Bilag 3 - Interviewguide, Miljøstyrelsen

Evaluering af miljøbevidst indkøbspolitik i staten

Bilag 3 - Interviewguide

Interview		guide
Undersøgelse af statslige institutioners efterlevelse af cirkulære om miljø- og energibevidste indkøb. Gennemføres af CASA for Miljøstyrelsen.

Interview af

Gennemført af

Tidspunkt

Præsentation

	Præsentation af undersøgelsen og formålet
	Præsentation af CASA

Hvem

	Hvem interviewer vi
	Navn:
	Titel :
	Alder:
	IPs relation til miljøbevidste indkøb:
	Beskæftiger IP sig med indkøb til daglig ?
	Hvilke indkøbserfaringer har IP ?
	Har IP deltaget i udarbejdelsen af indkøbspolitik og handlingsplan ?

Institutionen

Kendskab

	Hvad kender IP til miljøbevidst indkøbspolitik.
	Har IP hørt om cirkulæret AMiljø- og energihensyn ved statslige indkøb@ ?
	Kender IP cirkulærets krav ?
	Kender IP til miljøvejledninger, håndbøger, mærker, pjecer ?
	Har IP deltaget i kurser eller seminarer ?
	Ved IP, om organisationen foretager miljøbevidste indkøb ?
	Kender IP eventuelle indsatsområder ?
	Ved IP hvem i organisationen, der har ansvaret ?

Historik

	Hvordan har udvikling i de miljøbevidste indkøb været i institutionen ?
	Hvordan vil IP vurdere omfanget af institutionens miljøbevidste indkøb ?
	Er indkøbene og miljø-politiken blevet løbende revideret ?
	Hvad har konsekvenserne af revisionen været (Nye produkter, indsatsområder, initiativer?)

Kilder

	Hvorfra kender IP miljøbevidst indkøbspolitik ?
	(Indkøbs Service, Aviser, intern kommunikation, kurser, aviser og tidsskrifter, kollegaer, venner og familie)
	Hvor henter IP viden om miljøbelastningen ved produkterne.
	Er der kilder, IP har fundet særligt værdifulde?
	Har IP, indkøbere, ledelse eller medarbejdere deltaget i seminarer, kurser, gå-hjem-møder eller andet omkring miljøbevidste indkøb.
	Hvilke ressourcer er der i institutionen til den slags (efterudd. penge pr. medarbejder o.s.v.)
	Hvor ofte er IP og kollegaerne på efteruddannelse ? - Hvilke slags kurser prioriteres - og kunne IP eller kollegaerne tænke sig at deltage ? - På hvilke præmisser ?

Organisation

	Hvordan er indkøbene organiseret i institutionen ?
	Hvordan og hvor er ansvaret for de miljøbevidste indkøb placeret i organisationen ?
	Hvilke initiativer har ledelsen taget for at gennemføre miljøbevidste indkøb (løn, ressourcer, kurser, org. plan) ?
	Er indkøbsfunktionen synlig for medarbejderne (fx rekvisitionform, standardaftaler, indkøbskontor, andet ?)
	Har medarbejderne indflydelse på miljøbevidste indkøb ?
	Benyttes rammekontrakter fra Indkøbs Service ?
	Har institutionen sin egen indkøbshåndbog ?
	Hvor stort er det årlige indkøbsbudget ?
	Hvor meget køber den enkelte indkøber ind for ?
	Er der en professionel indkøber eller er det de enkelte medarbejdere ?
	Er der et fagligt miljø omkring indkøb ?
	Kan vi få nogle tal for institutionens indkøb ?

Erfaringer

	Har IP været berørt af, haft ansvar for eller hørt om projekter om miljøbevidst indkøbspolitik ?
	Hvordan synes IP det er gået med miljøbevidste indkøb ?
	Har indkøbspolitkken været integreret i organisationen ?
	Har IP før beskæftiget sig med miljøforhold (professionelt eller privat)?

Processen

	Hvordan har hhv. ledelsens, indkøbernes, betjentenes, medarbejdernes, kundernes etc. reaktion været ?
	Hvordan har leverandørernes reaktion været ?
	Hvordan har samarbejdet været med leverandørerne ? Har der været særskilt samarbejde ?
	Hvad synes IP har været særlig vanskeligt ?
	Har vanskelighederne interne årsager (økonomi, ressourcer, opbakning) - eller eksterne årsager (manglende information og redskaber)?
	Hvor synes IP, at det er gået godt ?
	Hvad er årsagen til, at det gik godt ?
	Hvor synes IP, at det gik dårligt ?
	Hvad er IPs forklaring på, at det gik dårligt ?

Redskaber

	Hvordan har arbejdsgangen været ved indkøb ?
	Hvilke informationskilder benytter IP ved indøb (internet, Indkøbs Service, miljøvejledninger, pjecer, grøn information, mærker - hvilke, andet) ?

Dokumentation

	Har det været muligt at dokumentere resultaterne ?
	Har IP eksempler på dokumentation ?

Holdning

	Hvordan vil IP vurdere institutionens ambitioner mht. grønne indkøb?
	Hvad synes IP om miljøbevidst indkøbspolitik?
	Hvad er begrundelsen for holdningerne ?
	Hvordan har andres (medarb., ledelse, indkøbere, kollegaers, brugernes) reaktion været ?

Diverse

	Hvordan tror IP, at der kan komme mere fart i grønne indkøb ?
	Ønsker til Miljøstyrelsen om information (pjecer, internet, kampagner, lovgivning) ?
	Ønsker om uddannelse, kurser, seminarer ?