Miljørelateret leverandørstyring i tekstilindustrien

1 Indledning

1.1 Projektets baggrund
1.2 Godkendelsesprocedure
1.3 Generelle erfaringer med den hidtidige lev. styring

Miljøstyring på Novotex

Gennem de senere år har Novotex arbejdet med en kvalitativ vurdering af de miljømæssige aspekter ved produktionen af Green Cotton bomuldstekstiler. Arbejdet har bl.a. resulteret i, at virksomhedens miljøledelsessystem, der styrer produktionen af Green Cotton, i dag er certificeret efter ISO 14001 og registreret i henhold til EMAS-forordningen.

Indkøbskataloger

Miljøkrav gældende for de enkelte produkter har til dato været angivet i en samling indkøbskataloger.

Indkøbskatalogerne er blevet styret ud fra en tankegang om, at alle indkøb af produkter og serviceydelser skulle være så miljøvenlige som mulige. Med dette mål for øje er miljøpåvirkninger genereret hos leverandører af Novotex blevet analyseret mindst en gang årligt. Efterfølgende er de indsamlede oplysninger blevet prioriteret med mål om at fastsætte nye miljøkrav.

Specifikation af miljøkrav

Miljøkravene har i indkøbskatalogerne været udspecificeret ved hovedgrupperne; miljøledelse, livscyklus, produkt samt produktion.

Alle miljøkrav er efterfølgende blevet behandlet under punkterne:

Godkendelse af produkter og leverandører

Novotex' miljøchef har traditionelt haft ansvaret for at godkende nye produkter og leverandører. Grundlæggende har ansvaret bygget på, at der ved etablering af kontakt til nye leverandører eller ved indkøb af nye produkter hos eksisterende leverandører, blev fremskaffet oplysninger om leverandørernes og produkternes relative grad af miljøpåvirkninger.

Miljøevaluering

I forbindelse hermed blev leverandørerne oplyst om Novotex' miljøpolitik og forventede miljøkrav til produktion og produkter. For hovedleverandørernes vedkommende blev der anvendt et spørgeskema opbygget som en miljøevalueringsanalyse. I miljøevalueringsanalysen blev der stillet en række spørgsmål, der blev besvaret skriftligt på grundlag af den eksisterende viden i virksomheden.

Den tilsendte dokumentation blev efterfølgende vurderet i henhold til de fastlagte miljøkrav, hvorefter produkt og leverandør blev kategoriseret efter nærmere retningslinier.

Dialog om miljøkrav

Novotex' leverandørstyring har i dag fungeret i ca. tre år. Samlet er det lykkes at systematisere alle indkøbsfunktioner på en sådan måde, at indkøbsansvarlige personer til enhver tid har overblik over, hvad der købes ind hos hvem og med hvilke krav til både produktmæssig og miljømæssig kvalitet.

Hermed er der skabt en bedre dialog på alle niveauer, både i virksomheden og mellem virksomheden og dens leverandører. Man taler samme sprog og har forståelse for de prioriteringer, som miljøhensynet nødvendigvis må medføre.

Begrænsninger i miljøstyringssystemet

Brug af systemet har dog også vist en række begrænsninger for de miljøhensyn, Novotex ønsker og/eller kan tage. Følgende barrierer påviste således, at systemet nødvendigvis måtte forbedres:

• Den daglige administration af systemet var ensbetydende med et stort og unødigt ressourceforbrug, der ikke synes at stå i forhold til de faktiske miljøforbedringer systemet medførte. Der blev således brugt alt for megen tid med at nedskrive, fortolke og konkludere på de mange svar, miljøevaluerings-analysen frembragte.
• Systemet var i høj grad opbygget på grundlag af eksisterende tilgængelig viden og kvalitative informationer om miljøbelastningen i den enkelte virksomhed. Dette gjorde det vanskeligt at sammenligne forskellige virksomheder med samme produktion, og vurdere hvorvidt der løbende sker forbedringer af den enkelte virksomheds miljøstatus.
• Generelle administrative procedurer inden for de eksisterende certificeringsordninger viste sig i praksis at være en stor ressourcemæssig belastning for Novotex og virksomhedens leverandører, i den i forvejen hårdt økonomisk pressede tekstilbranche.

Afledt heraf har Novotex erkendt, at frembringelse af miljøforbedringer hos Novotex og leverandører ikke skal ligge implicit, men eksplicit i et leverandørstyringssystem.

Behov for forenkling

Man har således konkluderet, at hvis hovedformålet med et leverandør styringssystem er at medvirke til at igangsætte og fastholde de implicerede samarbejdspartnere mod et fælles mål om bæredygtighed, må denne proces ikke blive hæmmet af omkostningstunge og bureaukratiske værktøjer.

Der må nødvendigvis ske en opprioritering i arbejdet med de konkrete miljøforhold hos Novotex' leverandører i forhold til den nuværende situation med tunge administrative procedurer.

Det er derfor nødvendigt for den videre udvikling, at der sker en forenkling og præcisering af spørgsmål og svarmuligheder i det nuværende system. Dette kan ske ved udvikling af et mere brugervenligt værktøj, hvor dialogen og den ønskede proces er styret på forhånd.

Denne forenklingsproces blev sat i gang med dette projekt, og den praktiske brug af systemet forventes igangsat primo 1998.