| Forside | | Indhold | | Forrige | | Næste |

Opdatering af UMIP-databasen

Bilag C
Indtastning, egenkontrol og kvalitetssikring af data til UMIP PC-værktøj

Forfatter: Niels Frees, Thomas Drivsholm
Rev. nr: 3, 20. juni 2000

Denne beskrivelse af indtastning, egenkontrol og kvalitetssikring af data og enhedsprocesser gælder Miljøstyrelsens projekt til opdatering af UMIP databasen, J.nr. M 126-0093. Beskrivelsen omfatter to procedurer:

    1. Indtastning og egenkontrol af data og enhedsprocesser
    2. Kvalitetssikring af data og enhedsprocesser

Procedurerne er udviklet på basis af den af IPU normalt anvendte og gennemprøvede kvalitetsstyring af data.

Som arbejdsredskab ved levering og kvalitetssikring af data benyttes UMIP PC-værktøj (b -version) med tilhørende reviewinformationsark. Såfremt dette ikke haves, anvendes Excel arket COLL-4DK.xls med tilhørende beskrivelse "Dataindsamling til livscyklusvurdering af produkter", Coll-dk4.doc, som leveres af IPU. Arket er formatmæssigt kompatibelt med UMIP PC-værktøjet. Rapporter, målinger, beregninger o.lign. vedlægges eventuelt.

Indtastning og egenkontrol af data og enhedsprocesser, udføres af dataleverandøren.

  1. Dataindsamling
    Dataindsamling kan ske fra litteratur, målinger, beregninger etc.
    Dataindsamlingen skal foretages af medarbejdere med relevant baggrund.
    Datastruktur og tildeling af ID-numre følger "Vejledning i strukturering, indtastning og eksport af data i UMIP PC-værktøj", som leveres af IPU. UMIP PC-værktøjet eller Excel arket COLL-4DK.xls kan benyttes som indsamlingsmedie. Vær opmærksom på punkt 2) nedenunder vedr. indtastning.
    Målinger og beregninger skal foretages af medarbejdere, som er omhyggeligt instrueret i opgaven, og så vidt som muligt af autoriseret/akkrediteret virksomhed.
  2. Indtastning
    Indtastning af data og udfyldelse af reviewinformation skal ske med stor omhu af personer med relevant proceskendskab. Under indtastningen skal iagttages, at navne, mængder og enheder er korrekte. Indtastning skal ske i henhold til nedenstående punkter a-d, og forklaringerne skal angives i reviewinformationsskemaet.
       
    1. Sørg for forståelighed af procesdata og -information:
    Anvendes der en ensartet form for beskrivelse?
    Anvendes konsekvent de samme navne på stoffer og materialer?
        
    1. Check massebalance for input og output. Benyt fremgangsmåden beskrevet i reviewinformationens forklaring (Se brugermanual til UMIP PC-værktøjet eller indbygget forklaring i COLL-4DK.xls.):
          
    2. Vurder informations- og datamangler:
    Er der manglende udvekslinger?1)
    Er afgrænsningerne korrekt foretaget?
       
    1. Vurder datakvalitet:
    Er der oplysninger om statistik/variation?
    Er data repræsentative for processen?
    Er der foretaget verificering med andre processer, massebalance, andre kilder
    Hvad er der angivet om kvaliteten af målinger og oplysninger
      
  3. Egenkontrol
    Der udføres egenkontrol og korrekturlæsning af data og reviewinformation.

Kvalitetssikring af data og enhedsprocesser, udføres af IPU og COWI.

  1. Kvalitetssikring
    De modtagne data og enhedsprocesser gennemgås kritisk.
  1. Tag stilling til punkterne a-d som ovenfor beskrevet og tilføj kommentarer om nødvendigt.
        
  2. Godkend data/enhedsprocessen eller anbefal revidering (punkt g). NB! Godkendelse af en proces betyder, at det er det bedste, som kan opnås på foreliggende grundlag, men ikke nødvendigvis at data er af høj kvalitet. Datakvaliteten skal dog være god, for at data kan medtages i UMIP databasen. Datakvaliteten skal altid fremgå af datakarakteriseringen i reviewinformationen.
       
  3. Revidering af enhedsprocessen
    Konferer med dataleverandør og læg plan for revidering, f.eks.:
    kontakt datakilde(r) for bedre oplysninger, f.eks. virksomhed, forfatter, etc.
    find evt. ny(e) eller supplerende datakilde(r)
    foretag estimater eller beregninger
    Indtast af reviderede oplysninger
    Gå tilbage til punkt e.
  • Afprøvning
    Test så vidt muligt enhedsprocessen ved praktiske beregninger og check, at resultater er rimelige.

    • Kvalitetssikring af data og enhedsprocesser, udføres af modtager af data (IPU og COWI).

    1. Kvalitetssikring
      De modtagne data og enhedsprocesser gennemgås kritisk.
    1. Tag stilling til punkterne a-d som ovenfor beskrevet og tilføj kommentarer om nødvendigt.
        
    2. Godkend data/enhedsprocessen eller anbefal revidering (punkt g). NB! Godkendelse af en proces betyder, at det er det bedste, som kan opnås på foreliggende grundlag, men ikke nødvendigvis at data er af høj kvalitet. Datakvaliteten skal dog være god, for at data kan medtages i UMIP databasen. Datakvaliteten skal altid fremgå af datakarakteriseringen i reviewinformationen.
        
    3. Revidering af enhedsprocessen
      Konferer med dataleverandør og læg plan for revidering, f.eks.:
      kontakt datakilde(r) for bedre oplysninger, f.eks. virksomhed, forfatter, etc.
      find evt. ny(e) eller supplerende datakilde(r)
      foretag estimater eller beregninger
      Indtast af reviderede oplysninger
      Gå tilbage til punkt e.
  • Afprøvning
    Test så vidt muligt enhedsprocessen ved praktiske beregninger og check, at resultater er rimelige.
    • Fodnote: 1) Et kvalificeret skøn er bedre end ingenting. Baggrunden for skønnet skal angives i reviewfeltet.

     

    | Forside | | Indhold | | Forrige | | Næste | | Top |