8.7 Skemaer

Følgende skemaer anvendes til "Miljørapportering":

8.7.1 Vejledning til medarbejdermøder – Skema, der indeholder forslag til dagsordenspunkter i forbindelse med medarbejdermøder. Punkterne til dagsorden skal sikre, at al vigtig information bliver kommunikeret videre til medarbejderne, så de dermed arbejder ud fra et fælles grundlag.

8.7.2 Miljøstatus – Skemaer, der indeholder en opgørelse over de vigtigste data for virksomheden. Miljøstatus kan anvendes som informationsmateriale til kunder, myndigheder m.m.

Vejledning og skema til medarbejdermøder

8.7.1 Vejledning til medarbejdermøde

Vejledning

Orienteringen om din virksomheds miljøforhold har både interesse for dine omgivelser og for dine medarbejdere. Gennem inddragelse af medarbejderne sikres, at alle i din virksomhed er orienteret om, hvad der foregår samt bringes i stand til at påvirke arbejdet med miljøet gennem egen indsats.

Nedenfor findes forslag til emner, som kan være relevante at behandle på et medarbejdermøde. Listen skal kun opfattes som inspiration til hvilke emner indenfor miljøområdet, der eventuelt kan tages op, og dette kan typisk kombineres med andre emner, som er aktuelle.

Dog kan det være en god ide mindst en gang årligt, at sætte miljøet og din virksomheds påvirkning heraf, øverst på dagsordenen.

Når øvrige medarbejdermøder afholdes kan det også være relevant at orientere om miljøforhold.

På denne måde kan det sikres, at miljøet bliver en fast bestanddel af den almindelige information, og ikke som et enkeltstående forhold.

8.7.2 Miljøstatus

Vejledning

Formålet med Miljøstatus er, at kunne give interesserede parter en orientering om din virksomheds miljømæssige forhold. De interesserede parter kan f.eks. være kunder, myndigheder, naboer m.v. Indholdet i Miljøstatus kan endvidere anvendes i forbindelse med årsregnskabet, brochurer og tilbudsmateriale m.v.

Hvad en miljøstatus skal indeholde af information er i sidste ende din virksomheds beslutning. Derfor skal vedlagte miljøstatus opfattes som et forslag, som din virksomhed kan anvende eller blive inspireret af.

Til udarbejdelse af Miljøstatus anvendes data fra de moduler som din virksomhed har udarbejdet. Det kan f.eks. være "Miljøkortlægning", "Politikker og mål", "Registreringer og målinger", "Handlingsplan", "Arbejdsmiljø" og "Sikkerhed".

Følgende punkter udfyldes:

Virksomhedsbeskrivelse:

Navn/adresse/postnr./by:

Noter virksomhedens navn, adresse, postnr. og by.

Område:

Noter det primære område din virksomhed beskæftiger sig med. Det kan f.eks. være stykgodskørsel, køletransport eller tanktransport. Derefter det sekundære område.

Miljøtilsynsmyndighed:

Noter navnet på miljøtilsynsmyndighed for din virksomhed, hvis det er aktuelt.

Køretøjer:

Noter, udfor hver motortype, det antal køretøjer din virksomhed er i besiddelse af.

Anhænger:

Noter antal af anhænger din virksomhed er i besiddelse af.

Miljøredegørelse:

Beskriv kort hvad der er sket i din virksomhed indenfor miljøområdet. Det kan være med specielt fokus på forureningen og udledninger fra din virksomhed.

Eksempel:

Flyt Gods Vognmandsforretning foretager primært transporter i byområder, hvorfor virksomheden sætter specielt fokus på reduktion i partikeludslippet, da partikeludslippet udgør det væsentligste problem med lokal forurening.

Virksomheden arbejder systematisk med reduktion af miljøbelastningen, så transportarbejdet belaster miljøet mindst muligt. Dette gøres bl.a. gennem brug af partikelfiltre samt løbende optimering af køretøjernes brug.

Miljøbelastning:

Nøgletal/200_:

Noter 1-5 nøgletal, som bedst muligt beskriver din virksomhed (vedlæg evt. oversigt over nøgletallene gældende for en længere periode).

De valgte nøgletal viser udviklingen indenfor følgende områder:

For at sikre, at læseren forstår, hvad de enkelte nøgletal viser, kan der gives en kort beskrivelse af, hvad tallet viser.

Eksempel:

Energi- og ressourceforbrug:

Udfyld tabellen med de data der er relevante i din virksomhed.

I felterne under "Forurenende stoffer til luft" beregnes dataene med udgangspunktet i ITD’s "Miljø og Sikkerhed". Skemaerne kan findes på WWW.TransIT.dk under "Miljø og Sikkerhed – miljøhåndbog".

Disse data er kun medtaget for, at læseren kan få et indtryk af, hvor stort det totale forbrug er. Det er ikke direkte muligt, gennem disse data, at se hvor god energiudnyttelse din virksomhed har. Hvis læseren ønsker at se det, så skal han/hun i stedet se på nøgletallene.

Miljøpolitik:

Noter din virksomheds miljøpolitik. Miljøpolitikken er fastlagt i modulet "Politikker og Mål".

Miljømålsætning:

Noter din virksomheds miljømålsætning indenfor de nævnte områder. Miljømålsætningerne er fastlagt i modulet "Politikker og Mål".

Prioriterede områder:

Noter navnet på de områder som har en høj prioritet og evt. handlingsplaner er igangsat.

Andre forhold:

Arbejdsmiljø:
Nævn de vigtigste punkter som din virksomhed arbejder med indenfor arbejdsmiljø. Hvis der er igangsat specielle handlingsplaner vedrørende arbejdsmiljø nævnes de her.

Sikkerhed:

Nævn de vigtigste punkter som din virksomhed arbejder med indenfor sikkerhed. Hvis der igangsat specielle handlingsplaner vedrørende sikkerhed nævnes de her.

Hvis der arbejdes med nøgletal for trafiksikkerhed indsættes de i skemaet.
Forklar ligeledes læserne, hvorfor de valgte nøgletal kan bruges til at beskrive din virksomhed.

Dato/underskrift:

Noter datoen for den dag, hvor Miljøstatus er blevet udarbejdet. Den ansvarlige for indholdet i Miljøstatus underskriver, for at synliggør troværdigheden.

Miljøstatus

Virksomhedsbeskrivelse

Vi beskæftiger os med vognmandsdrift inden for følgende områder:

Ud over vor primære vognmandsdrift driver vi ligeledes:

Ingen af de ovennævnte områder er omfattet af kravet til aflæggelse af grønt regnskab. Da vi gerne vil delagtiggøre vore interessenter i, hvilken miljøbelastning vi giver, offentliggør vi derfor dette grønne regnskab.

Vor vognpark består af:

Ud over vore egne køretøjer, har vi løbende kontakt til andre vognmænd, som kører for vort firma. Normalt har vi _________________ (antal) fremmede køretøjer til at køre for vort firma. Disse køretøjers miljøpåvirkning indgår ikke i vort grønne regnskab/miljøstatus.

Miljøredegørelse

Miljøbelastning

Al transport – og alle andre former for aktiviteter – vil belaste miljøet i større eller mindre grad. Da vi søger at minimere vor miljøbelastning, har vi løbende fokus på den aktuelle udnyttelse af vore ressourcer. Denne overvågning af vore aktiviteter gøres gennem forskellige registreringer og beregninger af nøgletal. Herigennem er det muligt at se, hvordan vor miljøbelastning udvikler sig over en længere periode, når der bliver taget hensyn til udsving i aktivitetsniveauet.

De valgte nøgletal viser udviklingen indenfor følgende områder:

Energi- og ressourceforbrug

Der er ikke foretaget specifikke målinger af vor udledning til luften af NO_x, CO, HC og partikler, men derimod er der retvisende opgørelser baseret på ETU/ITDīs Miljø og Sikkerhedshåndbog (emissionsskemaer).

Al forbrugt vand udledes til offentlig kloak efter endt brug.

Miljøpolitik

Miljømålsætning

Vor miljøpolitik har indflydelse på hele vor virksomhed, da vi gennem denne har opsat målsætninger for hele virksomheden.

Disse miljømålsætninger er opdelt, så de omfatter forskellige dele af virksomheden. Miljømålsætningen for de enkelte dele fremgår nedenfor.

Prioriterede områder

Følgende områder har en høj prioritet for vor virksomhed.

Indenfor disse områder, har vi igangsat specielle handlingsplaner for at reducere vor miljøbelastning.

Andre forhold

Arbejdsmiljø

Som alle andre virksomheder er vi underlagt kravet om udarbejdelse af arbejdspladsvurderinger. Dette har vi valgt at integrere som et væsentligt element i vor miljøhåndbog, da vi har erkendt, at vore medarbejderes velbefindende på arbejdspladsen er en væsentligt faktor for at kunne reducere vor samlede miljøbelastning.

Vi arbejder løbende med ajourførelse af vor APV, så det herigennem sikres, at alle nye problemer bliver behandlet.

På nuværende tidspunkt har vi specielt fokus på følgende forhold:

Sikkerhed

Da vi har erkendt, at vi som følge af vor position som vognmandsfirma, kan påvirke trafiksikkerheden – og derigennem også miljøet – har vi igangsat følgende specielle tiltag for at reducere eventuelle risici.

Disse tiltag bliver løbende fulgt af ledelsen gennem bl.a. specielle nøgletal for dette område.

De valgte nøgletal viser udviklingen indenfor følgende områder:

Igennem disse aktiviteter sikrer vi, at vort firma har en adfærd, som medvirker til et højere sikkerhedsniveau, og dermed også reducerer det samlede energiforbrug.