Håndbog i produktorienteret miljøarbejde
2. Miljømærker
2.1 Kriteriedokumentet er grundlaget
2.2 Miljømærkesekretariatet administrerer ordningen
2.3 Processen for at opnå et miljømærke
2.3.1 Kriteriedokument og ansøgningsvejledning
2.3.2 Er produktet omfattet?
2.3.3 Hvilke kriterier skal opfyldes?
2.3.4 Vurder kravene
2.3.5 Målsætning og handlingsplan
2.3.6 Produkttilpasning
2.3.7 Dokumentation
2.3.8 Ansøgning
2.3.9 Indsendelse
2.3.10 Markedets reaktion
2.3.11 Løbende udvikling
2.4 Det videre arbejde
På det danske marked findes to offentligt kontrollerede miljømærker,
Det nordiske miljømærke, Svanen |
 |
og det europæiske miljømærke, Blomsten |
 |
Udover disse findes en række udenlandske mærkningsordninger, som kan være relevante,
hvis I eksporterer. Som eksempler kan nævnes det statskontrollerede tyske miljømærke
"Der blaue Engel" og det svenske "Bra Miljöval". Grøn Informations
hjemmeside ( www.greeninfo.dk ) indeholder en
gennemgang af de forskellige mærker og symboler, der kan anvendes på produkter.
Dette værktøj indeholder en introduktion til Svanen og Blomsten samt en række gode
råd, hvis I overvejer at ansøge om et miljømærke.
2.1 Kriteriedokumentet er grundlaget
Tildeling af et miljømærke til et produkt kræver, at dette overholder en række
fastsatte kriterier. Disse kriterier udarbejdes for en produktgruppe og samles i det
såkaldte kriteriedokument. En produktgruppe er baseret på produkternes funktion.
Produkter, som betragtes som analoge af forbrugerne (dvs. produkter som disse vælger
mellem i en købssituation), findes derfor i samme produktgruppe. Kun de miljømæssigt
bedste produkter indenfor en produktgruppe skal kunne opnå mærket. Eksempler på
produktkategorier er : køleskabe og frysere, bilplejemidler, tryksager, tekstiler, samt
toiletpapir og køkkenruller.
Miljømærkeordningerne gælder ikke for levnedsmidler, drikkevarer og lægemidler.
De forskellige miljømærker har forskellige mål for, hvor stor en del
afproduktgruppen, der skal kunne få mærket - en typisk andel er 30%. I praksis vil alle
de produkter, der kan opfylde kriterierne få mærket, - også selv om der allerede er
mere end 30%, der har fået mærket.
Miljømærkekriterierne bliver løbende revideret og opstrammet (ca. hvert 3. år).
Hvis man har fået tildelt miljømærket én gang, er det derfor nødvendigt løbende at
forbedre sin miljøpræstation for at kunne opretholde mærket.
Der udvikles løbende kriterier for nye produktgrupper. Hold derfor øje med, om der er
kriterier på vej for jeres produkter.
Der er forskellige kriterier indenfor de forskellige ordninger. Som udgangspunkt
gælder, at produkterne skal være egnede til at opfylde den pågældende funktion.
Samtidig skal en række betingelser for produkterne og de processer, hvorunder de er
fremstillet, være opfyldt. Det kan f.eks. være betingelser for maksimalt indhold af
bestemte stoffer i det færdige produkt, eller betingelser for maksimal tilladelig
emission af skadelige stoffer i en bestemt del af produktionsprocessen. I visse dokumenter
anvendes scoringssystemer til en samlet vurdering af kritiske parametre (f.eks. toksicitet
af indholdsstoffer i sæbe og shampoo).
Endelig kan der være tale om anvendelse af positiv- eller negativlister for en række
indholdsstoffer. Dette er tilfældet i kriteriedokumentet for PCere, hvor der er
listet en række flammehæmmere, der ikke må anvendes til plastikdele på over 25 gram.
2.2 Miljømærkesekretariatet administrerer ordningen
Det er Miljømærkesekretariatet, der står for den daglige administration,
herunder tildeling af miljømærkerne. Sekretariatets adresse er:
Miljømærkesekretariatet:
dk-TEKNIK ENERGI & MILJØ
Gladsaxe Møllevej 15
2860 Søborg
Tel. 3969 3536
Fax: 3969 2122
Sekretariatet har oprettet en hjemmeside på:
www.ecolabel.dk
Hjemmesiden indeholder bl.a. en oversigt over, hvilke produktgrupper der er udarbejdet
kriterier for. En sådan liste kan også fås ved henvendelse til
miljømærkesekretariatet.
På Grøn Informations hjemmeside (www.greeninfo.dk)
kan ses en liste over de produkter, forhandlet i Danmark, der er tildelt en
miljømærkelicens til Svanen eller Blomsten.
2.3 Processen for at opnå et miljømærke
For at opnå et miljømærke skal I gennem en række overvejelser og beslutninger.
Disse er skitseret nedenfor.
2.3.1 Kriteriedokument og ansøgningsvejledning
Miljømærkesekretariatet har udarbejdet en vejledning i ansøgning om Blomsten
"Vejledning til ansøgning om tildeling af EU miljømærke".
Sekretariatet har ligeledes en vejledning i ansøgning om det nordiske miljømærke
"Regler för nordisk miljömärkning av produkter". Henvend jer til
Miljømærkesekretariatet og få vejledningerne og kriteriedokumentet for jeres produkt.
2.3.2 Er produktet omfattet?
Ofte vil der ikke være tvivl om jeres produkt er omfattet, men i specielle tilfælde
skal man være varsom. F.eks. skal et gulvbehandlingsmiddel, der både er gulvplejende og
har en rengørende effekt, vurderes efter kriterierne for filmdannende gulvplejemidler
fremfor kriterierne for rengøringsmidler. Kontakt Miljømærkesekretariatet i
tvivlstilfælde.
2.3.3 Hvilke kriterier skal opfyldes?
Kriteriedokumenterne er opdelt i produktkrav og systemkrav.
Produktkravene er de krav, som produktet og de tilhørende processer i livscyklus skal
leve op til ifølge kriterierne. Systemkravene vedrører f.eks. lovkrav, miljø- og/eller
kvalitetsstyring.
Processen i arbejdet hen imod miljømærket vil være en trinvis proces. Ofte vil det
være uhensigtsmæssigt at gå i krig med at opfylde alle krav på en gang, dels af
ressourcemæssige årsager og dels fordi en række krav er afhængige af hinanden.
Et eksempel på sidstnævnte er miljømærkning af lim. Her stilles der en række krav
til indholdsstoffer og et krav til afdampning af organiske forbindelser. I den situation
giver det ingen mening at teste produktet for afdampning, før man er sikker på, at
indholdsstofferne lever op til kriterierne.
Det kan være en hjælp at inddele kravene i A, B og C-krav som beskrevet i håndbogens
del A, kapitel 3.4.2 for at skabe overblik over hvor stort arbejdet er.
"Dokumentationskrav" omfatter naturligvis dokumentation for produktkravene
,men også krav til - f.eks. - overholdelse af lovgivning og til kvalitets- og/eller
miljøstyring.
Som tidligere beskrevet revideres kriterierne ca. hvert 3. år. Det er derfor en god
idé at undersøge, hvornår den næste revision finder sted og vurdere, om man skal
arbejde mod opfyldelse af nuværende eller fremtidige krav.
2.3.4 Vurder kravene
I forbindelse med den indledende gennemgang af produktet (se håndbogens del B, kapitel
1), har I dannet jer et overblik over de væsentligste miljøpåvirkninger i produktets
livsforløb. I bør vurdere, om der er overensstemmelse mellem de opstillede kriterier og
jeres vurdering af, hvilke miljøpåvirkninger der er de væsentligste.
Hvis der er identificeret væsentlige miljøpåvirkninger ved produktet, der ikke er
omfattet af kriterierne, er det vigtigt stadig at undersøge om det er muligt at gøre
noget ved disse. Hvis der er uoverensstemmelser mellem de opstillede kriterier og
produktets miljøpåvirkninger, kan det være en god idé at kontakte
Miljømærkesekretariatet, der vil kunne begrunde de opstillede krav nærmere. Det kan
ligeledes være stor hjælp at hente hos andre virksomheder i branchen eller hos
brancheforeningen.
2.3.5 Målsætning og handlingsplan
Ved fastlæggelsen af en dato for indsendelse af ansøgningen er det vigtigt at tage
højde for:
- Markedssituationen. Er der krav til miljømærker fra kunder eller andre interessenter?
Hvor langt er konkurrenterne?
- Arbejdsindsatsen. Hvor mange timers arbejde kræver udarbejdelsen af ansøgningen? Hvor
mange ressourcer kan frigøres til dette arbejde?
At virksomheden arbejder mod at opnå en miljømærkelicens for ét eller flere
produkter kan med fordel integreres som et mål i jeres miljøhandlingsplan.
De identificerede produktkrav med deadline for, hvornår dokumentation til
miljømærkeansøgningen skal foreligge, skal opstilles i en handlingsplan. Hvis der er
tale om store opgaver, kan disse med fordel integreres i miljøledelsessystemet.
2.3.6 Produkttilpasning
I mange tilfælde vil det være nødvendigt at foretage en tilpasning af produktet, for
at det kan leve op til kriterierne.Tilpasninger af et produkt til kriterierne kan være et
større eller mindre projekt. Der bør dog altid udarbejdes en handlingsplan for
projektet, så forhold omkring ansvarsfordeling og ressourcer er afklaret.
2.3.7 Dokumentation
De enkelte kriteriedokumenter indeholder oplysninger om, hvilken type dokumentation der
kræves for overholdelse af de enkelte krav. Kravene til dokumentation er meget varierende
- fra krav om en underskrevet erklæring, f.eks. at produktet ikke indeholder visse
kemiske stoffer, til krav om en fuldstændig analyserapport, f.eks. for indholdet af et
kemisk stof.
Kravene til dokumentation fremgår af kriteriedokumenterne. I de nyeste dokumenter
fremgår det ved hvert enkelt krav, hvordan dette skal dokumenteres. I de ældre
kriteriedokumenter kan der i nogle tilfælde være tvivl om, hvilken type dokumentation
der kræves. I tvivlstilfælde kontakt Miljømærkesekretariatet på telefon 3969 3536.
2.3.8 Ansøgning
Selve ansøgningen skal indsendes på en standardkontrakt for hhv. Svanen eller
Blomsten. Den udarbejdede dokumentation skal vedlægges som bilag til ansøgningen.
2.3.9 Indsendelse
Det koster 3.500 kroner at ansøge om at få et produkt Svanemærket i Danmark.
Deudover opkræves et gebyr på 0,4% af licenshaverens omsætning (excl. moms) i
Danmark.Anvendelsesgebyret for Svanen kan dog ikke overstige 250.000 kr. om året per
licens.
Hvis man tillige ønsker at markedsføre det svanemærkede produkt i andre nordiske
lande, skal det registreres i hvert enkelt land. I disse lande skal der betales et gebyr
svarende til 0,4% af omsætningen i landet, dog med følgende minimums- hhv.
maksimumsgrænser:
Finland: |
4000 hhv. |
250.000 FIM |
Norge: |
10.000 hhv. |
300.000 Nkr |
Sverige: |
10.000 hhv. |
350.000 Skr |
Island: |
5000 hhv. |
200.000 Ikr |
Gebyret for at ansøge om Blomsten er 3500 kr. Der opkræves ligeledes et
anvendelsesgebyr på 0,15% (dog minimum 3500 kr. per år) af licenshaverens omsætning
(excl. moms) indenfor EU af det produkt, som har fået tildelt miljømærket. Det er kun
nødvendigt at søge om EU-mærket i ét medlemsland.
2.3.10 Markedets reaktion
Efter tildeling af miljømærket vil det være naturligt, at I undersøger markedets
reaktion. Derudover er der for nogle produkters vedkommende krav om at
forespørgsler/klager vedr. miljømærkede produkter løbende registreres. I forbindelse
med miljøledelse er det et krav, at miljømæssige forespørgsler registreres (se
endvidere kap. 5).
2.3.11 Løbende udvikling
Miljømærkekriterierne skal opfattes som minimumskriterier for et produkts
miljøegenskaber. Det er vigtigt at virksomheden løbende sætter krav til forbedringer og
ikke stopper udviklingen, når miljø-191 mærket er opnået. Dels sker der en løbende
opstramning af kriterierne, og dels er der som bekendt krav om dokumentation af løbende
forbedringer ved arbejde indenfor rammerne af et certificeret miljøledelsessystem.
2.4 Det videre arbejde
Arbejdet med miljømærkning kan danne basis for, og give inspiration til det videre
arbejde med den produktorienterede tankegang.
Arbejdet med miljømærkekriterierne har givet jer en indsigt i, hvilke
miljøpåvirkninger der er væsentlige for jeres produkter. Denne indsigt kan være et
godt grundlag for at arbejde videre med livscyklusvurderinger eller dele heraf.
Håndbogens del B, kapitel 1 samt Bilag 1 indeholder inspiration til dette arbejde.
|