Målrettede værktøjer - Guide til miljøledelse i grafiske virksomheder

1. Projekt "Guide til miljøledelse i grafiske virksomheder"

Formål

Denne rapport redegør for udviklingen af "Guide til miljøledelse i grafiske virksomheder". Formålet med delprojektet Målrettede værktøjer har været at udvikle en række værktøjer til at lette opbygningen og implementering af miljøledelsessystemer i grafiske virksomheder.

Forundersøgelsen

I 1996 blev der foretaget en forundersøgelse til "Miljøstyring - Branchepakke for grafisk branche", hvor en af konklusionerne var, at færdige manualer til miljøledelse ikke i sig selv vil fremme virksomhedens motivation i processen med at indføre miljøledelse, men at en målrettet "manual" i en vis udstrækning vil kunne afhjælpe en del af det nødvendige bureaukrati i opbygningen af et miljøledelsessystem.

Forundersøgelsen afdækkede følgende krav til en sådan "manual" eller værktøjer:

• Værktøjerne skal være målrettet til grafiske virksomheder

• Værktøjerne skal afgrænses til de enkelte opgaver i miljøledelse og opbygning af miljøledelsessystemer

• Værktøjerne skal være en "hjælp til selvhjælp" til brugeren gennem de forskellige faser i miljøledelse, og værktøjerne skal danne udgangspunkt for, at virksomhederne udvikler egen miljøledelsespraksis

• Værktøjerne skal fremme virksomhedens forståelse for miljøledelsesprocessen og bygge på "aktiv læring", så viden opbygges og forankres internt i organisationen og dermed bliver en del af den daglige drift

• Værktøjerne skal kunne anvendes af virksomheden med et minimum af såvel eksterne som interne ressourcer, formålet hermed er at prioritere tid til de praktiske opgaver i forbindelse med opbygningen af miljøledelsessystemet i stedet for at bruge mange tidsmæssige ressourcer på den "administrative" del, at skrive miljøhåndbogen

• Værktøjerne skal kunne anvendes uafhængigt af virksomhedens mål og ambitioner, dvs. både af de virksomheder, der stiler mod en EMAS-registrering eller ISO 14001 og af dem, der ønsker at arbejde med udvalgte områder.

Projektforløb

Udvikling af de målrettede værktøjer er foregået i 4 faser:

1. Planlægning
Der blev gennemført en detaljeret planlægning af indholdet i værktøjerne.

2. Udvikling
Værktøjerne blev udviklet på baggrund af:

-  GA's erfaringer med miljøledelse
-  GA's eksisterende miljøledelsesværktøjer
-  Interview med virksomheder, leverandører og andre  relevante aktører
-  Litteratursøgning og miljøledelseserfaringer fra andre brancher, der eventuelt kunne overføres til den grafiske branche.

3. Afprøvning
Værktøjerne er i praksis blevet afprøvet løbende i virksomheder tilknyttet projektet.

4. Tilretning
Værktøjerne er løbende blevet tilrettet efter kommentarer fra virksomhederne og efter evaluering i GA's miljøafdeling.