Dokument type Miljøhåndbog Dokument nr 00 Udarbejdet den 23.11.2001 Esbjerg Kommune Overskrift Kapitel 2 Procedurer Rev. Udarbejdet af Vandforsyningen / sli Godkendt Side af   Afdelingsingeniøren har ansvaret for, at medarbejdernes uddannelsesniveau ajourføres således, at gennemførelse, vedligeholdelse og opfølgning af og på miljøledelsessystemet sikres. Der afholdes årligt medarbejdersamtaler med den overordnede, som skal afdække de enkelte medarbejderes behov for uddannelse inden for miljøområdet. Herved sikres, at medarbejdernes kvalifikationer modsvarer deres opgaver med henblik på at tilgodese virksomhedens miljøledelse. Afdelingsingeniøren har ansvaret for tilvejebringelse af information vedrørende uddannelser og kurser til medarbejderne. Afdelingsingeniøren har i samarbejde med driftslederne ansvaret for, at særlige opgaver, såsom fx miljørevision og kalibrering, bliver identificeret, og at de varetages af tilstrækkeligt kvalificeret personale. Dette gælder ligeledes ved nytilkomne arbejdsområder. Afdelingsingeniøren er i samarbejde med driftslederne ansvarlig for, at al relevant information indenfor miljøområdet kommunikeres internt til samtlige medarbejdere.   Miljøpolitik, -mål og opfølgning på, hvorvidt miljømål nås offentliggøres en gang årligt i Vandforsyningen. Arkivering: Oplysninger vedrørende den enkelte medarbejders uddannelsesniveau ajourføres og opbevares i administrationsafdelingen i medarbejderkartoteket i 4 år efter ansættelsens ophør. Kopi af diverse informationsmaterialer til h.h.v. medarbejdere og husstande samt offentlige instanser arkiveres i administrationsafdelingen i 5 år.