2. Supplerende forklaring til politikker og mål, Miljøstyrelsen

Styr på miljøet i vognmandsvirksomheder

2. Politikker og mål

1. Supplerende forklaring til politikker og mål

Vil der være behov for miljøpolitik, -målsætninger og -mål i virksomheden ?

Ja, da det er den eneste måde at sikre, at alle arbejder mod samme mål. Det er et krav, at I skal skrive miljøpolitik, -målsætninger og -mål ned. Dette gælder uanset om det er standardens krav, branchekutyme regler eller andre krav (kunders, jeres egne).

Er der krav til hvordan virksomhedens miljøpolitik skal udformes ?

Krav til miljøpolitik

Branchekutyme

Andre krav

ISO 14001

Ja, minimums krav til en miljøpolitik, er at den skal omfatte en forpligtelse til:

at forbygge forurening

løbende miljømæssige forbedringer

som minimum at overholde gældende miljølovgivning

at medarbejderne informeres om miljøpolitikken.

at den er tilgængelig for offentligheden

Det er endvidere vigtigt, at virksomhedens ambitioner på miljøområdet er tydelige og at krav fra kunder tilgodeses. Miljøpolitikken skal være egnet til at fastsætte miljømålsætninger og - mål ud fra.

Miljøpolitikken bør være kort – max 1 A4 side

Hvad skal miljøpolitikken bruges til ?

Miljøpolitikken anvendes som kommunikationsværktøj både eksternt og internt. Formålet er at sikre, at virksomheden giver et klart og entydigt signal, omkring deres miljøarbejde.

Miljøpolitikken kridter banen op for miljøarbejdet i virksomheden indenfor en afgrænset periode, typisk 1-3 år. Den konkrete udmøntning af politikken ligger i miljømålsætninger og miljømål. I behøver ikke at tage fat på alle problemer på en gang. Men politikken skal være så rummelig, at den ikke skal ændres alt for tit.

Hvad med miljømålsætninger og -mål ?

Miljøpolitikken anviser med "den brede pensel" kursen for miljøarbejdet i virksom-

heden. Miljømålsætninger og –mål anviser, hvilke konkrete resultater (forbedringer) virksomheden vil opnå.

Miljømålsætningerne er at betragte som virksomhedens indsatsområder, og målene er de konkrete succeskriterier for hvert indsatsområde.

Er der krav til udformning af målsætninger og mål ?

Krav til målsætninger og mål

Branchekutyme

Andre krav

ISO 14001

Ja, miljømålsætninger og mål skal:

være nedskrevet

fastsættes for relevante dele af virksomheden f.eks. kørsel, vaskehal, lagerfaciliteter, kommunikation med kunder mv.

være i overensstemmelse med miljøpolitikken, herunder forpligtelsen til at forebygge forurening

være tidsbestemte og ansvarsplaceret, så de kan evalueres.

Endvidere skal medarbejderne være bekendt med relevante miljømålsætninger- og –mål.

Udvælgelsen af de områder, hvor virksomheden vil opstille målsætninger og målbare mål, skal ske på baggrund af:

en miljøkortlægning og de valgte væsentlige miljøpåvirkninger,

lovkrav,

tekniske muligheder,

virksomhedens økonomiske, driftsmæssige og forretningsmæssige situation,

kunder, miljømyndigheder og andre interessenters synsvinkel.

Det er vigtigt at checke, at der er overensstemmelse mellem de miljøforhold, som miljøpolitikken fremhæver, og målsætninger og mål.

Målsætninger og mål bør som minimum omfatte de væsentlige miljøpåvirkninger (brændstofforbrug, mv.).

Det er vigtigt, at målene er ambitiøse men samtidig realistiske, forståelige, pædagogiske samt motiverende og inspirerende, så de virker som en "gulerod" for medarbejderne i deres daglige arbejde og giver dem en tro på, at målene kan nås.

At målene skal være målbare betyder, at det skal være muligt direkte at eftervise om de er nået. For at sikre, at målsætninger og mål opfyldes, udarbejdes handlingsplaner.