Digitalisering af grønne regnskaber - Hovedrapport

Aktøroversigt

Projektgruppen

PricewaterhouseCoopers Birgitte Mogensen
PricewaterhouseCoopers Bo Ulrik Adelholm
CIBER Danmark A/S Peter Grostøl
CIBER Danmark A/S Ove Hansen
Miljøstyrelsen Anette Christiansen
Miljøstyrelsen Lise Fogh
Miljøstyrelsen Kasper Didriksen
Miljøstyrelsen Jesper Falck Hansen
Dansk Industri Tina Sternest
Erhvervs- og Selskabsstyrelsen Thomas Thybo Larsen
IT-brancheforeningen Jane Eis Larsen
Københavns Kommune Gitte Lorenzen
Landbrugsrådet Morten Løber
Kommunernes Landsforening Maria Cathrine Nielsen

Virksomhedsgruppen

En gruppe er virksomhedsgruppen. Der har været lagt vægt på, at gruppen er repræsentativ for de typer af virksomheder, som en digitalisering vil påvirke. Det indledende kriterium for valg af virksomheder har været, at de er omfattet af pligten til at aflægge grønne regnskaber. Påvirkningen kan opdeles i en række forhold, som har haft indflydelse på virksomhedsgruppens sammensætning.

Ved en senere konkret digitalisering er det alle data i det grønne regnskab, som skal digitaliseres. Derfor ”repræsenterer” virksomhedsgruppen ikke alene de datatyper, som er afprøvet i dette projekt, men også de øvrige datatyper, der er at finde i et grønt regnskab. Som følge heraf omfatter virksomhedsgruppen virksomheder med mindst én fra hver af de listekategorier, som findes i bilag til bekendtgørelse om aflæggelse af grønne regnskaber fra kategori A, B, C, D, E, F, G og K.

At tage udgangspunkt i listekategorierne har endnu et formål. Den måde, som virksomheder generelt oftest anvender ved valg af datafangstmetoder, systemer, rapporteringsformater mv., er ”industrispecifik”. Det vil sige, at virksomheder i samme industrigruppe ofte anvender de samme it-systemer, opgør data på samme måde mv. Ved at sammensætte virksomhedsgruppen med udgangspunkt i listekategorierne søgtes der mod en repræsentativ gruppe af danske virksomheders måder at arbejde på generelt. Dette har betydning for konsekvenserne for virksomhedernes arbejdsgange og det fremtidige potentiale med intelligente teknik til teknik-løsninger i de enkelte virksomheder.

En række af de virksomheder, som har pligt til at aflægge grønne regnskaber, har mere end et anlægsområde. Potentialet ved en digitalisering for disse virksomheder må forventes også at være en anvendelse af en digitaliseringsløsning ved overførsel af data internt i virksomheden fra det enkelte anlægsområde til koncernmiljøfunktionen. Som følge heraf har det været relevant at inddrage virksomheder med flere anlægsområder i virksomhedsgruppen.

Ved aflæggelse af grønne regnskaber kan virksomheder, der er certificeret i henhold til EMAS-forordningen, vælge at lade deres EMAS-redegørelse erstatte det lovpligtige grønne regnskab. Derved er det relevant i virksomhedsgruppen også at have deltagelse af virksomheder, der anvender EMAS-forordningen.

På baggrund af disse oplistede kriterier for sammensætning af en relevant virksomhedsgruppe har følgende virksomheder deltaget i projektets virksomhedsgruppe:

Danisco A/S E
Danish Crown AmbA F
Danfoss A
danlind as D
Elsam A/S G
Energi E2 A/S G
H.J. Hansen Genvindingsindustri A/S K
Haldor Topsøe A/S D
Hempel A/S D
Hexal D
Icopal a/s C
Midtjydsk Fornikling & Forchromning A/S A
Novo Nordisk A/S D
Novozymes A/S D
Vestas Wind Systems A/S D
Aalborg Portland A/S B

Myndighedsgruppen

Til sikring af, at tilsynsmyndighedernes arbejder med de grønne regnskaber blev inddraget i projektet, blev udvalgte repræsentanter for tilsynsmyndighederne inviteret.

Følgende tilsynsmyndigheder har deltaget i projektets myndighedsgruppe:

Ballerup Kommune

Gentofte Kommune

Københavns Amt

Miljøcenter Fyn/Trekantområdet I/S

Ringkøbing Amt

Vestsjællands Amt


Workshop om standardisering med virksomheder

Deltagere fra følgende virksomheder:

Danisco A/S

Danish Crown AmbA

danlind as

Elsam A/S

Energi E2 A/S

H.J. Hansen Genvindingsindustri A/S

Haldor Topsøe A/S

Hempel A/S

Icopal a/s

Midtjydsk Fornikling & Forchromning A/S

Novo Nordisk A/S

Novozymes A/S

Vestas Wind Systems A/S

Aalborg Portland A/S

Workshop om standardisering med myndigheder

Deltagere fra følgende tilsynsmyndigheder:

Ballerup Kommune

Gentofte Kommune

Københavns Amt

Miljøcenter Fyn/Trekantområdet I/S

Ringkøbing Amt

Vestsjællands Amt

Demo af prototyperne for testvirksomhederne

For at sikre størst mulig interesse for test og ”commitment” blev alle testvirksomhederne besøgt med henblik på at give en kort demonstration at de to prototyper, der skulle testes.

Ved disse demonstrationer kom der en række umiddelbare kommentarer til løsningerne. Disse er taget med i tilbagemeldingen. Efter test har der være kommunikeret med alle virksomhederne enten pr. telefon eller e-mail.

Virksomheder, der har deltaget i demo og/eller test:

Danish Crown AmbA

Danfoss

Haldor Topsøe A/S

Hexal

Midtjydsk Fornikling & Forchromning A/S

Novo Nordisk A/S

Workshop om konsekvenser i arbejdsgange med virksomheder

Deltagere fra følgende virksomheder:

Danisco A/S

ENERGI E2 A/S

Haldor Topsøe A/S

Møde om konsekvenser i arbejdsgange med tilsynsmyndigheder

Miljøcenter Fyn/Trekantsområdet I/S og Vestsjællands Amt.


Møder med andre offentlige instanser (høringsgruppen)

Repræsentanter fra virk.dk, Energistyrelsen, Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, Danmarks Miljøundersøgelser.

 



Version 1.0 August 2006, © Miljøstyrelsen.