Miljøledelse - katalog over 66 projekter Projekter om generelle "kom godt videre" værktøjerCertificering af miljøledelsessystemet efter ISO 14001 eller registrering efter EMAS er en milepæl, hvor virksomheden kan fejre resultatet, og hvor diplomet er den fysiske belønning for anstrengelserne. Herefter skifter miljøledelsesarbejdet karakter fra at være et projekt til at blive en del af den daglige drift. Nogle opgaver ændrer sig, og der kommer nye til. En af de nye opgaver er at vedligeholde systemet, så det bliver ved med at sikre miljøforbedringer og understøtte virksomhedens udvikling. Virksomheders erfaring er, at det kan være svært at opretholde gejsten, når diplomet er i hus. Og at det er svært at få nye medarbejdere engageret, fordi de ikke har oplevet entusiasmen ved certificeringen. Samtidig bliver det sværere at finde omkostningsneutrale miljøforbedringer, der giver synlige og hurtige succes 'er. De fleste virksomheder har også erfaret, at det kræver en målrettet ind sats at omsætte virksomhedens miljøprofil til markedsfordele. På de følgende sider beskrives de projekter, som har haft fokus på, hvordan en virksomhed videreudvikler sit miljøledelsessystem og opretholder gejst og motivation. Produktorienteret miljøledelse i mindre virksomhederProjektresuméFormålet med projektet er at udvikle en proces, der gør det lettest muligt for små og mellemstore virksomheder at vurdere miljøpåvirkningerne i hele livscyklus for deres produkter og opbygge og indføre miljøledelse med fokus på produkternes miljøpåvirkninger. Projektets deltagere har været både større virksomheder og mindre virksomheder, da kun et fåtal mindre og mellemstore var parate til denne udvikling. Fire af de deltagende er dog mindre datterselskaber, så projektets metode vurderes derfor at være anvendelig også for mindre og mellemstore virksomheder. Der er taget udgangspunkt i UMIPmetoden (Udvikling af Miljøvenlige IndustriProdukter), og kravene til de deltagende virksomheder var, at de skulle deltage i en vækstgruppe, dvs. at de samlet gennemførte opbygningen af systemerne ved hjælp af seminarer og mellemliggende projektarbejde. Seminarformen var vigtig for den debat, der var med til at udvikle værktøjer og løsningsforslag. Erfaringerne fra vækstgruppen foreligger i form af:
KontaktpersonPer Ponsaing, COWI, MålgruppenSmå og mellemstore virksomheder, som ønsker at arbejde med livscyklusvurderinger i deres miljøledelse. ForudsætningerKendskab til miljøledelse vil være en fordel. Udgivet materialeProjektrapporter: ForfattereAnne Mette R. von Benzon, Thomas Drivsholm, Claus Werner Nielsen, Per Ponsaing, COWI Bestillingsadresse og prisCOWI, Brug af materialerVægten er lagt på at udvikle en proces, der medfører mindst mulige omkostninger for virksomheden. Øvrige deltagereCor-Tech A/S Miljøledelseselementer
Excellent miljøledelseProjektresuméI projektet beskrives og analyseres otte virksomheder, der for så vidt angår miljøledelse er excellente. Projektet har defineret excellente virksomheder som virksomheder, der har opnået særlig gode økonomiske resultater af deres miljøledelse. Resultaterne skal kunne dokumenteres eller med stor sandsynlighed kunne realiseres i fremtiden. Resultaterne kan være sammensat af interne omkostningsbesparelser eller forøgede indtægter som følge af styrket konkurrencemæssig position. Virksomhedernes økonomiske resultater af miljøledelse er analyseret og dokumenteret. De faktorer, der kan forklare de opnåede resultater er analyseret. Det er undersøgt, om type af branche, teknologi, offentlige tilskud, medvirken af konsulenter, ledelsens rolle, medarbejdernes deltagelse, sammenhæng med kvalitets og arbejdsmiljø mv. enkeltvis eller i sammenhæng kan forklare de opnåede resultater. KontaktpersonMette Andersen, Institut for Produktion og Erhvervsøkonomi, Handelshøjskolen i
København, MålgruppenAlle typer af virksomheder med interesse for miljøledelse. ForudsætningerKendskab til miljøledelse vil være en fordel. Udgivet materialeProjektrapport: Pjece: ForfatterePeter Neergaard, Institut for Produktion og Erhvervsøkonomi, Handelshøjskolen i København Bestillingsadresse og prisInstitut for Produktion og Erhvervsøkonomi, Handelshøjskolen i København, Brug af materialerRapporten beskriver de faktorer, der fremmer gode økonomiske resultater af miljøledelse. Rapporten består af en teoretisk indledning, otte virksomhedsbeskrivelser og en afsluttende syntese. For de otte virksomheder er beskrevet, hvilke resultater de har opnået af deres miljøledelse, og hvad der kan forklare de opnåede resultater. Der er i hver beskrivelse lagt vægt på, hvad andre virksomheder kan lære af disse erfaringer. Pjecen beskriver de otte forskellige virksomhedsportrætter, der hver beskriver en miljøvenlig virksomhed. Øvrige deltagereDuba Møbelindustri AS Miljøledelseselementer
Udvikling af metode til substansauditProjektresuméFormålet med projektet var at udvikle, afprøve og formidle en metode til at gennemføre substansaudit. Substansaudit indeholder både performanceaudit (præstation (ISO 14031)) og causalaudit (årsags/virkningssammenhæng), som skal anvendes situationsbestemt. Substansaudit er således en verifikation af miljøstyringssystemets anvendelighed ift. miljøpåvirkning og miljøforbedring: om organisationen har det rigtige miljøfokus, om organisationen måler de rigtige størrelser, og om der er den årsags/virkningssammenhæng, som organisationen tror. Metoden til substansaudit medfører, at audit kan anvendes på alle områder, der er af betydning for virksomhedens succes og uafhængigt af, om man har et formelt miljøledelsessystem. Projektets resultater:
KontaktpersonNils Thorsen, Ernst & Young Statsautoriseret Revisionsselskab, MålgruppenVirksomheder, som ønsker en forstærket og effektiv auditfunktion og konsulentfirmaer, som udfører 3. part miljørevisioner i virksomheder, der allerede har et miljøledelsessystem eller er ved at opbygge et. ForudsætningerKendskab til principper, procedurer og begreber inden for audit/revision vil være en fordel. Udgivet materialeVejledning: Håndbog: Præsentationsfolder: ForfattereNils Thorsen, Ernst & Young Statsautoriseret Revisionsselskab Bestillingsadresse og prisErnst & Young, Brug af materialerHåndbogen giver en introduktion til substansauditmetoden, og hvordan den adskiller sig fra andre auditmetoder. Herefter bliver værktøjet gennemgået, og skridt for skridt præsenteres to substansauditmetoder. For hvert skridt i metoden er der vejledning, løsningsforslag og eksempler på den enkelte arbejdsopgave. Brugervejledningen giver en række definitioner og har noter, som forklarer udvalgte forhold i håndbogen. Øvrige deltagereTytex A/S Miljøledelseselementer
Kom godt videre virksomheders erfaringerProjektresuméFormålet med projektet var at give en række virksomheder med miljøledelsessystemer mulighed for at udveksle erfaringer om, hvordan man vedligeholder sit miljøledelsessystem. Ligeledes skulle de have mulighed for at videregive disse erfaringer til andre virksomheder, som er knap så langt, så de kan undgå faldgruberne. Virksomhederne var samlet på to seminarer, hvor erfaringerne blev udvekslet og diskuteret. Erfaringerne blev herefter skrevet sammen og videregivet i en håndbog. KontaktpersonBirgitte B. Nielsen, Valør & Tinge A/S, MålgruppenHåndbogen er primært skrevet til miljøansvarlige på virksomheder, som er ved at færdiggøre opbygningen af et miljøledelsessystem og lige har overstået certificeringsaudit og fået overrakt miljøledelsesdiplomet. ForudsætningerIndgående kendskab til ISO 14001 og EMAS, da der ikke findes nogen ordforklaring eller introduktion til miljøledelse. Udgivet materialeHåndbog: ForfattereBirgitte B. Nielsen, VKI (nu Valør & Tinge A/S) Charlotte Pedersen, Deloitte & Touche Bestillingsadresse og prisMiljøbutikken, Kan downloades fra Miljøstyrelsens hjemmeside: Brug af materialerHåndbogen kan bruges som opslagsværk og inspiration til, hvordan man vedligeholder sit miljøledelsessystem og sikrer, at gejsten og dynamikken bliver fastholdt. Håndbogen videregiver især erfaringer om, hvordan virksomheden: - kan blive ved med at finde områder med miljø-forbedringer - får brugt sine miljøledelsesresultater i markedet - kan fastholde motivationen overalt i virksomheden - vedligeholder dokumentationskravene og andre systemkrav Øvrige deltagereBeck & Jørgensen A/S Miljøledelseselementer
Erfaringer med indførelse af miljøledelseProjektresuméFormålet med denne rapport - som bygger på en spørgeskemaundersøgelse - var at undersøge, hvorfor de miljøcertificerede virksomheder har indført miljøledelse, hvordan de organiserer det og hvilke miljøforhold, de behandler. Undersøgelsen viser, at miljøledelse er en succes. Virksomhederne gennemfører således miljøforbedringer, der rækker ud over de krav, lovgivningen stiller. Der bliver indført miljøledelse for at føre an i udviklingen og i forventning om, at det giver et positivt omdømme, som der bl.a. kan trækkes på i markedsføringen. Arbejdet involverer ofte mange dele af organisationen for at kunne opsamle den spredte interne viden. De miljøforhold, der undersøges, omfatter stort set alle typer af ressourceforbrug og udledninger. Over halvdelen behandler også arbejdsmiljø, og mere end to tredjedele ser på produkternes miljøforhold. KontaktpersonPer Christensen, AUC Institut for Samfundsudvikling og Planlægning, MålgruppenVirksomheder, der overvejer miljøledelse. ForudsætningerRapporten læses med størst udbytte af miljøprofessionelle, der beskæftiger sig med faglige problemstillinger i relation til miljøledelse. Udgivet materialeProjektrapport: ForfatterePer Christensen, Arne Remmen og Eskild Holm Nielsen, AUC Institut for Samfundsudvikling og Planlægning Bestillingsadresse og prisMiljøbutikken, Kan downloades fra Miljøstyrelsens hjemmeside: Brug af materialerFørst og fremmest kan man hente inspiration fra virksomheder, der har et certificeret miljøledelsessystem. Denne inspiration kan dels bruges i udviklingen af eget miljøarbejde og internt i organisationen som argument for certificering. Øvrige deltagere107 virksomheder har besvaret et spørgeskema. Miljøledelseselementer
Audit af miljø- og kvalitetsstyringssystemerProjektresuméFormålet med håndbogen er at give læseren en baggrundsviden om miljøaudit (miljørevision), som sætter ham/hende i stand til selv at oprette en intern auditfunktion og gennemføre interne audits på en effektiv måde i egen virksomhed. Bogen opstiller krav til, hvilken uddannelse interne auditorer bør have, og der er en detaljeret gennemgang af, hvordan en virksomhed kan planlægge sin audit. Der er desuden et afsnit om samarbejdet mellem den, der gennemfører en audit, og den, der skal auditeres, samt anvisninger i spørgeteknik. Bogen giver også anvisninger på, hvordan en virksomhed kan følge op på auditen og rapportere til ledelsen. Til et miljøledelsessystem er der eksempler på procedurer for intern audit i både en lille og en stor virksomhed, og i interviewform er der eksempler på forskellige typer audit. Bogen er baseret på erfaringer fra virksomheder, der allerede er miljøcertificerede. Virksomhederne har bidraget med cases og eksempler på målsætninger og politikker. KontaktpersonPoul Buch Jensen, Buch Jensen Quality Management ApS, MålgruppenMedarbejdere i virksomheder, som er i gang med at opbygge et certificerbart miljøledelsessystem og står overfor at skulle opstille et miljørevisionsprogram og gennemføre en miljørevision i egen virksomhed. ForudsætningerBogen forudsætter, at læseren kender miljøledelsesstandarderne. Udgivet materialeHåndbog: ForfatterePoul Buch Jensen, Buch Jensen Quality Management ApS Bestillingsadresse og prisBuch Jensen Quality Management ApS, Brug af materialerBogen indeholder en samling eksempler på udfyldte blanketter til bl.a. auditplan, bedømmelsesskemaer, auditcheckliste og uudfyldte blanketter, der kan kopieres. Øvrige deltagereKaiserplast A/S Miljøledelseselementer
|