Nøgletalsprojekt

Bilag 6: Miljøstyring af alkohol i fugtevand

- hvorfor og hvordan?
Et værktøj til brug for Et værktøj til brug for arkoffsettrykkerier

Hvorfor skal vi gå i gang?

På de fleste trykmaskiner til arkoffsettrykning anvendes fugtevand, som består af alkohol, fugtevandskoncentrat og vand. Alkoholen tilsættes i form af ren isopropylalkohol (isopropanol) eller IPA-sprit, hvor isopropanol er blandet med ethanol. Alkohol og fugtevandskoncentrat har flere funktioner, bl.a. at nedsætte overfladespændingen og derved fremme opnåelse af den optimale balance mellem farve og vand.

Der er flere gode grunde til at nedsætte forbruget af alkohol i fugtevandet:

Alkoholer er flygtige organiske forbindelser (på engelsk: volatile organic compounds, forkortet til VOC). Når VOC udledes til luften, kan det give anledning til luftforurening, bl.a. såkaldt smog.

VOC-reduktionsplanen er en frivillig aftale indgået mellem Grafisk Arbejdsgiverforening, Danske Dagblades Forenings Forhandlingsorganisation, Emballageindustrien og Miljøstyrelsen. Planens målsætning er at reducere branchens VOC-udledning med 58% inden år 2000 i forhold til udledningen i 1988. VOC-reduktionsplanen kan bl.a. opfyldes ved at nedsætte forbruget af alkohol til fugtevand.

Arbejdsmiljøet forbedres, når anvendelsen af flygtige organiske stoffer mindskes.

Kravet til ventilation bliver mindre, når alkoholforbruget reduceres. Der skal dog tages højde for forbruget af afvaskere, da de også kan indeholde flygtige organiske opløsningsmidler.

Hvis virksomheden udleder mere end 6 kg opløsningsmidler pr. time kræves en miljøgodkendelse. For at kende virksomhedens status i forhold til lovgivningen er det derfor nødvendigt at kende forbruget af opløsningsmidler.

Der kan spares penge ved at nedsætte alkoholforbruget. 1 liter alkohol koster 8-10 kr.

Der kan også spares penge ved at ventilationsbehovet nedsættes.

Det nordiske miljømærke, Svanen, stiller krav til alkoholforbruget.

Hvordan gør vi det?

Virksomhedens vej til at nedsætte forbruget af alkohol i fugtevandet er kort fortalt følgende fem trin:

Kortlægge anvendelsen af alkohol og andre tilsætninger i fugtevandet

1. Registrere forbruget af disse i en period
2. Sætte et mål for at nedsætte forbruget
3. Opstille en handlingsplan for at nå dette mål
4. Fortsætte arbejdet efter målet er nået.

Dette værktøj beskriver, hvordan de enkelte opgaver gennemføres.

Forbruget af alkohol kan styres ud fra to forhold:

Ud over forbruget af alkohol registreres en række forhold, der kan have indflydelse på fugtevandsforbruget og/eller alkoholprocenten og dermed forbruget af alkohol. Disse forhold kaldes referenceparametre. I værktøjet er medtaget følgende referenceparametre:

Ved at opstille nøgletal hvor forbruget af alkohol i fugtevandet sættes i forhold til referenceparametrene, kan virksomheden sammenligne værdierne periode for periode, forklare udsving i forbruget og fokusere på de forhold, der har størst indflydelse på alkoholforbruget.

Der skal sammensættes en arbejdsgruppe, som skal stå for at gennemføre opgaverne. Arbejdsgruppen kan med fordel bestå af produktionsansvarlige, indkøbsansvarlige samt medarbejdere fra trykkeriet. 

Beslut hvem der er hovedansvarlig for arbejdsgruppen:

Beslut hvem der er øvrige deltagere i arbejdsgruppen:

Beslut hvem der er ansvarlig for tilretning af bilag:

Beslut hvem der skal foretage databehandlingen. Det kan f.eks. være en medarbejder i bogholderiet eller den miljøansvarlige:

Lav en mappe, hvor arbejdsgruppen samler alt materiale om miljøstyring af alkohol i fugtevandet

Trin 1. Kortlægning

Først skal der skabes et overblik over, hvilke kemikalier der anvendes i fugtevandet samt typisk alkoholprocent på de enkelte trykmaskiner.

Udfyld bilag 1 "Kortlægning af kemikalier mv. til fugtevand".

Trin 2. Registrering

Der skal nu igangsættes en nøje registrering af forbruget af alkohol samt diverse referenceparametre på hver trykmaskine.

Tilretning af bilag

På bilag 2 "Registrering af alkoholforbrug" og bilag 3 "Registrering af ordrer" anføres navn på den person, der skal modtage bilaget d.v.s. den, der har ansvaret for databehandlingen samt dag for aflevering af bilaget (én gang om ugen).

Skema 2 på bilag 2 udfyldes én gang om ugen og altid på samme ugedag og samme tidspunkt, når produktionen har været i gang i længere tid. Indskriv dag og klokkeslæt i skema 2 på bilag 2.

Arbejdsgruppen skal vurdere, om andre referenceparametre er relevante for virksomheden og derfor også skal registreres. I så fald skal bilag 2 og 3 rettes i forhold til disse.

Registrering og databehandling

Registreringen foretages af de grafiske trykkere som beskrevet på bilag 2 og bilag 3.

Opsæt et skema ved hver trykmaskine.

Registreringerne opgøres som beskrevet i bilag 4 "Databehandling".

Konklusion

Registreringen viser, hvilke af referenceparametrene, der har en væsentlig indflydelse på fugtevandsforbruget eller alkoholprocenten, og som der derfor skal fokuseres særligt på.

Vurdér de registrerede parametre. Er der sammenhæng mellem forbruget af alkohol og

Arbejdsgruppen kan også have formodning om andre forhold, der har indflydelse på forbruget af alkohol, og/eller at nogle af de registrerede parametre er overflødige. I så fald kan skemaerne tilpasses, så der registreres andre referenceparametre i de følgende registreringsperioder.

Fastsættelse af mål

Når alkoholforbruget og de forskellige referenceparametre er registreret i en periode på f.eks. tre måneder, skal arbejdsgruppen fastsætte et mål for, hvor meget alkoholforbruget forventes at kunne reduceres.

Målet fastsættes i form af et nøgletal, f.eks. alkoholprocent eller liter alkohol pr. ton tryksag. Det kan f.eks. formuleres som: "Virksomheden vil nedsætte alkoholprocenten i fugtevandet fra 10% i 1998 til 8% 1999."

Skriv målet ind i bilag 5 "Mål og handlingsplan".

Trin 4. Handlingsplan

Lav en handlingsplan for, hvordan det fastsatte mål skal nås, hvornår det skal været nået, og hvem der er ansvarlig for de forskellige aktiviteter, der sættes i gang.

Skriv handlingsplanen på bilag 5 og notér resultatet af de forskellige aktiviteter herpå.

Når arbejdsgruppen skal bestemme, hvilke aktiviteter der skal sættes i gang, er der mange muligheder som f.eks.:

Det er en god idé at informere medarbejderne om mål og resultater. Sæt bilag 5 op på en opslagstavle i virksomheden og lav grafer, der viser udviklingen hen mod målet - eller hold informationsmøder.  

Husk, at registreringen fortsætter sideløbende med handlingsplanen, eventuelt med flere eller færre referenceparametre i forhold til den første registreringsperiode.

Trin 5. Hvad gør vi, når målet er nået?

Når det fastsatte mål er nået, skal det vurderes, om alkoholforbruget kan reduceres yderligere ved at arbejde målrettet med referenceparametrene, f.eks. bedre styring af temperatur i trykkeriet eller påvirkning af kunderne til at vælge papirkvaliteter, der ikke får alkoholforbruget til at stige.

Og således fortsætter arbejdet, til virksomheden har nået det absolutte minimum for alkoholforbrug, fastlagt ud fra virksomhedens produktion.

Husk, at selv om målet er nået, er det vigtigt, at man fremover jævnligt kontrollerer, at resultatet fastholdes.

Bilag 1. Kortlægning af kemikalier mv. til fugtevand 

Alkohol og fugtevandskoncentrater

Maskine: ________

Uge nr.: _________

 Til denne maskine anvendes altid en dunk/beholder/kande til alkohol, som indeholder ___________ liter.

Skema 1. Aftapning af alkohol fra lager

Skema 2. Måling af alkoholprocent

Afleveres til ________________________ hver _____dag

 Skema 3. Kontrol af forbrug

 Kopi af denne side sættes op ved den eller de tønde(r) med alkohol, som der tappes af. 

Bilag 3. Registrering af ordrer

Antal gennemløb i ugen:

 Afleveres til ________________________ hver _____dag

Bilag 4. Databehandling

Tæl oplysningerne på de udfyldte bilag 2 og 3 sammen én gang om måneden og skriv resultatet ind i skema A.

Opgørelse af alkoholforbrug

Når en beholder/tønde tømmes for alkohol, gennemgås udfyldte registreringsskemaer for de uger, hvor der er tappet fra den pågældende beholder/tønde, og det kontrolleres, at den registrerede mængde stemmer overens med den mængde, som beholderen/tønden har indeholdt.

Temperaturen i trykkeriet beregnes som en gennemsnitstemperatur for registeringsperioden.

For hver trykmaskine beregnes følgende nøgletal:

Foretag tilsvarende beregninger for de to andre kategorier (mat papir og blankt papir).

Foretag tilsvarende beregning for de to andre kategorier (25-75% og ³75%).

Resultat for periode:_________________