Styr på miljøet i vognmandsvirksomheder
Vejledning og skema til Miljødata
1. Miljøkortlægning
1.1 Indledning
Modulet "Miljøkortlægning" giver et overblik over din virksomheds nuværende miljøforhold, samt hvilke miljøbestemmelser din virksomhed er underlagt. Opgørelserne over ressourceforbruget i dette modul er opgjort i enheden "år", det vil sige, at der er tale om en overordnet opgørelse. I modulet "Registreringer og målinger" bliver enheden enten dag, uge eller måned og opgørelserne over ressourceforbruget bliver dermed mere specifikke.
Ved at arbejde med modulet "Miljøkortlægning", kan din virksomhed få et overblik over følgende områder:
- Transport
- Værksted/vedligehold
- Vaskeanlæg
- Lager/pakning
- Bygninger
- Arbejdsmiljø
- Affald
- Øvrige miljøforhold
- Miljøkrav fra myndigheder
- Forespørgsler/klager af miljømæssig karakter.
Udvælg og kortlæg de områder som er aktuelle eller relevante for din virksomhed. Hvis din virksomhed har værksted og vaskeanlæg, så vælges afsnit 1 Transport, 2 Værksted/vedligehold og 3 Vaskeanlæg. De resterende punkter kan ligeledes vælges, hvis der er ønske om det.
1.2 Fremgangsmåde
Med modulet "Miljøkortlægning" får din virksomhed dokumenteret virksomhedens miljøbelastninger på omverden.
Med denne viden vil det være nemmere at beslutte din virksomheds kommende politikker og mål.
Dokumentationen fra "Miljøkortlægningen" kan enten anvendes som information til omgivelserne (kunder, myndigheder m.m.), eller som beslutningsgrundlag for det videre miljøarbejde.
| Miljøkortlægning |
1.3 Formål
Nedenfor har du mulighed for at vælge en beskrivelse af formålet med at udarbejde en miljøkortlægning for din virksomhed. Herigennem fastlægges din virksomheds ambitionsniveau i det fremtidige miljøarbejde – ønsker du på et senere tidspunkt at udvide omfanget af miljøarbejdet kan dette gøres ved at gennemføre modulet en gang mere.
Beskriv med egne ord eller vælg mellem følgende eksempler:
 | Miljøkortlægningen udarbejdes én gang og anvendes som grundlag for at vælge de områder indenfor miljø, som vi fremtidig vil sætte i fokus. |
| Miljøkortlægningen skal danne grundlag for det videre miljøarbejde |
| Miljøkortlægningen skal anvendes som grundlag for information over for omverdenen (kunder, myndigheder m.m.) |
| Egen formulering ……….. |
1.4 Ansvarlig
Nedenfor har du mulighed for at beskrive, hvem der er ansvarlig for gennemførelse af miljøkortlægningen i din virksomhed. Du kan enten vælge selv at stå i spidsen for det hele dvs. indsamling af oplysninger og udarbejdelse af informationer eller at uddelegere dele af opgaven til andre nøglepersoner i din virksomhed.
Det kan anbefales at inddrage flere medarbejdere, da arbejdet kan virke overvældende, hvis det hele skal gøres af en og samme person.
Beskriv med egne ord eller vælg mellem følgende eksempler:
| Vognmanden er ansvarlig for igangsættelse og opfølgning af miljøkortlægningen. |
| _________________ udarbejder miljøkortlægningen. |
| Vognmanden er ansvarlig for at udarbejde al information til interne og eksterne parter. |
| Vognmanden igangsætter udformningen af al information til interne og eksterne parter. |
| _________________ udarbejder al information. |
| Egen formulering ……….. |
1.3 Formål
| Indsæt tekst: __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________
|
1.4 Ansvarlig
| Indsæt tekst:
__________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________
|
1.5 Vor arbejdsgang
Nedenfor udfyldes og overføres oplysninger om hvordan arbejdet med miljøkortlægningen skal foregå i din virksomhed.
| Miljøkortlægningen gennemføres ______________ (dato eller periode) og af følgende person(er) ______________________________________________________. Resultatet af miljøkortlægningen placeres i miljøhåndbogen, som opbevares hos ___________________ _____________________________________________ og er tilgængelig for alle medarbejdere. |
| Egen formulering ……….. |
1.6 Kommunikation
Nedenfor har du mulighed for at beskrive, hvordan der skal informeres om virksomhedens miljøarbejde både internt og eksternt.
Det kan kun anbefales, at holde et højt informationsniveau internt dvs. holde alle medarbejdere underrettet om hvad der foregår.
Den eksterne information overfor kunder og offentlige myndigheder kan foretages mere selektivt afhængig af behov og ønske om ekstern profilering.
Beskriv med egne ord eller vælg mellem følgende eksempler:
Intern kommunikation:
| Gennem interne møder vil vi orientere alle vore medarbejdere om resultatet af miljøkortlægningen. |
| Møde indkaldes ved ___________________. |
| Ansvarlig person ____________________. |
| Deltagere ____________________. (alle medarbejdere eller særlige grupper) |
| Egen formulering ……….. |
Ekstern kommunikation:
| Resultatet af vor miljøkortlægning (Miljødata) udsendes til alle interesserede parter, f.eks. kunder, kommune, medier. (se punkt 1.7.1 Miljødata) |
| Resultatet af vor miljøkortlægning skrives over i Miljøstatus (se punkt 1.7.3). Miljøstatus udsendes til alle interesserede parter, f.eks. kunder, kommune, medier. |
| Egen formulering ……….. |
1.5 Vor arbejdsgang
| Indsæt tekst:
__________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________
|
1.6 Kommunikation
| Indsæt tekst:
___________________________________________________ ___________________________________________________ ___________________________________________________ ___________________________________________________ ___________________________________________________ ___________________________________________________ ___________________________________________________ ___________________________________________________ ___________________________________________________ ___________________________________________________
|
1.7 Skemaer
Følgende skemaer anvendes til "Miljøkortlægning":
1.7.1 Miljødata – Skemaer, der beskriver virksomhedens miljøbelastning på omverdenen.
Vejledning til medarbejdermøder – Skemaer, der indeholder forslag til punkter i dagsorden, i forbindelse med medarbejdermøder, kan findes i modulet "8. Miljørapportering" i afsnittet 8.7.1 Vejledning til medarbejdermøder. Punkterne til dagsordenen skal sikre, at al vigtig information bliver kommunikeret videre til medarbejderne, så de dermed arbejder ud fra et fælles grundlag.
Miljøstatus – Skemaer til opgørelse over de vigtigste data fra dette findes i modulet "8. Miljørapportering" i afsnittet 8.7.2 Miljøstatus. Skemaerne i Miljøstatus kan anvendes som informationsmateriale til kunder, myndigheder m.m.