Evaluering af miljøbevidst indkøbspolitik i staten
Bilag 3 - Interviewguide
Interview
|
|
guide
|
Undersøgelse af statslige institutioners efterlevelse af
cirkulære om miljø- og energibevidste indkøb. Gennemføres af CASA for
Miljøstyrelsen. |
Interview af |
Gennemført af |
Tidspunkt |
Præsentation
| Præsentation af undersøgelsen og formålet |
| Præsentation af CASA |
Hvem
| Hvem interviewer vi |
| Navn: |
| Titel : |
| Alder: |
| IPs relation til miljøbevidste indkøb: |
| Beskæftiger IP sig med indkøb til daglig ? |
| Hvilke indkøbserfaringer har IP ? |
| Har IP deltaget i udarbejdelsen af indkøbspolitik og handlingsplan ? |
Institutionen
| Navn: |
| Antal ansatte : |
| Indkøbets omfang : |
Kendskab
| Hvad kender IP til miljøbevidst indkøbspolitik. |
| Har IP hørt om cirkulæret AMiljø- og energihensyn ved statslige indkøb@ ? |
| Kender IP cirkulærets krav ? |
| Kender IP til miljøvejledninger, håndbøger, mærker, pjecer ? |
| Har IP deltaget i kurser eller seminarer ? |
| Ved IP, om organisationen foretager miljøbevidste indkøb ? |
| Kender IP eventuelle indsatsområder ? |
| Ved IP hvem i organisationen, der har ansvaret ? |
Historik
| Hvordan har udvikling i de miljøbevidste indkøb været i institutionen ? |
| Hvordan vil IP vurdere omfanget af institutionens miljøbevidste indkøb ? |
| Er indkøbene og miljø-politiken blevet løbende revideret ? |
| Hvad har konsekvenserne af revisionen været (Nye produkter, indsatsområder,
initiativer?) |
Kilder
| Hvorfra kender IP miljøbevidst indkøbspolitik ? |
| (Indkøbs Service, Aviser, intern kommunikation, kurser, aviser og tidsskrifter,
kollegaer, venner og familie) |
| Hvor henter IP viden om miljøbelastningen ved produkterne. |
| Er der kilder, IP har fundet særligt værdifulde? |
| Har IP, indkøbere, ledelse eller medarbejdere deltaget i seminarer, kurser,
gå-hjem-møder eller andet omkring miljøbevidste indkøb. |
| Hvilke ressourcer er der i institutionen til den slags (efterudd. penge pr. medarbejder
o.s.v.) |
| Hvor ofte er IP og kollegaerne på efteruddannelse ? - Hvilke slags kurser prioriteres -
og kunne IP eller kollegaerne tænke sig at deltage ? - På hvilke præmisser ? |
Organisation
| Hvordan er indkøbene organiseret i institutionen ? |
| Hvordan og hvor er ansvaret for de miljøbevidste indkøb placeret i organisationen ? |
| Hvilke initiativer har ledelsen taget for at gennemføre miljøbevidste indkøb (løn,
ressourcer, kurser, org. plan) ? |
| Er indkøbsfunktionen synlig for medarbejderne (fx rekvisitionform, standardaftaler,
indkøbskontor, andet ?) |
| Har medarbejderne indflydelse på miljøbevidste indkøb ? |
| Benyttes rammekontrakter fra Indkøbs Service ? |
| Har institutionen sin egen indkøbshåndbog ? |
| Hvor stort er det årlige indkøbsbudget ? |
| Hvor meget køber den enkelte indkøber ind for ? |
| Er der en professionel indkøber eller er det de enkelte medarbejdere ? |
| Er der et fagligt miljø omkring indkøb ? |
| Kan vi få nogle tal for institutionens indkøb ? |
Erfaringer
| Har IP været berørt af, haft ansvar for eller hørt om projekter om miljøbevidst
indkøbspolitik ? |
| Hvordan synes IP det er gået med miljøbevidste indkøb ? |
| Har indkøbspolitkken været integreret i organisationen ? |
| Har IP før beskæftiget sig med miljøforhold (professionelt eller privat)? |
Processen
| Hvordan har hhv. ledelsens, indkøbernes, betjentenes, medarbejdernes, kundernes etc.
reaktion været ? |
| Hvordan har leverandørernes reaktion været ? |
| Hvordan har samarbejdet været med leverandørerne ? Har der været særskilt samarbejde
? |
| Hvad synes IP har været særlig vanskeligt ? |
| Har vanskelighederne interne årsager (økonomi, ressourcer, opbakning) - eller eksterne
årsager (manglende information og redskaber)? |
| Hvor synes IP, at det er gået godt ? |
| Hvad er årsagen til, at det gik godt ? |
| Hvor synes IP, at det gik dårligt ? |
| Hvad er IPs forklaring på, at det gik dårligt ? |
Redskaber
| Hvordan har arbejdsgangen været ved indkøb ? |
| Hvilke informationskilder benytter IP ved indøb (internet, Indkøbs Service,
miljøvejledninger, pjecer, grøn information, mærker - hvilke, andet) ? |
Dokumentation
| Har det været muligt at dokumentere resultaterne ? |
| Har IP eksempler på dokumentation ? |
Holdning
| Hvordan vil IP vurdere institutionens ambitioner mht. grønne indkøb? |
| Hvad synes IP om miljøbevidst indkøbspolitik? |
| Hvad er begrundelsen for holdningerne ? |
| Hvordan har andres (medarb., ledelse, indkøbere, kollegaers, brugernes) reaktion været
? |
Diverse
| Hvordan tror IP, at der kan komme mere fart i grønne indkøb ? |
| Ønsker til Miljøstyrelsen om information (pjecer, internet, kampagner, lovgivning) ? |
| Ønsker om uddannelse, kurser, seminarer ? |
|