Muligheder for digitalisering af de grønne regnskaber

Bilag B

Detailresultater fra spørgeskemaundersøgelse

I henhold til projektbeskrivelsen blev der gennemført en skriftlig spørgeskemaundersøgelse blandt de virksomheder, som er underlagt miljøbeskyttelseslovens § 35a om pligt til at aflægge grønne regnskaber subsidiært EMAS-redegørelser.

Spørgsmålene skulle være "lukkede" spørgsmål, der kunne behandles statistisk, og som ville kunne give faktuel information om virksomhedernes interesse i digital indberetning henholdsvis de muligheder og barrierer, der måtte være derfor på et operationelt plan samt potentielle økonomiske besparelser og omkostninger ved digitalisering.

Den endelige undersøgelse, som blev gennemført i ugerne 41-43, 2003 omfattede 1.176 virksomheder og var baseret på en adresseliste fra Miljøstyrelsen. I alt blev der modtaget 167 brugbare spørgeskemaer retur, hvilket er en svarprocent på 15%. I dag er dette ikke unormalt for sådan en skriftlig undersøgelse. Den lave svarprocent samt mangel på sammenligning mellem baggrundsdata for dem, som svarede på spørgeskemaet, og dem, som ikke svarede, gør det dog svært at udarbejde repræsentative statistikker omkring korrelationer og signifikans. Hvis der tages hensyn til de virksomheder, som besvarede ét spørgeskema for flere anlægsområder, kommer svarprocenten op på ca. 25%. Resultaterne fra spørgeskemaet er beregnet på baggrund af de modtagne besvarelser, således at en virksomhed kan omfatte et eller flere anlæg.

Spørgeskemaet indeholdt ni forskellige afsnit med spørgsmål. Disse var:

  • Baggrundsdata: Spørgsmål til type miljøregnskab, der udarbejdes, virksomhedens størrelse målt i antal ansatte og omsætning, samt antal anlægsområder virksomheden består af
  • Udarbejdelse af de grønne regnskaber: Spørgsmål i relation til de ressourcer, virksomheden anvender til udarbejdelse af det grønne regnskab målt i fx mandetimer og omkostninger
  • Anvendelse af it-systemer: Spørgsmål til den generelle it-anvendelse i virksomheden, samt i hvor høj grad it anvendes til udarbejdelse af det grønne regnskab generelt samt fordele og ulemper med hensyn til øget anvendelse af it i forbindelse med udarbejdelse af de grønne regnskaber. Endvidere spørgsmål i relation til muligheder for digitalisering samt potentielle barrierer
  • Miljødatakvalitet: Spørgsmål i forbindelse med kvaliteten af de miljødata, virksomheden offentliggør i det grønne regnskab
  • Miljødatakilder: Spørgsmål med hensyn til hvilke datakilder, der bruges i forbindelse med indsamling af data til offentliggørelse i det grønne regnskab
  • Anvendelse af it-systemer til bearbejdning af miljødata: Spørgsmål til hvilke typer it-systemer, der anvendes til bearbejdning af miljødata
  • Miljødataafgrænsning: Spørgsmål med hensyn til afgrænsning af de miljødata, der anvendes i det grønne regnskab samt potentielt overlap med hensyn til indrapportering af miljødata til forskellige myndigheder
  • Standardiseret grønt regnskab: Spørgsmål med hensyn til om virksomheden anser det for værende hensigtsmæssigt at indrapportere miljødata i et standardiseret format
  • Farlighed, klassifikation mv. Spørgsmål i relation til virksomhedernes brug af muligheden for at samle stoffer i stofgrupper med hensyntagen til fx konkurrencefølsomme oplysninger
  • Workshop: Virksomhedens interessegengivelse for at deltage i den uddybende workshop

Efterfølgende vises resultatet af spørgeskemaundersøgelsen. De anførte indeksnumre refererer til spørgsmålsindeks. I bilag C gengives det anvendte spørgeskema.

Indeks 0 og 1

Baggrundsdata

Ud af de 167 respondenter var der 34, der ikke påførte listepunkt. Af de øvrige var de 15 hyppigst forekomne listepunkter.

Listepunkt Beskrivelse Antal
K3a Deponeringsanlæg for affald, som enten modtager mere end 10 tons affald pr. dag, eller som har en samlet kapacitet på mere end 25.000 tons, med undtagelse af anlæg for deponering af inert affald. 13
E7 Foderstofvirksomheder med en kapacitet på mindst 6 tons pr. time. Grønttørring og grøntpilleproduktion. 7
C4 Asfaltfabrikker og anlæg til fremstilling af vejmaterialer med en produktionskapacitet på 10 tons pr. time eller derover, bortset fra kold forarbejdning af rene stenmaterialer. 6
D10 Virksomheder, der fremstiller plastprodukter ved sprøjtestøbning, ekstrudering, herunder kalandrering, eller ved termoformning med et forbrug af plastmaterialer på mere end 5 tons pr. dag. Virksomheder, der fremstiller produkter i ekspanderet polystyren med et forbrug af polystyren på mere end 5 tons pr. dag. 6
D11 Virksomheder der fremstiller skumplast eller andre polymere materialer. 6
K8a Anlæg til forbrænding af dagrenovations- eller dagrenovationslignende affald med en kapacitet på mere end 3 tons pr. time. 6
D9 Virksomheder, der fremstiller produkter ved sintring af fluorplast, pressestøbning eller fiberarmering af hærdeplast med et forbrug af plastmateriale på mere end 100 kg pr. dag. 5
A9 Anlæg, der foretager støvfrembringende overfladebehandling, herunder slibning, sandblæsning og pulverlakering af emner af jern, stål eller andre metaller, når den samlede udsugningskapacitet fra anlægget overstiger 10.000 normal m3 pr. time.Anlæg, der foretager overfladebehandling af emner af jern, stål og andre metaller, herunder undervognsbehandling, når kapaciteten til forbrug af organiske opløsningsmidler overstiger 6 kg pr. time, bortset fra anlæg der er omfattet af J7. 4
D1a Virksomheder, der ved en kemisk eller biologisk proces fremstiller organiske eller uorganiske kemiske stoffer, produkter eller mellemprodukter, herunder enzymer. 4
D4b Virksomheder, der ved andre processer end kemiske eller biologiske processer fremstiller lægemidler. 4
G1 Kraftværker, varmeproducerende anlæg, gasturbineanlæg og gasmotoranlæg med en samlet indfyret effekt på mere end 50 MW. 4
K1a Anlæg, der nyttiggør farligt affald efter en af metoderne R 1 - R 12, som nævnt i bilag 6B til affaldsbekendtgørelsen. 4
A8a Virksomheder, der foretager overfladebehandling af metaller og plastmaterialer ved hjælp af en elektrolytisk eller kemisk proces, når det samlede volumen af de anvendte kar (forbehandlingsbade, procesbade og aftræksbade) overstiger 30 m3. 3
D4a Virksomheder, der ved en kemisk eller biologisk proces fremstiller lægemidler. 3
E8a Oliemøller og andre anlæg for raffinering eller behandling af vegetabilske olier med en kapacitet til produktion af færdige produkter på mere end 300 tons pr. dag i gennemsnit på kvartalsbasis. 3
F5a Virksomheder for behandling og forarbejdning af mælk eller flydende mælkefraktioner, når den modtagne mængde af mælkebaserede råvarer er på mere end 200 tons pr. dag i gennemsnit på årsbasis. Eksempelvis mejerier og virksomheder for fremstilling af ost, tørmælk, smør og smørblandingsprodukter. 3
J1 Industriel udvinding eller fremstilling af protein eller pektin. 3
K2d Anlæg, der nyttiggør affald efter en af metoderne R1-R13, som nævnt i bilag 6B til affaldsbekendtgørelsen, bortset fra de under K4 - K8 nævnte anlæg. 3
  I alt 87

En række virksomheder med flere anlægsområder har indsendt en besvarelse, der således indgår i besvarelsesprocenten med faktor en. Den reelle besvarelsesprocent andrager således knapt 25%.

Spørgsmål 1A:

Hvor mange anlægsområder i virksomheden udarbejder grønt regnskab/EMAS-redegørelse?

De fleste respondenter har 1-3 anlægsområder, som udarbejder et grønt regnskab eller en EMAS-redegørelse.

  Frekvens Procent Faktisk
procent
Akkumuleret
procent
1 97 58,1 61,0 61,0
2-3 32 19,2 20,1 81,1
4-6 18 10,8 11,3 92,5
7-10 5 3,0 3,1 95,6
11-20 5 3,0 3,1 98,7
Over 20 2 1,2 1,3 100,0
Total 159 95,2 100,0  
Mangler 8 4,8    
Total 167 100,0    

Spørgsmål 1B:
Hvor mange er der ansat i dag?

Med hensyn til anlægsområderne er der (for dem, som svarede på spørgsmålet) tale om 10-50 medarbejdere (44,5%), 51-100 medarbejdere (19,5%) og 101-250 medarbejdere (17,2%). Med hensyn til hele virksomheden er der tale om 10-50 medarbejdere (27,6%), 51-100 medarbejdere (16,6%) og 101-250 medarbejdere (18,6%). Der var også tale om 21,4%, som er over 501 medarbejdere.

Ansatte på anlægsområdet

  Frekvens Procent Faktisk
procent
Akkumuleret
procent
0-9 5 3,0 3,9 3,9
10-50 57 34,1 44,5 48,4
51-100 25 15,0 19,5 68,0
101-250 22 13,2 17,2 85,2
251-500 12 7,2 9,4 94,5
Over 501 7 4,2 5,5 100,0
Total 128 76,6 100,0  
Mangler 39 23,4    
Total 167 100,0    

Ansatte i virksomheden

  Frekvens Procent Faktisk
procent
Akkumuleret
procent
0-9 7 4,2 4,8 4,8
10-50 40 24,0 27,6 32,4
51-100 24 14,4 16,6 49,0
101-250 27 16,2 18,6 67,6
251-500 16 9,6 11,0 78,6
Over 501 31 18,6 21,4 100,0
Total 145 86,8 100,0  
Mangler 22 13,2    
Total 167 100,0    

Spørgsmål 1C:
Virksomhedens omsætning for det sidst afsluttede regnskabsår?

De største kategorier er over 501 mio. (30,9%), 0-50 mio. (25,7%), 101-250 mio. (23,7%).

  Frekvens Procent Faktisk
procent
Akkumuleret
procent
0-50 mio. kr. 39 23,4 25,7 25,7
51-100 mio. kr. 11 6,6 7,2 32,9
101-250 mio. kr. 36 21,6 23,7 56,6
251-500 mio. kr. 19 11,4 12,5 69,1
Over 501 mio. kr. 47 28,1 30,9 100,0
Total 152 91,0 100,0  
Mangler 15 9,0    
Total 167 100,0    

Indeks 2

Udarbejdelse af grønne regnskaber

Spørgsmål 2A:
Hvor mange mandetimer anvendes for opfyldelse af lovkravet om udarbejdelse af de grønne regnskaber pr. år (anslå tidsforbruget)?

For anlægsområderne gælder det, at de fleste bruger 21-50 timer (27,2%) eller 101-500 timer (20,8%). Den samme fordeling gør sig gældende for hovedkontoret. Der er dog tale om en forholdsvis jævn fordeling med hensyn til kategorierne.

Tidsforbrug på anlægssted

  Frekvens Procent Faktisk
procent
Akkumuleret
procent
0-10 timer 17 10,2 13,6 13,6
11-20 timer 22 13,2 17,6 31,2
21-50 timer 34 20,4 27,2 58,4
51-100 timer 23 13,8 18,4 76,8
101-500 timer 26 15,6 20,8 97,6
Over 500 timer 3 1,8 2,4 100,0
Total 125 74,9 100,0  
Mangler 42 25,1    
Total 167 100,0    

Tidsforbrug på hovedkontor

  Frekvens Procent Faktisk
procent
Akkumuleret
procent
0-10 timer 7 4,2 5,9 5,9
11-20 timer 22 13,2 18,6 24,6
21-50

timer

33 19,8 28,0 52,5
51-100 timer 31 18,6 26,3 78,8
101-500 timer 22 13,2 18,6 97,5
Over 500 timer 3 1,8 2,5 100,0
Total 118 70,7 100,0  
Mangler 49 29,3    
Total 167 100,0    

Spørgsmål 2B:
Hvor mange personer deltager ved udarbejdelse af det grønne regnskab for Deres anlægsområde?

I de fleste tilfælde ligger antallet på personer mellem 2-3 eller (47,3%) eller en person (28,7%). Det samme gør sig gældende for antallet af personer på hovedkontoret – dvs. henholdsvis 52% og 27,6%.

Personer på anlægsområde

  Frekvens Procent Faktisk
procent
Akkumuleret
procent
1 37 22,2 28,7 28,7
2-3 61 36,5 47,3 76,0
4-6 19 11,4 14,7 90,7
Flere end 6 12 7,2 9,3 100,0
Total 129 77,2 100,0  
Mangler 38 22,8    
Total 167 100,0    

Personer på hovedkontor

  Frekvens Procent Faktisk
procent
Akkumuleret
procent
1 34 20,4 27,6 27,6
2-3 64 38,3 52,0 79,7
4-6 20 12,0 16,3 95,9
Flere end 6 5 3,0 4,1 100,0
Total 123 73,7 100,0  
Mangler 44 26,3    
Total 167 100,0    

Spørgsmål 2C
Hvad vurderer De, at totalomkostningen (de samlede interne og eksterne omkostninger) ved udarbejdelse af det grønne regnskab for Deres anlægsområde udgør pr. år?

Den største respondentkategori bruger mindre end 10.000 kr. på at udarbejde et grønt regnskab, den næststørste bruger 21.000-50.000 kr. og på tredje pladsen er 11.000-20.000 kr. Dette er også de største kategorier med hensyn til hovedkontoret, hvor dette måtte være relevant.

På anlægsområdet

  Frekvens Procent Faktisk
procent
Akkumuleret
procent
Mindre end 10.000 kr. 34 20,4 29,3 29,3
11.000-20.000 kr. 25 15,0 21,6 50,9
21.000-50.000 kr. 33 19,8 28,4 79,3
51.000-100.000 kr. 13 7,8 11,2 90,5
Over 100.000 kr. 11 6,6 9,5 100,0
Total 116 69,5 100,0  
Mangler 51 30,5    
Total 167 100,0    

På hovedkontoret

  Frekvens Procent Faktisk
procent
Akkumuleret
procent
Mindre end 10.000 kr. 26 15,6 23,6 23,6
11.000-20.000 kr. 28 16,8 25,5 49,1
21.000-50.000 kr. 32 19,2 29,1 78,2
51.000-100.000 kr. 15 9,0 13,6 91,8
Over 100.000 kr. 9 5,4 8,2 100,0
Total 110 65,9 100,0  
Mangler 57 34,1    
Total 167 100,0    

Spørgsmål 2D:
Hvem godkender internt det grønne regnskab for Deres anlægsområde inden indsendelse til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen?

De fleste har en fabrikschef og en administrerende direktør, som godkender det grønne regnskab. Der kunne også forekomme kombinationer heraf. Der var ingen signifikant forskel på virksomheder med hensyn til, hvem der godkender.

Titel: Antal: Procent:
Fabrikschef = 63 = 37,7%
Direktionen = 44 = 26,3%
Adm. direktør = 93 = 55,7%
Bestyrelsen = 23 = 13,8%
Andre = 48 = 28,7%

Indeks 3

Anvendelse af it-systemer

Spørgsmål 3A:
Hvilket administrativt system anvender virksomheden?

De administrative systemer, som hyppigst anvendes i de virksomheder, som svarede, er Navision (27%), Concorde (19,6%) og SAP (18,4%).

  Frekvens Procent Faktisk
procent
Akkumuleret
procent
SAP 30 18,0 18,4 18,4
Oracle 3 1,8 1,8 20,2
Baan 1 ,6 ,6 20,9
J.D. Edwards 1 ,6 ,6 21,5
Movex 6 3,6 3,7 25,2
Maconomy 1 ,6 ,6 25,8
Concorde 32 19,2 19,6 45,4
Navision 45 26,9 27,6 73,0
Andet 44 26,3 27,0 100,0
Total 163 97,6 100,0  
Mangler 4 2,4    
Total 167 100,0    

Spørgsmål 3B:
Bliver miljødata til det grønne regnskab samlet i et it-system?

I alt svarede 69,3% ja på spørgsmålet, om miljødata bliver samlet i et enkelt it-system.

  Frekvens Procent Faktisk
procent
Ja 113 67,7 69,3
Nej 48 28,7 29,4
Ved ikke 2 1,2 1,2
Total 163 97,6 100,0
Mangler 4 2,4  
Total 167 100,0  

Spørgsmål 3C:
Hvis ja - Er dette it-system primært et:

Kategori: Antal: Procent:
Administrativt = 35 = 21,0%
Standardsystem = 3 = 1,8%
Eksternt specialudviklet program = 9 = 5,4%
Internt specialudviklet program = 4 = 2,4%
Regneark = 102 = 61,1%
Tekstbehandlingsprogram = 64 = 38,3%
Databaseprogram = 12 = 7,2%
Andre = 5 = 3,0%

Ud af de virksomheder, som svarede på spørgsmålet, er et stort flertal, der anvender regneark og tekstbehandlingsprogrammer i forbindelse med de grønne regnskaber. Den næststørste kategori er en eller anden form for et administrativt system. Det skal noteres, at nogle virksomheder har sat flere end et kryds i dette spørgsmål.

Spørgsmål 3D:
Hvis nej - Bliver miljødata opbevaret i:

Kategori: Antal: Procent:
Forskellige administrative systemer = 37 = 22,2%
Adskilte regneark = 64 = 38,3%
Specialudviklede systemer = 14 = 8,4%
Papirform = 51 = 30,5%
Ikke opbevaret = 1 = 0,6%
Andet = 6 = 3,6%

(Heraf er 3 angivet til Word.)

Hvis data ikke bliver opbevaret i et enkelt it-system, bliver de overvejende opbevaret i regneark, i forskellige administrative systemer eller i papirform. Det skal noteres, at nogle virksomheder svarede både på 3c og 3d. Det kunne tyde på, at der kan være tale om en "samleapplikation", som fx et regneark, og så data, der kommer fra forskellige andre systemer.

Spørgsmål 3E
Har virksomheden inden for de sidste 3 år investeret i en større administrativ it-løsning?

Ca. halvdelen af de adspurgte virksomheder havde investeret i en større administrativ it-løsning inden for de sidste 3 år.

  Frekvens Procent Faktisk
procent
Ja 81 48,5 50,0
Nej 72 43,1 44,4
Ved ikke 9 5,4 5,6
Total 162 97,0 100,0
Mangler 5 3,0  
Total 167 100,0  

Spørgsmål 3F
Vil øget anvendelse af it i den grønne regnskabsproces kunne føre til andre effekter?

Hvis dem, som har besvaret på spørgsmålet med "i nogen grad" eller "i høj grad", tages som udtryk for, at der potentielt kunne være nogle fordele at hente, synes øget anvendelse af it at kunne forkorte regnskabsprocessen, forøge genbrug af data, føre til færre mandetimer, forøge integration med andre funktioner samt forbedre muligheden for offentliggørelsen af informationer på internettet. Efter respondenternes opfattelse er der færre fordele at hente med hensyn til forøget datakvalitet, eller at det ville forbedre beslutningsgrundlaget for de interne beslutningstagere.

IT medfører færre mandetimer

IT medfører færre mandetimer

Effekt: Færre mandetimer til at udarbejde det grønne regnskab

  Frekvens Procent Faktisk
procent
Akkumuleret
procent
I mindre grad 70 41,9 50,4 50,4
I nogen grad 52 31,1 37,4 87,8
I høj grad 17 10,2 12,2 100,0
Total 139 83,2 100,0  
Mangler 28 16,8    
Total 167 100,0    

IT medfører kortere regnskabsproces

IT medfører kortere regnskabsproces

Effekt: It medfører kortere regnskabsproces

  Frekvens Procent Faktisk
procent
Akkumuleret
procent
I mindre grad 48 28,7 42,9 42,9
I nogen grad 50 29,9 44,6 87,5
I høj grad 14 8,4 12,5 100,0
Total 112 67,1 100,0  
Mangler 55 32,9    
Total 167 100,0    

Der er tæt på at være en signifikant sammenhæng mellem virksomhedens størrelse, og i hvor høj grad virksomhederne forventer genbrug af data til andre indberetninger. Dvs. at virksomheder med 251-500 ansatte er i højere grad enige i, at øget anvendelse af it vil medføre mere genbrug af data til andre indberetninger.

IT medfører datagenbrug

IT medfører datagenbrug

Effekt: Genbrug af data til andre indberetninger

  Frekvens Procent Faktisk
procent
Akkumuleret
procent
I mindre grad 42 25,1 32,6 32,6
I nogen grad 62 37,1 48,1 80,6
I høj grad 25 15,0 19,4 100,0
Total 129 77,2 100,0  
Mangler 38 22,8    
Total 167 100,0    

IT medfører øget integration

IT medfører øget integration

Effekt: Øget integration med andre funktioner i virksomheden

  Frekvens Procent Faktisk
procent
Akkumuleret
procent
I mindre grad 52 31,1 46,0 46,0
I nogen grad 52 31,1 46,0 92,0
I høj grad 9 5,4 8,0 100,0
Total 113 67,7 100,0  
Mangler 54 32,3    
Total 167 100,0    

IT medfører højere datakvalitet

IT medfører højere datakvalitet

Effekt: It medfører højere datakvalitet

  Frekvens Procent Faktisk
procent
Akkumuleret
procent
I mindre grad 54 32,3 52,4 52,4
I nogen grad 36 21,6 35,0 87,4
I høj grad 13 7,8 12,6 100,0
Total 103 61,7 100,0  
Mangler 64 38,3    
Total 167 100,0    

IT medfører øget beslutningsgrundlag

IT medfører øget beslutningsgrundlag

Effekt: Øget beslutningsrelevans for interne beslutningstagere

  Frekvens Procent Faktisk
procent
Akkumuleret
procent
I mindre grad 47 28,1 54,0 54,0
I nogen grad 30 18,0 34,5 88,5
I høj grad 10 6,0 11,5 100,0
Total 87 52,1 100,0  
Mangler 80 47,9    
Total 167 100,0    

Der er tæt på at være en signifikant sammenhæng mellem virksomhedens omsætning, og i hvor høj grad virksomhederne forventer øget beslutningsrelevans. Dvs. at virksomheder med 251-500 ansatte er i højere grad enige i, at øget anvendelse af it vil medføre øget beslutningsrelevans. Hvorimod virksomheder med 51-100 ansatte er signifikant mere uenige heri.

Der er ikke signifikant forskel på hvorvidt den, der samler data i et system, og den, der ikke gør dette, forventer øget beslutningsrelevans.

Der er næsten signifikant sammenhæng mellem virksomhedernes it-systemer i, hvor høj grad de forventer bedre muligheder for offentliggørelse på internettet. Virksomheder med små systemer er mere positive end virksomheder med store systemer (fx SAP).

IT medfører bedre offentliggørelse

IT medfører bedre offentliggørelse

Effekt: Bedre muligheder for offentliggørelse på internettet

  Frekvens Procent Faktisk
procent
Akkumuleret
procent
I mindre grad 44 26,3 41,1 41,1
I nogen grad 49 29,3 45,8 86,9
I høj grad 14 8,4 13,1 100,0
Total 107 64,1 100,0  
Mangler 60 35,9    
Total 167 100,0    

Spørgsmål 3G
Hvilke barrierer kunne der være med hensyn til øget anvendelse af it i den grønne regnskabsproces?

Den største barriere for anvendelse af it er, at respondenterne synes, investeringen bliver for stor i forhold til fordelene. Det gør sig i mindre grad gældende, at dette er et manglende fokusområde i virksomheden, eller at der mangler viden.

For stor en investering i forhold til fordele

  Frekvens Procent Faktisk
procent
Ja 109 65,3 68,6
Nej 23 13,8 14,5
Ved ikke 27 16,2 17,0
Total 159 95,2 100,0
Mangler 8 4,8  
Total 167 100,0  

Manglende fokusområde i virksomheden

  Frekvens Procent Faktisk
procent
Ja 46 27,5 35,4
Nej 60 35,9 46,2
Ved ikke 24 14,4 18,5
Total 130 77,8 100,0
Mangler 37 22,2  
Total 167 100,0  

Manglende it-viden i miljøfunktionen

  Frekvens Procent Faktisk
procent
Ja 32 19,2 24,6
Nej 80 47,9 61,5
Ved ikke 18 10,8 13,8
Total 130 77,8 100,0
Mangler 37 22,2  
Total 167 100,0  

Spørgsmål 3H:
Hvis de grønne regnskaber skulle digitaliseres - Hvilke former ville være de mest hensigtsmæssige for Deres virksomhed?

De fleste respondenter peger på digitalisering via internettet og et standardformat som den mest oplagte mulighed for digitalisering af de grønne regnskaber. Adgang til et specialudviklet system eller en webside, hvor data kan indtastes, anses dog også for at være mulige løsninger.

Elektronisk filoverførsel via internettet ved hjælp af et standardformat

  Frekvens Procent Faktisk
procent
Ved ikke 15 9,0 9,9
Ikke egnet 8 4,8 5,3
Muligt 80 47,9 52,6
Meget hensigtsmæssig 49 29,3 32,2
Total 152 91,0 100,0
Mangler 15 9,0  
Total 167 100,0  

Adgang til et specialudviklet system, hvori data kan indtastes

  Frekvens Procent Faktisk
procent
Ved ikke 21 12,6 14,5
Ikke egnet 23 13,8 15,9
Muligt 70 41,9 48,3
Meget hensigtsmæssig 31 18,6 21,4
Total 145 86,8 100,0
Mangler 22 13,2  
Total 167 100,0  

Web-baseret indtastning

  Frekvens Procent Faktisk
procent
Ved ikke 27 16,2 20,1
Ikke egnet 18 10,8 13,4
Muligt 56 33,5 41,8
Meget hensigtsmæssig 33 19,8 24,6
Total 134 80,2 100,0
Mangler 33 19,8  
Total 167 100,0  

Spørgsmål 3I og J
Har virksomheden en hjemmeside på internettet?
Hvis ja - Offentliggør virksomheden deres grønne regnskaber på denne hjemmeside?

Kategori: Antal: Procent:
3I: Hjemmeside på internettet = 146 = 87,4%
3J: Grønt regnskab på internettet = 49 = 29,3%

Størstedelen af virksomhederne har en hjemmeside på internettet, hvorimod få bruger den til at offentliggøre deres grønne regnskab.

Indeks 4

Miljødatakvalitet

Spørgsmål 4
Sæt kryds i den rubrik, der bedst beskriver datakvaliteten for de kvantitative data, der anvendes i det grønne regnskab/EMAS-redegørelsen.

4A Ressourceforbrug

4A Ressourceforbrug

4B Luftemissioner mv.

4B Luftemissioner mv.

4C Spildevand mv.

4C Spildevand mv.

4D Affaldsmængder

4D Affaldsmængder

Indeks 5

Miljødatakilder

Spørgsmål 5
Hvilke primære datakilder anvendes til fremskaffelse mv. af de kvantitative data, der indgår i det grønne regnskab/EMAS-redegørelsen på Deres anlægsområde?

5A Ressourceforbrug

5A Ressourceforbrug

5B Luftemissioner mv.

5B Luftemissioner mv.

5C Spildevand mv.

5C Spildevand mv.

5D Affaldsmængder

5D Affaldsmængder

Indeks 6

Anvendelse af it-systemer til bearbejdning af miljødata

Spørgsmål 6A
Miljødata til det grønne regnskab/EMAS-redegørelsen bearbejdes på

Kategori: Antal: Procent:
Anlægsområdet = 92 = 55,1%
Hovedkontoret = 111 = 66,5%

Der er 62 virksomheder, som har anført i spørgsmål 1A, at der er flere end et anlægsområde. Det ser ud til, at den del bearbejder deres miljødata både på anlægsniveau og på hovedkontorniveau. De virksomheder, som kun har et anlægsområde, bearbejder selvsagt deres data på dette.

Spørgsmål 6B
Hvilke systemer bruges der primært, når miljødata skal behandles/bearbejdes i forbindelse med indarbejdelse af data til det grønne regnskab/EMAS-redegørelsen?

6B Ressourceforbrug

6B Ressourceforbrug

6C Luftemissioner mv.

6C Luftemissioner mv.

6D Spildevand mv.

6D Spildevand mv.

6E Affaldsmængder

6E Affaldsmængder

Indeks 7

Miljødataafgrænsning

Spørgsmål 7A
Er der i det senest aflagte grønne regnskab/EMAS-redegørelsen fra anlægsområdet medtaget

Kategori: Antal: Procent:
Emissioner hos energileverandørerne? = 38 = 22,8%
Emissioner hos affaldsbehandlerne? = 7 = 4,2%
Ressourceforbrug og/eller emissioner
hos eksterne entreprenører og
andre ydelsesleverandører,
der har arbejdet på anlægsområdet i
regnskabsåret?
= 8 = 4,8%

I alt har 22,8% angivet, at de medtager emissioner fra deres energileverandører i det grønne regnskab. 4,2% medtager emissioner hos affaldsleverandører og 4,8% andre miljøpåvirkninger fra udefrakommende parter. Dobbeltregistrering finder således også sted ved konsolidering af data fra virksomhederne.

Spørgsmål 7B
Oplever anlægsområdet og/eller virksomheden, at der er sammenfald af indberetninger til flere myndigheder?

7B Miljøstyrelsen til andre - angivet i antal virksomheder

7B Miljøstyrelsen til andre - angivet i antal virksomheder

7B Energistyrelsen til andre - angivet i antal virksomheder

7B Energistyrelsen til andre - angivet i antal virksomheder

7B Danmarks statistik til andre - angivet i antal virksomheder

7B Danmarks statistik til andre - angivet i antal virksomheder

7B Lokale myndigheder til andre - angivet i antal virksomheder

7B Lokale myndigheder til andre - angivet i antal virksomheder

7B Kommune/amt i øvrigt - angivet i antal virksomheder

7B Kommune/amt i øvrigt - angivet i antal virksomheder

Indeks 8

Standardiseret grønt regnskab

Spørgsmål 8A
Ville det være ønskværdigt for anlægsområdet, hvis de kvantitative data i det grønne regnskab skulle indberettes i et standardiseret skema?

  Frekvens Procent Faktisk
procent
Ja 71 42,5 44,1
Nej 38 22,8 23,6
Ikke relevant 9 5,4 5,6
Ikke af betydning 43 25,7 26,7
Total 161 96,4 100,0
Mangler 6 3,6  
Total 167 100,0  

Et flertal af respondenterne mener, at det kunne være ønskeligt at indberette kvantitative data i de grønne regnskaber i et standardiseret skema (44,1%).

Indeks 9

Særligt vedrørende klassifikation, farlighed og konkurrencefølsomme data

Spørgsmål 9A
Forurenende stoffer kan mængdemæssigt samles ved aflæggelse af grønne regnskaber efter farlighed mv.

Kategori: Antal: Procent:
Anvendes muligheden = 52 = 31,1%
- Ja. pga. konkurrencefølsomhed = 21 = 12,6%
- Ja. pga. antallet af stoffer = 29 = 17,4%

Der er ikke mange af respondenterne, der samler de forurenende stoffer sammen på grund af konkurrencefølsomhed (12,6%). Der er flere, der anvender muligheden på grund af antallet af stoffer (17,4%).

Spørgsmål 9B
Ville en digitaliseret indberetning af data lette Deres arbejde, hvis hvert stof skulle indberettes i et standardiseret skema uden sammenlægning?

  Frekvens Procent Faktisk
procent
Ja 20 12,0 13,0
Nej 63 37,7 40,9
Ikke af betydning 36 21,6 23,4
Ved ikke 35 21,0 22,7
Total 154 92,2 100,0
Mangler 13 7,8  
Total 167 100,0  

Et flertal af respondenterne mener, at det ikke vil lette deres arbejde, hvis alle stoffer skulle indberettes individuelt (40,9%). Der er dog et stort antal, der svarer, at dette ikke er af betydning eller ikke ved, om det vil lette deres arbejde.

Spørgsmål 9C
Anser De klassifikation og de gældende muligheder for sammenlægning af stoffer som

Kategori: Antal: Procent:
Besværligt = 37 = 22,2%
Nemt = 36 = 21,6%
Uden betydning = 60 = 35,9%

De fleste anser klassifikation og gældende muligheder for sammenlægning af stoffer for enten at være uden betydning (35,9%) eller nemt (21,6%).

 



Version 1.0 April 2004, © Miljøstyrelsen.