ansvaret for miljøarbejdet er placeret på vandforsyningens jobfunktioner. Denne beskrivelse kan dog godt være en del af håndbogens afsnit 1.8. Er miljøledelsessystemet ikke certificerbart, er behovet for en sådan beskrivelse kun til stede i de store vandforsyninger.   2.5 Procedure for medarbejderes uddannelse Det er et krav i et certificerbart system, at der skal holdes styr på medarbejdernes uddannelse i virksomhedens miljøforhold og miljøledelsessystem, og at dette skal være beskrevet i en procedure. I et husmandssystem eksisterer dette krav formelt ikke, og i praksis er behovet kun til stede i de større vandforsyninger.   2.6 Procedure for leverandør- og underleverandørforhold I miljøstandarderne stilles krav om, at man skal forholde sig til de indirekte miljøforhold, hvilket i praksis for en vandforsyning kan gøres ved at forholde sig til leverandørers og underleverandørers miljøforhold. I et husmandssystem er dette ikke påkrævet, med mindre vandforsyningen selv ønsker det. 2.7 Procedure for vedligeholdelse af lov- og myndighedskrav Alle vandforsyninger, der ønsker at etablere miljøledelsessystem skal holde sig opdateret med lov- og myndighedskrav, tilladelser mv. af relevans for vandforsyningen. I et certificerbart system skal dette være dokumenteret i form af en procedure. I et husmandssystem behøver der ikke at være en procedure for dette. I praksis er behovet for en egentlig procedure kun til stede i de større vandforsyninger. 2.8 Procedure for dokumentstyring I et certificerbart system skal det være dokumenteret, hvorledes miljøledelsessystemets dokumenter vedligeholdes og holdes opdaterede. I et husmandssystem er dette krav formelt ikke til stede, men i de større vandforsyninger vil der kunne være et behov for at få nedskrevet hvorledes opdatering af miljøhåndbog mv. finder sted og hvem, der har ansvaret for dette. 2.9 Procedure for vedligeholdelse af miljømål og –målsætninger 2.10 Procedure for vedligeholdelse af miljøhandlingsplan 2.11 Procedure for vurdering og prioritering af miljø- og risikopåvirkninger 2.12 Procedure for vedligeholdelse af miljøpolitik I et certificerbart miljøledelsessystem skal det altid være beskrevet hvorledes miljømål, miljøhandlingsplan og miljøpolitikken vedligeholdes – og hvorledes man vurderer og prioriterer miljø- og risikopåvirkninger. Om denne beskrivelse skal ske i individuelle procedurer eller i en samlet, stilles der ikke noget krav om – det vil derfor helt afhænge af hvorledes vandforsyningen i praksis ordner disse forhold. Også i et husmandssystem skal man forholde sig til vedligeholdelse af miljømål, miljøhandlingsplan, miljøpolitik mv. men der er ikke noget formelt krav om at der skal findes nedskrevne procedurer herfor. I praksis sker disse vurderinger i forbindelse med Ledelsens Gennemgang og for en mindre vandforsyning vil det oftest være tilstrækkeligt medtage disse forhold i miljøhåndbogens beskrivelse af Ledelsens Gennemgang (se ovenfor under afsnit 2.1). 2.13 Procedurer vedr. den daglige drift / processtyring Dette afsnit indeholder et antal procedurer. Miljøstandarderne kræver, at der skal være procedurer for det af driften, der har betydning for miljøet – hvilket her betyder, at hvor som helst vandforsyningens drift har indflydelse på de miljø- og risikopåvirkninger, som vandforsyningen har prioriteret, så skal der udarbejdes en driftsmæssig procedure for dette. Disse krav fra miljøstandarderne er så væsentlige, at også husmandssystemer må respektere dem. 2.13.1 - for overvågning af el-forbrug Hvis miljøledelsessystemet udpeger elforbrug som en væsentligt (prioriteret) miljøpåvirkning, så skal der udarbejdes en procedure for hvorledes elforbruget overvåges. 2.13.2 - for overvågning af umålt vandforbrug Hvis miljøledelsessystemet udpeger det umålte vandforbrug som en væsentlig miljøpåvirkning, så skal det i en procedure beskrives hvorledes dette overvåges 2.13.3 - for rengøring og hygiejne Hvis miljøledelsessystemet udpeger rengøring og hygiejne som en væsentlig miljøpåvirkning, så skal det i en procedure beskrives hvorledes disse forhold håndteres. 2.13.4 - for overvågning af vandkvalitet Vandkvalitet er en så vigtig del af vandforsyningen virke, at miljøledelsessystemet altid skal indeholde beskrivelse af hvorledes vandforsyningen overvåger og opretholder en tilfredsstillende vandkvalitet.. Dette gælder både for de certificerbare miljøledelsessystemer og for husmandssystemerne. Og det gælder uanset vandforsyningens størrelse. 2.13.5 - for håndtering af afvigende vandkvalitetsmålinger 2.13.6 - for håndtering af afvigelser og korrigerende handlinger i øvrigt Både de certificerbare miljøledelsessystemer og husmandssystemerne skal indeholde beskrivelse af (procedure for) hvorledes man skal håndtere afvigelser, og de efterfølgende korrigerende handlinger. Der er intet i vejen for, at man fastlægger én bestemt måde at gøre dette på, uanset hvilken form for afvigelse der er tale om, men ofte vil det være en god idé at håndtere vandkvalitetsmålinger for sig, netop fordi vandkvaliteten altid vil være i fokus i en vandforsyning. 2.13.7 - procedure for vedligeholdelse af APV Medtages kun hvis vandforsyningen i sin afgrænsning af miljøledelsessystemet har medtaget arbejdsmiljøforhold, hvor til APV hører. At udarbejde APV er i øvrigt lovpligtigt for de fleste virksomheder. 2.13.8 Øvrige driftsforhold Uanset miljøledelsessystem behøver man kun at udarbejde procedurer for de driftsforhold, der er af miljømæssig betydning. Herved menes f.eks. driftsforhold, hvor det er af betydning for miljøet, at driften foregår optimalt, eller hvor uheld kan få alvorlige miljømæssige konsekvenser. Ligeledes driftsforhold, der er af betydning for miljø- og risikopåvirkninger, som vandforsyningen har prioriteret. Men man kan naturligvis vælge at udvide afsnit 2.13, således at den kommer til at gøre det ud for en egentlig driftshåndbog.