| Forside | | Indhold | | Forrige | | Næste |
Gennemsigtighed i kommunale renovationsgebyrer
Formålet med dette kapitel er, at finde frem til en metode som giver en realistisk
mulighed for at opfylde projektets tre hovedformål:
- Øge gennemsigtigheden i de kommunale affaldsgebyrer
- Styrke sammenligneligheden af de kommunale affaldsgebyrer
- Finde regnskabstekniske årsager til forskelle i behandlingsgebyrerne på forbrændings-
og deponeringsanlæg.
Kapitlet beskriver forudsætningerne for indsamlingen af de informationer og data, som
er nødvendige for at kunne leve op til projektets formål. Kapitlet danner således
baggrund for udarbejdelsen af spørgeskemaer til kommuner og affaldsselskaber samt
indsamlingen og bearbejdningen af data.
Fase 1 rummer to dele (A og B).
Del A (afsnit 4.2) har til formål at belyse forskelle i gebyrer vedrørende kommunale
affaldsordninger for husholdninger og erhverv, og dermed belyse de forhold der har
betydning for de kommunale omkostninger forbundet med etableringen og driften af
henholdsvis husholdningsaffalds- og erhvervsaffaldsordninger.
Del B (afsnit 4.3) har til formål at belyse forskelle i omkostninger til behandlingen
af affaldet for så vidt angår forbrænding og deponering. I del B udredes de
regnskabsprincipper, der ligger til grund for behandlingsanlæggenes gebyrfastsættelse
med henblik på at finde årsager til forskelle i behandlingsanlæggenes
behandlingsgebyrer.
Figur 4.1.1 illustrerer genstandsfeltet for projektets første. fase. Pilene
symboliserer affaldsstrømmene i affaldssystemet.
Figur 4.1.1.
Genstandsfeltet for projektets første fase
Genstandsfeltet for projektet er blandt andet de økonomiske og servicemæssige
faktorer, der knytter sig til det affald fra husholdninger og erhverv, der går gennem de
kommunale affaldsordninger og/eller behandles på de fælleskommunale anlæg, herunder
affaldsordninger, hvor kommunen alene har en administrativ rolle (typisk
anvisningsordninger). Dette er illustreret ved kasserne og pilene med de fuldt optrukne
linier.
Del A og B vil rapporten igennem holdes adskilt, idet der ikke er nogen sammenhæng
mellem de oplysninger, der skal indsamles og bearbejdes fra henholdsvis kommunerne og
affaldsselskaberne.
Formålet med afsnittet er at udvikle en metode, som kan give indsigt i de bagved
liggende årsager til fastsættelsen af de kommunale affaldsgebyrer. Dette vil give
mulighed for at vurdere sammenhængen mellem pris og ydelse i den enkelte ordning, og der
vil blive mulighed for at foretage sammenligninger af affaldsgebyrerne på tværs af de
danske kommuner.
Metoden skal bygge på at sammenstille den enkelte kommunes omkostninger til
affaldsordninger for husstande og erhverv med kommunernes serviceniveau i form af fx
ordningernes organisering, indsamlingsfrekvens, typen af indsamlere og indsamlingsmateriel
samt geografisk dækningsgrad m.m. Ud over de servicemæssige forhold er omkostningerne
til affaldsordninger afhængige af forhold som fx befolkningstæthed, boligsammensætning,
antal virksomheder/arbejdspladser, affaldsmængde pr. indbygger og en række finansielle
forhold.
I projektet er det valgt i første omgang at medtage de affaldsordninger, som
kommunerne er forpligtiget til at etablere i henhold til affaldsbekendtgørelsen.
Undersøgelsen baserer sig på data fra 1999, hvorfor der vil blive taget udgangspunkt
i bekendtgørelse nr. 299 af 30. april 1997 om affald. Denne er som bekendt senere blevet
erstattet af bekendtgørelse nr. 619 af 27. juni 2000 om affald.
Endvidere er affaldsordningerne for kølemøbler, elektrisk og elektronisk affald samt
madaffald fra storkøkkener medtaget, da kommunerne er forpligtiget til at etablere
ordninger for disse affaldsfraktioner. Disse affaldsfraktioner er alle underlagt
selvstændig regulering.
Ud over de obligatoriske ordninger er medtaget en række andre ordninger, da disse
stort set eksisterer i alle kommuner. Det fremgår af tabel 4.2.1.1, hvilke
affaldsordninger der medtages i undersøgelsen.
Tabel 4.2.1.1.
Affaldsordninger der medtages i undersøgelsen
Ordninger |
Private husstande |
Erhverv |
|
|
|
Obligatoriske |
|
|
Dagrenovation |
X |
X |
Papir |
X |
X |
Glas |
X |
|
Farligt affald |
X |
X |
Klinisk risikoaffald 1 |
|
X |
Kølemøbler |
X |
X |
Elektrisk og elektronisk affald |
X |
X |
Transportemballage af plast |
|
X |
Forbrændingsegnet affald |
|
X |
Madaffald fra storkøkkener |
|
X |
Ståltromler |
|
X |
|
|
|
Andre ordninger |
|
|
Haveaffald |
X |
|
Storskrald |
X |
|
Genbrugsstationer |
X |
X |
1 Klinisk risikoaffald er i bekendtgørelsesmæssig forstand at betragte
som farligt affald, men på grund af sin særlige karakter, har de fleste kommuner
selvstændige ordninger for klinisk risikoaffald, hvorfor det er valgt at betragte det som
en selvstændig ordning i undersøgelsen.
Som det fremgår af tabellen, er der valgt at arbejde med en opdeling af
affaldsordningerne mellem henholdsvis private husstande og erhverv. Dette er gjort dels
fordi private husstande og erhverv ikke er underlagt de samme obligatoriske
affaldsordninger, dels fordi det er hensigtsmæssigt at arbejde med denne opdeling,
eftersom der er tale om to grundlæggende forskellige affaldsproducenter. Det er da også
kutyme i alle kommuner, at der udarbejdes regulativer for henholdsvis husholdnings- og
erhvervsaffald.
Det skal bemærkes, at de forskellige love og bekendtgørelse som regulerer de i
tabellen nævnte affaldsordninger primært fastsætter (minimums)rammer for, hvorledes
ordninger skal etableres. Dette betyder, at kommunerne har forskellige grader af frihed
til selv at bestemme, hvordan de konkrete affaldsordninger skal etableres. Dette betyder,
at ordningerne langt fra er ensartede i de enkelte kommuner, hvilket tydeligt vil fremgå
af kapitel 6 og 7.
Det er hensigten, at nedbryde kommunernes samlede omkostninger på affaldsområdet med
henblik på at udskille de respektive andele heraf på de 14 udvalgte affaldsordninger.
For at kunne gøre dette er det nødvendigt at se på, hvilke faktorer der kan have
indflydelse på omkostningerne til de kommunale affaldsordninger.
Et af hovedformålene med projektet er at få opstillet en metode, der kan beskrive
variationerne i omkostningerne til de kommunale affaldsordninger. Følgende forhold
antages at have indflydelse på kommunernes omkostninger til affaldsordningerne:
 | Økonomiske forhold |
 | Organisatoriske forhold |
 | Demografiske forhold |
 | Serviceforhold |
 | Andre forhold. |
På baggrund af ovenstående overordnede forhold blev der udarbejdet en bruttoliste
over de specifikke faktorer, der antoges at have indflydelse på omkostningerne til de
kommunale affaldsordninger.
Bruttolisten blev i første omgang udarbejdet uden hensyntagen til de enkelte faktorers
eventuelle indflydelse på omkostninger og uden hensyntagen til kommunernes muligheder for
at påvirke faktorerne. Bruttolisten blev heller ikke prioriteret, og endelig dækker
listen såvel husholdnings- som erhvervsaffaldsordningerne.
Bruttolisten er vedlagt som bilag 4.1 og beskriver følgende forhold:
 | Faktorer, der har indflydelse på omkostninger til de kommunale affaldsordninger |
 | De enkelte faktorers potentielle indflydelse på de samlede omkostninger |
 | Kommunens mulighed for at yde indflydelse på de enkelte faktorer |
I tabel 4.2.2.1 er angivet, hvilket faktorer der er medtaget på bruttolisten opdelt
efter de overordnede forhold, som har indflydelse på omkostningerne.
Tabel 4.2.2.1.
Faktorer med indflydelse på omkostningerne til de kommunale affaldsordninger
|
Faktorer der har
indflydelse på omkostningerne til de kommunale affaldsordninger |
Økonomiske forhold |
|
Driftsomkostninger |
Personale og administration, varekøb,
vedligeholdelse, indsamling af affald |
Omkostninger ifm. større investeringer |
Henlæggelser, etablering af anlæg,
indkøb af materiel, afskrivningsperiode |
Udgifter/indtægter |
Behandlingsgebyrer, afsætningspriser,
afgifter, renteindtægter/-udgifter, salg af ekstra sække, stativer, kompostbeholdere
m.v., salg af vare fra genbrugsbutik på genbrugsstationen |
Organisatoriske forhold |
"In-house" produktion,
udlicitering, varetages opgaven af kommunen og/eller et affaldsselskab, ejerskab af
behandlingsanlæg |
Demografiske forhold |
Boligtyper/boligsammensætningen,
befolkningstætheden, antal beboere pr. husstand, "besværlige"
afhentningsadresser, erhvervstæthed, erhvervsammensætning, virksomhedernes størrelse |
Serviceforhold |
Antal affaldsordninger, ordningstyper,
indsamlingsmateriel, antal afhentninger, affaldsordningernes dækningsgrad, antal
genbrugsstationer, antal fraktioner på genbrugsstationerne, genbrugsbutik på
genbrugsstationerne, borgerservice, virksomhedsservice, åbningstider på
genbrugsstationen |
Andre forhold |
Borgernes indstilling, øvrige
myndigheders administrationspraksis, affaldsmængder, arbejdsmiljø, krav til
affaldsbehandlingen |
Bruttolisten er udgangspunktet for en nedbrydning af kommunernes samlede omkost- ninger
på affaldsområdet i forskellige elementer, som samlet set kan forklare det kommunale
omkostningsniveau.
Det antages, at alle de ovennævnte faktorer i et eller andet omfang er bestemmende for
de samlede omkostninger. I det efterfølgende vurderes bruttolistens faktorer nærmere.
4.2.2.1 Økonomiske forhold
Driftsomkostningerne er af betydning for omkostningerne til affaldsordningerne, og
er et af de forhold, som kommunerne har relativ stor indflydelse på.
Kommunernes investeringer har indflydelse på omkostningerne. Ligeledes har
kommunerne indflydelse på investeringernes størrelse, men er dog i visse tilfælde
underlagt nogle udefra kommende bindinger (arbejdsmiljøkrav, godkendelseskrav,
regionsplaner o.lign.).
Udgifter og indtægter har indflydelse på de samlede omkostninger, om end i
meget varierende omfang. Indtægter fra salg af "genbrugsaffald" fra en
genbrugsbutik er fx forsvindende små i forhold til behandlingsudgifterne til fx
forbrænding og deponering. Kommunernes muligheder for at yde indflydelse på udgifter og
indtægter varierer.
Alle ovennævnte oplysninger indhentes direkte hos kommunerne, da de ikke fremgår af
de oplysninger, som umiddelbart er tilgængelige.
4.2.2.2 Organisatoriske forhold
De organisatoriske forhold kan have stor betydning for omkostninger til
affaldsordningerne set under et, men er erfaringsmæssigt vanskelige at
omkostningsfastsætte direkte. Det forventes, at de organisatoriske forhold vil kunne
bruges som en bagvedliggende forklaring på forskelle i omkostninger. Kommunerne har
indflydelse på disse forhold.
Oplysningerne indhentes hos kommunerne.
4.2.2.3 Demografiske forhold
De demografiske forhold har betydning for omkostningerne til affaldsordningerne,
men er vanskelige at omkostningsfastsætte direkte, og forventes at ville kunne bruges som
en bagvedliggende forklaring på forskelle i omkostninger til affaldsordningerne.
Kommunernes indflydelse på de demografiske forhold er meget begrænset.
Oplysningerne indhentes primært via Danmarks Statistik.
4.2.2.4 Serviceforhold
Serviceforholdene har betydning for omkostningerne til de kommunale
affaldsordninger, og er tillige et forhold, som kommunerne har indflydelse på, men vil
være vanskeligt at omkostningsfastsætte direkte.
Man skal her være opmærksom på, at hvad der er henholdsvis god og dårlig service
afhænger af øjnene der ser.
Oplysninger om serviceniveauerne vil delvis indhentes via eksisterende kilder og delvis
indhentes hos kommunerne.
4.2.2.5 Andre forhold
Andre forhold kan også have betydning for omkostningerne til affaldsordningerne.
Borgernes indstilling og adfærd, de samlede affaldsmængder, øvrige myndigheders
administrationspraksis og kvalitetskrav til affaldsbehandlingen er alle faktorer, der har
indflydelse på omkostningerne. Kommunernes muligheder for at yde indflydelse kan der ikke
siges noget generelt om. Fx kan kommunerne påvirke behandlingskravene, mens de kun i
begrænset omfang kan yde indflydelse på de samlede affaldsmængder.
Man skal være opmærksom på, at de enkelte faktorer ikke kan ses isoleret. I en
række tilfælde vil to eller flere faktorer "spille" sammen og dermed variere
indbyrdes. Det må antages, at fx de to faktorer "antal affaldsordninger" og
"personale og administration" hænger sammen og tilsvarende med
"affaldsordningernes dækningsgrad og "indkøb af materiel".
Som det fremgår forventes en lang række af faktorer at have indflydelse på
omkostningerne til de kommunale affaldsordninger. Alle disse faktorer vil ikke kunne
inddrages direkte i undersøgelsen. Dels fordi det metodisk vil være meget vanskeligt,
dels fordi ikke alle faktorer har lige stor betydning for omkostninger.
Derfor foretages en prioritering af de faktorer, som er fremgået af bruttolisten.
Prioriteringen af de 41 faktorer er sket gennem drøftelser i projektets følgegruppe
og en efterfølgende vurdering af, hvilke faktorer følgegruppens medlemmer vurderede
havde væsentlig indflydelse på omkostningsniveauet. Dette indebar, at antallet af
faktorer, der efterfølgende skulle fokuseres på i undersøgelsen, blev reduceret til 23,
jf. tabel 4.2.3.1.
Tabel 4.2.3.1.
Prioriterede faktorer med indflydelse på omkostningsniveauet
Prioritet |
Faktor |
1. |
Indsamling af affald,
afskrivningsperiode, antal affaldsordninger, ordningstype (indsamlings- eller
anvisningsordning), affaldsordningens dækningsgrad |
2. |
Personale og administration, antal
fraktioner på genbrugsstationen |
3. |
Vedligeholdelse, henlæggelser, indkøb
af materiel, afsætningspriser, udlicitering, varetages opgaven af kommunen og/eller et
affaldsselskab, boligtyper/boligsammensætningen, erhvervssammensætning, antal
afhentninger |
4. |
Etablering af anlæg,
"in-house" produktion, erhvervstæthed, antal genbrugsstationer, åbningstider
på genbrugspladsen, virksomhedsservice, affaldsmængder |
Fordelingen af prioriterede faktorer mellem de overordnede forhold er:
 | Økonomiske forhold: 8 faktorer prioriteret ud af 14 mulige |
 | Organisatoriske forhold: 3 faktorer prioriteret ud af 4 mulige |
 | Demografiske forhold: 3 faktorer prioriteret ud af 7 mulige |
 | Serviceforhold: 8 faktorer prioriteret ud af 11 mulige |
 | Andre forhold: 1 faktor prioriteret ud af 5 mulige. |
Alle oplysninger, data, informationer m.v. indhentes direkte hos de enkelte kommuner
eller via andre kilder (fx Danmarks Statistik og Kommunedatabasen).
De nærmere overvejelser vedrørende indsamlingen af oplysninger til brug for
undersøgelsen vil fremgå af kapitel 6.
Som et led i undersøgelsen er det blevet undersøgt i hvilket omfang den generelle
statistik, der indsamles inden for rammerne af Indenrigsministeriets kommunale budget- og
regnskabssystem (KBRS), kan anvendes i analyserne.
Undersøgelsen har vist, at specifikationerne i KBRS generelt ikke er egnet til
dyberegående analyser af omkostningerne til de kommunale affaldsordninger.
Omkostningerne, som skal analyseres, indgår i funktionerne fælles formål, renovation
og olie- og kemikalieaffald m.v., men specifikationerne er for utilstrækkelige til
væsentligt at kunne bidrage til at forklare omkostningerne på det detaljeringsniveau,
som projektet lægger op til. En mere uddybende gennemgang af KBRS fremgår af bilag 4.2.
Såfremt KBRS senere skal anvendes til sådanne analyser, er der behov for en revision
af KBRS. KBRS er netop blevet revideret, og med de nye ændringer er der skabt et bedre
grundlag for at anvende KBRS som udgangspunkt for en vurdering af det kommunale
omkostningsniveau på affaldsområdet (herunder en vejledende kontoplan). Det er dog ikke
muligt at anvende det revideret KBRS, idet denne undersøgelse bygger på 1999-tal.
I forbindelse med analysen af de kommunale omkostninger til affaldsordninger må det
naturligvis overvejes, hvilken analysemetode der skal anvendes.
Et overordnet formål er at opstille en analysemetode eller -model, der kan beskrive
variationerne i omkostningsniveauet set i lyset af de demografiske, organisatoriske og
servicemæssige faktorer, der antages at have indflydelse på omkostningsniveauet.
Dette kan i princippet gøres på to måder:
- Ved at gruppere kommunerne i ensartede "klynger" for så vidt angår
demografiske, organisatoriske og servicemæssige faktorer/forhold
- Ved at gennemføre mere detaljeret statistiske analyser på de indsamlede data.
4.2.5.1 Gruppering af kommunerne i ensartede "klynger"
Denne metode går ud på, at det forsøges at gruppere de 15 kommuner i en række
ensartede "klynger", der helst ikke skal overstige 2-3 "klynger".
Hensigten er således at gruppere kommunerne i "klynger", hvor kommunerne i
hver "klynge" er ensartede for så vidt angår de demografiske, organisatoriske
og servicemæssige forhold for de relevante affaldsordninger.
Tesen er så, at kommunerne inden for hver "klynge" i udgangspunktet burde
have det samme omkostningsniveau på affaldsområdet set under ét. Er dette ikke
tilfældet, vil det i første omgang skulle undersøges, om forklaringen kan findes inden
for de forudsætninger, der er lagt til grund for opgørelsen af de økonomisk faktorer
(omkostningerne). Kan forklaringen ikke findes her, vil forskellene måske kunne skyldes
effektivitetsforskelle.
Metoden vil også kunne anvendes, selv om kommunerne ikke kan grupperes i ensartede
"klynger" på basis af alle affaldsordningerne. Erfaringerne fra en række andre
projekter viser, at det er meget vanskeligt at finde frem til kommunerne, som for alle
affalds- ordninger er direkte sammenlignelige, når det er en forudsætning, at de skal
have ensartede demografiske, organisatoriske og servicemæssige forhold.
For at komme dette til livs vil man som alternativ kunne tage de enkelte
affaldsordninger én for én og undersøge, om det er muligt at gruppere kommunerne i
"klynger" inden for enkelte affaldsordninger. Kan dette lade sig gøre, vil man
kunne lave en tilsvarende analyse som for affaldsordningerne set under ét, blot på
ordningsniveau.
4.2.5.2. Statistiske analyser
En anden måde at analysere data på, er at undersøge hvilke af de udvalgte faktorer,
der har størst indflydelse på omkostningerne til affaldsordningerne og i givet fald,
hvor stor indflydelse de enkelte faktorer har.
Dette kan ske ved en statistisk metode kaldet Regressionsanalyse. Metoden er en
statistisk beregning af, hvorledes forskellige faktorer (kaldet forklarende variable)
påvirker en given faktor (kaldet responsvariabel). I dette tilfælde vil reponsvariablen
være omkostningsniveauet, og de forklarende variable vil være de udvalgte fx
demografiske og organisatoriske faktorer.
Hvis eksempelvis antallet af afhentninger antages at være en variabel, der påvirker
omkostningsniveauet, således at jo flere afhentninger man har, jo højere er
omkostningsniveauet, vil dette forhold kunne beskrives ved følgende ligning:
"Omkostninger" = a + b«" antal
afhentninger"
Grafisk ser relationen således ud:

I ligningen angiver "a" skæringspunktet på den lodrette akse, og
"b" angiver hældningen på den stiplede linie.
At "a" ikke skærer den lodrette akse i nulpunktet er et udtryk for, at der
er basisomkostninger ved etableringen af en affaldsordning, der er uafhængig af, om der
fx er 1 eller 10 afhentninger pr. 14. dag.
Figuren illustrerer, at når antallet af afhentninger øges, stiger
omkostningsniveauet. Hældningen på linjen viser i hvor høj grad, antallet af
afhentninger påvirker omkostningsniveauet. Hvis linjen var meget stejl, ville antallet af
afhentninger have betydelig indflydelse på omkostningsniveauet. Omvendt ville en meget
flad linje betyde, at antallet af afhentninger kun havde ringe grad af indflydelse på
omkostningsniveauet. Hvis linjen var vandret, ville antallet af afhentninger ikke have
nogen indflydelse på omkostningsniveauet.
En regressionsanalyse går således ud på, at man opstiller forskellige faktorer, der
antages at have indflydelse på omkostningerne, og derefter laver en beregning på, hvor
stor hældningskoefficienten "b" er i ligningen. Dermed vil man kunne få
afdækket, hvilke faktorer der har indflydelse på omkostningerne, og hvor stor denne
indflydelse er.
Anvendelse af denne metode kræver for det første en tilstrækkelig mængde data. Hvis
der var fyldestgørende data fra de 15 kommuner, som senere undersøges, kunne disse data
være afprøvet for at kortlægge om de valgte faktorer havde indflydelse på
omkostningerne. Men selv med fyldestgørende data fra de 15 kommuner, ville det ikke være
muligt at sige om resultaterne var fyldestgørende for alle landets kommuner.
Dernæst kræver anvendelsen af metoden, at de anvendte data er sammenlignelige. Hvis
en del data er grove skøn eller opgjort på forskellige grundlag, vil de fleste
statistiske analyser give resultater, der ikke vil være brugbare.
Som det senere vil vise sig, er de oplysninger, der indsamles i kommunerne vedrørende
omkostningerne for de enkelte affaldsordninger, ikke nøjagtige og heller ikke opgjort på
et ensartet grundlag. Det vil således ikke være muligt inden for rammerne af dette
projekt at anvende regressionsanalyser som en brugbar analysemetode.
Sammenligningen af kommunerne vil således tage udgangspunkt i mulighederne for at
gruppere kommunerne i "klynger", jf. afsnit 4.2.5.1.
En væsentlig del af omkostningerne til kommunernes affaldsordninger omfatter udgifter
til forbrænding og deponering af affald. Behandlingsgebyrerne for disse ydelser kan
variere fra anlæg til anlæg. I dette afsnit beskrives forskellige regnskabsprincippers
betydning for anlæggenes omkostninger til forbrænding og deponering.
En række andre faktorer spiller også ind på størrelsen af behandlingsgebyrerne. Det
drejer sig primært om anlægs- og driftsomkostninger. Det ligger dog uden for dette
projekt at inddrage disse forhold.
For så vidt angår regnskabsprincipperne vil disse blive behandlet under ét for
henholdsvis forbrændings- og deponeringsanlæg.
Miljøstyrelsens projekt "Råd & Vink" fra 1999 beskæftiger sig i
kapitel 2 med eksisterende regnskabs-, budget- og gebyrpraksis og beskriver her 24
affaldsselskabers praksis. I kapitel 4 beskrives forskellen mellem driftsøkonomiske
principper og kontantprincippet.
Det anføres, at der findes to principielt forskellige principper at føre regnskab
efter:
 | Kontant- eller kasseprincippet, som er det princip, der anvendes i det af
Indenrigsministeriet autoriserede budget- og regnskabssystem for kommuner |
 | Det driftsøkonomiske princip, som almindeligvis anvendes i erhvervsvirksomheder. |
Kontantprincippet følger udbetalingen/modtagelsen af de involverede pengebeløb.
Det driftsøkonomiske princip indebærer, at der afskrives på anlæg, driftsmidler mv.
samt periodiseres indtægter og udgifter. Det driftsøkonomiske princip giver derfor en
jævn fordeling af omkostningerne til anskaffelsen af anlæg, større driftsmidler mv. Ved
periodisering undgår man tillige, at betalingstidspunktet får afgørende og tilfældig
indvirkning på resultatet af en periode.
Anvendelse af driftsøkonomiske principper giver derfor et mere retvisende billede af
resultatet for det enkelte år og for en periode af året. Det giver derved større
mulighed for at kontrollere, om ordningerne hviler i sig selv, idet resultaterne over en
årrække bliver mere stabile. Det forbedrer tillige forudsætningerne for at udarbejde
beregningsmodeller med en langsigtet og stabil udvikling af gebyrerne.
Miljøstyrelsens vejledning nr. 4/94 er i overensstemmelse med det driftsøkonomiske
princip. Derimod er Indenrigsministeriets generelle kommunale regnskabspraksis i
overensstemmelse med kontantprincippet. Dette være sagt uden hensyntagen til
"Orienteringsskrivelse om registrering af fysiske aktiviteter i en kommunal status-
opgørelse" (17. december 2001), hvori der foreskrives anvendelse af afskrivninger i
forsyningsområdet.
Der kan derfor være forskel mellem et affaldsselskabs regnskabspraksis og dets
gebyrberegningspraksis. Vi har derfor forespurgt de fem undersøgelsesobjekter om såvel
regnskabspraksis som gebyrberegningspraksis.
Af de fem undersøgte affaldsselskaber svarede de alle generelt ja til spørgsmålet,
om der anvendes samme principper ved gebyrberegningen som regnskabspraksis.
Et selskab supplerede med at oplyse, at der tillige ved gebyrberegningen skete en
fordeling af fællesomkostninger og interne ydelser. Et andet selskab oplyste, at der ikke
var samme gebyrberegningspraksis for forbrændingsanlægget som ved de øvrige
aktiviteter. Et tredje selskab oplyste, at der ved forbrændingsanlæggets start blev der
foretaget en kostægte beregning af gebyret, men at der til og med 1999 blot var sket en
årlig regulering. Det pågældende selskab har i 2000 beregnet et omkostningsægte gebyr.
I kapitel 4.4 i "Råd & Vink, 1999" er fastsættelsen af gebyrer omtalt
og følgende anbefales:
"Gebyrerne fastsættes normalt forud med et år. Beregningen sker på grundlag
af budgettet baseret på en opgørelse af de omkostninger, der er forbundet med
håndtering, behandlingen mv. af det affald, som gebyret vedrører. Er gebyret
mængderelateret, skal der desuden foretages en opgørelse af mængden af affald.
Budgettet og dermed gebyrerne skal færdiggøres således, at den del af gebyrerne, der
opkræves som faste gennemsnitsgebyrer, kan udsendes og opkræves sammen med den kommunale
ejendomsskat.
Normalt vil det være hensigtsmæssigt at udarbejde flerårige budgetter
(Indenrigsministeriets budgetregler for kommunerne kræver anvendelse af 3 overslagsår).
Det vil således være naturligt også at lave en prognose for gebyrudviklingen og mindst
for overslagsårene.
Det er sjældent, at regnskab og budget er helt identiske. Derfor vil der næsten altid
være behov for at indregne tidligere års budgetafvigelse i gebyrfastsættelsen. Også
her gælder det naturligvis, at korrektioner for tidligere års afvigelser skal indregnes
under de ordninger, som afvigelsen vedrører."
Det, at tidligere års budgetafvigelser skal indregnes, er en konsekvens af hvile i
sig selv princippet, der ikke tillader affaldsselskaberne at beholde et eventuelt
overskud.
Som det fremgår af ovenstående, anbefales det at beregne gebyrer på basis af flere
års budgetter. Dette skyldes blandt andet hensynet til et stabilt gebyr uden for store
udsving. Dette kan i sig selv give anledning til at forskelle i regnskabsprincipper
udlignes, jf. bemærkningerne neden for om midlertidige forskelle.
I "Råd & Vink, 1999" redegøres der i kapitel 4 for valg af
principper ved gebyropkrævning og -beregning. I det efterfølgende har vi med inspiration
herfra opstillet en oversigt over, hvilke regnskabsmæssige forhold der skal tages hensyn
til, og som kan give anledning til forskelle i gebyrstørrelser.
Tabel 4.3.3.1:
Regnskabsmæssige forhold som kan give anledning til forskelle i
gebyrstørrelse
Princip/forhold |
Påvirkning på gebyret |
Afskrivning eller
straksafskrivning (udgiftsførsel) af materielle anlægsaktiver |
Forskelle udlignes over en længere
tidshorisont, men et år kan være påvirket af en stor anskaffelse og i teorien give
anledning til et større gebyr i det pågældende år set i forhold til årene før og
efter. |
Afskrivningsperiodens længde |
Forskelle i afskrivningsperiodens
længde, der ikke er driftsøkonomisk betinget, kan give forskelle i enkelte år. Det vil
udlignes over en længere tidshorisont, men to identiske anlæg, der afskrives over 10
henholdsvis 15 år, vil have forskellige gebyrer i 15 år. |
Henlæggelser |
Henlæggelser kan i henlæggelsesåret
forøge gebyret. I anvendelsesåret og de efterfølgende år kan det reducere gebyret.
Dermed kan henlæggelser give anledning til forskelle årene imellem, men ikke set over en
længere tidshorisont. |
Fordeling af fællesomkostninger |
I det omfang der ikke fordeles
fællesomkostninger helt eller delvist, kan dette give anledning til forskelle i gebyrer.
Denne forskel vil ikke blive udlignet over tid (permanent forskel). Fællesomkostningerne
skal dog under alle omstændigheder betales eller dækkes ind, hvorfor der vil være andre
gebyrer, der direkte eller indirekte belastes herfor. Selve metoden til fordeling af
fællesomkostninger kan i øvrigt også give anledning til permanente forskelle. |
Opdeling i aktiviteter |
I det omfang affaldsselskabet ikke
regnskabsmæssigt opdeles i aktiviteter (driftsområder som forbrænding, deponi,
kompostering, genbrugspladser mv.) kan dette give anledning til forskelle i gebyrer. Det
vil ikke være muligt at beregne et kostægte gebyr, idet registreringerne ikke sker pr.
aktivitet. En kalkule kan foretages, men da der ikke sker regnskabsmæssig registrering
pr. aktivitet, vil beregningen ske på et usikkert grundlag, og opfølgning vil ikke være
mulig. Denne forskel vil ikke blive udlignet over tid. |
Periodisering af omkostninger og
indtægter |
En af de grundlæggende forskelle mellem
det driftsøkonomiske princip og kontantprincippet er, at der periodiseres omkostninger og
indtægter under det driftsøkonomiske princip. Forskelle vil udlignes over tid, jf.
afskrivninger, men det enkelte år kan være belastet heraf |
Indtægter relateres til den aktivitet,
de vedrører |
Sker dette ikke, kan der opstå
forskelle, der ikke udlignes over tid. Hvis for eksempel indtægter fra genbrugelige
materialer efter en behandling ikke registreres under aktiviteten, bliver gebyret for den
pågældende aktivitet alt andet lige for højt. |
Registrering af interne
mængdeoverførsler |
Et gebyr beregnes typisk som omkostninger
divideret med mængden i ton. Den behandlede mængde skal også indeholde de mængder, der
kommer fra interne aktiviteter. Eksempelvis skal mængder til deponi fra genbrugspladser
registreres under deponi, idet deponigebyret ellers bliver for stort. Denne forskel
udlignes ikke over tid. |
Affaldsafgift - periodisering |
Periodisering af affaldsafgift, hvorved
menes, at affaldsafgiften afsættes som en skyldig omkostning subsidiært som et
tilgodehavende i den periode, den vedrører, kan give midlertidige forskelle, der udlignes
på kort sigt. |
Affaldsafgift - refusion og registrering
under aktiviteten |
I det omfang der sker en besparelse på
affaldsafgift (refusion) - for eksempel i forbindelse med sortering, skal den
refunderede/sparede affaldsafgift godskrives den aktivitet, der har bevirket besparelsen.
Sker dette ikke, kan det give permanente forskelle i gebyrer. |
Set over en lang - og for forbrændingsanlæg og deponi ofte meget lang - tidshorisont
vil forskelle i regnskabspraksis ikke nødvendigvis give sig udslag i forskelle i gebyrer.
Dette skyldes, at der for en række af regnskabsprincipperne kun er tale om midlertidige
forskelle - ikke permanente forskelle. Derimod kan der inden for en kortere
periode/afskrivningsperiode kunne opstå forskelle i gebyrstørrelser, hvis man stringent
anvender driftsomkostningerne i det konkrete år som beregningsgrundlag for gebyret.
Det gælder fx for regnskabspraksis for afskrivning/udgiftsførsel af investeringer i
materielle anlægsaktiver samt henlæggelser til samme. De følgende meget enkle eksempler
vil belyse dette.
4.3.4.1 Eksempel 1: Afskrivning/udgiftsførsel
En maskine/anlæg koster kr. 20 mio. i anskaffelse. Den har løbende driftsomkostninger
pr. år på kr. 500.000. Afskrivninger kan beregnes til kr. 2 mio. ved en levetid på 10
år. Der behandles 10.000 ton affald pr. år.
Gebyret beregnes som de samlede omkostninger divideret med den behandlede mængde. Der
tages ikke hensyn til et eventuelt ønske om en stabil gebyrstørrelse.
I det ene alternativ anvendes afskrivning over 10 år. I det andet anvendes
udgiftsførsel i år 1. Der er ikke indregnet renter i eksemplet.
Tabel 4.3.4.1.1:
Eksempel 1 - afskrivning/udgiftsførsel (kr. pr. ton)
Princip |
År 1 |
År 2 |
År 3 |
År 4 |
År 5 |
År 6 |
År 7 |
År 8 |
År 9 |
År 10 |
I alt |
Afskrivning |
250 |
250 |
250 |
250 |
250 |
250 |
250 |
250 |
250 |
250 |
2500 |
Udgiftsførsel |
2.050 |
50 |
50 |
50 |
50 |
50 |
50 |
50 |
50 |
50 |
2.500 |
Forskel |
-1.800 |
200 |
200 |
200 |
200 |
200 |
200 |
200 |
200 |
200 |
0 |
Eksemplet viser, at der over en 10-årig periode ingen forskel er mellem de to principper
om end, der er en betragtelig forskel årene imellem. Hvis der over en 10-års periode
ingen forskel er gælder det samlede gebyr som en affaldsforbruger skal betale i 10 år,
hvis vedkommende har samme mængde affald over hele perioden og rent faktisk også
anvender samme ordning. En affaldsforbruger, der kun anvender ordningen i de tre første
år, vil ikke opleve samme gebyrstørrelse. En analyse af gebyrer, der kun omhandler ét
år, vil også vise store forskelle i gebyrstørrelsen.
Eksemplet viser også, at der alt andet lige skal forventes større gebyrer, når der
anvendes udgiftsførsel. Man kan også hævde, at der sker en hurtigere
"opsparing" i affaldsselskabet, når der anvendes udgiftsførsel. Ved anvendelse
af afskrivninger i gebyrberegningen sker der en større overensstemmelse mellem
nytteværdi og betaling, men affaldsselskabet skal selv finansiere investeringen, enten
ved låneoptagelse eller ved anvendelse af eventuel fri likviditet. Ved anvendelse af
kontantprincippet er der ikke overensstemmelse mellem nytteværdi og betaling, men derimod
mellem likviditet og investering.
Hvis et affaldsselskab anvender låneoptagelse svarende til investeringen, og afdragene
stort set svarer til afskrivningen, vil der ikke være forskel mellem gebyret ved de to
principper.
4.3.4.2 Eksempel 2: Henlæggelser
Henlæggelser er en form for forskudsafskrivninger og kan derfor afbøde de forskelle,
der især gjaldt det første år i eksempel 1. I eksempel 2 er der indregnet henlæggelser
i 4 år forud for anskaffelsen både ved afskrivning og ved udgiftsførsel.
Investeringen sker i år 5 og er på kr. 10 mio. Afskrivningen sker over 5 år. De
løbende driftsomkostninger andrager kr. 500.000. Henlæggelsen sker i årene 1 til 4 med
kr. 1 mio. hvert år. Der behandles 10.000 ton pr. år.
Gebyret beregnes som de samlede omkostninger divideret med den behandlede mængde. Der
tages ikke hensyn til et eventuelt ønske om en stabil gebyrstørrelse.
Da der er tale om en kortere afskrivningsperiode end i eksempel 1, kan gebyrerne i de
to eksempler ikke umiddelbart sammenlignes.
Tabel 4.3.4.2.1
Eksempel 2: Henlæggelser (kr. pr. ton)
Princip |
År 1 |
År 2 |
År 3 |
År 4 |
År 5 |
År 6 |
År 7 |
År 8 |
År 9 |
År 10 |
I alt |
Afskrivning uden henlæggelser |
50 |
50 |
50 |
50 |
250 |
250 |
250 |
250 |
250 |
50 |
1500 |
Afskrivning med henlæggelser |
150 |
150 |
150 |
150 |
170 |
170 |
170 |
170 |
170 |
50 |
1.500 |
Forskel |
-100 |
-100 |
-100 |
-100 |
80 |
80 |
80 |
80 |
80 |
0 |
0 |
Ovennævnte eksempler er begge repræsentanter for midlertidige forskelle. Nede for har vi
medtaget to eksempler på permanente forskelle, det vil sige forskelle, der ikke udlignes
over tid.
4.3.4.3 Eksempel 3: Fordeling af fællesomkostninger
En aktivitet og det gebyr, der hører hertil, bør ideelt set belastes med en andel af
fællesomkostningerne. I det omfang et selskab gør det, og et andet ikke gør det, vil
det aflede permanente forskelle i gebyrerne.
I eksempel 3 er der løbende årlige driftsomkostninger på kr. 2.500.000. Andel af
fællesomkostninger andrager kr. 500.000. Der behandles 10.000 ton pr. år.
Gebyret beregnes som de samlede omkostninger divideret med den behandlede mængde. Der
tages ikke hensyn til et eventuelt ønske om en stabil gebyrstørrelse, der dog kommer af
sig selv i eksemplet.
Tabel 4.3.4.3.1.
Eksempel 2: Fordeling af fællesomkostninger (kr. pr. ton)
Princip |
År 1 |
År 2 |
År 3 |
År 4 |
År 5 |
År 6 |
År 7 |
År 8 |
År 9 |
År 10 |
I alt |
Fordeling af fælles-
omkostninger |
300 |
300 |
300 |
300 |
300 |
300 |
300 |
300 |
300 |
300 |
3000 |
Ikke fordeling af fælles-
omkostninger |
250 |
250 |
250 |
250 |
250 |
250 |
250 |
250 |
250 |
250 |
2500 |
Forskel |
50 |
50 |
50 |
50 |
50 |
50 |
50 |
50 |
50 |
50 |
500 |
Fællesomkostningerne skal dog betales eller dækkes under alle omstændigheder, hvorfor
der alt andet lige må være et andet gebyr, der dækker disse.
4.3.4.4 Eksempel 4: Intern registrering af mængder
Som de tre foregående eksempler viste, kan forskelle i gebyrer relatere sig til
omkostningssiden og dermed tælleren i brøken. Nævneren, der er mængden af behandlet
affald, kan også give anledning til forskelle. I det omfang, der er interne overførsler
af affald til behandling, eksempelvis hvis deponi belastes af affald fra en
genbrugsaktivitet eller fra forbrændingsanlægget, skal disse interne overførsler også
registreres. I det omfang et selskab gør det, og et andet ikke gør det, vil det give
anledning til permanente forskelle i gebyrerne.
I eksempel 4 er der løbende årlige driftsomkostninger på kr. 2.400.000. Der
behandles 10.000 ton pr. år fra eksterne kilder og 2.000 ton fra interne kilder.
Gebyret beregnes som de samlede omkostninger divideret med den registrerede behandlede
mængde. Der tages ikke hensyn til et eventuelt ønske om en stabil gebyrstørrelse, der
dog også i dette eksempel kommer af sig selv.
Tabel 4.3.4.4.1.
Eksempel 2: intern registrering af mængder (kr. pr. ton)
Princip |
År 1 |
År 2 |
År 3 |
År 4 |
År 5 |
År 6 |
År 7 |
År 8 |
År 9 |
År 10 |
I alt |
Med registrering af interne
mængder |
200 |
200 |
200 |
200 |
200 |
200 |
200 |
200 |
200 |
200 |
2000 |
Uden registrering af
interne mængder |
240 |
240 |
240 |
240 |
240 |
240 |
240 |
240 |
240 |
240 |
2500 |
Forskel |
-40 |
-40 |
-40 |
-40 |
-40 |
-40 |
-40 |
-40 |
-40 |
-40 |
-400 |
| Forside | | Indhold | | Forrige | | Næste | | Top
| |