Drejebog for vækstgruppe om miljøledelse for tekstilindustrien

Seminar 8

1_Implementering af miljøstyringssystem
2_Intern miljøaudit
3_Ledelsens gennemgang
4_Krav til miljøredegørelsen/EMAS
5_Miljøcertificering

Denne seminarbeskrivelse er udformet som en udvidet dagsorden. tallene i parenteserne angiver løbenummeret på den tilhørende PowerPoint fil.

_____________________________________________

Program for seminar 8

_____________________________________________

Program for seminar 8/fortsat

_____________________________________________

Velkommen

_____________________________________________

Implementering af miljøstyringssystem

Grundlaget for en succesfuld implementering skabes allerede ved projekt- starten gennem disse principper.

_____________________________________________

Implementering af miljøstyringssystem/fortsat

_____________________________________________

Implementering af miljøstyringssystem

Samtidig med projektgennnemførelsen skal virksomhedens og medarbejdernes kvalifikationer øges. Grundlaget for udvikling ligger i denne årsags-virkningskæde.

_____________________________________________

Implementering af miljøstyringssystem

Holdningspåvirkning sker primært gennem involvering af medarbejderne i de forskellige projektfaser.

_____________________________________________

Implementering af miljøstyringssystem

_____________________________________________

Implementering af miljøstyringssystem

Når miljøledelsessystemet er dokumenteret skal det indføres i praksis i hele virksomheden, f.eks. gennem møder i hver afdeling.

_____________________________________________

Implementering af miljøstyringssystem

_____________________________________________

Intern miljøaudit

Hovedfaser i intern miljørevision.

_____________________________________________

Intern miljøaudit

Ifølge definitionen på miljørevision går det ud på at undersøge om virksomheden opfylder eksterne og interne miljøkrav.

ISO 14001, 3.6 audit.

_____________________________________________

Intern miljøaudit

Der findes 3 typer audit. Principperne i audit er de samme, kun formaliseringsgraden ændres.

_____________________________________________

Intern miljøaudit

_____________________________________________

Intern miljøaudit

Audit kan anvendes både før og under et miljøledelsesprojekt. Det skal anvendes til systemopfølgning.

_____________________________________________

Intern miljøaudit

_____________________________________________

Intern miljøaudit

Der er en række sidegevinster ved intern audit specielt hvis virksomheden lader en række medarbejdere fungere som auditorer.

_____________________________________________

Intern miljøaudit

_____________________________________________

Intern miljøaudit

Der findes tre vejledninger vedr. miljøaudit.

Disse vejledninger bygger i vid udstrækning på en tilsvarende standarder inden for kvalitetsstyring kaldet DS/ISO 10011.1 - 3 "Retningslinier for audit af kvalitetsstyringssystemer".

_____________________________________________

Intern miljøaudit

Hovedfaserne i intern audit

_____________________________________________

Intern miljøaudit

Kvalificeret planlægning giver grundlag for en kvalificeret gennemførelse af audit.

_____________________________________________

Intern miljøaudit

Auditchecklisten fastholder planlægningen og er auditorenes vigtigste redskab ved auditgennemførelsen.

_____________________________________________

Intern miljøaudit

_____________________________________________

Intern miljøaudit

Vigtigt at medarbejderne informeres før, under og efter audit - ellers har audit ingen motiverende effekt.

_____________________________________________

Intern miljøaudit

Hovedfaserne ved gennemførelse af audit.

_____________________________________________

Intern miljøaudit

Hovedfaserne ved rapportering af audit.

_____________________________________________

Intern miljøaudit

Hovedfaserne ved opfølgning på auditresultaterne.

_____________________________________________

Opgave

Med baggrund i vedlagte procedure for kommunikation og krav i ISO 14001 bedes gruppen planlægge gennemførelse af audit.

Gruppen skal under planlægningen

• vurdere og prioritere, hvilke spørgsmål gruppen vil stille, og hvilke check gruppen vil foretage
• overveje, hvem de enkelte spørgsmål/check skal rettes til

Besvarelse af vurderinger/spørgsmål bedes givet på blanket "Auditcheckliste" (vedlagt).

I bedes fremlægge gruppens resultat på OH.

Løsningsforslag

Forslag til spørgsmål/check er vedlagt på 3 audit checklister.
Der er en audit checkliste pr. auditeret medarbejder (eller gruppe).

_____________________________________________

Ledelsens gennemgang

Ledelsen udstikker rammerne for miljøledelsen gennem politikker, målsætninger og mål samt følger op herpå ved ledelsens gennemgang

_____________________________________________

Ledelsens gennemgang

_____________________________________________

Ledelsens gennemgang

Det er forskelligt hvor meget der skal og bør rapporteres før ledelsens gennemgang, så følgende skal betragtes som en bruttoliste.

_____________________________________________

Ledelsens gennemgang

_____________________________________________

Krav til miljøredegørelsen

EMAS miljøredegørelse

Grønt regnskab, lov om miljøbeskyttelse kap. 5: Visse af disse virksomheder skal også udarbejde grønt regnskab.

EMAS krav ud over grønt regnskab

• - verificering
• - kvantitative data
• - miljøpolitik, -program, -ledelsessystem
• Grønt regnskab, krav ud over EMAS
• - lovpligtigt, bøde hvis det ikke udarbejdes
• - oplyse hvordan medarb. har været inddraget
• - arbejdsmiljømæssige forhold i det omfang der er risiko for ans. sikkerhed
• - oplyse om virks. miljøgodkendelse

_____________________________________________

Krav til miljøredegørelsen

Artikel 5

Revisionsperioder højst 3 år(bilag II pkt. H) afh. af aktiviteter, emissioner, problemer.

_____________________________________________

EMAS’ krav

Tænk på målgruppen: En vurdering af interessenternes behov.

_____________________________________________

Krav til miljøredegørelsen

Figuren benyttes til en drøftelse af interessenternes behov.

_____________________________________________

EMAS’ krav

a: Ikke blot profilmateriale

• beliggenh./beskæft.
• processer
• produkter
• lokalitet
• naboforh.
• organisation

b: Væsentlige: Prioritering

Ex. Arbejdsmiljø

Foredraget kan her suppleres med eksempler fra aktuelle miljøredegørelser.

_____________________________________________

Krav til miljøredegørelsen

c: Kvantitative data: Er de for afslørende?

Indeksér nøgletal

d: F. eks. en ny produktions maskine, der har reduceret ikke-prioriteret påv.

_____________________________________________

Krav til miljøredegørelsen

Eksempel på, hvordan indekserede nøgletal kan benyttes uden at afsløre det bagved liggende produktionsvolumen (Vraa Dampvaskeri, 1998)

_____________________________________________

Krav til miljøredegørelsen

e: Politik, miljøprogram, miljøstyresystem
f: Sidste frist for næste redegørelse
g: Navn på akkrediterde verifikator

_____________________________________________

Krav til miljøredegørelsen

Væsentlig ændring f.eks. større produktion/ny produktion.

_____________________________________________

Krav til miljøredegørelsen

Forenklet: Vis evt. et eksempel på en forenklet miljøredegørelse.

_____________________________________________

Sådan bør det ikke være.

_____________________________________________

* Har DS ressourcer til personale der er godkendt indenfor den pågældende Nace kode.

_____________________________________________

Ikke et krav men en god ide (selvevaluering).

_____________________________________________

Bl.a. for at kunne danne sig et overblik over hvilke miljøpåvirkninger der er relevante i Nace koden. Er systemet i drift og har det været det i mere end 3 mdr.?

Grundlag for audit program certificering.

_____________________________________________

Virksomhedens godkendelse af program og evt. eksterne specialister.(Accept)

_____________________________________________

Gennemgang af virksomheden, gennemgang af div. dokumenter - registreringer. Spørgsmål til medarbejderne. For at indsamle objektive beviser på, at det beskrevne system følges. Der forsøges at skabe en rolig og venlig atmosfære.

_____________________________________________

Efteraudit, kun på det der er rejst afvigelser på.

_____________________________________________

Sikring af at Auditholdet har gennemført sagen iht.. gældende regelsæt.

_____________________________________________