Teknologiprogram for jord- og grundvandsforurening 2000

Bilag B

Paradigma på tilsagn til feltprojekter.

Vedr.: Teknologiprogram. (lokalitet, by, amt).

I henhold til Miljø- og Energiministeriets lovbekendtgørelse nr. 939 af 27. oktober 1996 om affaldsdepoter, § 8a, stk. 2, skal Miljøstyrelsen hermed give tilsagn om tilskud på i alt (xxxxxx,-) kr. excl. moms svarende til (xxxxxx,-) kr. incl. moms til afprøvning af (xxxxxx) teknologi under Miljøstyrelsens Teknologiudviklingsprogram. Nedenfor er nærmere redegjort for tilskuddet.

Det afgivne tilsagn om tilskud kan bortfalde og udbetalt tilskud kræves tilbagebetalt, såfremt tilskudsmodtager ej længere opfylder betingelserne for at modtage tilskud eller ikke er i stand til at gennemføre aktiviteten tilfredsstillende.

Tilskudsmodtager bedes underskrive og returnere vedlagte acceptskrivelse til Miljøstyrelsen.

1. Projekttitel, projektbeskrivelse og projektperiode

Teknologiprojektets titel er (xxxxxxx). Projektbeskrivelsen er udarbejdet af (rådgiver) den (dato og år) med bistand fra faglig sekretær (xxxxxx).

I dette (er ikke altid gældende) skitseprojekt er skitseret forslag til etablering af (metoden) på lokaliteten. Der er desuden nærmere gjort rede for formål, indhold, økonomi, tidsplan m.v.

Teknologiprojektets overordnede formål (vil være forskelligt fra projekt til projekt) er at tilvejebringe et videngrundlag om anvendelse af (metoden), herunder:

	Tilvejebringelse af dokumentation for effekten af brugen (metoden) som oprensningsmetode under de konkrete geologiske og miljøkemiske forhold, herunder metodens begrænsninger.
	Udvælgelse af nøgleparametre for dimensionering og monitering.
	Udarbejdelse af retningslinier for etablering, drift, moniteringog afslutning af afværge ved en(metoden).

Tilvejebringelse af et skøn over omkostninger ved brug af metoden.

(Tilskudsmodtageren) har bygherreansvar og varetager dermed forhandlinger med konsulent samt udarbejdelse af kontrakter m.v.

Miljøstyrelsen yder tilskud til afprøvning af teknologien og Miljøstyrelsen har ikke kendskab til teknologiens anvendelighed i det konkrete tilfælde. Miljøstyrelsen er derfor uden ansvar for resultatet af afprøvningen.

Projektet igangsættes den (dato og år) og afsluttes den (dato og år).

2. Budget og vederlag

Det samlede tilskud er opgjort til (xxxxxx),- kr. excl moms - svarende til kr. (xxxxxx)- incl. moms.

Budgettet er nærmere specificeret i vedlagte projektbeskrivelse - der er dog i tilskuddet medregnet udgifter i.f.m. HTML-kodning af rapporten, i alt (xxxx) kr. excl. moms.

(Om nedennævnte 2 afsnit skal med eller udelades = afhængigt af projektet)

I tilskuddet er medregnet et beløb på ca. (xx) % af de samlede udgifter svarende til (xx) kr. excl. moms til uforudsete udgifter.

De uforudsete udgifter på (xx) % kan kun benyttes efter forudgående aftale med Miljøstyrelsen.

Udgifterne fordeler sig i de enkelte finansår, som vist nedenfor:

Tilskudsmodtager er ansvarlig i relation til underleverandører, herunder bl.a. for at kontrakter indgås på vilkår for så vidt angår pris, garanti, reklamation og ansvar, som efter omstændighederne er sædvanlige og tilrådelige ud fra en sagkyndig vurdering, at kontrakten indgås på normale forretningsmæssige vilkår og at kontraktsummen ikke overstiger det budgetterede beløb.

Når Miljøstyrelsen har accepteret, at teknologiprojektet er afsluttet, overtager (tilskudsmodtageren) anlægget og alle installationer i forbindelse med dette, såfremt det vurderes, at udstyret på dette tidspunkt er afskrevet til kr. 0,-.

Miljøstyrelsen forudsætter i øvrigt, at udstyr, anskaffet af (tilskuds- modtager) for midler finansieret af Miljøstyrelsen, registreres af (tilskudsmodtagers institution).

3. Projektstyring

(Tilskudsmodtageren) er ansvarlig for projektets gennemførelse inden for de anførte tidsmæssige og økonomiske rammer.

Såfremt der opstår problemer af f.eks. økonomisk, faglig eller tidsmæssig art, skal den projektansvarlige fremkomme med en skriftlig indstilling vedrørende løsning af problemet til Miljøstyrelsen.

(Tilskudsmodtageren) har ansvaret for og skal drage omsorg for, at eventuelt udstyr sikres behørigt.

Som kontaktperson og projektleder er udpeget (xxxxxx) fra (tilskudsmodtageren).

Som kontaktperson(er) for Miljøstyrelsen er udpeget (xxxxxx). Ændringer i projektet og organisationen skal godkendes af (tilskudsmodtageren) og Miljøstyrelsen.

Der nedsættes en styregruppe for teknologiprojektet med (xxxxxx) fra (tilskudsmodtageren) som formand og med deltagelse af den faglige sekretær, rådgiveren samt (xxxxxx) fra Miljøstyrelsen.

Det er styregruppens ansvar:

	at påse, at projektet gennemføres som planlagt,
	at foretage løbende vurderinger af projektets forløb og resultater,
	at beslutte eventuelle justeringer i planerne vedrørende projektet,
	at påse, at projektet om nødvendigt koordineres med andre projekter,
	at godkende resultatet for projektet, og
	at påse, at den økonomiske ramme overholdes.

4. Ophavsrettigheder

(Tilskudsmodtageren) og Miljøstyrelsen har fælles ophavsret til resultaterne af projektet.

Miljøstyrelsen har enhver rettighed til de i denne aftale nævnte produkter med henblik på at udgive disse elektronisk, herunder copyright til illustrationsmateriale m.m.

5. Offentliggørelse

(Tilskudsmodtageren) og Miljøstyrelsen kan efter projektets afslutning anvende og offentliggøre projektets resultater efter eget ønske.

Projektet afsluttes med en afsluttende rapport, som udarbejdes efter Miljøstyrelsens nærmere anvisninger "Fra manuskript til publikation – gør Miljøstyrelsens publikationer klar til tryk, oktober 1999" og "Publikationers klargøring til elektronisk publicering, Vejledning 1998", jfr. designguide og retningslinier via Miljøstyrelsens hjemmeside, følgende URL-adresse: http://www.mst.dk/fakta/40000000.htm.

Projektrapporten skal være klargjort til trykning og elektronisk publicering. Rapporten skal afleveres i Word ’97 format på en diskette eller CD-rom samt i en udprintet udgave og skal afleveres som ét samlet dokument.

I forbindelse med den elektroniske publicering (HTML-kodning) skal Miljøstyrelsen kontaktes med henblik på fastsættelse af selve processen for kodning.

(Om nedennævnte afsnit skal med eller udelades = afhængigt af projektet)

Ved projektets afslutning skal rådgiveren aflevere en projektartikel på dansk og på engelsk, der er klargjort til udgivelse som selvstændige enheder. Projektartiklerne skal være affattet efter Miljøstyrelsens retningslinier, jfr. bilag, og klargjort til elektronisk publicering. Projektartikler til trykning skal afleveres i Word ’97 format i en udprintet udgave samt på en diskette.

Det samlede materiale, i.f.m. publicering, skal afleveres i korrekturlæst stand.

Del 1 af det medsendte publikationsskema skal udfyldes af projektudførende og medsendes projektrapport og HTML-udgave.

Så vidt det er muligt skal ovenfor nævnte afleveres samlet til Miljøstyrelsen.

6. Afregning og betaling

Afregningen foretages årligt til (tilskudsmodtageren) på baggrund af en specificeret regnskabsoversigt. For projekter under kr. 100.000,- excl. moms gælder, at der i.f.m. afregning skal medsendes bilag i kopi, herunder tidsregistreringer, som dokumentation for anførte udgifter.

Ved regnskabets afslutning skal der foreligge et specificeret slutregnskab for hele projektperioden. Efter tilsagnsvilkårene skal slutregnskaber (over 100.000,- kr. excl. moms) revideres af en revisor. Såfremt slutregnskabet overstiger kr. 100.000,- excl. moms, skal det påtegnes af en revisor og såfremt slutregnskabet overstiger kr. 500.000,- excl. moms, skal revisor være registreret eller statsautoriseret. Udgifter til revision afholdes af tilskudsmodtager.

Miljøstyrelsen er i færd med at udarbejde en revisionsinstruks for tilskudsordningen. Indtil instruksen foreligger, skal revisionen foretages i overensstemmelse med god revisionsskik, således som den er beskrevet i vedlagte modelinstruks for projekttilskud, som er udsendt af Rigsrevisionen. Miljøstyrelsen vil fremsende revisionsinstruksen for tilskudsordningen, når denne foreligger.

Miljøstyrelsens refusion er yderligere betinget af, at der med regninger fremsendes et udfyldt statusskema efter Miljøstyrelsens retningslinier, jfr. bilag.

Faktura for arbejde udført i eet finansår skal være Miljøstyrelsen i hænde senest den 10. januar efter dette finansårs afslutning. Fakturaer efter denne dato kan ikke påregnes honoreret af Miljøstyrelsen det pågældende år.

Overskridelser på grund af pris- og lønstigninger, merforbrug eller andet vil ikke blive dækket af Miljøstyrelsen, medmindre at der på forhånd er indgået supplerende skriftlig aftale herom.

Med venlig hilsen

                        /

BILAG:

- Projektbeskrivelse, dateret den [                ] samt projektbudget.
- Statusskema (skal medsendes hver gang ved afregning).
- "Forfattervejledning - for projektartikler til Miljøstyrelsens
    magasin Ny Viden".
- Publikationsskema (del 1 skal udfyldes af projektudførende).
- Modelinstruks for revision af tilskud.
- Acceptskrivelse af tilskud.