Pilotbenchmarking af miljøtilsynet

4 Kvalitetsstyring i kommunerne

4.1 Overordnede konklusioner og anbefalinger
4.2 Analyser af kommunernes og amternes besvarelser

En række spørgsmål har forsøgt at indfange kvalitetsstyringen i kommunerne. Spørgsmålene har taget udgangspunkt i den af Miljøstyrelsen udgivne publikation ”Vejledning nr. 1, 2001 Kvalitetsstyring i kommunerne”.

Målepunkt 6: Kvalitetsstyring af tilsynsadministrationen.

4.1 Overordnede konklusioner og anbefalinger

  • Spørgsmålene vedr. kvalitetsstyring i kommunerne og amterne er relativt uproblematiske af få besvaret.
  • Følgegruppen bør dog vurdere relevansen og informationsværdien af spørgsmålene. Hvis kvalitetsstandarder fastlægges nationalt, eksempelvis i form af et dansk akkrediteringssystem, ville dette målepunkt i højere grad vurderes som relevant.
  • Epinion vurderer, at spørgsmålene er relevante, hvis kommunerne og/ eller Miljøstyrelsen har nogle bestemte typer kvalitetssikringsmetoder, som ønskes fremmet.

4.2 Analyser af kommunernes og amternes besvarelser

En række målepunkter for kvalitetsstyring i kommunerne og amterne er opstillet, som det fremgår af tabellerne nedenfor.

Tabel 5: Kvalitetsstyring kommuner, andel af kommuner (antal besvarelser i parentes)

  Ja Nej
Laves der kvalitetspolitik for sagsbehandlingen? 60 % (6) 40 % (4)
Opstilles der kvalitetsprincipper for sagsbehandlingen? 50 % (4) 50 % (4)
Opstilles der kvalitetsmål for sagsbehandlingen? 67 % (6) 33 % (3)
Er der udarbejdet funktionsbeskrivelser for sagsbehandlingen? 38 % (3) 63 % (5)
Er der udarbejdet procedurer, checklister, standarder m.v. for sagsbehandlingen? 80 % (8) 20 % (2)
Gennemføres der auditering af, at procedurer, checklister, standarder er blevet overholdt? 30 % (3) 70 % (7)
Gennemføres der auditering af kvalitetsmål? 30 % (3) 70 % (7)

Tabel 6: Kvalitetsstyring amter, andel af amter (antal besvarelser i parentes)

  Ja Nej
Laves der kvalitetspolitik for sagsbehandlingen? 60 % (3) 40 % (2)
Opstilles der kvalitetsprincipper for sagsbehandlingen? 100% (5) 0 % (0)
Opstilles der kvalitetsmål for sagsbehandlingen? 80 % (4) 20 % (1)
Er der udarbejdet funktionsbeskrivelser for sagsbehandlingen? 60 % (3) 40 % (2)
Er der udarbejdet procedurer, checklister, standarder m.v. for sagsbehandlingen? 100% (5) 0 % (0)
Gennemføres der auditering af, at procedurer, checklister, standarder er blevet overholdt? 40 % (2) 60 % (3)
Gennemføres der auditering af kvalitetsmål? 40 % (2) 60 % (3)

 



Version 1.0 Marts 2005, © Miljøstyrelsen.