Aktørseminar om integreret miljø- og energiledelse

Bilag 8: Resultater fra gruppe 3 vedr. virksomhederne

8.1 Barriere nr. 1. Virksomhedernes behov for et integreret energi- og miljøledelsessystem.
8.1.1 Løsningsforslag 1:
8.2 Barriere nr. 2. Energifolks manglende kendskab til miljøledelse, og miljøfolks manglende kendskab til energiledelse.
8.2.1 Løsningsforslag 2:
Afholdelse af tværfaglige regionale temadage
8.3 Barriere nr. 3: Integreret energi- og miljøledelse stiller krav til ansvarsplacering og organisation på virksomheden
8.3.1 Løsningsforslag 3:
8.4 Barriere nr. 4.
8.4.1 Løsningsforslag 4:


Deltagere:

Kirsten Hansen, Energistyrelsen
Jesper Jensen, Lego
Gert Hallden, dk-teknik
Poul Heltzen, RAMBØLL (tovholder)

8.1 Barriere nr. 1. Virksomhedernes behov for et integreret energi- og miljøledelsessystem.

De identificerede barriere/problemer (fra plenum):
Kan det betale sig at integrere?
er der økonomi i det?
er der andre fordele?
Virksomhedernes manglende lyst til at afsætte ressourcer til integration
Virksomhederne oplever ikke der er et behov for integration
Der mangler målbare resultater/fordele ved integration

De væsentligste barriere/problemer:

Gruppen indkredsede ovennævnte barriere til følgende spørgsmål:

"Hvordan afdækker virksomheden sit behov for integration af eksisterende energi- og miljøledelsessystemer, eller indbygning af energiledelse i et eksisterende miljøledelsessystem (eller omvendt)?

Ved myndighedskrav -- giver sig selv

Ved kundekrav / Imageønsker – subjektiv vurdering af ledelsen

Ved økonomiske fordele – Svært at overskue fordele/ulemper og at prissætte disse, svært at få et klart billede, derfor holder virksomheden sig fra det."

8.1.1 Løsningsforslag 1:

Værktøjet "Integreret energi- og miljøledelse, har vi behov for det?

Der foreslås fremstilling af et værktøj der:
stiller de nærgående spørgsmål om fordele/ulemper ved integration af de to ledelsessystemer, eller ved indbygning af det manglende system (f.eks. energiledelse) i det eksisterende system ( miljøledelse)
giver de gode reelle svar på ovennævnte spørgsmål
indeholder en selvanalysedel, hvor virksomheden ved at indsætte egne forbrug, prioriteringer, ønsker m.m. får et bilede af i hvor høj grad integration eller indbygning kan betale sig. (som Projekt Værktøjskassens nu udgåede pjece "Energiledelse – er det relevant for os")

Om der skal laves to separate værktøjer – et til integration og et til indbygning af det manglende ledelsessystem – eller der kan laves ét fælles værktøj, der kan håndtere begge situationer, må vurderes senere.

Målgruppe:

Virksomheders topledere
Rådgivere og konsulenter

Formidling af værktøjet:

Det foreslås at:
værktøjet udsendes fra MST til alle større virksomheders ledere
amters og kommuners miljøsagsbehandlere orienteres om dette værktøj, så de kan opfordre virksomhederne til at bruge det.
rådgivere og konsulenter gøres opmærksom på at det er udsendt, så de kan henvende sig til virksomhederne for at tilbyde hjælp og sparring

Ressourcer:

Vi har ikke de nødvendige forudsætninger for at sætte konkrete tal på, men et skøn kunne være:

Udarbejdelse, redigering, lay-out kr. 250.000
Trykning og distribution kr. 200.000
I alt, ekskl. moms kr. 450.000

8.2 Barriere nr. 2. Energifolks manglende kendskab til miljøledelse, og miljøfolks manglende kendskab til energiledelse.

De identificerede barriere/problemer (fra plenum):
Miljøledelsesfolk mener de har integreret energi- og miljøledelse i deres miljøledelsessystem, selvom de kun overfladisk har medtaget energi.
Har virksomheder Miljøledelse, tror de også de har energiledelse
Energi-konsulenter og energi-rådgivere mangler kendskab til miljøledelse og LCA
Miljø- konsulenter og miljø-rådgivere mangler kendskab til energibevidst indkøb/projektering og drift/vedligehold
MST og ENS er to uafhængige styrelser, sidder ikke i samme hus, og har ikke længere samme minister, giver manglende forståelse på tværs.
Kommunale /amtskommunale sagsbehandlere er miljøfolk, uden kendskab til energiledelse

De væsentligste barriere/problemer:

Hvordan får miljøfolk og energifolk fælles (eksisterende) viden?

8.2.1 Løsningsforslag 2:

Afholdelse af tværfaglige regionale temadage

A: Energiledelse for miljøfolk
B: Miljøledelse for energifolk

Der tages udgangspunkt i tidligere udarbejdet eksisterende materiale, pjecer, værktøjer m.m. fra MST og ENS.

Der laves et program, hvor deltagerne præsenteres for det materiale de ikke udnytter – så vidt muligt i form af gruppeøvelser, eller anden form for inddragelse af deltagerne.

Målgruppe:

Virksomheders energi/miljø chefer/ansvarlige
Rådgivere og konsulenter
Miljøsagsbehandlere ved amter og kommuner

Formidling:

Temadagene omtales i MST´s og ENS´s nyhedsblade
Der samarbejdes med de regionale/lokale erhvervsråd
Direkte henvendelser til virksomhederne

Ressourcer:

Skønnet til:

Udvikling af materiale kr. 100.000
Afholdelse af 10 møder kr. 100.000
I alt, ekskl. moms kr. 200.000

8.3 Barriere nr. 3: Integreret energi- og miljøledelse stiller krav til ansvarsplacering og organisation på virksomheden

De identificerede barriere/problemer (fra plenum):
Ansvaret for miljø/energi ligger hos kvalitetschefen
Svært at få datagrundlag til vægtning/prioritering mellem CO2 – toksikologi – affald
EL og ML henvender sig til forskellige medarbejdergrupper og personer. EL = ildsjæle/teknikere, ML= organisation/håndbøger.
Forskel på fokus EL:Målbare/tekniske/økonomiske nøgletal, ML: Diffuse mål, krav udefra, bestemt af organisationen.

De væsentligste barriere/problemer:

"Ansvaret for et integreret ledelsessystem forflygtiges, hvis det er uddelegeret til flere personer, der ikke sidder i samme organisation, eller hvis systemlederen kun har begrænset kendskab til nogle af systemets enkeltdele."

8.3.1 Løsningsforslag 3:

Topledelsen skal tilpasse organisationen så alle systemfolk samles i en afdeling eller i et fælles samarbejdsorgan.

Topledelsen skal fastlægge kriterier/vægtningsparametre/scoremodel/fælles spilleregler så "modstående interne interesser" kan afklares internt i dette organ.

Vi foreslår:

"Etablering af DEMO-projekter på virksomheder, hvor ansvaret for EL, ML, KS m.m. er splittet op i organisationen, og hvor det interne samarbejde skal fremmes. Undervejs skal opbygges interne vægtningskriterier til brug for afgørelser imellem energi-, miljø-, kvalitets- og arbejdsmiljø-spørgsmål."

Målgruppe:

Virksomheder, der har opdelt ansvaret for energiledelse og miljøledelse

Formidling:

Der udarbejdes et temahæfte for 4 – 5 afholdte DEMO-projekter, og holdes en fælles orienteringsdag, hvor andre interesserede virksomheder kan komme og høre om erfaringerne.

Ressourcer:

Tilskud til virksomhedernes eget arbejde 5 x 50.000 kr. kr. 250.000
Tilskud til proceskonsulent/sparringpartner 5 x 60.000 kr. kr. 300.000
Afholdelse af orienteringsdag kr. 50.000
I alt ekskl. moms kr. 600.000

8.4 Barriere nr. 4.

Den energi-/miljøansvarlige får af ledelse og medarbejdere stillet mange kritiske spørgsmål om integration, som det ofte er svært give et klart og fyldestgørende svar på.

8.4.1 Løsningsforslag 4:

MST opretter på sin hjemmeside en FAQ-database, hvor man kan maile sine spørgsmål ind, og i løbet af et par dage få et svar.

En "FAQ-redaktør" skal sørge for at spørgsmålene grupperes og besvares. Der kan trækkes på svar fra MST´s medarbejdere eller fra et netværk af konsulenter, rådgivere og virksomheder.

Ressourcer:

Gruppen er ikke i stand til at sætte økonomi på forslaget