Styr på miljøet i vognmandsvirksomheder
6. Arbejdsmiljø
6.1 Indledning
Modulet "Arbejdsmiljø" giver din virksomhed mulighed for at arbejde systematisk med forbedringer af arbejdsmiljøet.
Når der løbende arbejdes med miljøforbedringer i din virksomhed, er det også nødvendigt at vurdere om disse forandringer giver ændringer i arbejdsmiljøet.
Modulet "Arbejdsmiljø" giver dig også skemaer til udarbejdelse af den lovpligtige APV – ArbejdsPladsVurderingen, der med udgangen af år 2000 skal foreligge skriftligt.
6.2 Fremgangsmåde
Modulet "Arbejdsmiljø" kan gennemføres selvstændigt eller som en del af det samlede miljøarbejde.
Det er ikke nødvendigt at have gennemført andre moduler, for at kunne gennemføre modulet "Arbejdsmiljø". Du skal dog være opmærksom på følgende:
I modulerne "Politikker og mål", "Registreringer og målinger" og "Handlingsplan" kan emnet arbejdsmiljø indgå. Hvis din virksomhed arbejder med emnet arbejdsmiljø i disse moduler, skal du sikrer dig, at der er overensstemmelse mellem disse beskrivelser og beskrivelserne i modulet "Arbejdsmiljø".
6.3 Formål
Nedenfor har du mulighed for at vælge en beskrivelse af formålet med at inddrage arbejdsmiljøet i miljøarbejdet for din virksomhed.
Vær opmærksom på, at såfremt arbejdsmiljøet er en del af et samlet miljøarbejde, skal dette arbejde stemme overens med de politikker og målsætninger, du har beskrevet i modulet "Politikker og mål". Hvis du ikke har beskrevet dette, må du tilbage til dette modul og formulere nye politikker og mål
Beskriv med egne ord eller vælg mellem følgende eksempler:
 | Vi vil gennem et aktivt arbejde med arbejdsmiljø opnå en sikker arbejdsplads. |
| Vi vil gennem aktiv brug af APV“en sikre et godt arbejdsmiljø, der løbende forbedres. |
| Vi vil løbende gennemføre APV, så vi sikrer et godt arbejdsmiljø og overholder gældende lovgivning. |
| Vi vil løbende udføre den APV som loven kræver. |
| Gennem en aktiv indsats for et forbedret arbejdsmiljø – hvor APV har en central rolle – vil vi reducere sygefraværet med ________% om året – opgjort på længerevarende sygefravær. |
| Gennem en aktiv indsats for et forbedret arbejdsmiljø – hvor APV har en central rolle – vil vi reducere sygefraværet med ________% om året. |
| Egen formulering ……… |
6.4 Ansvarlig
Nedenfor har du mulighed for at beskrive, hvem der er ansvarlig for at arbejde med arbejdsmiljøet i din virksomhed.
Er der en sikkerhedsorganisation i din virksomhed vil det være nødvendigt og naturligt at inddrage den i arbejdet.
Beskriv med egne ord eller vælg mellem følgende eksempler:
| Vognmanden er i samarbejde med sikkerhedsorganisationen ansvarlig for, at der løbende bliver udført arbejdsmiljømæssige tiltag – herunder APV. |
| Vognmanden er ansvarlig for løbende at gennemføre APV. |
| Egen formulering ……… |
6.3 Formål
Indsæt tekst:
|
||||||||||||||||||||||||||||||
|
6.4 Ansvarlig
Indsæt tekst:
|
||||||||||||||||||
|
6.5 Uddannelse
Nedenfor beskrives hvorledes medarbejdere uddannes indenfor arbejdsmiljø i din virksomhed.
Har din virksomhed ingen sikkerhedsorganisation, kan det alligevel være en god ide, at foretage uddannelse af medarbejderne inden for arbejdsmiljø. Det kan være en medvirkende faktor til nedbringelse af sygefravær.
Beskriv med egne ord eller vælg mellem følgende eksempler:
| Sikkerhedsorganisationen har gennemgået de lovmæssige kurser til varetagelse af sikkerhedsarbejdet. |
| Vi uddanner medarbejdere i arbejdsmiljø for at sikre gode og engagerede medarbejdere. |
| Egen formulering ……… |
6.6 Vor arbejdsgang
Nedenfor udfyldes og overføres oplysninger om hvordan arbejdet med arbejdsmiljøet skal foregå i din virksomhed.
Beskriv med egne ord eller vælg mellem følgende eksempler:
| Mindst hvert andet år gennemgås hele virksomheden for at undersøge, om der er opstået nye forhold, der endnu ikke er blevet undersøgt med hensyn til deres arbejdsmiljømæssige påvirkninger. |
| Inden indførsel af nye arbejdsgange, maskiner, rutiner m.v. gennemføres en APV på det nye område, så det sikres, at der ikke opstår uheldige arbejdsmiljømæssige konsekvenser. |
| Nye arbejdsopgaver og –rutiner undersøges før deres indførsel for mulige arbejdsmiljømæssige påvirkninger |
| Gennem løbende møder i sikkerhedsorganisationen vurderes vort arbejdsmiljø. |
| Egen formulering ……… |
6.5 Uddannelse
Indsæt tekst:
|
||||||||||||||||||||||||
|
6.6 Vor arbejdsgang
Indsæt tekst:
|
|||||||||||||||||||||
|
6.7 Kommunikation
Nedenfor har du mulighed for at beskrive, hvordan der skal informeres om virksomhedens arbejde med arbejdsmiljøet både internt og eksternt.
Det kan kun anbefales, at holde et højt informationsniveau internt dvs. holde alle medarbejdere underrettet om, hvad der foregår.
Den eksterne information overfor kunder og offentlige myndigheder kan foretages mere selektivt afhængig af behov og ønske om ekstern profilering.
Beskriv med egne ord eller vælg mellem følgende eksempler:
Intern kommunikation:
| Gennem interne møder vil vi løbende holde alle vore medarbejdere orienteret om indsatsen på arbejdsmiljøområdet. |
| Møde indkaldes ved ___________________. |
| Ansvarlig person ____________________. |
| Deltagere ____________________. (alle medarbejdere eller særlige grupper) |
| Egen formulering ……….. |
Ekstern kommunikation:
| Vi orienterer ikke specielt om vort arbejdsmiljø, men det indgår som et punkt under vor ’Miljøstatus’. Derfor orienteres alle, som modtager vor ’Miljøstatus’ om vort arbejdsmiljø. |
| Egen formulering ……….. |
6.8 Skemaer
Følgende skemaer anvendes til modulet "Arbejdsmiljø":
6.8.1 Skemaer til arbejdsmiljø, indeholder forskellige skemaer, til brug for arbejdet med arbejdsmiljøet. Skemaerne udgør den nødvendige dokumentation for en skriftlig arbejdspladsvurdering (APV).
Vejledning til medarbejdermøder – Skemaer, der indeholder forslag til punkter i dagsorden, i forbindelse med medarbejdermøder, kan findes i modulet "8. Miljørapportering" i afsnittet 8.7.1 Vejledning til medarbejdermøder. Punkterne til dagsordenen skal sikre, at al vigtig information bliver kommunikeret videre til medarbejderne, så de dermed arbejder ud fra et fælles grundlag.
Miljøstatus – Skemaer til opgørelse over de vigtigste data fra dette - og foregående moduler - findes i modulet "8. Miljørapportering" i afsnittet 8.7.2 Miljøstatus. Skemaerne i Miljøstatus kan anvendes som informationsmateriale til kunder, myndigheder m.m.
Indsæt tekst:
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Vejledning og skema til arbejdsmiljø
6.8.1 Skemaer til arbejdsmiljø
Vejledning
Der er ikke nogle lovkrav til, hvordan registreringen skal foretages, derfor kan du udføre registreringerne så de netop passer til din virksomhed. Skemaerne kan derfor også ændres, så de netop er tilpasset din virksomheds krav.
En samling af disse skemaer kan udgøre den skriftlige dokumentation af APV’en.
APV - "Huskeseddel":
Skemaet udleveres til medarbejderne og er en huskeseddel, til at sikre, at alle relevante områder er blevet berørt.
APV – Checkliste:
Hver medarbejder udfylder et skema for dennes arbejdsplads (samme arbejdsplads kan godt
blive beskrevet flere gange)
Hvis der er konstateret problemer, så skal de uddybes på skemaet "vurdering af
jobfunktionen".
Vurdering af jobfunktionen:
Udfyld skemaet, hvis der er problemer, som skal behandles.
| Problembeskrivelse: | Beskriv problemet. Hvis der mangler plads kan det uddybes på et separat papir. |
| Løsningsforslag: | Forslag til løsning af problemet |
Samleskema:
Skemaet benyttes som samleskema for medarbejdernes kommentarer og udfyldes af vognmanden i samråd med sikkerhedsrepræsentanten. Samleskemaet udgør vognmandens APV i mindre virksomheder
| Kategori: | Opdel problemerne i kategorierne. Hvis de falder udenfor en af de nævnte, oprettes en ny kategori. |
| Problembeskrivelse: | Beskriv problemet. Hvis der mangler plads kan det uddybes på et separat papir. |
| Løsningsforslag: | Forslag til løsning af problemet. |
| Ansvarlig: | Udfyldes med navn på den, som er ansvarlig for løsning af problemet. |
| Iværksættelses dato: | Dato for, hvornår problemløsningen igangsættes. |
APV – Checkliste |
|
Arbejdsfunktion/-område:__________________ |
Dato:_________ |
Udfyldt af:_________________ |
|
|
|
|
Problem |
|
|
|
|
Ja |
Nej |
Ulykkesfarer |
1. Hjælpeværktøjer |
Løftebagsmæk, palleløfter, elhunde, regelmæssige eftersyn |
|
|
|
2. Transportmateriel |
Lifte, truck, certifikater, kraner/hejseredskaber, eftersyn, journal |
|
|
|
3. Håndtering |
Håndtering af emner og materialer |
|
|
|
4. Færden/adgangsveje |
Arbejde i højden m. presenning, stiger. Plane og jævne adgangsveje ved af- og pålæsning |
|
|
|
5. Farligt gods |
Håndtering af farligt gods |
|
|
|
6. Stoffer/materialer |
Brug af sundhedsfarlige stoffer og materialer |
|
|
|
7. Andet |
Evt. andre ulykkesfarer |
|
|
Fysiske forhold |
8. Indretning af lastbil/arbejdsplads |
Kabineforhold, ind- og udstigning, transportveje, surring af gods, af- og pålæsning, oprydning og rengøring, belysning m.v. |
|
|
|
9. Støj/vibrationer |
Motor-/vindstøj, lyddæmpning, støj v. kørsel over ladbund, vibrationer ved kørsel |
|
|
|
10. Støv/ventilation |
Ventilation af kabine, udstødningsgas m.v. |
|
|
|
11. Temperatur/klima |
Arbejdstøj, fodtøj, temperatur, kulde, varme, træk v. kørsel samt af- og pålæsning |
|
|
|
12. Adgangsveje |
Underlag/belægning, stigning/fald, pladsforhold, trapper, belysning |
|
|
|
13. Andet |
|
|
|
Ergonomi |
14. Tungt arbejde |
Tunge løft, hjælpemidler, skub og træk af tunge byrder, aflæsningsrækkefølge |
|
|
|
15. Arbejdsstillinger |
Siddende, stående eller uhensigtsmæssige arbejdsstillinger v. kørsel samt af- og pålæsning, indstilling af sæde |
|
|
|
16. Andet |
|
|
|
Kemiske forhold |
17. Anvendte stoffer/materialer |
Stoffer /materialer med skadelig virkning |
|
|
Psykiske forhold |
18. Arbejdstid |
Aften/natarbejde, lange arbejdstider, ruteplanlægning, o.l. |
|
|
|
19. Tidspres |
Stress, stramme tidsplaner, køre- og hviletid m.v. |
|
|
|
20. Alenearbejde |
Kontakt til kollegaer |
|
|
|
21. Information |
Kørselsinstruktion |
|
|
|
22. Andet |
|
|
|
Ved evt. problemer laves en kort beskrivelse på bagsiden med angivelse af det
ovenstående nr., hvor problemet hører til.
Vurdering af jobfunktion
Udfyldt af :_______________________ Dato:_______________
Problembeskrivelse |
Løsningsforslag |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Skemaet afleveres til den APV ansvarlige
Samleskema
APV skema for jobfunktion:
Kategori |
Problem- |
Løsnings- |
Ansvarlig |
Iværk- |
Arbejdssted: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Arbejdets udførelse: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Tekniske hjælpemidler: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Stoffer og materialer: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Samarbejdsforhold m.v. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Andet |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Dato: |
Underskrift: |
|||