Vejledning om EU's transportforordning 256/93 (EØF)

14. Procedure for import af orange affald til nyttiggørelse fra et EU-land

14.1 Orange affald

Affald, der er opført på den orange liste, er anmeldepligtigt ved import til nyttiggørelse. Om klassificering af affald, se bilag IV.

For at søge tilladelse til at importere affald fra en anden EUmedlemsstat til Danmark skal anmelderen udfylde en anmeldeformular vedhæftet ledsageformular se bilag VII og fremsende den:

• i original til Miljøstyrelsen
• i kopi til afsenderlandets kompetente myndighed
• eventuelle transitlandes kompetente myndigheder og
• modtageren.

Anmeldeformularen rekvireres hos den kompetente myndighed i afsendelseslandet.

Anmelderen vil typisk være den udenlandske eksportør af affaldet.

Kontrakt

Anmelderen skal indgå en kontrakt, se bilag VIII, med modtageren og kontrakten skal bl.a. indeholde bestemmelser om:

• at anmelderen er forpligtet til at tage affaldet tilbage, hvis overførslen ikke fuldføres som påtænkt, eller hvis overførslen sker i modstrid med forordningens bestemmelser
• at modtageren senest 180 dage efter modtagelsen af affaldet skal fremsende bevis for at affaldet er nyttiggjort på miljømæssig forsvarlig vis

Kontrakten skal fremsendes til Miljøstyrelsen sammen med anmeldelsen.

Gebyr

Ved fremsendelse af kopi af anmeldelsen skal anmelderen indbetale et gebyr på kr. 2950,- kr. til Miljøstyrelsen.

Anmelderen skal stille sikkerhed overfor den kompetente myndighed i afsenderlandet. Sikkerhedsstillelsen skal dække omkostninger ved eventuel tilbagetransport og bortskaffelse af affaldet. Den kompetente myndighed i afsenderlandet fastsætter beløbet til sikkerhedsstillelsen.

I Danmark er der ikke krav om at anmelderen af affald skal stille sikkerhed overfor Miljøstyrelsen.

Fuldstændig anmeldelse

Senest 3 arbejdsdage efter modtagelse af en fuldstændig anmeldelse sender Miljøstyrelsen bekræftelse af modtagelse til anmelderen ved at stemple anmeldedokumentet i rubrik 24 og en kopi til modtageren/forarbejdningsvirksomheden og alle andre berørte kompetente myndigheder. Fristen begynder først at løbe fra det tidspunkt, hvor Miljøstyrelsen har en fuldstændig anmeldelse, hvilket betyder at alle de nødvendige og relevante oplysninger skal være til stede.

Den tid der går, hvor dokumenter vedrørende anmeldelsen fremsendes til styrelsen medregnes ikke i 3-dages fristen. Det er ikke ualmindeligt, at denne fase kan løbe over flere måneder.

Miljøgodkendelse

Miljøstyrelsen indhenter oplysninger fra tilsynsmyndigheden for modtagerens virksomhed, med henblik på bekræftelse af, at virksomheden er godkendt til at modtage og behandle det pågældende affald.

30-dages fristen

Miljøstyrelsen og de øvrige kompetente myndigheder har en frist på 30 dage til afsendelsen af bekræftelsen af modtagelsen af anmeldelsen til at gøre indsigelse, se bilag III om indsigelse. Indsigelse skal afgives skriftligt til anmelderen med kopi til de andre kompetente myndigheder.

De kompetente myndigheder har 20 dage fra den dato, hvor bekræftelse af modtagelse er sendt, til at stille betingelser for overførslen inden for deres område.

Hvis de kompetente myndigheder ikke har rejst indsigelse ved udløbet af de 30 dage, kan anmelderen antage, at han har fået tilladelse (stiltiende samtykke). Tilladelsen gælder fra det øjeblik de 30 dage er forløbet og er gyldig højst et år.

Det er fast praksis, at Miljøstyrelsen af bevis- og kontrolmæssige grunde giver en skriftlig tilladelse, således at der ikke hersker tvivl om tilladelsen ved f.eks. kontrol på vejene eller ved grænsen.

Ledsageformularen

Når anmelderen har modtaget tilladelsen (anmeldeformularen stemplet og underskrevet i rubrik 25 samt ledsageformularer stemplet af Miljøstyrelsen) skal han udfylde ledsageformularen og sende en kopi til de berørte myndigheder mindst 3 dage før overførslen skal påbegyndes. En kopi af anmeldeformularen, der beviser, at tilladelse til overførslen er givet og et stemplet eksemplar af ledsageformularen, skal ledsage transportøren under overførslen. Til hver anmeldelse kan der være knyttet flere ledsagedokumenter.

Modtageren skal sende en kopi af den udfyldte ledsageformular stemplet og underskrevet i rubrik 24 til den berørte anmelder og de berørte kompetente myndigheder senest 3 dage efter at have modtaget affaldet, se bilag VII.

Nyttiggørelsesbevis

Modtageren skal senest 6 måneder efter at have modtaget affaldet udfylde afsnit 25 på ledsageformularen og sende den til Miljøstyrelsen samt en kopi til anmelderen og de øvrige kompetente myndigheder som bevis på, at affaldet er nyttiggjort.