 - 10:35 Præsentation af løsning på hjemmeopgave v/Miljøcenter Vestjylland 10:35 - 11:30 REACH-udfordringerne v/Sven Havelund, COWI 11:30 - 12:00 Introduktion til substitution v/Anne Mette von Benzon, COWI 12:00 - 13:00 Frokost 13:00 - 13:30 Online-præsentation af SCORETOOL og CATSUB v/Sven Havelund, COWI 13:30 - 13:35 Præsentation af gruppeopgaven v/Anne Mette von Benzon, COWI 13:35 - 14:35 Gruppeopgave 14:35 - 14:50 Kaffe og fremlæggelse af gruppeopgaven og fælles drøftelse af gruppeopgaven 14:50 - 15:15 Substitution i et livscyklusperspektiv v/Sven Havelund, COWI. 15:15 - 15:30 Evaluering af 5. seminar og hele forløbet 3.1.5.2 Deltagernes evalueringDeltagernes evaluering, der er samlet og gengivet i bilag 1, var overvejende positiv. 3.2 Hotline supportDeltagerne havde under vækstgruppefroløbet mulighed for at trække på 5 timers individuel konsulenthjælp. Seks virksomheder søgte denne bistand: * Cheminova A/S Mål med individuel konsulenthjælp: Initiering af en proces til overdragelse af REACH ansvar ud i Cheminovas linjeorganisation, herunder blandt andet. ansvar i indkøbs-, salgs-, udviklingafdeling, produktion, distribution og IT. Middel: Møde for ca. 40 medarbejdere i Cheminava med potentielle REACH ansvar, hvor Anne Mette R. von Benzon, COWI og Lene Lundhus, Cheminova introducerede REACH og gav forslag til hvodan REACH kan implementeres i virksomheden. * Skjern Papirfabrik A/S Mål med individuel konsulenthjælp: Kortlægning og risikovurdering af kemikalier udledt til spildevand. Middel: Sikkerhedsdatablade for kemikalier, der udledes til Skjern Papirfabriks spildevandssystem blev sendt til COWI. COWI har foretaget en vurdering af kemikalierne i henhold til A, B, C-stof systemet. * Valdemar Birn A/S Mål med individuel konsulenthjælp: Initiering af en proces til overdragelse af REACH ansvar ud i Valdemar Birns linjeorganisation, herunder bl.a. ansvar i indkøbs-, salgs-, udviklingafdeling, produktion, distribution og IT. Middel: Møde for 6 ledere fra Valdemar Birn med potentielle REACH ansvar, hvor Anne Mette R. von Benzon, COWI introducerede REACH og gav forslag til hvodan REACH kan implementeres i virksomheden. * Bollerup Jensens sæbefabrik A/S Mål med individuel konsulenthjælp: Implementerring af kemikaliestyring og REACH på Bollerup Jensens sæbefabrik A/S. Middel: Hot line support af COWI A/S under implementeringsforløbet. * Sydvestjysk Sygehus Mål med individuel konsulenthjælp: Initiering af kemikaliestyring og REACH Middel: Møde for 10 medarbejdere i Sydvestjysk Sygehus med potentielle kemikaliestyrings og REACH ansvar, hvor Anne Mette R. von Benzon, COWI introducerede kemikaliestyring og REACH og gav forslag til hvordan dette kan implementeres i virksomheden. * Miljøcenter Vestjylland Mål med individuel konsulenthjælp: Initiering af REACH implementering. herunder blandt andet ansvar i indkøbsafdeling og produktion. Middel: Møde for 4 medarbejdere i Miljøcenter Vestjylland med potentielle REACH ansvar, hvor Anne Mette R. von Benzon, COWI introducerede REACH og gav forslag til hvodan REACH kan implementeres i virksomheden. 4 Samlet evalueringDeltagerne i vækstgruppen har generelt udtrykt tilfredshed med forløbet, men ville gerne have haft mulighed for at opnå større erfaring med at benytte de elektroniske værktøjer, der blev introduceret i forløbet. Deltagerne var ligeledes i hele forløbet meget interesseret i at koble den grundlæggende kemikaliestyring til de nye opgaver, som REACH giver anledning til. Det er undervisernes indtryk, at deltagerne undervejs i forløbet fik opbygget grundlæggende viden om REACH og kemikaliestyring og især om værdien af gode sikkerhedsdatablade (SDS). Det blev fuldstændigt klart for deltagerne, at SDS kommer til at spille en endnu mere central rolle under REACH. Metodikken i at afholde et vækstgruppeforløb vurderes at være velegnet til etablere og forankre arbejdet med grundlæggende kemikaliestyring og de kommende nye opgaver under REACH. Efter vækstgruppeforløbet anvendte 6 virksomheder muligheden for "hotline support" fra underviserne. Supporten var særligt orienteret mod udbredelse af viden om REACH og kemikaliestyring i deltagernes virksomhedsorganisation. Deltagerne havde generelt vanskeligt ved selv at udbrede information om REACH og kemikaliestyring ud over egen afdeling, som for de flestes vedkommende var virksomhedens miljø- og arbejdsmiljøafdeling. Deltagerne havde derfor brug for opbakning til at udbrede viden om REACH-opgaven, som bedst forankres i andre afdelinger, der ikke nødvendigvis har viden om miljø- eller kemiske forhold. Derfor blev der i 4 virksomheder indkaldt til et møde om REACH og kemikaliestyring med deltagelse af virksomhedens linjeledelse, hvor COWI informerede om, hvordan REACH og kemikaliestyringsopgaverne opgaverne kan forankres i virksomhedens linjeorganisation. Deltageren var generelt meget tilfreds med disse møder. Det er det generelle billede, at deltagerne i forløbet har arbejdet systematisk med trinene i kemikaliestyring, samt hvordan REACH bliver forankret i de forskellige afdelinger i virksomheden. Det er generelt virksomhedernes mål at udarbejde procedurer/instruktioner, der sikker dette systematiske arbejde f.eks. via 5 Diskussion og sammenfatningMetoden til afholdelse af vækstgruppeforløb er velegnet til i virksomheder at igangsætte arbejdet med kemikaliestyring og forberede virksomheders arbejde med de nye opgaver under EU's kemikalielovgivning - REACH. Ved at arbejde med systematisk kemikaliestyring kan virksomheder blive i stand til at leve op til eksisterende dansk lovgivning om udarbejdelse af f.eks. arbejdspladsbrugsbrugsanvisninger og kemisk APV, samt etablere overblik over stoflister, som virksomheder er omfattet af. Her udvoer kan virksomhederne påbegynde arbejdet med at implementere REACH, men under forløbet blev det klart, at der generelt er et stort behov fra virksomhederne i at få operationelle værktøjer til implementering af REACH herunder bl.a. på systematisk vis at sprede REACH-ansvar ud i organisationen. 6 KonklusionVækstgruppeforløbet har været en hjælp til, at deltagerne kom i gang med at arbejde med kemikaliestyring og planlægge hvordan de vil udføre de opgaver som de vil blive pålagt under REACH. ReferencerMiljøstyrelsen: Nordvestjysk Erhvervsråd og COWI: Bilag 1 Deltagernes evalueringSeminar 1Resultatet af evaluering er samlet og gengivet i tabel 1 på næste side.
Tabel 1 Sammentælling af deltagernes evaluering af seminar 1 Seminar 2Resultatet af evaluering er samlet og gengivet i tabel 2 på næste side. Tabel 2 Sammentælling af deltagernes evaluering af seminar 2.
Seminar 3Resultatet af evaluering er samlet og gengivet i tabel 3 på næste side. Tabel 3 Sammentælling af deltagernes evaluering af seminar 3
Seminar 4Resultatet af evaluering er samlet og gengivet i tabel 4 på næste side. tabel 4 Sammentælling af deltagernes evaluering af seminar 4.
Seminar 5Resultatet af evaluering er samlet og gengivet i tabel 5 på næste side. Tabel 5 Sammentælling af deltagernes evaluering af seminar 5.
Samlet evalueringSammentælling af deltagernes samlede evaluering er gengivet i tabel 6 på næste side. Tabel 6 Sammentælling af den samlede evaluering
N.B. Klik her for at se PDF-fil med kursus materialet.
|