Som støtteværktøj blev UMIP PC-værktøjet anvendt.

Henvendelse til leverandører

Henvendelser til leverandører for at skaffe data /input til LCAén foregik på tilnærmelsesvis samme måde på Teknos A/S, MH A/S og Cray Valley Iberica.

Kontakten til leverandørerne blev skabt i første omgang telefonisk, for at sikre, at det var den rette person, som senere ville modtage det skriftlige materiale. For Teknos A/S´ vedkommende fandtes alle leverandørerne udenfor Danmark. For MH A/S´ vedkommende fandtes leverandørerne primært indenfor Danmarks grænser dog med enkelte undtagelser. Cray Valley Iberica´s underleverandører var over hele Europa.

Der blev herefter sendt skriftligt materiale indeholdende en kort præsentation af projektet samt en mere detaljeret beskrivelse af de data, som var nødvendige for hhv. Teknos A/S´ , MH A/S´ og Cray Valley Iberica videre arbejde. Efter et par uger blev de respektive virksomheder kontaktet for at få bekræftet, at de havde modtaget materialet og for at skabe en direkte kontakt mellem de implicerede for at kunne uddybe eventuelle spørgsmål vedr. projektet.

MH A/S skaffede de fleste af sine data indenfor tre uger. Teknos A/S måtte kontakte sine underleverandører endnu et par gange de næste ca. 3 måneder. Det resulterede dog kun i modtagelse af brugbare data fra en enkelt virksomhed - Cray Valley. I rollen som underleverandør opfattede Cray Valley Iberica måden hvorpå Teknos A/S kontaktede dem, som yderst effektiv. Procedurerne for hvad de skulle levere hvornår var meget klare

Resultatet af kontakten var dog i Teknos A/S´ øjne mangelfulde i betragtning af, at Cray Valley Iberica også selv deltager i projektet. Cray Valley Iberica begrunder dette mangelfulde resultat med, at deres råvareleverandører nægtede at give informationer videre vedrørende deres forbrug af materialer og energi, samt deres emissioner til jord, vand og luft.

2.2.3 Resultatet af miljøsamarbejdet

Resultatet af samarbejdet har indtil videre været, at virksomhederne har fået nogle indikationer af de miljømæssige hotspots i deres produkter. MH A/S og Teknos A/S er nu i gang med at vurdere hvilke af disse hot spots, der er nødvendigt at arbejde videre med, for at MH A/S kan opnå svanemærket for møbler. Samtidig peger specielt MH A/S og Teknos A/S på, at de via dette miljøsamarbejde har fået nogle tættere relationer til hinanden. Cray Valley Iberica mener, at resultatet af miljøsamarbejde er, at de har vist deres pålidelighed overfor Teknos A/S.

2.3 Drivkræfter og barrierer i miljøsamarbejdet

2.3.1 Drivkræfter

Både Teknos A/S og MH A/S peger på personlige relationer som en væsentlig drivkraft i forhold til miljøsamarbejdet mellem dem og hver deres underleverandører. I forhold til MH A/S´ og Teknos A/S´ interne samarbejde fremhæver de begge, at de hurtigt - i forbindelse med seminarer og arbejdsgruppemøderne - "bare gik i spænd". Fortrolighed og uhøjtidelighed kom derved hurtigt til at præge samarbejdet.

MH A/S havde ligeledes tætte relationer til disse leverandører. Det skyldtes, at MH A/S´ kontaktperson næsten dagligt havde kontakt med dem. MH A/S mener, at det i sidste ende gjorde, at de fik de ønskede leverandørdata så hurtigt.

Cray Valley Iberica fremhæver ligeledes den personlige kontakt/de personlige relationer som utrolig væsentlige for deres samarbejde med Teknos A/S. Cray Valley´s besøg i Danmark og Teknos A/S og COWI´s besøg i Spanien gjorde, at Cray Valley Iberica fik en grundlæggende forståelse af projektet og kontakt til de personer, som de skulle arbejde sammen med. Dette følte de var af afgørende betydning for det videre forløb.

MH A/S og Teknos A/S peger på, at tilstedeværelsen af en ildsjæl og et team af engagerede medarbejdere i et projekt er en altafgørende drivkraft for succes - specielt når et nyt begreb som LCA er temaet for miljøsamarbejdet. Både på Teknos A/S og MH A/S var denne konstellation af en ildsjæl samt engagerede medarbejdere til stede. Begge virksomheder understreger, at netop en ildsjæl er i stand til overfor ledelsen og andre beslutningsdygtige at overbevise dem om potentialerne i projekter, der er ukendte og nye for andre grupper i virksomheden. Ildsjælen har dog svært ved at gennemføre noget uden et hold af engagerede medarbejdere bag sig

Teknos A/S og MH A/S peger på ledelsesopbakning som en grundlæggende drivkraft for miljøsamarbejdet. Hvis ikke der er opbakning i ledelsen til at gennemføre et miljøsamarbejde, vil det i virksomhedernes øjne nærmest være umuligt at gennemføre. Det er derfor altafgørende, at personerne, der er involveret i projektet, er engagerede og kan "sælge" budskabet om fordelene ved deltagelse noget sådant videre til ledelsen.

Teknos A/S peger på forståelse af hinandens sprog som en drivkraft i et miljøsamarbejde. Alle Teknos A/S leverandører er i det konkrete tilfælde udenlandske. Alle steder med undtagelse af Cray Valley Iberica var kontaktpersonen udenlandsk, hvorved kommunikationen foregik på engelsk. Det er Teknos A/S holdning, at det at Cray Valley Iberica havde en dansk kontaktperson på deres virksomhed var medvirkende årsag til, at de i det hele taget fik data fra virksomheden.

Såvel MH A/S som Teknos A/S peger på at konsulentbistand er en væsentlig drivkraft i et miljøsamarbejde. I denne sammenhæng skyldes det for det første, at temaet har været helt nyt for de fleste af de medvirkende fra virksomhederne i projektet. De indputs som konsulenterne kom med via seminarer og undervisning, mener såvel MH A/S som Teknos A/S har været altafgørende for virksomhedernes virken i det videre projektforløb. Endvidere mener begge virksomheder, at det er rart at have en konsulent med, der har været i stand til at bevare overblikket, og har kunnet komme med alternativer/sparring, hvis der opstod problemer undervejs.

At erkende at ting tager tid når det drejer sig om at udarbejde LCAér, er en væsentlig forudsætning, som Teknos A/S peger på. I dette projekt var det Teknos A/S vurdering, at de havde undervurderet tidsforbrug til indsamling af data hos underleverandørerne. Hvis de på et tidligere tidspunkt havde erkendt, at tidsforbruget havde været større, er det deres vurdering, at miljøsamarbejdet med leverandørerne havde været bedre, idet tiden som frustrationsmoment ikke ville være til stede.

Teknos A/S nævner ligeledes selve tilskuddet til projektet som en drivkraft for samarbejdet. Det at få tilskud gør ud fra Teknos A/S vurdering, at virksomheder giver sig i kast med mere ambitiøse miljøprojekter. Noget som i sidste ende gør at man som virksomhed bagefter tør give sig i kast med lidt mere ambitøse miljømæssige tiltag.

Cray Valley Iberica påpeger, at det har været en drivkraft for miljøsamarbejdet med Teknos A/S, at Teknos A/S´ ønsker og krav til virksomheden vedr. hvilke data de skulle levere hvornår, har været klare og entydige. Det har været utrolig væsentligt for samarbejdet, specielt fordi telefonkommunikation ikke er den første kommunikationsform der bruges, når virksomhederne befinder sig 2000 km fra hinanden.

En anden drivkraft, som MH A/S og Teknos A/S har henvist til, har været uddannelsesprogrammet løbende tilpasning til de individuelle behov. Undervejs i forløbet viste det sig, at der efter den indledende træning i højere grad er brug for diskussioner og gennemgang af eksempler på, hvordan andre har gennemført LCA arbejde end for egentlig LCA-teori og øvelser. Der er derfor i den sidste del af programmet lagt mere vægt på arbejdsgruppemøder og individuel konsulentassistance end på egentlig undervisning.

2.3.2 Barrierer

En af de væsentligste barrierer som både Teknos A/S og MH A/S påpeger i forbindelse med dette samarbejde, har været leverandørernes manglende viden vedr. LCA. For Teknos A/S´ vedkommende betød dette, at dataindsamlingen var langt mere tidskrævende end beregnet. Det skyldes i Teknos A/S´ øjne, at leverandørerne ikke havde ressourcer, hverken videns- eller tidsmæssigt til at fremskaffe de livscyklusdata som Teknos A/S efterspurgte. For hovedparten af Teknos A/S´ leverandører kom forespørgslen på LCA-data ganske enkelt for tidligt. Flere gav udtryk for, at om nogle år ville de være i stand til at levere "den slags data".

En anden væsentlig barriere, som Teknos A/S peger på, er frygten blandt mange kemikalieleverandører for at udlevere data. "Sådanne data kan jo bruges af konkurrenter til at spore sig tilbage til de oprindelige recepter, der anvendes til at fremstille et bestemt kemikalie". Disse argumenter har Teknos A/S mødt mange gange i løbet af projektforløbet.

Teknos A/S peger på endnu en barriere for miljøsamarbejdet med leverandører - manglende personlig kontakt. De fleste af Teknos A/S' udenlandske leverandører har danske agenter, som i første omgang skulle formidle en kontakt til den rette person i leverandørvirksomheden. At informationen har skullet passere flere led, har i Teknos A/S ´s øjne været kimen til, at de ikke har fået de ønskede data. I Teknos A/S´ øjne kunne mere direkte personlig kontakt have resulteret i et bedre resultat. I dette konkrete tilfælde ville det dog have haft en konsekvens for de økonomiske rammer i projektet, idet alle leverandørerne til den konkrete pulvermaling fandtes uden for Danmark. Derfor blev den personlige kontakt kun etableret med Cray Valley Iberica.

Såvel MH A/S som Teknos A/S peger på UMIP PC-værktøj som en absolut barriere for deres miljøsamarbejde. Det begrunder de bl.a. med, at det stadig har fejl og mangler. Endvidere påpeger de, at det er meget svært for "menig mand" at gennemskue konsekvensen ved brug af data som allerede ligger i værktøjet. De ser det derfor kun som et værktøj til specialister - ikke til almindelige brugere i virksomhederne. Dette mener de er dybt problematisk, da værktøjet er blevet solgt på, at de som "almindelige" brugere kunne anvende systemet.

2.4 Potentielle miljøsamarbejder

I forbindelse med potentielle miljøsamarbejdspartnere er det MH A/S´ ønske at fortsætte sit miljøsamarbejde med sine stål- og træleverandører. Det er netop hos dem, at MH A/S på baggrund af LCA screeningen har fået påpeget de væsentlige miljøbelastninger. Der vil således være et miljømæssigt perspektivt i at fastholde samarbejdet. MH A/S ser dog bare et problem i, at de er så lille en kunde. Dermed er deres gennemslagskraft i forhold til miljømæssige aspekter tilsvarende lille.

For Teknos A/S vedkommende ser virksomheden potentielle miljøsamarbejdspartnere i kunder som producerer til det offentlige marked - ligesom MH A/S. Teknos A/S ser dog en udfordring for samarbejdet i, at Teknos A/S som farve- og lakproducent ikke umiddelbart har mulighed for levere det produkt, der bliver efterspurgt, uden en større produktudvikling.

Cray Valley Iberica har ingen ønsker til en specifik miljøsamarbejdspartner. Det er virksomhedens holdning, at de ikke vil være proaktive på det punkt. Hvis alle kunder henvender sig til dem og ønsker et sådant samarbejde, vil de dog være interesseret i det.

| Forside | | Indhold | | Forrige | | Næste | | Top |