VANDFORSYNINGEN - Birkerød PROCEDURE : REV. : 0 SIDE 1/2 UDFØRT AF :   GODKENDT AF :   2.11 IKRAFTTRÆD. :   2.10 Procedure for vedligeholdelse af miljøhandlingsplan   Formål : At beskrive metode til udarbejdelse af handlingsplaner. Gyldighedsområde : Proceduren omfatter handlingsplaner, der skal udarbejdes eller ajourføres for løbende at overholde Vandforsyningens miljømålsætning og miljømål. Handlingsplaner vedr. nyudviklinger og ændringer, der medfører miljøpåvirkninger er ligeledes omfattet af proceduren. Henvisninger : Der henvises til Vandforsyningens miljømålsætning og miljømål i procedure 2 og 5. Identifikation af væsentlig miljøpåvirkninger for Vandforsyningens aktiviteter er beskrevet i procedure? . Ansvar : Direktøren har ansvaret for at procedure nr. 2.11 implementeres og ajourføres. Direktøren har ligeledes ansvaret for, at de nødvendige handlingsprogrammer til overholdelse af målsætning og miljømål identificeres udarbejdes og iværksættes i de relevante afdelinger. Direktøren udpeger ansvarlige for ajourføring og gennemførelse af de enkelte handlingsplaner i de relevante afdelinger. Handlingsplaner skal godkendes af Direktøren som sørger for fornødne ressourcer. Godkendelsesdato, implementeringsdato, revisionsnummer samt underskrifter skal påføres. Fremgangsmåde : Handlingsplaner udarbejdes og ajourføres af de ansvarlige herfor i de relevante afdelinger (udpeget af direktøren). Ajourføring foregår når der forekommer ændringer, der vedrører handlingsplanerne. Et handlingsplan skal indeholde en beskrivelse af det indsatsområde, som handlingsplanerne vedrører. Indsatsområdet skal være specifikt defineret. Ansvaret for at handlingsplanernes aktiviteter gennemføres og efterleves skal være beskrevet. Handlingsplanerne skal beskrive de aktiviteter, der skal udføres for den forventede miljøeffekt, som opnås ved den pågældende indsats, beskrives og sammenholdes med de opstillede mål samt den opnåelige effekt ved anvendelse af bedst tilgængelig teknologi. Planerne skal beskrive tidsrammerne for det pågældende indsatsområde, indeholdende tidsfrister for hvornår hvilke mål skal være nået. Der skal foretages en økonomisk vurdering af det pågældende indsatsområde. Således skal der tages højde for
investeringer og hertil knyttede tilbage-betalingsperiode samt løbende driftsudgifter i forbindelse med miljøtiltag.