Evaluering af miljøbevidst indkøbspolitik i staten
Bilag 1 - databasestruktur
Database over indkøbspolitikker og handlingsplaner
Til brug for evalueringen af de indsendte indkøbspolitikker og
handlingsplaner har CASA opbygget en database med vurderingerne på de enkelte parametre.
Databasen er opbygget i MS Access 97, og CASA har anvendt databasen til indtastning af
parametre. Udgangspunktet for databasen var en allerede eksisterende database i
Miljøstyrelsen over statslige institutioner og virksomheder. Den egentlige analyse af de
indtastede data er foregået i SPSS.
Beskrivelse af databasen
Databasen indeholder 3 hovedtabeller:
- Ministerier – som er en oversigt over ministerierne.
- Institutioner – som er en oversigt over de institutioner, der hører
under ministerierne. I tabellen er også inkluderet adresse og telefonnumre på
institutionerne. Disse er ikke ajourført, da det har været uden betydning for
analyserne.
- CASAvurdering – som indeholder CASAs vurdering af de enkelte
indkøbspolitikker og handlingsplaner.
De tre tabeller kædes sammen således, at der kan høre flere
institutioner til en vurdering og flere institutioner til et ministerium.
Dertil kommer en række støttetabeller, som især har kosmetiske
funktioner i skærmbilleder.
Muligheder i databasen
Når databasen åbnes kommer hovedmenuen automatisk på skærmen.
Herfra er der adgang til to underformularer (skærmbilleder):
Den ene giver adgang til at gennemse CASAs vurderinger for hver enkelt
indsendte indkøbspolitik og handlingsplan. Den anden giver adgang til en oversigt over
institutioner og ministerier.
Derudover giver hovedmenuen adgang til at udskrive tre forskellige
rapporter:
Den første rapport giver et overblik over hvilke institutioner, der er
omfattet af de indkøbspolitikker og handlingsplaner, som CASA har vurderet. Den anden
rapport viser CASAs vurdering på en skala fra 1 (Ikke godt) til 5 (Udmærket godt). Den
tredje rapport viser den fulde ordlyd af de korte kommentarer, CASA har haft til hver
enkelt indkøbspolitik og handlingsplan.