Styr på miljøet i vognmandsvirksomheder
1. Supplerende forklaring til miljøkortlægning
Miljøkortlægning er et effektivt værktøj til synliggørelse af virksomhedens miljømæssige belastninger. Miljøkortlægningen sikrer, at virksomhedens miljømæssige forhold bliver gennemgået.
Det er ikke et krav, at virksomheden gennemfører en miljøkortlægning inden udarbejdelsen af andre moduler påbegyndes, men det vil absolut være en fordel, da gennemgangen kan fortælle hvordan virksomhedens nuværende stade indenfor miljø er.
Ud fra miljøkortlægningen er det nemmere at prioritere den fremtidige økonomiske og arbejdsmæssige indsats, så den giver størst muligt afkast. Både når der bliver taget hensyn til de miljømæssige og økonomiske forhold.
Gennem miljøkortlægningen udarbejdes en opgørelse over den aktuelle miljøbelastning inden for følgende arbejdsområder:
- Vognpark
- Værksted/vedligehold
- Vaskeanlæg
- Lager/pakning
- Sikkerhed
- Arbejdsmiljø
- Affald
- Bygning
- Øvrige miljøforhold
- Omverdens miljøkrav
- Forespørgsler/klager af miljømæssig karakter.
Kortlægningen af virksomhedens miljøbelastning kan udføres med to forskellige begrundelser:
 | Skaffe viden om den faktiske miljøbelastning |
| Sætte fokus på mulige miljøpåvirkninger |
Ved at indsamle oplysninger omkring virksomhedens konkrete miljøbelastning sikres, at mulige kundeforespørgsler kan besvares. Kortlægningen af den faktiske miljøbelastning synliggør endvidere hvilke områder der kan arbejdes videre med.
I flere virksomheder, kommer der løbende spørgsmål vedrørende miljøforhold, men flere steder bliver der ikke set samlet på forespørgslerne, hvor mange, hvilken type, fra hvem m.v..
Dette kan miljøkortlægningen hjælpe med til, da der bliver forsøgt at fremskaffe oplysninger om hvor mange klager, forespørgsler etc. der har været. Dette vil dog kun kunne opfattes som en indikation, da det kan være svært at huske en forespørgsel, hvis den er over 3 måneder gammel. Ved at se på forespørgslerne er det ligeledes muligt at se hvilke specielle områder kunder m.v. lægger vægt på. Dette kan antyde hvilke områder indenfor miljøstyring, omgivelserne vægter højest.
Når omgivelsernes miljømæssige krav bliver sammenholdt med virksomhedens egne ønsker om miljøforbedringer, vil det være muligt at prioritere de miljømæssige tiltag, så de kommer til at give størst mulig nytte, så de både kan opfylde virksomhedens egne ønsker om miljøforbedringer samt tilfredsstille omgivelsernes ønsker om information og miljøforbedringer.
For virksomheder, der netop er begyndt miljøarbejdet, kan det anbefales, at indsatsen primært rettes imod de interne forhold – f.eks. forbedret udnyttelse af brændstofsforbruget – da det kan give hurtige synlige resultater, så motivationen til det videre miljøarbejde beholdes.