Miljøstyrelsens Miljøredegørelse 2004

Miljøstyrelsens Miljøredegørelse 2004

2. Ledelsens beretning

2004 var det andet år Miljøstyrelsen var EMAS certificeret. Det har betydet, at vi har arbejdet mere målrettet ikke bare med vores interne miljøindsats, men også har skærpet opmærksomheden på vor kvalitetsstyring. Samtidig er det oplevelsen, at EMAS er indarbejdet som en naturlig del af vores virksomhed og ikke længere er noget, der opleves som noget nyt eller som en ekstrabelastning. EMAS beskriver vores adfærd.

Det er en glæde, at vi fortsat gør fremskridt i vor interne miljøindsats. På alle forbrugsparametre forsætter vi en udvikling med at bruge mindre. Vores ressourceforbrug pr. medarbejder på vand, papir og el falder, hvilket jeg synes vidner om medarbejdere, der gør en bevidst indstats for vores miljøarbejde. Indsatsen giver også bonus i form af mindre udgifter. Det eneste område som varierer meget og som har gjort det over flere år er vores affaldsproduktion. Det hænger sammen med, at fra- og omflytninger har givet store mængder udsmid af gammelt materiale og inventar.

Den ny organisation med 7 enheder og projektorganisering som arbejdsform trådte i kraft ved årsskiftet. Strukturændringen indebærer, at enhederne ledes af en til tre kontorchefer, som sammen har fået ansvaret for at lede et fagligt område, der tidligere var opdelt i flere kontorer. Styrelsen udførte i 2004 ca.15% af de faglige arbejdsopgaver i en tværgående projektorganisation, og ca. 1/3 af styrelsens medarbejdere har nu projektlederkompetence.

Strukturændringen giver mulighed for at tænke initiativer og strategier bedre sammen, ligesom den større ressourcebase i enhederne giver større fleksibilitet. Ca. halvdelen af styrelsens medarbejdere indgår i nye arbejdsmæssige sammenhænge, der går på tværs af de tidligere kontorgrænser. I efteråret 2004 gennemførtes en omfattende evaluering af den nye struktur og af styrelsens ledelse.

I 2004 har vi haft fokus på at arbejde fremadrettet med vores trivsel. En undersøgelse blev gennemført, og der er blevet udarbejdet en handlingsplan og nedsat en trivselsgruppe.

Miljøministeriets Center for Koncernforvaltning kom i funktion i 2004 og Miljøstyrelsen har overført 23 medarbejdere hertil. CFK varetager administrative og driftsmæssige opgaver for miljøministeriets institutioner, og dermed også driften af Miljøstyrelsens bygninger.

Det 2. år som EMAS certificeret har vi oplevet som et år hvor vi har konsolideret miljø- og kvalitetsledelsessystemet, og hvor EMAS for alvor blev en integreret del af vores virksomhed.

Ole Christiansen

Direktør

Miljøstyrelsen