Miljørelateret leverandørstyring i tekstilindustrien

4 Opbygning af spørgerammen

4.1 Generel systembeskrivelse
4.2 Vurdering af besvarelserne
4.3 Opbygning af spørgerammen

Miljø-hovedområder

Systemet er opbygget med spørgsmål inden for 5 miljø-hovedområder, der er spørgerammens hovedkategorier:

• miljøledelse
• livscyklus
• kommunikation
• produktion
• produkt

Miljøområder

Hvert miljø-hovedområde er inddelt i en række miljøområder (underkategorier), der er en tematisk opdeling af de enkelte spørgsmål.

Hvert spørgsmål besvares ved afkrydsning i et multiple choice system med 4 svarmuligheder.

Evalueringsværdi

Svarmulighederne bliver tillagt en evalueringsværdi mellem 0 og 6, hvor 0 er den laveste og 6 er den højeste miljøkvalitet. De enkelte svarmuligheder kan frit gives værdier inden for dette område.

»Cut off«-værdien vil typisk ligge mellem 0 og 2, og »best practice« mellem 4 til 6, afhængig af de teknisk/økonomiske muligheder og de lovgivningsmæssige krav på området. »Cut off« og best practice vil som udgangspunkt blive anvendt på de højeste beskrivelsesniveauer (miljø-hovedområder og den samlede evalueringsværdi for virksomheden).

Vægtning af spørgsmål

De enkelte spørgsmål indgår alle i evalueringen med samme vægt. Det er således antallet af spørgsmål inden for hvert miljøområde, der bestemmer med hvilken vægt, dette vil indgå i den samlede vurdering.

Såfremt man i stedet ønsker en lige vægtning af miljøområderne, kan der i stedet anvendes de beregnede gennemsnitsværdier for miljøområderne ved evaluering på de to højere niveauer.

Vurderingen kan ske på 3 niveauer, idet der dels kan evalueres på hvert miljøområde, på de 5 miljø-hovedområder og på den samlede spørgeramme. Ved den samlede evaluering af en leverandør vil det være vurderingen på miljø-hovedområde og hele spørgerammen, der er relevant.

Ved vurdering af udviklingen i den enkelte virksomhed vil det typisk være miljøområderne hver for sig, der giver et billede af, om der løbende sker forbedringer, og hvor der kan eller bør sættes mere ind på at forbedre miljøstatus. Antallet af spørgsmål i hvert miljøområde udgør prioriteringen af pågældende tema på de højere niveauer, og har betydning for den samlede evaluering af besvarelserne.

Præsentation

Resultaterne af evalueringen kan præsenteres i form af tabeller eller i grafisk afbildning. Endvidere kan de opstilles for de enkelte virksomheder hver for sig, eller der kan udarbejdes oversigter til sammenligning mellem udvalgte virksomheder, eller de i forvejen definerede værdier for »cut off« eller »best practice«. Denne præsentation kan ske både på niveauet af miljø-hovedområder og på miljøområder.

Et eksempel på en simpel præsentation bearbejdet i regneark er vist i bilag 1.

Generel del af spørgerammen

Spørgerammen er inddelt i en generel del og en speciel del.

Den generelle består af 3 miljø-hovedområder.

• miljøledelse
• livscyklus
• kommunikation

Denne del af spørgerammen er fælles for alle de undersøgte virksomheder, idet emnerne og de enkelte spørgsmål er relevante for alle virksomheder, og fordi besvarelsesmulighederne også er de samme, uanset den enkelte virksomheds produktion og placering i livscyklus for tekstilerne.

Speciel del af spørgerammen

Den specielle del indeholder følgende miljø-hovedområder:

• produktion
• produkt/færdigvare

I den specielle del er miljø-hovedområderne samlet i en række underkapitler, svarende til de respektive trin i tekstilernes livscyklus:

a :  landbrugsproduktion af bomuld
b :  ginning
c :  spinding
d :  strikning
e :  vævning
f :  blegning og farvning
g :  all-over tryk
h :  fronttryk
i :  tilskæring og slutproduktion

Opbygning og disposition er fælles for alle kapitlerne, men antallet og formuleringen af spørgsmål og svarmuligheder er forskellig for hver type produktion og produkt.

Spørgerammen er suppleret med en række kommentarer, der uddyber eller klargør hvad spørgsmålet omhandler og hvordan svarmulighederne evt. skal tolkes.

Dialog/auditering

Det må umiddelbart anbefales at besvarelserne sker i en dialog (i form af interview) mellem virksomheden og »auditor«, således at tvivlsspørgsmål kan afklares på stedet.

Selve strukturen er opbygget, så den uden vanskeligheder kan udvides med supplerende miljøområder og/eller spørgsmål, mens de valgte miljøhovedområder udgør grundstrukturen i modellen, og derfor ikke kan ændres.

Systemets grundlæggende struktur

I hver miljø-hovedgruppe følges en struktur, således at der beskrives fra et grundlæggende niveau til det optimale:

• miljøledelse har som basis de lovgivningsmæssige forhold, og som det optimale et certificeret/verificeret miljøledelses- og/eller miljørevisionssystem.
• livscyklus er grundlæggende baseret på en generel kvalitativ beskrivelse, og har som slutmål en egentlig miljødeklaration.
• kommunikation er som minimum forudsat overholdelse af lovgivningsmæssigt krævede informationer til myndigheder, og optimalt en samlet information om miljøforholdene til medarbejdere og offentligheden.
• produktion er baseret på opstilling af input/output af ressourcer og miljøbelastning. Grundlæggende er det en kvalitativ beskrivelse, og optimalt en kvantificeret beskrivelse med den lavest mulige belastning af de udvalgte parametre.
• produkt gruppen omfatter kvaliteten af virksomhedens produkter, dels i relation til brug, genbrug og bortskaffelse, miljøbelastning ved emballering og transport samt deltagelse/overholdelse af miljøorienterede mærkningsordninger.

Point-givning og evaluering

Svarmulighederne er valgt ud fra den ovenfor beskrevne systematik, og vurderingen/evalueringen sker ved at give mindst point for manglende opfyldelse af helt grundlæggende egenskaber og flest point for overholdelse af de optimale krav.

Evalueringsværdien beregnes som den gennemsnitlige talværdi for besvarelserne i henholdsvis miljøområderne, miljø-hovedområderne og for den samlede spørgeramme. Se eksemplet i bilag 1.

Bedste evaluering bliver således værdien 6 på hvert niveau, og den dårligste bliver 0, som samtidig må betragtes som uacceptabel på niveauerne miljø-hovedgruppe og den samlede spørgeramme. På niveauet miljøområde vil enkelte 0-værdier kunne accepteres, idet en del af grupperne kun består af et enkelt spørgsmål, som vil få urimelig stor vægt, såfremt det alene skulle ligge til grund for »cut off« værdien.