| Forside | | Indhold | | Forrige | | Næste |

Håndbog i miljøvurdering af produkter

Del B Kogebog

6. Lav miljøvurderingen færdig

6.1 Anvisninger for rapportering
6.2 Forslag til indholdsfortegnelsen
6.2.1 Rapportering af MEKA-skema
6.2.2 Rapportering af PC-modellering
6.2.3 Rapportering af kemikalievurderingen
6.3 Praktisk anvendelse af resultaterne
6.4 Det videre arbejde

Du har nu gennemført din miljøvurdering og fået et resultat, som skal holdes op mod formålet med miljøvurderingen og de forudsætninger, der har ligget til grund for vurderingen.

Er der overensstemmelse mellem formål, forudsætninger og resultat er selve miljøvurderingen færdig. Det anbefales at lade en person kvalitetssikre din miljøvurdering, inden den præsenteres for en større kreds.

Skal vurderingen anvendes til intern brug (produktudvikling, prioritering af miljøindsatsen) i virksomheden, kan du nøjes med at lade en kollega med indsigt i miljøområdet læse den igennem.

Skal miljøvurderingen derimod anvendes eksternt (markedsføring, miljødokumentation overfor kunder eller myndigheder), bør du efterleve anvisningerne i ISO 14040 og bruge en ekstern ekspert indenfor LCA området, som skal dokumentere, at vurderingen er gennemført i overensstemmelse med de gældende krav for livscyklusvurderinger.

6.1 Anvisninger for rapportering

Kravet til rapportering af dit arbejde vil ofte være, at den skal have alt med men være kort og klar. Det kan være en meget vanskelig opgave. I det følgende er der givet et par konkrete anvisninger, som kan bruges.

Grundlæggende er det vigtigt, at læseren af din rapport kan se, hvad du har gjort. Derfor skal alt med. Start med at samle alle oplysninger om grundlæggende data og beregninger i et eller flere bilag - gerne med forklarende tekst.

Selve rapporten skal kunne læses, uden hele tiden at skulle slå op i bilagene. Derfor skal du samle de vigtigste data, resultater og eventuelt grafer i rapporten med henvisning til, hvor i bilagene de grundlæggende tal findes.

Du skal gøre meget ud af at beskrive alle de forudsætninger, antagelser og de udeladelser, som du har gjort undervejs i arbejdet. Læs dem grundigt igennem, før du beskriver dine resultater.

For dels at være klædt på til at besvare "kritiske" spørgsmål, og dels for at kunne huske grundlaget for resultaterne senere er det vigtigt at have en fyldestgørende dokumentation og forklaring på hvad du har gjort.

Tænk på, hvem der skal læse din rapport, når du skriver den. Er den til internt brug, er det nok ikke nødvendigt at beskrive jeres produktionsforhold grundigt, mens det ofte overfor kunder eller myndigheder er nødvendigt.

Er du i tvivl om, hvordan rapporten skal udarbejdes, kan du anvende forslaget i afsnit 6.2.

6.2 Forslag til indholdsfortegnelsen

Nedenfor er der givet et bud på, hvad den skriftlige præsentation af dit arbejde bør omfatte. Forslaget er udformet som punkter i en indholdsfortegnelse.

Indholdsfortegnelsen er delt op i tre hovedområder, MEKAskema, PC-modellering og Kemikalievurdering, således at du let kan se hvilke punkter, der er relevante for præsentationen afhængig af de trin, der er i din miljøvurdering.

Du kan have anvendt en række grundlæggende data i miljøvurderingen, som af en eller anden grund ikke kan offentliggøres. Det anbefales, at du samler sådanne oplysninger i et bilag, som let kan tages ud af rapporten, hvis det er nødvendigt.

6.2.1 Rapportering af MEKA-skema

Har du gennemført din miljøvurdering af et eller flere produkter ved brug af kapitel 1 til 3 og MEKA-skemaet kan følgende disposition for rapporten anvendes:

1. Introduktion
Beskriv kort virksomheden og dens hovedaktiviteter.
2. Formål med miljøvurderingen
Anfør de spørgsmål der er opstillet under formålet og beskriv hvorfor der ønskes svar på dem.
3. Valg af produkt og funktionel enhed
Beskriv det/de valgte produkt(er) og anfør f.eks. et skema for funktionel enhed som vist i eksempel B1.4. Sammenlignes to produkter, er det vigtigt at gøre opmærksom på forskelle.
4. Forudsætninger
4.1 Afgrænsning
Hvilke forhold er ikke taget med, - f.eks. transport, fremstilling af visse hjælpestoffer.
4.2 Antagelser/udeladelser
Anfør de forhold, hvor det har været nødvendigt at opstille antagelser eller hvor det ikke har været muligt at skaffe data.
4.3 Datakvalitet
 
5. Beskriv livsforløb for produktet/produkterne
Beskriv de 5 faser i hvert produkts livsforløb. Anvend gerne diagrammer. Gør klart rede for hvilke væsentlige forhold, der er med i hver fase, og hvad der er udeladt.
6. Præsentation af MEKA-skema/skemaer
Gengiv de opsillede skemaer og giv en forklaring til hvert af dem.
7. Fortolkning af MEKAskemaet/skemaerne
Her skal for et produkt påpeges, hvad der er væsentligt og hvorfor. Ved en sammenligning af flere produkter skal forskelle udpeges og årsagerne skal forklares. Kommenter resultaterne i forhold til punkt 2, 3, 4 og 5.
8. Forslag til videre arbejde
Beskriv hvilke aktiviteter I vil sætte i gang på baggrund af miljøvurderingens resultater, - f.eks. i form af ændringer af et produkt eller en proces.
 
Bilag A: Indsamlede data
Bilag B: Gennemførte beregninger

6.2.2 Rapportering af PC-modellering

Har du gennemført din miljøvurdering af et eller flere produkter ved brug af kapitel 1 til 4, MEKA-skemaet og en PC-modellering, kan følgende disposition for rapporten anvendes:

1. Introduktion
2. Formål med miljøvurderingen
3. Valg af produkt og funktionel enhed
4. Forudsætninger
4.1. Afgrænsning
4.2. Antagelse/udeladelser
4.3. Datakvalitet
5. Beskriv livsforløbet for produktet/produkterne
6. Præsentation af MEKA-skema/skemaer
7. Fortolkning af MEKA-skemaet
8. Beskrivelse af det modellerede system/de modellerede systemer
Beskriv hvordan det modellerede system er opstillet og hvor data stammer fra.
9. Beskrivelse af supplerende data
For de data, der ikke stammer fra databasen, skal det forklares hvor de kommer fra.
10. Grafisk præsentation af resultatet
Vis resultaterne som diagrammer og forklar med tekst, hvad de viser. De valgte diagrammer skal være med til at belyse årsagerne til de væsentligste miljøeffekter og ressourceforbrug.
11. Diskussion af de væsentligste miljøeffekter
Forklar hvilke miljøeffekter og ressourceforbrug, der er de væsentligste og hvor i produktets livscyklus, de forekommer.
12. Fortolkning af resultaterne fra modelleringen
Her skal for et produkt påpeges, hvad der er væsentligt og hvorfor. Ved en sammenligning af flere produkter skal forskelle udpeges og årsagerne skal forklares. Kommenter resultaterne i forhold til punkt 2-5 og 8-11.
13. Forslag til videre arbejde
Beskriv hvilke aktiviteter I vil sætte i gang på baggrund af miljøvurderingens resultater, - f.eks. i form af ændringer af et produkt eller en proces eller udarbejdelse af en miljøvaredeklaration.
 
Bilag A: Indsamlede data
anvendt til MEKAskemaet
anvendt til PCmodelleringen
Bilag B: Beregninger med PCværktøjet

Har du fået indlagt data om materialer eller processer af eksperter og anvendt resultaterne herfra som data i din PC-model, bør du vedlægge et notat om dette som en del af bilag A.

Har du valgt at gennemføre en kemikalievurdering og dernæst gennemføre en modellering med PC-værktøjet kan ovenstående disposition anvendes tilføjet en beskrivelse af kemikalievurderingen under punkt 9. Grundlæggende data for kemikalievurderingen i form af litteraturdata samt selve vurderingen bør du vedlægge i et særskilt bilag.

6.2.3 Rapportering af kemikalievurderingen

Har du gennemført din miljøvurdering af et eller flere produkter ved at opstille et MEKA-skema og gennemføre en kemikalievurdering, kapitel 1-3 samt 5 kan følgende disposition anvendes:

1. Introduktion
2. Formål med miljøvurderingen
3. Valg af produkt og funktionel enhed
4. Forudsætninger
4.1 Afgrænsning
4.2 Antagelse/udeladelser
4.3 Datakvalitet
5. Beskriv livsforløbet for produktet/produkterne
6. Præsentation af MEKA-skema/skemaer
7. Fortolkning af MEKA-skemaet
8. Beskrivelse af de kemiske stoffer, der er vurderet
Beskriv hvilke kemiske stoffer, der valgt ud til en yderligere vurdering og hvorfor.
9. Kemikalievurdering
Her skal beskrives de forudsætninger, datakvalitet og metoder, der er anvendt i kemikalievurderingen samt resultaterne. Da vurderingen ofte vil være gennemført af en ekspert anbefales det, at gengive den i sin helhed eller lave et kort resume og vedlægge vurderingen i bilag.
10. Fortolkning af kemikalievurderingen
Her skal der påpeges hvad der er væsentligt og hvorfor.
Resultaterne fra kemikalievurderingen skal sammenholdes med resultaterne fra MEKA-skemaet.
11. Forslag til videre arbejde
Beskriv hvilke aktiviteter I vil sætte i gang på baggrund af miljøvurderingens resultater, - f.eks. i form af substition af et stof, ændring af en proces eller udarbejdelse af en ansøgning om miljømærke.
 
Bilag A: Indsamlede data anvendt til MEKA-skemaet
Bilag B: Kemikalievurdering, - litteraturdata om stoffer samt vurderinger

6.3 Praktisk anvendelse af resultaterne

Du vil ofte have brug for at præsentere resultaterne af din miljøvurdering på en kort form. Det kan f.eks. være i form af en fremlæggelse af resultaterne internt eller som et salgs-/datablad til kunder.

Tag udgangspunkt i den rapport du har udarbejdet efter anvisningerne i afsnit 6.2. og fokuser på
formålet med miljøvurderingen
forudsætningerne
konklusionerne der kan drages

Det er altid vigtigt at forklare, hvad formålet med miljøvurderingen er, og hvorfor den er gennemført, da dette har betydning for resultatet.

Forudsætninger og konklusioner hænger meget sammen. Da det er meget let at overfortolke sine resultater, er det vigtigt at præsentere de afgrænsninger og data, som du har anvendt sammen med konklusionerne.

Sørg for at tage hensyn til usikkerheden på de anvendte data, eventuelt manglende data og andre udeladelser, når du sammenligner to eller flere produktsystemer.

En tegning af produktsystemet og illustration af udvalgte resultater kan være en god form at formidle nogle overordnede resultater på.

Du kan vælge at præsentere MEKA-skemaet ved kun at medtage de vigtigste bidrag til miljøbelastningen, således at det bliver overskueligt, - men husk at angive, at det er et uddrag.

Med præsentation af udvalgte miljøeffekter beregnet med PC-værktøjet skal du angive, hvorfor disse er valgt og hvilke konklusioner, du har draget.

En kemikalievurdering kan være yderst vanskelig at præsentere på en kort form.Vælg det eller de få væsentlige kemikalier og angiv hvilke miljøbelastninger, disse medfører.

Endelig kan du også vælge at beskrive de forbedringer, der er gennemført i virksomheden på baggrund af miljøvurderingen eller kemikalievurderingen. Forbedringer kan være affaldssortering, nedsat materialeforbrug, substitution af kemikalier etc.

6.4 Det videre arbejde

Formålet med den gennemførte miljøvurdering afspejler grunden eller årsagen til at du og din virksomhed har valgt at gå i gang med arbejdet. Den gennemførte miljøvurdering er en god begyndelse i at arbejde produktorienteret i Jeres miljøarbejde.

Du og din virksomhed har nu høstet de første erfaringer og vil forhåbentlig have opnået en række erfaringer om hvordan en miljøvurdering næste gang kan gennemføres bedre, nemmere og mere rationelt.

I de kommende år vil flere og flere virksomheder møde stigende krav til miljømæssig dokumentation af deres produkter i form af f.eks. miljøvaredeklarationer, som elementer i et miljøledelsessystem eller som internt prioriteringsværktøj i virksomhedens miljøarbejde.

Brug Jeres erfaringer og se på de forslag, der er anført i del A, kapitel 3, til hvor miljøvurderinger med fordel kan bruges. Ønsker I som virksomhed at være på forkant på miljøområdet er det vigtigt at tænke livscyklusorienteret på mange fronter.

| Forside | | Indhold | | Forrige | | Næste | | Top |