| Stage / Gate |
Input / Resultater |
Roller og ansvar (interview af
Stefan Albertson) |
Formål |
Støttende dokumenter |
IDEA
(IDE) |
Generering af ide. |
Som regel marketing der kommer med ideer. |
Ide indleveres. |
|
Exploration
(Undersøgelse)
|
Idebeskrivelsen udfyldes i projekt info.
Sponsor udpeges.
Forbered besvarelse Gate demands. |
Idegeneratoren har ansvar for disse aktiviteter indtil en projektleder udpeges. |
Explorationfasen inkluderer en kort beskrivelse af ideen samt dens relevans for
Arla Foods. Tidsforbruget til denne opgave skal være begrænset max. 2-3
dage. |
En idetemplate skal udfyldes. Her skal alt
lige fra udformning og vægt af produktet
til investeringspotentialer skitseres. |
INITIATION
(IVÆRKSÆTTELSE) |
Lever ideen op til de 5 Arla Foods kriterier til
et projekt?
Passer projektet til Arla Foods' strategier?
Er der et forretningspotentiale - f.eks. kan
produktet flytte markedsandele, hvordan er
dækningsbidraget, kan det give besparelser?
A Go / No go beslutning.
Skal projektet igangsættes? |
Linie Manageren har ansvaret for
besvarelse af disse spørgsmål (se
112 What’s a project). |
Evaluering af ideen - kan
projektplanlægningen påbegyndes på
baggrund af ideen. En Go/No go
beslutning til ideen.
Sponsor tager ejerskab for projektet og
en projektleder udpeges.
|
En skabelon der præcisere de 5 kriterier
et projekt skal leve op til :
Det er unikt - ikke lavet før.
Det er kompleks.
Det er tværorganisatorisk.
Organisation og opgaven er veldefineret.
|
Planning
(Planlægning)
|
Udfyld Project Management Plan (PMP) i
Project Info.
Udfyld Target Profile (støttende dokumenter).
Forbered at besvare Gate demands.
Sponsor godkender PMP.
Ingen PMP intet Projekt.
|
Alt inden for denne kategori er
projektleders ansvar |
Præcisering af rammerne for projektet
(hvad, hvornår, hvor meget, hvor, hvorfor,
hvem og hvordan. PMPén skal udfyldes af
projektlederen og godkendes af
sponsoren. |
Skabelon til PMP udfyldes. Den vedrører
alt fra projektbeskrivelse, organisation af
projektet, aktiviteter og økonomi
(budget). I forbindelse af dette er der
templates til udarbejdelse af gant
diagram, en risiko og interessent analyse
samt en template til at beskrive
konceptet, produktet og emballagen lidt
mere detaljeret (Target profile). |
KICK-OFF
(Kick-off)
|
Er Projekt planen (PMPén) godkendt?
Projektgruppe samles.
Forstår alle deres opgaver/ansvarsområder i
projektet .
Passer projektet stadig til Arla Foods'
strategies?
Er der stadig et sundt forretningspotentiale
(dette skal afklares med alle de markedsmæssigt
ansvarlige interessenter i projektet?
Er projektets ressourcer og prioriteter blevet
afklaret med projektgruppen og divisionerne
bag.
A Go / No go beslutning. Skal projektet
igangsættes?
|
Alt inden for denne kategori er
projektleders ansvar.
Herefter vil opgaverne blive udført af
projektgruppen, ansvaret for
gennemførelse ligger hos
projektlederen.
|
Projektlederen præciserer projektmål
(specifikation, omkostninger og tid) for
projektgruppen og sikre, at der er
commitment til gennemførelse af
opgaverne, og at folk har de rette
beføjelser til at udføre deres opgaver.
Projektgruppen består af folk fra
innovation, marketing og produktion.
Andre faggrupper såsom økonomi, global
indkøb inddrages efter behov |
|
Analysis
(Analyse)
|
Overvej brand, koncept & design (udvikel
strategisk platform).
Definer mulige løsninger for produktet,
emballagen og processen, produktionen og
håndtering af forsyninger. Lav i den forbindelse
en risikoanalyse (f.eks er der nogle hygiejniske
risici, allergene ingredienser (se proc AN 7).
Overvej endvidere produkt og emballagespild
(AN9) samt den optimale logistik (AN11).
For division Sverige skal de miljømæssige
konsekvenser afklares.
Lovgivningsmæssige krav afklares
Indledende evaluering af investering. I den
forbindelse kontakter projektleder
produktionssted.
Forbered at besvare Gate demands
|
Produktchefs ansvar, Innovation
inddrages.
Projektgruppens ansvar.
Innovations ansvar.
Produktchefens, den
markedsan-svarlige og
projektlederens ansvar.
Projektlederens ansvar.
Projektlederens ansvar.
|
Dybtgående analyse af muligheder for at
kunne præcisere krav og
løsningsalternativer. |
Template til beskrivelse af den strategiske
platform samt koncept mangler (den har
vi ikke PT).
Template til igangsættelse af forbrugertest
haves, (Bruges i forbindelse med
afklaring af produktet).
Template til overvejelse af produktets
miljømæssige konsekvenser i hele dets
livscyklus.
|
SELECTION
(Udvælgelse)
Selection+Design+Ac-cept
flyder sammen i praksis
|
Har vi opdateres og gennemgået projektplanen
(PMPén)?
Har vi afgrænset os til 2-3 løsningsalternativer?
Skal der udarbejdes yderligere forbruger tests
for produkt, emballage og design ?
Passer projektet stadig til Arla Foods'
strategier?
Er forretningspotentialet blevet vurderet igen?
Er der stadig opbakning til projektet i
organisationen ?
Forbered at besvare Gate demands
A Go / No go beslutning. Skal projektet
igangsættes?
|
Projektleders ansvar.
Projektlederens ansvar.
Marketings ansvar.
Projektleders ansvar.
Projektleders ansvar.
Projektleders ansvar.
Projektleders ansvar.
|
Selection gaten bør specifisere en eller
flere veldefinerede og lovende løsninger,
der kan arbejdes videre med. Andre
alternativer udelukkes. |
|
Design
(Design)
|
Overvej brand, koncept & design - i.e. afslut
strategisk platform.
Udvikel design.
Udvikel prøver af produkt og emballage. I
forbindelse skal (materiale test af emballage
foretages etc.).
Holdbarheds tests.
Transport tests.
Implementeringsplan.
Forbered at besvare Gate demands.
|
Marketings ansvar.
Innovations ansvar.
Innovations ansvar .
Innovations ansvar.
Projektleders ansvar.
Projektleders ansvar .
Projektleders ansvar.
|
Veldefinerede interne/eksterne tests,
kørsler, analyser og beregninger
gennemføres for at kunne identificere og
beskrive den bedste løsning. Endvidere
skal der ske en detaljeret planlægning af
de videre forløb. |
Template til reklamebureauer til, hvordan
Arla Foods vil have branded og anvendt
handelsnavne på deres produkter.
Endvidere er der template for hvilke
emner der skal behandles af
marketingfolk ved kommunikation med
reklamebureauer omkring promoveringen
af et produkt.
Template for gennemførelse af
holdbarhedstest
|
ACCEPT
(Accept)
|
Har vi vurderet projektplanen (PMPén) og
Status doumentet igen (en del af PMP'en)?
Har vi udvalgt den optimale løsning?
Passer projektet stadig til Arla Foods'
strategier?
Er forretningspotentialet blevet konfirmeret?
Er muligheder og trusler acceptable ?
A Go / No go beslutning. Skal projektet
igangsættes?
|
Disse opgaver er projektlederens,
sponsorens og Styregruppens
ansvar. |
Udvælgelse af den optimale løsning.
Endelig konfirmering af forretnings
potential. Sponsor og styregruppen skal
acceptere implementeringen. |
|
Implementation
(Implementering)
|
Afslut miljøkonsekvensbedømningen
Udvikel den endelige recept.
Dokumenter full-scale testene. Vurder i den
forbindelse graden af produkt og emballage
spild.
Afslut risikoanalyserne og indarbejd produktet i
ISO og HACCP på mejerierne
Afslut de endelige launch planer.
Afslut de tekniske specificationer.
Fremskaf afsætningspotentiale.
Fremskaf administrationsdata (SAP, Movex
etc.).
Forbered besvarelser af " the Golden Handover
Questions".
Forbered besvarelsen af Gate demands.
|
I Arla Foods Sverige afholdes et
såkaldt sortimentsråd - her
godkendes
miljøkonsekvens-bedømningen
(IM20).
Innovation, produktion.
Innovation, produktion.
Innovation, produktion
Projektchef.
Innovation, produktion.
Salgs ansvarlig / projektleder.
Projektleder.
Projektleder
|
Detaljeret planlægning og realisering af
implementeringen. |
|
HANDOVER
(OVERDRAGELSE)
|
Er PMP'en og status rapporten i PMP'en blevet
revurderet i project info ?
Passer projektet stadig til Arla Foods'
strategier?
Er forretningspotentialet blevet dokumenteret ?
Har marked og produktionsivisionen godkendt
launchen af produktet?
Har mejerichefen og projektlederen
underskrevet the “Golden Handover Questions”.
I Arla Foods Sverige indgår spørgsmål vedr.
gennemførelse af miljøkonsekvensbedømningen?
Et Go / No go til opstart af produktionen af
produktet.
Overdragelse af projektet og ansvar til
produktionen.
|
Projektlederens ansvar.
Projektlederen samler ofte
projektgruppen og svarer på
spørgsmålene. Sker oftest i
forbindelse med test på
produktionsanlægget.
|
Ansvaret for produktet overdrages fra
projektlederen til mejerichefen - dvs. fra
projekt- til linieorganisationen. |
Dokumentet med de 17 "Golden
Handover Questions". |
Evaluation
(EVALUERING
|
Nye ideer til forbedringer af produktet skal
rapporteres til projektgruppen og i sidste ende til
innovation.
Ideer til procesforbedring skal kommunikeres til
produktionsdivisionen.
Udfyld projekt evalueringen i projekt Info og
diskuter/bekræft evalueringen med
projektgruppen.
Vurder hele projekt planen (PMP'en).
Hold et evalueringsmøde.
|
Alle nedenstående opgaver er
projektlederns ansvar. |
Evaluering af projektprocessen samt
sammenligning af projektoutput ved
overdragelsen med PMP'en. som den var
før KICK OFF.
Evalueringen bruges endvidere til at
udveksle erfaringer mellem produktion,
salg og marketing samt at følge op på
projekttidsplanen.
|
|
CLOSURE
(AFSLUTNING)
|
Opdater status dokumentet I PMPén og ændre
status til "Afsluttet"
Projektet er afsluttet
|
Projektleder afslutter. |
Den formelle afslutning af projektet og alle
aktiviteter relateret til projektet. Arkivering
af projektdata, læring samt erfaringer. |
|