Internt miljøregnskab 3. Præsentation af Sæby Fiske-Industri3.1 Beskrivelse af eksisterende registreringssystem Siden 1947, hvor direktør og hovedaktionær C. Vanggaard, startede Sæby Fiske-Industris aktiviteter i lokalerne i den nedlagte fiskemelsfabrik, har hensynet til omgivelserne vejet tungt. Dette har medført, at Sæby Fiske-Industri løbende har udviklet og gennemført indførelse af renere teknologi løsninger i en branche, der typisk er betragtet som meget belastet. Som udgangspunkt har direktør C. Vanggaards filosofi været, at investeringerne i et bedre miljø skulle betyde:
Det kan bl.a. bemærkes, at Sæby Fiske-Industri i 1993 fik Nordjyllands Amts Miljøpris for indførelse af renere teknologi. Sæby Fiske-Industris fremstilling af makrelkonserves, IQF-makrel, pet-food og fiskeolie kan typisk sammenfattes i følgende overordnede fire hovedprocesser, jf. figur 3.1, der består af en række underordnede aktiviteter: Figur 3.1 Sæby Fiske-Industris hovedprocesser Karakteristisk for Sæby Fiske-Industri er, at virksomheden udelukkende anvender fersk fangede makrel i produktionsprocessen, der typisk modtages i perioden september til februar. Efter sortering og rensning af råvaren opbevares halvfabrikata - nobbede makrel - på fryselager. Produktionen er således udelukkende baseret på nedfrosne, nobbede makrel. Nedenstående følger en kort beskrivelse af virksomhedens vigtigste råvare: Makrellen [3].
Næste afsnit indeholder en kort beskrivelse af de typer af registreringer, som foretages på Sæby Fiske-Industri, med udgangspunkt i anvendelse af informationsteknologi (IT) af produktionsteknisk, miljømæssig og økonomisk art. 3.1 Beskrivelse af eksisterende registreringssystemBeskrivelsen danner efterfølgende udgangspunkt for en vurdering af, i hvilket omfang det er:
Anvendelse af IT er hos Sæby Fiske-Industri baseret på en række enkeltstående pcere, der fortrinsvis anvendes i produktionen og på laboratoriet, samt en mainframe computer, der anvendes til håndtering af de økonomiske registreringer. 3.2 Produktionstekniske registreringerLevering Individual Quick Frozen (IQF)-makrellen lagerbogføres i vægt ud fra produktionssedlen. Ved lagerbogføringen sker der lagerregulering af hjælpematerialer. Efter en periode pakkes IQF-makrellen på paller, hvorefter lagerbogføring af dette sker. Lagerbogføringen omfatter her afgang af hjælpematerialer til palleteringen. De nævnte lagerbogføringer sker manuelt. Ved levering finder sortering og hovedkapning af makrellen sted. IQF-makrel pakkes som nævnt i kasser, mens den øvrige makrel nedfryses og placeres i frysehuse. Der fremkommer affald i forbindelse med hovedkapning (fiskehoved, -hale og -indvolde). Affaldet vejes hos "Havnens Fiskebod", og der tilsendes Sæby Fiske-Industri en afregning. Affaldet sælges til en underleverandør. Produktion Den nobbede makrel anvendes til produktionen i henholdsvis afdeling 1 og afdelingen for mikroovn. Der udskrives dagligt en produktionsrapport, der angiver produktion, spild og inkubation pr. varenummer, mens forbrug af hjælpematerialer i produktionen opgøres på en selvstændig rapport. Der sker daglig, manuel lagerbogføring af disse produktionsrapporter. En pcer anvendes til registrering af producerede dåser samt under- og overvægtige dåser via en opkobling til et antal vægte, placeret i produktionsprocessen. Disse registreringer anvendes bl.a. til beregning af den præstationsbaserede lønandel. Endvidere registreres antal producerede dåser i forbindelse med produktionsstyring (i afdeling 1 og 2). Lagerbogføring af produktionen medfører automatisk lagerbogføring af forbrug af dåser og låg. Den bogførte daglige produktion betegnes som halvfabrikata. Det på produktionsrapporten angivne spild opgøres ud fra daglige, manuelle opgørelser. Ekspeditionskontoret anvender produktionsrapporten til hver måned at udarbejde en faktura uden notering, således at lageret af dåser, låg mv. reduceres på grund af spild, laboratorieundersøgelser mv. Datagrundlag for I produktionen er der endvidere ugentlig opgørelse af forbrug af hjælpematerialer ved opmåling af beholdninger. De opmålte hjælpematerialer er ekoflock/polymer, svovlsyre og natronlud. Der sker endvidere en daglig aflæsning af gasforbrug. Disse opmålinger registreres på produktionsrapporten som ressourceforbrug. På grundlag af ovennævnte registreringer fremkommer en månedlig produktionsrapport over den samlede produktion og forbruget af hjælpematerialer. Efter endt produktion stilles dåserne på inkubationslageret i ca. 14 dage, inden de færdigpakkes. Pakning pakkeafdeling. Denne produktionsseddel angiver, hvad der er blevet pakket den pågældende dag. Produktionssedlen er baseret på underliggende manuelle opgørelser, ud fra hvilket produkt der er tale om. Den manuelle produktionsseddel lagerbogføres dagligt. Lagerbogføringen fratrækker automatisk hjælpematerialer til pakningen samt halvfabrikata af makrel og føjer den færdigpakkede produktion til færdigvarelageret. Forsendelse/fakturering Den sidste pcer benyttes til styring af samtlige E-mærkningsvægte, placeret efter lukkemaskinerne. Der udarbejdes ugentligt en salgs- og produktionsrapport, som udviser totaler over produktion, salg og lager pr. uge, pr. måned eller år. 3.3 Miljømæssige registreringerRegistrering af de miljøbelastninger, som aktiviteten på Sæby Fiske-Industri giver anledning til, er dels foranlediget af myndighedskrav, dels egne krav til registreringer. I det følgende er fokuseret på, hvilke registreringskrav der foreligger i form af miljøgodkendelser, og hvilken egenkontrol der udøves af Sæby Fiske-Industri. 3.3.1 MyndighedskravEksternt miljø
Følgende registrerings-/rapporteringskrav er stillet: Ad A: Kapitel 5-godkendelse af Sæby Fiske-Industri De primære periodiske registrerings-/rapporteringskrav er stillet til Sæby Fiske-Industris spildevandsudledning. Disse krav er afløst af krav under B) i forbindelse med Sæby Fiske-Industris etablering af et biologisk/kemisk rensningsanlæg (se ad B). Ad B: Kapitel 5-godkendelse af renseanlæg for I vilkårsfastsættelsen er fastlagt følgende periodiske registrerings-/rapporteringskrav. Punkthenvisninger refererer til godkendelsens vilkårsnummerering. Punkt 3 Driftsjournal skal forevises tilsynsmyndighed på forlangende. Punkt 4 Punkt 25 Punkt 26 Når virksomheden udtager prøver af spildevandet i afløbet fra rensningsanlægget, skal der samtidig udtages en prøve af tilløbsvandet, der foruden parametrene nævnt i vilkår 29 skal analyseres for indhold af tungt nedbrydeligt kvælstof. Punkt 29
Punkt 33 Vedrørende slam Punkt 40 Ad C: Tilladelse til anvendelse af affaldsprodukter på Krav om periodiske registreringer omfatter (henvisninger refererer til tilladelsens punktopdeling): Punkt 6 Punkt 14 Punkt 15 Punkt 16 Nordjyllands Amt kan kræve, at der foretages analyse for spildevandets indhold af andre stoffer. Punkt 17 Punkt 18 Punkt 19 Arbejdsmiljø Anmeldelse og registrering af arbejdsulykker og arbejdsbetingede lidelser er reguleret af bekendtgørelse nr. 236 af 2. maj 1983 om anmeldelse af arbejdsulykker til Arbejdstilsynet mv. og nærmere specificeret i At-meddelelse 6.02.1, Anmeldelse af arbejdsulykker og forgiftningstilfælde [ 4] , december 1996. Endvidere har arbejdsgiver pligt til at anmelde arbejdsulykker, jf. Arbejdstilsynets meddelelse 6.02.2, Anmeldelse af arbejdsbetingede lidelser [ 5] , december 1996. 3.3.2 Registreringssystemer på Sæby Fiske-IndustriSpildevands-/slambehandling På det biologisk/kemiske rensningsanlæg er installeret et SRO-anlæg med en central datamat til:
Den direkte dataopsamling suppleres med udførelsen af en række analyser af stofparametre i spildevandet og det producerede slam. Fremkomne analyseresultater indtastes løbende i et regneark med de relevante mængdeangivelser, f.eks. volumen-, vægt- og kWh-registeringer, og danner grundlag for udarbejdelse af oversigtsrapporter. Der udarbejdes månedligt 4 oversigtsrapporter, benævnt:
De enkelte rapporter indeholder følgende nøgleregistreringer: Driftsdata - biologisk renseanlæg Månedsrapporten omhandler registreringer af: Vandbehandling BOD-mængder Næringssaltmængder Driftsdata for aktivt slamanlæg Månedsrapporten omhandler en række målte og beregnede driftsdata for 2 hovedområder: Aktivt slamanlæg
Slamafvanding
Kemikalieforbrug - biologisk renseanlæg Månedsrapporten angiver forbrug af hjælpestofferne kalk (styring af spildevandets pH), jernklorid (fældning af spildevandets fosforindhold), polymer (til slamafvanding) og fosfat (opretholdelse af gunstigt næringssaltindhold af hensyn til den biologiske omsætning) til spildevandsrensningen og tilhørende slamafvanding. For alle 4 kategorier af hjælpestoffer angives månedens forbrug i kg og tilhørende omkostninger i kroner. Yderligere angives månedens molforhold (mol doseret jern pr. mol tilført fosfor i spildevandet) og forbruget af polymer pr. ton afvandet tørstof. Udspredning/nedfældning Månedsrapporten angiver karakteristika for udspredningen af renset spildevand på jordarealer og den slammængde, der er nedfældet på landbrugsarealer. Udspredning af
Slam til nedfældning Registreringer omfatter: Mængde af vådslam (afvandet slam) i ton og en opgørelse i kg af stofgrupperne tørstof, total-kvælstof, ammoniak-kvælstof og nitrat-kvælstof samt fosfor. Mængdeangivelserne anvendes til opgørelse af den stofmæssige belastning pr. ha landbrugsjord for det pågældende år. Rengøringsmidler På Sæby Fiske-Industri udarbejdes en ugentlig rapport over forbrug af rengøringsmidler. Rapporten opgør forbruget i hovedområderne: dåsevask, autoklavevask, diverse, produktion, vaskemaskine, køkken, vægge, lukkemaskine, kogehal, skærehal samt CIP-anlæg. Opgørelsen vedrører forbruget på ovenstående lokaliteter for seks forskellige rengøringsmidler. Elforbrug Sæby Fiske-Industri har installeret 10 stk. kWh-målere på virksomhedsområdet. 3 målere registrerer elforbruget til frysehus 1 (frostlager for IQF-makrel, pladefrysning af fiskerester og -indvolde fra skæremaskiner samt andet produktionsudstyr).
Ovenstående målere aflæses 1 gang pr. måned. Registreringerne danner grundlag for en intern rapportering af månedens forbrug på de enkelte lokaliteter og opdeles på forbruget i 3 tarifkategorier: Lav last, høj last og spidslast. Vandforbrug Virksomheden har 2 hovedmålere for forbrug af vand fra vandværk. Hertil kommer et antal bimålere på forskellige delstrenge og opsat til forskellige registreringsbehov. Aflæsninger af vandforbrug gennemføres dagligt, og udvalgte vandforbrug indtastes i i Sæby Fiske-Industris registreringssystemer, f.eks. produktionsrapport, månedsrapport for spildevandsbehandling m.v. Naturgasforbrug Sæby Fiske-Industri har 2 målere til forbrugsopgørelse af naturgas. Naturgas anvendes i kedelcentral og til afskinding af nobbede makrel. Naturgasforbrug indtastes i produktionsrapport. Arbejdsmiljø Arkivering og håndtering af anmeldelsesblanketter til Arbejdstilsynet, Arbejdsskadeforsikringen og Arbejdsskadestyrelsen ved konstatering af arbejdsulykker og arbejdsbetingede lidelser forestås af personale-afdelingen hos Sæby Fiske-Industri. Der foretages ikke en regelmæssig bearbejdning og rapportering af de registreringer, som indberettes. Personaleafdelingen foretager endvidere en månedsvis opgørelse af fravær for udvalgte medarbejdergrupper. Månedsrapporteringen beskriver den enkelte medarbejders fravær dag for dag og en total for måneden i et regneark. Fravær specificeres i månedsrapporteringen i følgende kategorier:
3.4 Økonomiske registreringerInden for de ovenfor beskrevne områder foretages følgende typer af økonomiske registreringer:
Følgende funktioner har adgang til de økonomiske registreringer via et lokalt IT-net:
Der er fuld integration mellem finansbogholderi, fakturering og lønsystem, hvilket betyder, at der f.eks. ved klargøring af løn automatisk dannes en bogføringskladde, der bogføres i finansbogholderiet. Ved fakturering sker der ligeledes automatisk bogføring i finansbogholderiet samt automatisk opdatering af salgsstatistikker mv. Der er i øjeblikket ikke automatisk bogføring i finansbogholderiet for så vidt angår registreringer fra lagerregnskabet, men der er mulighed herfor. Bogføring i finansbogholderiet af lagerbeholdninger sker kun én gang årligt i forbindelse med status. Lagerregnskabet indeholder færdigvarer og hjælpematerialer, men ikke råvarer (makrel), idet beholdningen heraf registreres manuelt. De registreringer, der føres i finansbogholderiet, er alene økonomiske registreringer, og der er således ingen samlede registreringer af mængder og kroner, bortset fra den, der findes i løn-, lager- og faktureringssystemet. Der er ingen integration mellem økonomiregistreringssystemet og de andre pc'ere, placeret på Sæby Fiske-Industri. 3.5 InformationsstrømmeInformationsflow til direktion, bestyrelse mv. Månedlige hovedtal fra finansbogholderiet samt oplysninger om antal producerede og solgte dåser tilgår direktionen. Herudover får direktionen løbende information fra de forskellige mellemledere i nødvendigt omfang, herunder blandt andet produktionsrapporter. Ud fra disse oplysninger udarbejdes kalkulationer over månedens antal producerede dåser. Kalkulationerne tilgår mellemlederne samt bestyrelse, bank m.fl. Endelig informeres bestyrelsen og øvrige interessenter jævnligt af direktionen. |