Forord
1 Systemkrav
1.1 Hardware- og softwarekrav
1.2 Brugerens baggrund
2 Regnearkets organisation
2.1 Navigation i sidernes hieraki
2.2 Tabelknap
2.3 Indtastning af inddata
3 Hjælpefunktionen
4 Udskrift
4.1 Udskrift af regnearkssider
4.2 Udskrift af grafik
5 Eksempler på beregning
6 Modifikation af regnearket
6.1 Markering af modificeret version
6.2 Egne modifikationer af regnearket
6.3 Skjulte formler i regnearket
6.4 Tabeller i regnearket
6.5 Eksempel på udvidelse af tabel i regnearket
Ordforklaring
1.1 Hardware- og softwarekrav
1.2 Brugerens baggrund
Regnearket "risiko.xls" er udviklet til brug på en dansk version af
Excel 97. Programmet kan afvikles med rimelig hastighed på en Intel
Pentium 166 Mhz processor med 32 MB Ram. Regnearket er lavet så det
kan køre med en skærmopløsning på 640x480, og teksten
kan virke meget lille ved høje skærmopløsninger.
Risiko.xls rummer alle formler og makroer der benyttes i regnearket, bortset
fra fejlfunktionen "ERF", der kaldes fra Excel-Addon'erne: "Analysis ToolPak"
og "Analysis ToolPak - VBA". Disse toolpaks er installeret ved en
standardinstallation af Excel, men er ikke loadet. Dette gøres i
"Funktioner - Tilføjelsesprogrammer", hvor de 2 tool-paks klikkes
af.
Brugeren af regnearket forudsættes at kende afsnittene om risikovurdering
i Miljøstyrelsens vejledning nr. 6, "Oprydning af forurenede grunde",
med tilhørende appendikser.
Regnearket er baseret på vejledningen, og vil være svært
at bruge uden et grundigt kendskab til denne.
2.1 Navigation i sidernes hieraki
2.2 Tabelknap
2.3 Indtastning af inddata
Regnearket er hierakisk opbygget, med forsiden som udgangspunkt. Forsiden
er "øverst". Når regnearket startes vises en startside. Fra
startsiden er det kun muligt at komme til forsiden. Når forsiden akti-veres
skjules alle andre sider, så der altid er samme udgangspunkt fra forsiden.
Fra forsiden kan man aktivere følgende menusider, ved at "klikke"
på de respektive "knapper":
-
Jord,
-
Udeluft,
-
Indeklima,
-
Lossepladsgas,
-
Grundvand,
-
Fugacitet,
-
Umættet zone og
-
Sandsynlighed.
Nogle af disse sider er yderligere opdelt i undersider, andre viser alle
inddata og resultater på samme side.
Fra forsiden er det også muligt at aktivere regnearkets
hjælpefunktion (ved at "klikke" på "Hjælp" knappen), eller
at "nulstille" regnearket, ved at "klikke" på "Reset alle inddata til
default værdi" knappen. Default-værdier indlægges i alle
inddata-felter.
Bemærk: Det er muligt at ændre andre steder
i regnearket end i ind-datafelterne. F. eks. kan en bruger ændre et
resultat-felt, så det ikke længere rummer den oprindelige formel.
Kun inddatafelter sættes tilbage til defaultværdien, når
"Reset alle inddata til default værdi" knappen aktiveres.
["Regnearkets navigationsknapper"]
Typisk har regnearkssiderne ikke alle de navigationsknapper der ses på
figuren. Men de fleste af siderne har nogle af disse knapper, og knappen
med en bestemt navigationsfunktion har altid den samme placering på
siden. Navigationsknapperne er anbragt i bunden af hver regnearksside.
-
"Ud til forsiden":
-
Aktiverer forsiden.
-
"Op til ...":
-
Aktiverer den menuside der omfatter den nuværende side.
-
"Tilbage til ...":
-
Aktiverer den side der logisk befinder sig umiddelbart før den
nuværende side. Der skiftes ikke niveau i hierakiet.
-
"Frem til ...":
-
Aktiverer den side der logisk følger i den beregning vi er i gang
med. Der skiftes ikke niveau i hierakiet.
-
"Hjælp":
-
Aktiverer den hjælpetekst der er knyttet til den aktive side.
-
"Vis grafik":
-
Viser en grafisk præsentation af resultatdata.
-
På nogle af regnearkssiderne er der knapper placeret uden for
"navi-gationsknapperne", umiddelbart til venstre for inddatafelter. Disse
knapper aktiverer en valgtabel, hvorfra man kan vælge
standard-værdier i stedet for at indtaste værdierne.
["Valgtabel"]
Ved at klikke på en linie i tabellen, vælger man de parametre
der står på den pågældende linie. Når valget
er foretaget klikkes på Ok. Hvis de ønskede værdier ikke
står i tabellen, kan der klikkes på fortryd, og værdierne
kan indtastes. Hvis man har valgt fra tabellen er det stadig muligt at overskrive
værdierne med nye værdier i inddatafelterne på regnearkssiden
I de hvide felter skal inddata-værdierne indtastes. Til venstre for
feltet står hvad den pågældende parameters navn og betegnelse
er, til højre for feltet står enheden. Først aktiveres
feltet ved et klik med musen, og så indtastes den ønskede
værdi.
Bemærk at der i dansk Excel normalt benyttes komma "," som decimalkomma,
ikke punktum ".". Hvis der indtastes f. eks. "5.7" i et felt, vil værdien
blive venstrestillet da den gemmes i regnearket som en tekst, og beregningerne
vil ikke kunne forstå at det er værdien 5,7 der menes.
I de gule felter er der formler til beregning af mellemresultater. Det er
muligt at overskrive disse beregnede værdier.
Fra alle siderne kan "Hjælp" knappen aktiveres. Hjælpeteksten
til hver enkelt side er kortfattet, og henviser ofte blot til det
tilhørende afsnit i vejledningen. På nogle sider er der dog
specifik hjælp, der kan assistere brugeren i forståelsen af
inddata-felterne på siden.
Hvis Excel-menuens hjælp aktiveres, er det hjælpen til Excel
der kommer frem. Hvis "Hjælp" knappen på en af regnearkets sider
aktiveres, er det hjælp til den pågældende sides beregning
af risiko der kommer frem.
4.1 Udskrift af regnearkssider
4.2 Udskrift af grafik
Når du har en side fremme, som du ønsker udskrevet, vælger
du "Filer/Udskriv..." på Excel's topmenu. Eller tryk på
printer-ikonet på toolbar'en. Det er mulig at angive ønsket
hoved og fod, at vælge det område af regnearkssiden, der skal
udskrives, samt at vælge om der skal skrives ud på "liggende"
papirformat.
Knapper på siden udskrives ikke.
Hvis man på siden "Mellemresultater" vælger udskrift, udskrives
alle mellemresultater, fra alle dele af regnearket, som fortløbende
sider. Hvis man kun ønsker udskrift af noget af regnearkssiden
"Mellemresultater", skal man først markere det område man
ønsker udskrevet, og derpå i fil-menuen vælge
"Udskriftområde". Når der vælges "Udskriv..." udskrives
så kun de markerede felter.
Hvis en grafisk præsentation ønskes udskrevet i fuld størrelse
kan det gøres ved at følge følgende procedure:
-
Klik en gang på grafikområdet for at "selecte" det.
-
Højreklik på et "bart" stykke af grafikområdet. Der kommer
en menu op.
-
Vælg "Diagramvindue" på menuen. Grafikken er nu i et
selvstændigt vindue, "ovenpå" regnearkssiden.
-
Højreklik på den blå bjælke i toppen af grafikvinduet.
Der kommer en menu op.
-
Vælg "Udskriv..." fra menuen.
-
Klik "Ok" for at starte udskrivningen.
-
Venstreklik på et "bart" sted på grafikområdet. Der kommer
en menu op.
-
Klik nu "Diagramvindue" checkmærket væk igen. Grafikken bliver
så en del af regnearkssiden igen.
Grafikken skrives default ud skaleret til hele papirets størrelse.
Hvis en anden størrelse ønskes kan "Sideopsætning..."
vælges før "Udskriv..." i punkt 5.
Der findes eksempler fra vejledningen indtastet i regnearksfiler som kan
downloades over internettet, fra Miljøstyrelsens hjemmeside.
Eksemplerne er tastet ind i "normale" udgaver af regnearket, og er dermed
fuldt funktionsdygtige kopier af regnearksfilen, blot med inddata for et
givet eksempel indtastet på forhånd.
Beregningsresultaterne i vejledningen er afrundet for hvert mellemresultat,
denne afrunding sker ikke i regnearket. Derfor er der små for-skelle
på de resultater der findes i vejledningen og i regnearkets eksempler.
6.1 Markering af modificeret version
6.2 Egne modifikationer af regnearket
6.3 Skjulte formler i regnearket
6.4 Tabeller i regnearket
6.5 Eksempel på udvidelse af tabel i regnearket
Et regneark der er modificeret fra Miljøstyrelsens oprindelige version
skal have en markering af dette på forsiden, så der ikke opstår
situationer, hvor en modificeret version fejlagtigt benyttes i stedet for
den oprindelige version. På den officielle version af regnearket bliver
det automatisk markeret på forsiden, hvis der gemmes data eller
ændres i programmet. På forsiden skrives der at programmet er
blevet modificeret den pågældende dato.
Med de hvide og gule inddata-felter og tabeller med valgmuligheder er der
lagt op til at nye brugere er "bundet" til kun at kunne ændre på
inddata-felterne, og er nødt til at acceptere de formler og tabeller
der findes i regnearket fra starten. Der er dog ikke beskyttelse på
felter eller sider i regnearket, så der kan indtastes formeludtryk
eller talværdier (eller tekster) i alle felter i regnearket.
Brugeren skal være opmærksom på, at der kan ske utilsigtede
rettelser af regnearket, som ikke er lette at genfinde og korrigere. Det
er derfor et krav at ændrede versioner er mærket på forsiden.
Så er det tydeligt om det er en original version af regnearket man
starter op med.
Brugeren har mulighed for at ændre regnearket, forbedre beregningerne
eller rette grænseværdier som ændres. Det anbefales at
gemme den rettede version af regnearket under et nyt navn, så den originale
version ikke overskrives.
Det er ikke altid let at finde de relevante steder i regnearket, hvor
beregningerne sker, og tabellernes data ligger gemt. Blandt andet fordi de
fleste af regnearkets sider normalt er skjult, og først vises når
de skal bruges.
Skjulte regnearkssider kan gøres synlige ved at vælge
"Formater/Ark/Vis..." fra Excel-menuen. Husk at hver gang forsiden aktiveres,
skjules alle andre regnearkssider.
De fleste beregningssider har et antal linier på regnearkssiden
"Mellemresultater", hvor formeludtryk for mellemregninger findes.
Nogle beregninger benytter desuden funktioner der er skrevet i Visual Basic,
i beregningen. Disse funktioner er lagt i modulet "publicdecl", under Visual
Basic editoren i Excel 97.
Tabelværdierne er indtastet på regnearkssiden "Tabeller".
Når en tabelknap aktiveres, er det det navngivne område, der
præsenteres for brugeren som tabel. Hvis der skal tilføjes linier
til en tabel, skal det navngivne område der angiver tabellens felter
samtidig udvides, således at alle de data der hører til tabellen
er omfattet af det navngivne område.
Den nemmeste måde at sikre at det navngivne områdes størrelse
omfatter alle de felter der hører til tabellen, er at følge
denne procedure, når der skal tilføjes linier i en tabel:
-
Marker fra sidste linie i den tabel der ønskes udvidet til allernederst
på regnearkssiden (ca. linie 600) kolonnerne A til O.
-
Vælg "Rediger/Klip".
-
Flyt cursoren til kolonne A, så mange linier længere nede af
regnearket i forhold til den øverste markerede linie, så der
bliver plads til det ønskede antal linier.
-
Vælg "Rediger/Sæt ind".
Så er der gjort plads til at tilføje de ønskede data
i tabellen, og samtidig er det navngivne område også blevet udvidet.
Når de ønskede data er tastet ind på de tomme linier,
er tabellen klar til brug.
Husk at gemme en ny version af regnearket under et nyt navn, så de
indtastede data ikke mistes.
Her følger et eksempel på hvordan jordparametre for "Sandet
Ler" tilføjes jordtypetabellen. Først skal regnearkssiden
"Tabeller" gøres synligt ved at bruge menuens: "Formater/Ark/Vis...",
og så udvælge "Tabeller".
Derefter findes tabeldata for jordparametertabellen ved at "scrolle" op og
ned, indtil tabellens data er synlige på skærmen.
Så klikkes der med musen i kolonne A på den sidste linie med
data i tabellen.
Mens "shift"-tasten holdes nede benyttes piletasterne og "PageDown" til at
flytte cursoren til felt O620, således at alle nedenstående data
i tabelsiden er markeret.
["Eksempel på markering"]
Nu trykkes der "Shift + delete", eller menuens "Rediger/Klip" vælges
med musen.
Så flyttes markøren lige så mange linier ned, som der
skal tilføjes data i tabellen, i dette tilfælde flyttes en linie
ned.
["Eksempel på indsætning"]
Der trykkes nu "Shift + insert", eller klikkes på "rediger/Sæt
ind", således at det markerede område flyttes til cursorens position,
altså i dette tilfælde en linie længere nede.
På den blanke linie der nu er i tabellen, indtastes data for den
ønskede jordtype.
["Eksempel på modificeret tabel"]
]Husk at gemme det rettede regneark under et nyt filnavn!
["Eksempel på modificeret tabel"]
Den modificerede tabel kan nu benyttes.
Der er nogle udtryk i denne manual der fortjener en forklaring:
-
Aktivere:
-
At flytte musens cursor til det pågældende skærm-element
og klikke på det.
-
Beregningsside:
-
En side med inddata-felter eller resultater af en beregning.
-
Felt:
-
Et rektangel på regnearkssiden, med en bestemt adresse, f. eks. A1
for øverste venstre felt. Inddata-felter har hvid eller gul baggrund.
-
Grafik:
-
Et rektangel med grafisk præsentation af et eller flere sæt data
på skærmen.
-
Inddata-felt:
-
Et felt beregnet til at indtaste inddata til en beregning. Dette er markeret
ved at feltets baggrund er hvid eller gul. Den gule baggrund markerer at
feltet default rummer en værdi beregnet på baggrund af inddata
i andre felter.
-
Knap:
-
En "tegnet" knap på skærmen, med en tekst skrevet "på knappen".
-
Side:
-
En "regnearksside" (et "Ark"). Der er mange sider i regnearksfilen. Siderne
er organiseret i en hierakisk struktur.
-
Skærm-element:
-
Et felt, en knap eller en graf.
-
Tabel:
-
En dialogbox med mulighed for at vælge et bestemt sæt
inddataværdier, ud af flere mulige. F. eks. kan forureningsstof og
tilhørende parametre vælges fra en tabel.
-
|