Bilag H Eksempel på referat fra dialogmøde 3

Forberedelser til REACH og udvikling af relevant kompetence inden for tekstilindustrien

Referat af besøg på Firmanavn 29/1-2008

Set på og resumeret ”reglerne” i ”Forpligtelser for artikelproducenter”
Tilsendt via mail d. 21.01.08 (se også vedlagte)
Feedback på den 2. screening af jeres indholdsstoffer (se vedlagte nye liste inkl. forklaringer:

Firmanavn ønsker ikke at skulle informere kunder om særligt farlige stoffer og vil derfor substituere råvarer der forårsager et indhold af særligt farlige stoffer over 0,1% i artiklen (det færdige møbelstof).

For de råvarer, hvor vi har kendte stoffer (CAS-nr.) viser screeningen at der ikke længere er potentielt særligt farlige stoffer i Danmark (her er de særligt farlige stoffer identificeret ved første screening blevet substitueret), men for produktion i udlandet er der et potentielt problem. De indholdsstoffer, der er fundet er følgende:

stof A, som er PBT (er i 6 råvarer)
stof B, som er endochrin Cat.2
stof C, som er endochrin Cat.1

Udover at se på resultaterne fra screeningen, kan man også se på de klassificeringer (markeret med blåt i listen over jeres råvarer), som leverandøren har oplyst i sikkerhedsdatabladene.De R-sætninger, der skal undgås er:

R40 (limited evidence of a carcinogenic effect),
R45 (may cause cancer),
R46 (may cause heritable genetic damage),
R49 (may cause cancer by inhalation),
R50/53 (very toxic to aquatic organisms; may cause long-term adverse effects in the aquatic environment),
R60 (may impair fertility),
R61 (may cause harm to the unborn child),
R62 (possible risk of impaired fertility),
R63 (possible risk of harm to the unborn child),
R68 (possible risk of irreversible effects).
Vi talte om resultaterne af jeres beregninger af indholdet på over eller under 0,1% og hvilke potentielle løsninger der kunne blive nødvendige
Diskussion af 0,1% beregning for at kunne dokumentere, at I ikke har forpligtelser.

Kontakt til egne kunder når over 0,1% i varen: Eksempel på videregivelse af information

Eksempler på informationer, som vi talte om:

The product contains (stof) in a concentration above 0.1% (w/w).(Stof) is identified as a substance of very high concern under the chemical regulation REACH.

Human
Avoid human intake and contact.
Keep away from children.

Environment
Water: Do not discharge cleaning water directly into the receiving water.
Waste: Do not dispose off as municipal waste; dispose of as hazardous waste.
Husk at holde øje med hvornår RIP 3.2-2 bliver offentliggjort (http://echa.europa.eu/reach_en.html) – der er forslag til relevante formuleringer af informationer, der skal leveres videre til kunderne.
Forbrug af særligt farlige stoffer med indhold i artiklen over 0,1% og med et forbrug på over 1 Ton skal anmeldes:

En anmeldelse af et særligt farligt stof i en artikel indgives elektronisk til Europæiske kemikalieagentur og indeholder:
- Kontaktoplysninger på producent eller importør
- Registreringsnumre, hvis sådanne foreligger
- Stoffets identitet
- Stoffets klassificering
- En kort beskrivelse af anvendelsen af stoffet i artiklen og af anvendelsen af artiklen
- Stoffets mængdeinterval, f.eks. 1-10 tons, 10-100 tons

Ingen test, ingen risikovurderinger.

1. juni 2011: Anmeldelse af særligt farlige stoffer i artikler.

Diskussion af kontakten til leverandørerne
Medarbejder ved, hvor oplysningerne skal skaffes. Det har dog vist sig ikke altid at være let at få oplysninger på de artikler, som de importerer.
Screeningsværktøj præsenteres
Screeningsværktøjet findes på SPT’s hjemmeside: www.spt.dk hvor også vejledningen findes. Værktøjet kan benyttes for screening ved oplysninger om CAS-nr. i nye råvarer eller ændringer i eksisterende råvarer eller nye oplysninger af indholdsstoffer.
Eksponeringsscenarier
Det uofficielle eksponeringsscenarie (ES) for professionel rengøring af faste overflader fra RIP 3.2-2 blev gennemgået. Når I modtager et ES skal I opfylde betingelserne for, hvordan omgang med stoffet/produktet skal foregå. Hvis I ikke kan leve op til kravene, skal I enten selv foretage beregninger (på baggrund af oplysningerne sidst i ES), selv udarbejde et nyt ES eller bede leverandøren om at indbefatte jeres måde at benytte stoffet/produktet på.

Se RIP 3.2-2 for yderligere oplysninger, når det bliver offentliggjort (http://echa.europa.eu/reach_en.html).
Hvad gør I herefter (når projektet er færdigt)
Ansatte var klar over hvad der skal gøres for at få informationer, for at udføre de relevante beregninger og hvad der kræves iht. REACH. Annex 14 og kandidatlisten til annex 14 kan findes på ECHA’s hjemmeside (http://echa.europa.eu/reach_en.html). Første version forventes offentliggjort senest 1. juni 2009.
Resultat af screening/kortlægning: Fortrolighed og anonymitet (rapporten, mødet på torsdag)

Ansatte spørger lige chef
Seminaret d. 31/1 (jeres udbytte af projektet – vi giver stikord og overblik over potentielle problematiske indholdsstoffer (substitution, viden, redskaber til hvad vi skal gøre fremover, overblik, hvilke egenskaber har nogle af stofferne, kommunikation med leverandører (svært at få oplysninger) og kunder)).

I samtalen om dette punkt fandt vi, at udbyttet for Firmanavn har været:

Let tilgang til viden om hvilke dele af REACH, der er relevant for dem.

Redskaber til at indsamle viden om indholdsstoffer, behandling af den viden, så den bliver omsat til en vurdering af om det er et potentielt særligt farligt stof, der måske kunne komme på kandidatlisten til Annex XIV / Annex XIV samt hvilke beregninger, der er nødvendige for at afklare forpligtelser (kommunikation til kunder og anmeldelse) og sluttelig inspiration til hvad der evt. kan kommunikeres og hvilke oplysninger, der er nødvendige for en evt. anmeldelse.

I løbet af projektforløbet er nogle råvarer blevet substitueret, så kommunikationspligten og anmeldepligten for disse stoffer kunne undgås.
Artikel i MiljøDanmark
Firmanavn vil gerne deltage.